Аксесс поле со списком
Элемент управления Поле со списком
Элемент управления Поле со списком (ComboBox) во многом аналогичен элементу управления Список (ListBox). Применяется он в формах для той же самой цели, т. е. когда требуется, чтобы значение поля в таблице не вводилось вручную, а выбиралось из известного списка значений. Как правило, этими списками являются различного рода справочники. Отличий между этими типами элементов управления три:
- Поле со списком позволяет не только выбирать значение из списка, но и вводить его прямо в поле ввода;
- Поле со списком не накладывает таких ограничений на длину списка, как Список, т.к. в нем отображается только текущее значение, а остальные значения выводятся, когда пользователь щелкает мышью по стрелке вниз с правой стороны поля. Соответственно, элемент Поле со списком занимает на форме меньше места, чем элемент Список;
- Поле со списком позволяет выбрать только один элемент из списка.
Основные свойства для элемента управления Поле со списком (Combo Box) такие же, как и у элемента управления Список (List Box), однако есть дополнительные свойства, которые определяют формат вывода данных в текстовую часть поля: Формат поля (Format), Число десятичных знаков (Decimal Places), Маска ввода (Input Mask) (рис. 9.17).
Еще два дополнительных свойства определяют особенности работы поля со списком:
- Ограничиться списком (Limit To List). Это свойство может иметь значение Да (Yes), и тогда значение, которое вводится в поле, должно обязательно совпадать с одним из элементов списка, или Нет (No), и тогда список может дополняться значениями, вводимыми в текстовую часть поля со списком. Если значение этого поля Да, а вводимое значение не совпадает ни с одним из элементов списка, Access выдает сообщение об ошибке. Все ситуации, возникающие при вводе нового значения в поле, могут быть обработаны с помощью макроса или процедуры VBA, например, чтобы расширить список значений (см. также разд. «Применение макросов» гл. 11).
- Автоподстановка (Auto Expand). Это свойство обычно имеет значение Да, что обеспечивает удобный выбор значения из списка. Так как списки в данном случае могут быть длинными, например список клиентов, прокручивать их в поисках нужного значения неудобно. Однако можно просто ввести необходимое значение в текстовую часть поля. При этом Access автоматически подставит в поле то значение из списка, у которого первые буквы совпадают с введенными.
Рис. 9.17. Свойства элемента Поле со списком
Обычно поле со списком используется для.тех полей базовой таблицы, которые служат внешними ключами, т. е. содержат значения, соответствующие первичным ключам записей в какой-либо другой таблице. В таблице такие поля обычно определяют как поля подстановки, т. е. при отображении этих полей отображается не то значение, которое содержится в данном поле, а соответствующее значение из связанной таблицы (ведь ключом часто является ничем не примечательный код) (см. также разд. «Создание таблиц»гл. 2). В этом случае Мастер форм при создании формы автоматически создаст для таких полей поля со списком и задаст их свойства.
Если вы в режиме Конструктора хотите создать элемент управления Поле со списком (Combo Box) для поля таблицы, являющегося полем подстановки, лучше делать это путем перетаскивания поля из окна Список полей (Field List), т. к. в этом случае все свойства элемента будут заданы автоматически.
Поле со списком access
Поле со списком access – составной элемент управления, объединяющий поле и раскрывающийся список, позволяющий не только выбирать (как в простом списке), но и вводить значения.
Поле со списком позволяет экономить место в объекте базы данных (форме, таблице и др.), так как по умолчанию оно отображает одну строку списка.
Открывается список нажатием на кнопке
(в правом углу элемента управления «Поле со списком access») или клавишами Alt+«стрелка вниз». При помощи простого макроса можно сделать так, чтобы поле со списком раскрывалось само при входе в него.
Чтобы ввести значение в поле со списком access, можно начать вводить значение в поле с клавиатуры или выбрать нужное значение в выпадающем списке. При вводе значений с клавиатуры помогает свойство «Автоподстановка». Если установить его как «да», то при вводе информации Access автоматически будет предлагать значения из списка, выделяя буквы предлагаемого значения после последнего введённого символа.
Обилие всяких кнопочек и настроек может постоянно сбивать вас с толку. Также может появиться страх при первом открытии программы.
Если значение подходит, для его ввода надо лишь нажать клавишу Enter или Tab. Свойство «Ограничиться списком» не разрешит ввести значения, которого нет в списке. Ограничивать списком вводимые значения стоит в первую очередь для снижения вероятности ввода ошибочной информации.
Например, слово «детектив» в поле «литературный жанр» можно написать «детиктив» или «дитиктив», или ещё как-нибудь (неважно, опечатка это или следствие неграмотности оператора. Любой человек может ошибаться и даже имеет на это право).
Поле, содержащее такие значения, уже нельзя правильно ни отсортировать, ни использовать в запросе. Мы зададим запрос с фильтром Like «детектив» и запрос найдёт нам, предположим, 120 книг этого жанра. Но вследствие неправильного ввода информации запрос «не увидел», к примеру, 8 книг.
Такая ситуация просто недопустима. Гораздо проще один раз и в одном месте (в базовой таблице подстановки) правильно ввести название жанра и связать эту запись с полем подстановки в таблице поставок книг отношением «один-ко-многим» (можно и не связывать. Но этот вопрос не представляется возможным обсудить в пределах одной статьи, так как слишком много завязано вопросов с типами полей, связями и др.).
Другой вопрос состоит в том, стоит ли разрешать оператору добавлять новые значения в базовую таблицу подстановки (со стороны «один»). Всё зависит от конкретных задач и типа информации. Не всегда можно предугадать все возможные варианты для значений поля подстановки. Например, поле подстановки для указания пола сотрудника может принимать два значения: «мужской» и «женский». А вот попробуйте создать поле подстановки мужских или женских имён (например, мужские имена: Андрей, Андриан, Андрон, Анджей и т. д.; женские имена: Наталья, Наталия, Наталея, Натали и т. д.).
Аксесс довольно сложная программа. Это подтверждает тот факт, что в интернете можно найти массу информации по ней. Однако, вы знаете что на самом деле достаточно знать лишь 20% инструментов, чтобы создавать и настраивать 80% баз данных в программе?
Во-первых, некоторые родители дают такие имена, которых не было раньше в природе (а это имя ещё надо ввести в базовую таблицу подстановки).
Во-вторых, схожие имена будут «рябить» перед глазами (могут быть десятки очень похожих имён, отличающихся только одной буквой).
В-третьих, быстрее ввести имя вручную побуквенно, чем искать в большом списке, в-четвёртых, вряд ли придётся включать поле имени в простой или составной ключ, так как одних Ивановых Иванов Ивановичей в России не сосчитать (обычно для этого используют числовой код, однозначно идентифицирующий запись в таблице), в-пятых, неправильно введённое имя, как правило, не даёт критических ошибок при фильтрации или сортировке (по причине своей неуникальности имя редко используется для таких случаев.
К тому же оно чаще всего используется в инициалах. Например, я ввёл значение «Иванов Андриан Иванович», хотя имя человека «Андрей». В поле «ФИО» получим «Иванов А. И.». Вроде как и ошибки нет.)
Создаётся поле со списком access, как правило, в режиме конструктора объекта базы данных:
— в таблицах – в области «Свойства поля» на вкладке «Подстановка» есть такой аргумент «Тип элемента управления» с выпадающим списком. Выбираем значение «Поле со списком» и выбираем следующие аргументы: тип источника строк, сам базовый источник строк, номер присоединённого столбца и другие необходимые элементы;
— в формах — при помощи кнопки «Поле со списком» на панели элементов. Если создаём новое поле со списком из базового поля со списком в таблице, то можно просто перенести это поле на форму (отчёт) из окошка «Список полей». Все базовые свойства будут унаследованы новым элементом управления.
Список в отличие от поля со списком всегда открыт и содержит все значения, которые можно выбрать. Если список отображается не полностью, с помощью полос прокрутки можно выбрать нужное значение. Поле, список и поле со списком можно взаимно преобразовывать друг в друга (когда мы ошибочно создали не тот элемент управления. Например, поле вместо поля со списком).
В приведённом ниже примере при выборе города в поле со списком автоматически загружаются в подчинённую форму записи, относящиеся к этому городу (т. е. мы видим, кто стоит на учёте в г. Щёлково).
При создании списка или поля со списком можно брать значения из таблицы или запроса (присоединённый элемент) либо ввести вручную как набор значений (свободный элемент).
Можно создать выражение, которое ссылается на отдельный столбец списка поля со списком или списка. Для этого используем свойство Столбец этого элемента управления:
forms![ИмяФормы]'[Имя поля со списком].[Column](x). Например: forms![Типы]![НазваниеТипа].[Column](1)
х – номер столбца. Столбцы начинают нумерацию с нуля.
При вычислении номера видимого столбца надо принимать в расчет и невидимые столбцы.
Добавление значения в привязанное поле со списком Add a value to a bound combo box
Поля со списками обычно используются для отображения списка значений в таблице или запросе. Combo boxes are commonly used to display a list of values in a table or query. Отвечая на событие NotInList, можно предоставить пользователю способ для добавления значений, которых нет в списке. By responding to the NotInList event, you can provide a way for the user to add values that are not in the list.
Часто значение, отображаемое в поле со списком, подставляется из записи в связанной таблице. Often the value displayed in a combo box is looked up from a record in a related table. Так как список создается из таблицы или запроса, необходимо предоставить пользователю способ ввода новой записи в базовой таблице. Because the list is derived from a table or query, you must provide a way for the user to enter a new record in the underlying table. Затем можно использовать метод Requery, чтобы повторно запросить список, содержащий новое значение. Then you can use the Requery method to requery the list, so it contains the new value.
При вводе в поле со списком значения, которого нет в списке, возникает событие NotInList поля со списком, если свойству LimitToList поля со списком присвоено значение Да или столбец, кроме привязанного столбца поля со списком, отображается в поле. When a user types a value in a combo box that is not in the list, the NotInList event of the combo box occurs as long as the combo box’s LimitToList property is set to Yes, or a column other than the combo box’s bound column is displayed in the box. Можно создать процедуру обработки события NotInList, позволяющую пользователю добавлять новую запись в таблицу, из которой берутся значения списка. You can write an event procedure for the NotInList event that provides a way for the user to add a new record to the table that supplies the list’s values. Процедура обработки события NotInList включает строковый аргумент NewData, который Access использует для передачи введенного пользователем текста процедуре обработки событий. The NotInList event procedure includes a string argument named NewData that Access uses to pass the text the user enters to the event procedure.
В процедуре обработки события NotInList также есть аргумент Response, с помощью которого можно сообщить Access необходимые действия после запуска процедуры. The NotInList event procedure also has a Response argument, in which you tell Access what to do after the procedure runs. В зависимости от используемых действий в процедуре обработки событий, нужно присвоить аргументу Response одно из трех заранее определенных значений констант: Depending on what action you take in the event procedure, you set the Response argument to one of three predefined constant values:
| Константа Constant | Описание Description |
|---|---|
| acDataErrAdded acDataErrAdded | Если процедура обработки событий вводит новое значение в источнике записей для списка или позволяет это делать пользователю, присвойте аргументу Response значение acDataErrAdded. If your event procedure enters the new value in the record source for the list or provides a way for the user to do so, set the Response argument to acDataErrAdded. После этого Access повторно запрашивает поле со списком, добавляя новое значение в список. Access then requeries the combo box for you, adding the new value to the list. |
| acDataErrDisplay acDataErrDisplay | Если новое значение не добавляется и требуется, чтобы в Access отобразилось стандартное сообщение об ошибке, присвойте аргументу Response значение acDataErrDisplay. If you do not add the new value and want Access to display the default error message, set the Response argument to acDataErrDisplay. В Access требуется ввод пользователем допустимого значения из списка. Access requires the user to enter a valid value from the list. |
| acDataErrContinue acDataErrContinue | Если отображается собственное сообщение в процедуре обработке событий, присвойте аргументу Response значение acDataErrContinue. If you display your own message in the event procedure, set the Response argument to acDataErrContinue. В Access не отображается стандартное сообщение об ошибке, но по-прежнему требуется, чтобы пользователь ввел значение в поле. Access does not display its default error message, but still requires the user to enter a value in the field. Если не нужно, чтобы пользователь выбирал существующее значение из списка, можно отменить изменения поля с помощью метода Undo. If you do not want the user to select an existing value from the list, you can undo changes to the field by using the Undo method. |
Например, в приведенной ниже процедуре обработки событий у пользователя спрашивается, следует ли добавить значение в список, добавляется значение и используется аргумент Response, чтобы сообщить Access о необходимости повторно запросить список. For example, the following event procedure asks the user whether to add a value to a list, adds the value, and then uses the Response argument to tell Access to requery the list:
Поддержка и обратная связь Support and feedback
Есть вопросы или отзывы, касающиеся Office VBA или этой статьи? Have questions or feedback about Office VBA or this documentation? Руководство по другим способам получения поддержки и отправки отзывов см. в статье Поддержка Office VBA и обратная связь. Please see Office VBA support and feedback for guidance about the ways you can receive support and provide feedback.
Вывод записей в поле со списком в зависимости от другого поля со списком
Уважаемые асы access, помогите пожалуйста!
Сразу хочу признаться, я совсем чайник, только учусь..
Помогите с поиском записей (поле со списком)
Суть в следующем, есть база с 3 полями со списком, район, округ и село, помогите реализовать выборку данных с таблицы Список с помощью этих полей со списком. Например: кликаем поле Район 4, во втором поле Округ 45, в третьем поле Село 89 и при клике на кнопке Показать результат поиска выдавались записи из таблицы Список согласно значению Село 89 (либо значения одного из полей Район, Округ или Село).
Сильно не пинайте, если прошу многого, просто голова уже совсем не варит.
Буду рад любой помощи, а если получить рабочий пример базы, буду рад до ушей!
Спасибо заранее!
ЗЫ приклепляю архив базы
Вложения
 | raion.rar (105.9 Кб, 119 просмотров) |
Фильтрация поля со списком в зависимости от двух других полей со списком
Добрый день, коллеги Появилась потребность сделать форму на Аксесе. Прошерстил весь форум в.
Значение поля со списком по значениям другого поля со списком
Привет всем. Требуется помощь со связанными полями со списками. В форме доходы федерации в первом.
Источник строк поля со списком в зависимости от значения в другом поле
Здравствуйте! Подскажите, почему не работает запрос в форме в поле «2 уровень» в его источнике.
Выбор значения из поля со списком, исходя из предыдущего поля со списком
Дана БД. Форма на добавление данных. Необходимо сделать следующее: 1) В поле «Свободно.
пробовал в 2003 сохранить, не получилось выдает: Невозможно сохранить базу данных в формате более ранней версии, так как в ней используются возможности текущего формата файла
спасибо большое за наводку
если будет время, может глянете на базу?
сейчас так и сделаю и сразу вывешу
Спасибо большое за совет!
Добавлено через 8 минут
Выкладываю в mdb формате,
У Вас есть WMZ кошелек, буду рад оплатить ваши хлопоты?
Мне кровь из носу во вторник нужна рабочая база! 
Еще раз человеческое спасибо!
Жду с нетерпением любой помощи
Вложения
| raion.rar (19.6 Кб, 87 просмотров) |
| raion (1).rar (41.1 Кб, 356 просмотров) |
Вы не представляете как Вы меня выручаете! 
ООООООгромное Вам спасибо.
ЗЫ Все работает как часики, вот только одна загвоздка, например когда в таблицу Список добавляю нового пользователя скажем проживающего в Районе 4, при следующем поиске эта запись не выводиться, буду весьма признателен, в дополнительной помощи.
ЗЫЫ Если укажите Ваш эл.кошелек, готов перечислить энную сумму за ваш труд.
Добавлено через 1 час 25 минут
В добавок предыдущего сообщения:
Поиск по уровням, на данный момент производит поиск по 1-му уровню т.е. Район, если не займет много времени можно отладить поиск по каждому уровню, например если не выделены Округ и Село поиск производится по Району, если не выделено только поле Село то поиск производиться по Округу, если выделены все поля то поиск производиться только по самому последнему уровню т.е. по полю Село, одним словом чтобы поиск производился только по конечному уровню поля (1-й уровень «Район», 2-й уровень «Округ» и 3-й уровень «Село»).
Спасибо большущее!!
ЗЫ На счет компенсации все в силе, потраченное время и труд должны быть вознаграждены!
Добавлено через 1 час 46 минут
Спасибо Вам ооогромное! Выручаете по братски!
Укажите пожалуйста сколько я должен за ваш труд.
ЗЫ по-моему у меня еще не включился ЛС на отправку сообщений, поэтому пишу сюда.
Загрузка...
detector