Аксесс построитель выражений

Построение выражений в Access

В Access выражения используются тогда, когда надо выполнить одно из следующих действий:

· Вычислить значения, не содержащиеся в данных в явном виде. Можно вычислить значения для полей таблицы, запросов и элементов управления в форме или отчете.

· Задать значение по умолчанию для поля таблицы или элемента управления в форме или отчете. Значения по умолчанию отображаются при открытии таблицы, формы или отчета.

· Задать условие на значение. Условия на значение контролируют значения, которые могут быть введены в поле или элемент управления.

· Задать условие отбора в запросе.

Каждое выражение может содержать один или несколько операторов и одну или несколько констант, идентификаторов или функций. Выражение может быть сколь угодно сложным.

Константы — характеризуют неизменные значения. Их часто используют для создания значений по умолчанию и для сравнения значений в полях таблиц. Значения констант определяются пользователем при вводе выражения. (Например, 09, страна фирмы изготовителя Швеция.)

Идентификаторы — это имена объектов в Access (например, полей таблиц или запросов), которые при вычислении выражений заменяются их текущими значениями (для определения этой операции обычно используется термин возвращают). Например, идентификатор имени поля [Household Inventory] в выражении возвращает значение поля Household Inventory из текущей выделенной записи. Именованные константы и переменные, применяемые в программах Visual Basic для приложений (VBA), тоже являются идентификаторами. Существует несколько встроенных именованных констант, служащих идентификаторами: True, False, Yes, No, Null.

Если имя поля или таблицы содержит пробелы, его идентификатор обязан в выражении заключаться в квадратные скобки. Чтобы упростить ввод идентификаторов, рекомендуется не использовать пробелы в названиях таблиц, полей в таблицах и названиях других объектов Access.

Функции возвращают в выражение значение вместо имени функции. В отличие от идентификаторов, большинство функций требуют заключать в скобки свои-аргументы — идентификаторы или значения подвыражений. Например, функция Date (), имеющая пустой список аргументов, возвращает текущую дату.

Операторы — обычные значки арифметических операций (+, -, *, /) и другие символы и аббревиатуры. Большинство из них эквивалентны операторам традиционных языков программирования типа Basic. Некоторые — специфичны для Access или SQL, например Between или Like. Используемые в операции константы, идентификаторы и функции называются операндами.

Для создания выражений в Access существует шесть категорий операторов: арифметические, операторы присваивания, логические операторы, операторы конкатенации, идентификации и сравнения с образцом.

Таблица 5. Арифметические операторы

Таблица 6. Операторы сравнения

Логические (булевы) операторы используются для объединения результатов двух или более выражений сравнения в единое целое:

And — конъюнкции (логического И);

Or — дизъюнкции (логического ИЛИ);

Not — логического отрицания;

Хог — исключающего ИЛИ;

Eqv — логической эквивалентности;

Imp — логической импликации.

Они могут состоять только из выражений, возвращающих логические значения True, False или Null.

Таблица 7. Зависимость значения логических операторов от значения операндов

Операторы слияния строковых значений (конкатенации)

Стандартный значок оператора конкатенации SQL, амперсант (&), является более предпочтительным, чем значок плюса (+), хотя оба они приводят к одинаковому результату: объединению двух текстовых значений в единую строку символов. Применение значка плюс (+) двусмысленно, его основное назначение — сложение двух числовых операндов.

Пример: слияние «Visual » & «Basic» дает «Visual Basic». Обратите внимание на дополнительный пробел в первом слове, без него результат выглядел бы несколько иначе: «VisualBasic».

Операторы сравнения с образцом

Таблица 8. Операторы сравнения с образцом

Символ «*» замещает любое число знаков, а символ шаблона «?» замещает только один знак, поэтому Like «Ив*» вернет True для значений «Иванов», «Иващенко», «Иволгин». Для «dbl» или «dbl00» значение оператора Like «db??» будет False, но тот же оператор вернет для «dbl0» и «dbXX» значение True. Символы шаблона «*» и «?» могут стоять в любом месте шаблонной строки.

Вопросы для самоконтроля:

1. Когда в Access используются выражения?

2. Что такое константы?

3. Что такое идентификаторы?

4 Что такое операторы?

5.Перечислите категории операторов, используемых для создания выражений в Access.

Дата добавления: 2014-11-06 ; Просмотров: 4808 ; Нарушение авторских прав?

Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет

Работа с построителем выражений

Иногда создание выражения может казаться непростой задачей. Но построитель выражений делает ее намного проще. Выражения содержат множество компонентов или «перемещаемых частей»: функции, операторы, константы, идентификаторы и значения. С помощью построителя выражений можно быстро находить эти компоненты и правильно их вставлять. Есть два варианта использования построителя выражений: применение поля построителя выражений (этого может оказаться достаточно) или применение расширенного построителя выражений для более сложных выражений.

В этой статье

Начнем с начала — как его найти?

Хотя построитель выражений доступен в разных местах приложения Access, наиболее верным способом его отображения является переход к окну свойств, содержащему выражение, например Данные или Значение по умолчанию и щелкните Построитель выражений или нажмите клавиши CTRL+F2.

В макросе щелкните значок .

Совет Если в меню есть слово выражение, можно щелкнуть его, чтобы открыть построитель выражений.

Проверьте возможность в действии

В следующем видео показано, как с помощью построителя выражений создать общее выражение для вычисляемого поля.

Использование поля построителя выражений

Поле построителя выражений позволяет быстро и правильно создавать выражения с помощью интеллектуальных инструментов и контекстной информации. Если доступен расширенный построитель выражений, нажмите кнопку Меньше >>, чтобы отобразить только поле построителя выражений.

Технология IntelliSense и советы

1 IntelliSense (Access 2010 или более поздняя версия) отображает возможные функции и другие идентификаторы по мере ввода выражения.

По мере ввода идентификатора или имени функции IntelliSense отображает раскрывающийся список возможных значений. Вы можете продолжать ввод или дважды щелкнуть правильное значение в списке, чтобы добавить его в выражение. Кроме того, можно использовать клавиши со стрелками вверх и вниз, чтобы выбрать нужное значение, а затем нажать клавишу TAB или ВВОД, чтобы добавить его в выражение. Например, если вы начнете вводить слово «Формат», в списке IntelliSense появятся все функции, имена которых начинаются со строки «Формат».

Совет Чтобы скрыть раскрывающийся список IntelliSense, нажмите клавишу ESC. Чтобы снова отобразить его, нажмите клавиши CTRL+ПРОБЕЛ.

2 Совет — это краткое описание выбранного элемента.

Когда отображается список IntelliSense, справа от выделенного элемента появляется краткое описание, или совет. По умолчанию выбран первый элемент в списке, но можно выбрать любой другой элемент, чтобы просмотреть совет для него. Совет поможет вам определить назначение функции или понять, к какому типу элемента управления или свойства относится выбранный элемент.

Краткие сведения и справка

1 Используйте краткие сведения для отображения синтаксиса функции и щелкните имя функции, чтобы открыть посвященный ей раздел справки.

По мере ввода функции в выражении отображаются краткие сведения о ней, а именно — ее синтаксис. Таким образом, вы точно знаете, какие аргументы необходимы для функции.

2 Необязательные аргументы заключены в квадратные скобки ( [] ). Аргумент, который вы вводите в данный момент, отображается полужирным шрифтом. Не путайте квадратные скобки, указывающие на необязательность аргумента, с квадратными скобками, в которые заключаются идентификаторы в фактическом выражении.

Использование расширенного построителя выражений

Расширенный построитель выражений позволяет легко находить и вставлять функции, операторы, константы и идентификаторы (имена полей, таблиц, форм и запросов), экономя время и уменьшая число ошибок. Если отображается только поле построителя выражений, нажмите кнопку Больше >>, чтобы увидеть расширенный построитель выражений.

1 Используйте инструкции и ссылку на справку, чтобы получить сведения о контексте, в котором вы вводите выражение.

2 В поле построителя выражений введите выражение или автоматически добавьте его элементы, дважды щелкнув нужные пункты в списках ниже. Эти списки представляют собой иерархию, позволяющую перейти к нужному компоненту выражения.

3 В списке Элементы выражений выберите тип элемента, чтобы просмотреть его категории в списке Категории выражений.

Список Элементы выражений содержит элементы верхнего уровня, которые можно использовать при составлении выражения, в том числе объекты базы данных, функции, константы, операторы и общие выражения. Содержимое этого списка зависит от текущего контекста. Например, если вы вводите выражение в свойстве Данные формы, в списке содержатся не те элементы, которые присутствуют при вводе выражения в свойстве Правило проверки для таблицы.

Совет Чтобы использовать готовые выражения, в том числе для отображения номеров страниц, текущей даты, а также текущей даты и времени, выберите пункт Общие выражения.

4 В списке Категории выражений выберите категорию, чтобы просмотреть ее значения в списке Значения выражений. Если в списке Значения выражения нет значений, дважды щелкните элемент категории, чтобы добавить его в поле построителя выражений.

Список Категории выражений содержит определенные элементы или категории элементов, соответствующие вашему выбору в списке Элементы выражений. Например, если в списке Элементы выражений выбран пункт Встроенные функции, в списке Категории выражений отображаются категории функций.

5 В списке Значения выражений дважды щелкните значение, чтобы добавить его в поле построителя выражений.

Список Значения выражений содержит значения (если они существуют) для выбранных элементов и категорий. Например, если в списке Элементы выражений выбран пункт Встроенные функции, а в списке Категории выражений — одна из категорий функций, в списке Значения выражений отображаются все встроенные функции из выбранной категории.

6 Чтобы просмотреть справку и сведения о выбранном значении выражения, щелкните ссылку (если она отображается).

Пошаговый пример

В следующем примере показано, как создать выражение, используя элементы выражений, категории и значения в расширенном построителе выражений.

Щелкните элементы в списке Элементы выражений, например Функции, и выберите Встроенные функции.

Щелкните категорию в списке Категории выражений, например Управление.

Дважды щелкните элемент в списке Значения выражений, например IIf, чтобы добавить его в поле построителя выражений:

Замещающий текст заключен в угловые скобки ( >) .

Замените замещающий текст действительными значениями аргументов. Можно ввести значения вручную или продолжить выбор элементов в трех списках.

Чтобы просмотреть раздел справки, содержащий дополнительные сведения о допустимых аргументах для функции, выберите ее в списке Значения выражений, а затем щелкните ссылку в нижней части построителя выражений.

Если выражение содержит другие элементы, они могут быть разделены следующим заполнителем:

Замените этот заполнитель, чтобы сделать общее выражение допустимым.

Как использовать построитель выражений в Access для создания функции поиска?

Я недавно переехал из Excel 2007 в Access 2007, чтобы управлять тем, что никогда не должно было быть электронными таблицами. К сожалению, из того, что я могу сказать, функция поиска в Excel точно не работает так же, как столбец поиска в Access.

моя трудность с доступом заключается в переводе функциональности из Excel поиска, который, возможно, выглядел так:

=LOOKUP(A47, Winning!A1:A112, Winning!B1:B112)

у меня возникли проблемы с построением выражения, которое захватывает эту функциональность. В в поисках объяснения того, как заполнить один столбец, используя данные, введенные из предыдущего, я нашел различные методы, связанные с фильтрами и VBA, но не объяснил, как они работают, и я неохотно просто бросаю код, если у меня нет большого объяснения того, как это работает.

• Как заполнить один столбец, используя входные данные из предыдущего?
  • есть ли способ сделать это, используя отношения, или выражение Лучше метод?
  • я ожидаю ввести либо выражение в фильтр выбора, который выбирает на основе входного столбца, либо что-то похожее на DATE (), где значение по умолчанию отбрасывается на основе COLUMNNAME([Ф]); есть целостность проблемы с этим подходом?
• Б DLookup более эффективный инструмент здесь? Что-то вроде;
  • DLookup([CCD].[Name], [CCDBackend], [CCD].[Client >
• доступен ли ресурс для мозг, запутавшийся в Excel, пытается перековать себя каким-то доступным способом?

Я пытаюсь не засорять очередь вопросов бессмысленными итерациями VBA gobbledygook. Пожалуйста, имейте в виду, что для этого вопроса объяснения ответов и методов будут более полезны, чем фрагмент кода.

2 ответов

Access не смотрит на данные так же, как Excel. В таблице доступа данные хранятся в записях (ячейках) поля (столбца). На записи нельзя ссылаться в других «ячейках» таблицы, как позволяет Excel.

скопировать данные из одной записи в другую только один раз, вы можете открыть таблицу в режиме таблицы и скопировать и вставить столбец. Если вы думаете, что вам нужно будет сделать это более одного раза или хотите отфильтровать его с помощью критерия, возможно, вам поможет запрос append лучший.

Не углубляясь в создание запроса, вот статья,Использование Построителя Выражений В Access 2010, который показывает, как использовать построитель выражений, где они добавляют поле в таблицу, а затем заполняют данные в нее, используя данные из другого поля.

Это должно дать вам общее представление о том, как это работает достаточно, чтобы завершить свою задачу.

функция excel =LOOKUP(A47, Winning!A1:A112, Winning!B1:B112) может быть изменен на dlookup (но если это делается часто, вы можете использовать наборы записей или запросов)

Result=dlookup(«[B Column]»,»Table with A & B Data»,»[A column]=A47″)

конечно, я взял некоторые свободы в именах, используемых, как я не знаю точно, как ваши данные хранятся

Построитель выражений в Access 2010

Технический уровень : Базовый

Практический пример использования Построителя выражений в Access 2010

Построитель выражений

Построитель выражений предназначен для создания выражений. Запустить Построитель выражений можно практически из любого места в приложении Microsoft Access, где требуется создание выражений. В таблицах и полях, в запросах, в свойствах форм и отчётов, в элементах управления, запросах и макросах — во всех этих элементах используются выражения для вычислений с данными и управления поведением приложения. Построитель выражений предоставляет простой доступ к именам полей и элементам управления в базе данных, а также ко многим встроенным функциям, доступным при написании выражений. С помощью Построителя выражений можно как создавать выражения с нуля, так и выбирать готовые выражения для вывода, например, номеров страниц, текущей даты или даты и времени.

В Access 2010 Построитель выражений претерпел существенные изменения. Усовершенствованный Построитель выражений позволяет создавать выражения быстрее и с меньшим количеством ошибок:

Построитель выражений получил ряд новых возможностей и упрощенный пользовательский интерфейс. Пользователям больше не нужно запоминать синтаксис выражений и доступные функции или свойства. Новый Построитель выражений поддерживает технологию IntelliSense, предоставляющую все необходимые сведения по мере ввода выражения.

Кроме того, новый пользовательский интерфейс поддерживает прогрессивное раскрытие, т. е. отображение только функций и свойств, существующих в определенном контексте. В предыдущих версиях Microsoft Access для всех контекстов, в которых использовалось выражение, применялся единый общий вычислитель выражений. Это означает, что независимо от того, где используется выражение, доступные пользователю функции и операторы будут в большинстве случаев одни и те же. В Access 2010 Построитель выражений является контекстно-зависимым. Также обратите внимание, что кнопки операторов исчезли. Операторы теперь доступны на панели «Элементы выражений». Все эти изменения позволяют не загромождать интерфейс, предоставить пользователям более осмысленный выбор и увеличить область редактирования.

В конструкторе макросов и других местах Access 2010, где необходимо создавать выражения, по щелчку значка:

открывается Построитель выражений.

Рассмотрим использование Построителя выражений для оператора ЕСЛИ с условием от 50 до 100 Примера, для чего вводим букву Т и из раскрывшегося списка выбираем Товары:

ставим точку и вновь из раскрывшегося списка выбираем Количество:

Для ввода нашего условия «от 50 до 100», выбираем и вставляем оператор сравнения Between (между) двойным кликом левой лапки мышки, в результате получим:

в поля «Выражение» вводим значения нашего условия — 50 и 100 соответственно:

Нажав кнопку «ОК«, в строке «ЕСЛИ» мы увидим введённую нами формулу с условием если количество Товара между 50 и 100, то сработает ветвь оператора ЕСЛИ:

Дополнительные сведения о выражениях и о работе с Построителем выражений можно найти в справке к Access 2010.