Polytech-soft.com

ПК журнал
8 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как открыть файл аксесс

Запуск Access и открытие баз данных

После короткого обзора возможностей Access перейдем к описанию начальных действий по запуску Access и открытию файлов баз данных.

Мы не описываем здесь процесс установки Microsoft Access 2002, т. к. подробную информацию об установке можно найти в документации, которая входит в комплект поставки.

Для того чтобы запустить Microsoft Access 2002, необходимо:

  1. Нажать кнопку Пуск (Start) на Панели задач в нижней части рабочего стола.
  2. Открыть в главном меню пункт Программы (Programms).
  3. Выбрать программу Microsoft Access.

Базой данных Access является файл, который имеет расширение mdb. Этот файл может содержать не только все таблицы, но и другие объекты приложений Access — запросы, формы, отчеты, страницы доступа к данным, макросы и модули.

В дальнейшем вы узнаете, что это не всегда бывает так. Иногда приложение состоит из нескольких файлов, но пока мы рассматриваем простейший вариант.

При запуске Access появляется главное окно Microsoft Access.

Для того чтобы открыть существующую базу данных, можно воспользоваться одним из трех способов.

  • Выбрать в меню Файл (File) из списка ранее открывавшихся файлов требуемый файл (рис. 1.4).

Рис. 1.4. Открытие базы данных из меню Файл

Если такой список в меню Файл (File) отсутствует, нужно с помощью команды Сервис, Параметры (Tools, Options) открыть диалоговое окно Параметры (Options), раскрыть вкладку Общие (General) и установить флажок Помнить список файлов (Recently used file list).

  • Выбрать файл из списка в области задач, которая расположена в правой части окна приложения (см. рис. 1.4).
  • Выбрать команду Открыть (Open) в меню Файл (File), и затем выбрать нужный файл в диалоговом окно Открытие файла базы данных (Open) (рис. 1.5).

В последнем случае в диалоговом окне обычно по умолчанию отображается содержимое папки Мои документы или Личная (в зависимости от установленной на компьютере операционной системы). Найдя в списке необходимую базу данных, нужно выделить файл и нажать кнопку Открыть (Open) или дважды щелкнуть по элементу списка. В главном окне Microsoft Access появится окно выбранной базы данных (рис. 1.6).

Рис. 1.5. Диалоговое окно Открытие файла базы данных

Рис. 1.6. Пример базы данных

Вы можете спокойно в новой версии Access открывать файлы баз данных, созданные в версии Access 2000, и работать с ними так же, как делали это раньше. Однако, если вы хотите работать с файлами, созданными в более ранних версиях Access, рекомендуем вам ознакомиться предварительно с материалом гл. 19.

Файлы можно выбирать не только из списка, который появляется в диалоговом окне Открытие файла базы данных (Open) при его открытии. Можно выбрать нужную папку либо из раскрывающегося списка Папка (Look in), либо использовать ярлыки, находящиеся на так называемой панели адресов слева. При выборе ярлыка Журнал (History) (см. рис. 1.5) появляется список ярлыков к последним открывавшимся файлам и папкам. При выборе ярлыка Рабочий стол (Desktop) в диалоговом окне появляется список, содержащий ярлыки папок, и файлы, находящиеся в данный момент на рабочем столе Windows. Тип файла выбирается в раскрывающемся списке Тип файлов (File of type) в нижней части окна. В папке Избранное (Favorites) можно просмотреть ярлыки к тем папкам и файлам, которые вы используете наиболее часто. Многие программы позволяют добавлять ярлыки в папку Избранное (Favorites), в том числе это можно сделать прямо в окне Открытие файла базы данных (Open). Для этого вы должны выделить в списке нужный файл, щелкнуть мышью по кнопке Сервис (Tools) на панели инструментов в верхней части окна и выбрать из списка команду Добавить в папку «Избранное» (Add to Favorites).

Можно открыть файл базы данных, находящийся на сетевом диске. Для того чтобы подключить сетевой диск, необходимо выполнить команду Подключить сетевой диск (Map Network Drive) из списка команд кнопки Сервис (Tools).

Если вы не можете найти нужный файл базы данных, его можно разыскать, задавая критерии поиска в специальном диалоговом окне, которое появляется, если вы щелкнете по кнопке Сервис (Tools) и выберете из списка команду Найти (Search).

В новой версии Access средства поиска файлов еще более усовершенствованы. Появилась специальная область — область задач Поиск (Search), которая может быть использована для обычного и расширенного поиска нужного файла. (Подробнее об этой панели см. гл. 7.)

Открыть файл можно в одном из четырех режимов:

  • Открыть (Open) — режим коллективного доступа. Когда вы открываете файл базы данных в этом режиме, доступ к нему будет разрешен другим пользователям, они могут открыть его и работать с объектами базы данных одновременно с вами. Причем все пользователи будут иметь возможность как просматривать данные, так и изменять их.
  • Открыть монопольно (Open Exclusive) — режим монопольного доступа. В этом случае никто другой не сможет открыть этот файл, пока вы его используете.
  • Открыть для чтения (Open Read-Only) — режим коллективного доступа только для чтения. В этом случае вы не сможете изменять ни данные в таблицах, ни другие объекты базы данных.
  • Открыть монопольно только для чтения (Open Exclusive Read-Only) — режим монопольного доступа только для чтения. Вы открываете файл только для чтения и одновременно запрещаете другим пользователям открывать этот файл.

Выбрать нужный режим вы можете из списка, который раскрывается при нажатии стрелки справа от кнопки Открыть (Open). По умолчанию (при двойном щелчке мышью по имени файла или нажатии кнопки Открыть (Open)) файл базы данных открывается в режиме коллективного доступа.

  1. Нажать кнопку Открыть (Open) на панели инструментов (рис. 1.7), что также приведет к открытию диалогового окна Открытие файла базы данных (Open) (см. рис. 1.5).
Читать еще:  Модуль в аксесс

Рис. 1.7. Открытие базы данных с помощью кнопки Открыть на панели инструментов

  1. Наконец, можно воспользоваться областью задач Создание файла (New file) справа (рис. 1.8), где в разделе Открытие файла (Open a file) помещен список ранее открывавшихся файлов, [ Если вы впервые работаете с Access, это будет список примеров баз данных из поставки Microsoft Office 2002.] а также кнопка Другие файлы (More files). Щелчок мышью по последней приведет к открытию диалогового окна Открытие файла базы данных (Open) (см. рис. 1.5).

Рис. 1.8. Область задач Создание файла

Преобразование базы данных в формат файла ACCDB

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Access создает базы данных в формате ACCDB. Этот формат поддерживает такие возможности, как многозначные поля, макросы данных и публикация в службах Access.

Базы данных, созданные в версиях Microsoft Office Access 2003, Access 2002, Access 2000 и Access 97, можно преобразовать в формат файла ACCDB. Однако следует иметь в виду, что в версиях приложения Access, предшествующих Access 2007, невозможно открыть базы данных в формате ACCDB или установить с ними связь.

Кроме того, в формате ACCDB отсутствует поддержка репликации и защиты на уровне пользователя. Если нужно открыть общий доступ к базе данных для пользователей, работающих в Access 2003 или более ранней версии приложения, либо требуется применять репликацию или защиту на уровне пользователя, необходимо сохранить базу данных в формате MDB.

Примечание: Несмотря на то, что они используют один и тот же формат файла, некоторые функции в Access 2010 и более поздних версиях нельзя использовать в Access 2007. Дополнительные сведения можно найти в разделе Использование Access 2007 для открытия базы данных, созданной или измененной в более поздних версиях.

В этой статье

Преобразование базы данных Access 2000 или Access 2002–2003 в формат ACCDB

Чтобы преобразовать базу данных Access 2000 или Access 2002–2003 (MBD) в формат ACCDB, необходимо открыть ее в приложении Access 2007, Access 2010, Access 2013 или Access 2016 и сохранить в формате ACCDB.

На вкладке Файл выберите команду Открыть.

Откройте базу данных Access 2000 или Access 2002–2003 (MBD), которую необходимо преобразовать.

Примечание: Если появится диалоговое окно Улучшение базы данных, это означает, что файл базы данных имеет более ранний формат, чем Access 2000. Дальнейшие инструкции см. в разделе Преобразование базы данных Access 97 в формат ACCDB.

На вкладке Файл выберите команду Сохранить как и нажмите Сохранить базу данных как.

Выберите тип файла Access и нажмите Сохранить как.

Если при нажатии кнопки Сохранить как открыты какие-либо объекты базы данных, то появляется сообщение о необходимости закрыть их перед созданием копии. Чтобы закрыть объекты, нажмите кнопку Да, а чтобы отменить процедуру в целом, нажмите кнопку Нет. При необходимости будет выведен запрос на сохранение изменений.

В диалоговом окне Сохранение введите имя файла в поле Имя файла и нажмите кнопку Сохранить.

В приложении Access будет создана копия базы данных, которая затем и откроется. Исходная же база данных закрывается автоматически.

Преобразование базы данных Access 97 в формат ACCDB

В Access 2013 и последующих версиях больше невозможно непосредственно преобразовывать базы данных Access 97 (формат MDB) в формат ACCDB. Тем не менее, можно открыть базу данных Access 97 в предыдущей версии Access, а затем сохранить базу данных во формате, который можно открыть в Access 2013. Например, чтобы с помощью приложения Access 2003 открыть базу данных Access 97, а затем преобразовать ее в формат, который можно открыть в Access 2013, выполните следующее:

откройте базу данных Access 97 в Access 2003;

нажмите Сервис > Служебные программы > Преобразовать базу данных > в формат Access 2002–2003;

введите имя для базы данных и нажмите кнопку Сохранить;

закройте Access 2003 и откройте Access 2013;

откройте базу данных и нажмите Файл > Сохранить как > База данных Access (ACCDB) > Сохранить как > Сохранить.

Для преобразования базы данных Access 97 в формат ACCDB можно также использовать Access 2007 или Access 2010. Когда вы открываете базу данных Access 97 в одном из этих двух продуктов, открывается мастер улучшения базы данных, помогающий преобразовать базу данных в формат ACCDB.

Использование Access 2007 для открытия базы данных, созданной или измененной в более поздних версиях

Поскольку в Access 2016, Access 2013, Access 2010 и Access 2007 используется один и тот же формат файла, вы можете использовать Access 2007 для открытия базы данных, созданной в Access 2010, Access 2013 или Access 2016, без предварительного использования команды Сохранить как . Однако Access 2016, Access 2013 и Access 2010 включают некоторые функции, требующие доступа к 2016, Access 2013 и Access 2010 для выполнения. В некоторых случаях при попытке использовать базу данных в Access 2007 может возникнуть одно из указанных ниже действий.

Читать еще:  Что такое аксесс

невозможно изменить объект, в котором используется новая функция;

невозможно открыть объект, в котором используется новая функция;

базу данных не удается открыть в Access 2007.

Как открыть ACCDB


Файлы с расширением ACCDB чаще всего можно встретить в учреждениях или фирмах, активно использующих системы управления базами данных. Документы в таком формате – ни что иное, как база данных, созданная в программе Microsoft Access версий 2007 года и выше. Если у вас нет возможности использовать эту программу, мы подскажем вам альтернативы.

Открываем базы данных в ACCDB

Открывать документы с таким расширением умеют как некоторые сторонние просмотрщики, так и альтернативные офисные пакеты. Начнем со специализированных программ для просмотра баз данных.

Способ 1: MDB Viewer Plus

Простое приложение, которое даже не понадобится устанавливать на компьютер, созданное энтузиастом Алексом Ноланом. К сожалению, русского языка нет.

  1. Откройте программу. В главном окне воспользуйтесь меню «File», в котором выберите пункт «Open».
  2. В окне «Проводника» перейдите к папке с документом, который хотите открыть, выберите его, щелкнув один раз мышью и нажмите кнопку «Открыть».

    Появится вот такое окно.

    В большинстве случаев ничего в нем трогать не надо, достаточно просто нажать кнопку «ОК».
  3. Файл будет открыт в рабочей области программы.

Еще один недостаток, кроме отсутствия русской локализации – программа требует наличия в системе движка баз данных Microsoft Access Database Engine. К счастью, этот инструмент бесплатно распространяется, и его можно скачать на официальном сайте Microsoft.

Способ 2: Database.NET

Еще одна простая программа, не требующая установки на ПК. В отличии от предыдущей – русский язык здесь есть, однако работает с файлами баз данных достаточно специфично.

Внимание: для корректной работы приложения необходимо установить последние версии .NET.Framework!

  1. Откройте программу. Появится окно предварительной настройки. В нем в меню «User interface language» установите «Russian», затем нажмите «ОК».
  2. Получив доступ к главному окну, выполните последовательно следующие действия: меню «Файл»«Подключиться»«Access»«Открыть».
  3. Дальнейший алгоритм действий прост – воспользоваться окном «Проводника» для перехода в директорию с вашей базой данных, выбрать её и открыть, нажав на соответствующую кнопку.
  4. Файл будет открыт в виде дерева категорий в левой части рабочего окна.

    Чтобы просмотреть содержимое той или иной категории, необходимо ее выделить, щелкнуть по ней правой кнопкой мыши, и в контекстном меню выбрать пункт «Открыть».

    В правой части рабочего окна будет открыто содержимое категории.

У приложения есть один серьезный недостаток – оно рассчитано в первую очередь на специалистов, а не на рядовых пользователей. Интерфейс из-за этого достаточно громоздкий, а управление выглядит не очевидно. Впрочем, после небольшой практики вполне можно привыкнуть.

Способ 3: LibreOffice

Свободный аналог офисного пакета от Microsoft включает в себя программу для работы с базами данных – LibreOffice Base, которая поможет нам открыть файл с расширением ACCDB.

  1. Запустите программу. Появится окно Мастера баз данных LibreOffice. Выберите чекбокс «Соединиться с существующей базой данных», и в выпадающем меню выберите «Microsoft Access 2007», затем нажмите «Далее».
  2. В следующем окне кликните по кнопке «Обзор».

    Откроется «Проводник», дальнейшие действия – пройти к каталогу, где хранится база данных в формате ACCDB, выбрать её и добавить в приложение путем нажатия на кнопку «Открыть».

    Вернувшись к окну Мастера баз данных, нажмите «Далее».
  3. В последнем окне, как правило, ничего менять не надо, так что просто нажмите «Готово».
  4. Теперь интересный момент – программа, из-за своей свободной лицензии, не открывает файлы с расширением ACCDB напрямую, а предварительно конвертирует их в свой формат ODB. Поэтому после выполнения предыдущего пункта перед вами откроется окно сохранения файла в новом формате. Выберите любые подходящие папку и имя, затем нажмите «Сохранить».
  5. Файл будет открыт для просмотра. Из-за особенностей алгоритма работы доступно отображение исключительно в табличном формате.

Недостатки такого решения очевидны – отсутствие возможности просмотреть файл как есть и только табличный вариант отображения данных оттолкнут многих пользователей. Кстати, ситуация с OpenOffice не лучше – он базируется на той же платформе, что и ЛибреОфис, так что алгоритм действий идентичен для обоих пакетов.

Способ 4: Microsoft Access

Если же вы обладаете лицензионным офисным пакетом от Microsoft версий 2007 года и новее, то задача открытия файла ACCDB для вас будет проще всего — используйте оригинальное приложение, которое и создает документы с таким расширением.

  1. Откройте Майкрософт Аксесс. В главном окне выберите пункт «Открыть другие файлы».
  2. В следующем окне выберите пункт «Компьютер», затем нажмите «Обзор».
  3. Откроется «Проводник». В нем пройдите к месту хранения целевого файла, выделите его и откройте, нажав на соответствующую кнопку.
  4. База данных загрузится в программу.

    Содержимое можно просмотреть, дважды щелкнув левой кнопкой мыши на нужном вам объекте.

Недостаток у этого способа всего один – пакет офисных приложений от Microsoft является платным.

Как видим, способов открыть базы данных в формате ACCDB не так уж много. Каждый из них обладает своими достоинствами и недостатками, но каждый сможет найти для себя подходящий. Если вы знаете еще варианты программ, которыми можно открыть файлы с расширением ACCDB – напишите о них в комментариях.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Расширение файла ACCESS

Java Access Control

Что такое файл ACCESS?

ACCESS суффикс имени файла в основном используется для Java Access Control файлов. Формат Java Access Control был разработан Oracle Corporation. ACCESS файлы поддерживаются программными приложениями, доступными для устройств под управлением Windows. ACCESS формат файла, наряду с #NUMEXTENSIONS # другими форматами файлов, относится к категории Системные файлы. Для управления файлами ACCESS рекомендуется Java. Программное обеспечение с именем Java было создано Oracle Corporation. Чтобы найти более подробную информацию о программном обеспечении и ACCESS файлах, посетите официальный сайт разработчика.

Программы, которые поддерживают ACCESS расширение файла

Ниже приведена таблица со списком программ, которые поддерживают ACCESS файлы. Файлы с суффиксом ACCESS могут быть скопированы на любое мобильное устройство или системную платформу, но может быть невозможно открыть их должным образом в целевой системе.

Программы, обслуживающие файл ACCESS

Как открыть файл ACCESS?

Отсутствие возможности открывать файлы с расширением ACCESS может иметь различное происхождение. С другой стороны, наиболее часто встречающиеся проблемы, связанные с файлами Java Access Control, не являются сложными. В большинстве случаев они могут быть решены быстро и эффективно без помощи специалиста. Ниже приведен список рекомендаций, которые помогут вам выявить и решить проблемы, связанные с файлами.

Шаг 1. Получить Java

Проблемы с открытием и работой с файлами ACCESS, скорее всего, связаны с отсутствием надлежащего программного обеспечения, совместимого с файлами ACCESS на вашем компьютере. Решение этой проблемы очень простое. Загрузите Java и установите его на свое устройство. Выше вы найдете полный список программ, которые поддерживают ACCESS файлы, классифицированные в соответствии с системными платформами, для которых они доступны. Самый безопасный способ загрузки Java установлен — для этого зайдите на сайт разработчика (Oracle Corporation) и загрузите программное обеспечение, используя предоставленные ссылки.

Шаг 2. Убедитесь, что у вас установлена последняя версия Java

Если у вас уже установлен Java в ваших системах и файлы ACCESS по-прежнему не открываются должным образом, проверьте, установлена ли у вас последняя версия программного обеспечения. Может также случиться, что создатели программного обеспечения, обновляя свои приложения, добавляют совместимость с другими, более новыми форматами файлов. Это может быть одной из причин, по которой ACCESS файлы не совместимы с Java. Самая последняя версия Java обратно совместима и может работать с форматами файлов, поддерживаемыми более старыми версиями программного обеспечения.

Шаг 3. Свяжите файлы Java Access Control с Java

Если у вас установлена последняя версия Java и проблема сохраняется, выберите ее в качестве программы по умолчанию, которая будет использоваться для управления ACCESS на вашем устройстве. Процесс связывания форматов файлов с приложением по умолчанию может отличаться в деталях в зависимости от платформы, но основная процедура очень похожа.

Изменить приложение по умолчанию в Windows

  • Нажатие правой кнопки мыши на ACCESS откроет меню, из которого вы должны выбрать опцию Открыть с помощью
  • Нажмите Выбрать другое приложение и затем выберите опцию Еще приложения
  • Наконец, выберите Найти другое приложение на этом. , укажите папку, в которой установлен Java, установите флажок Всегда использовать это приложение для открытия ACCESS файлы свой выбор, нажав кнопку ОК

Изменить приложение по умолчанию в Mac OS

  • В раскрывающемся меню, нажав на файл с расширением ACCESS, выберите Информация
  • Откройте раздел Открыть с помощью, щелкнув его название
  • Выберите из списка соответствующую программу и подтвердите, нажав « Изменить для всех» .
  • Если вы выполнили предыдущие шаги, должно появиться сообщение: Это изменение будет применено ко всем файлам с расширением ACCESS. Затем нажмите кнопку Вперед» , чтобы завершить процесс.

Шаг 4. Убедитесь, что ACCESS не неисправен

Если проблема по-прежнему возникает после выполнения шагов 1-3, проверьте, является ли файл ACCESS действительным. Проблемы с открытием файла могут возникнуть по разным причинам.

1. Убедитесь, что ACCESS не заражен компьютерным вирусом

Если случится так, что ACCESS инфицирован вирусом, это может быть причиной, которая мешает вам получить к нему доступ. Рекомендуется как можно скорее сканировать систему на наличие вирусов и вредоносных программ или использовать онлайн-антивирусный сканер. Если сканер обнаружил, что файл ACCESS небезопасен, действуйте в соответствии с инструкциями антивирусной программы для нейтрализации угрозы.

2. Убедитесь, что файл с расширением ACCESS завершен и не содержит ошибок

Если файл ACCESS был отправлен вам кем-то другим, попросите этого человека отправить вам файл. В процессе копирования файла могут возникнуть ошибки, делающие файл неполным или поврежденным. Это может быть источником проблем с файлом. При загрузке файла с расширением ACCESS из Интернета может произойти ошибка, приводящая к неполному файлу. Попробуйте загрузить файл еще раз.

3. Проверьте, есть ли у вашей учетной записи административные права

Некоторые файлы требуют повышенных прав доступа для их открытия. Войдите в систему, используя учетную запись администратора, и посмотрите, решит ли это проблему.

4. Убедитесь, что в системе достаточно ресурсов для запуска Java

Если система перегружена, она может не справиться с программой, которую вы используете для открытия файлов с расширением ACCESS. В этом случае закройте другие приложения.

5. Убедитесь, что ваша операционная система и драйверы обновлены

Современная система и драйверы не только делают ваш компьютер более безопасным, но также могут решить проблемы с файлом Java Access Control. Возможно, что одно из доступных обновлений системы или драйверов может решить проблемы с файлами ACCESS, влияющими на более старые версии данного программного обеспечения.

Вы хотите помочь?

Если у Вас есть дополнительная информация о расширение файла ACCESS мы будем признательны, если Вы поделитесь ею с пользователями нашего сайта. Воспользуйтесь формуляром, находящимся здесь и отправьте нам свою информацию о файле ACCESS.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты 220 Вольт
Adblock
detector