Как сделать внешний ключ в аксесс

Создание связей по внешнему ключу Create Foreign Key Relationships

ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ: SQL Server 2016 и более поздних версий База данных SQL Azure Azure Synapse Analytics (Хранилище данных SQL) Parallel Data Warehouse APPLIES TO: SQL Server 2016 and later Azure SQL Database Azure Synapse Analytics (SQL DW) Parallel Data Warehouse

В этой статье описывается, как создать связи внешнего ключа в SQL Server 2019 (15.x) SQL Server 2019 (15.x) с помощью среды SQL Server Management Studio SQL Server Management Studio или Transact-SQL Transact-SQL . This article describes how to create foreign key relationships in SQL Server 2019 (15.x) SQL Server 2019 (15.x) by using SQL Server Management Studio SQL Server Management Studio or Transact-SQL Transact-SQL . Связь создается между двумя таблицами, чтобы связать строки одной таблицы со строками другой. You create a relationship between two tables when you want to associate rows of one table with rows of another.

Подготовка к началу работы Before You Begin! Пределы и ограничения Limits and Restrictions

Ограничение внешнего ключа не обязательно должно быть связано только с ограничением первичного ключа в другой таблице. Кроме того, это ограничение может быть определено для ссылки на столбцы с ограничением UNIQUE в другой таблице. A foreign key constraint does not have to be linked only to a primary key constraint in another table; it can also be defined to reference the columns of a UNIQUE constraint in another table.

Если столбцу, имеющему ограничение внешнего ключа, задается значение, отличное от NULL, такое же значение должно существовать и в указываемом столбце; в противном случае будет возвращено сообщение о нарушении внешнего ключа. When a value other than NULL is entered into the column of a FOREIGN KEY constraint, the value must exist in the referenced column; otherwise, a foreign key violation error message is returned. Для обеспечения проверки всех значений сложного ограничения внешнего ключа задайте параметр NOT NULL для всех столбцов, участвующих в индексе. To make sure that all values of a composite foreign key constraint are verified, specify NOT NULL on all the participating columns.

Ограничения FOREIGN KEY могут ссылаться только на таблицы в пределах той же базы данных на том же сервере. FOREIGN KEY constraints can reference only tables within the same database on the same server. Межбазовую ссылочную целостность необходимо реализовать посредством триггеров. Cross-database referential integrity must be implemented through triggers. Дополнительные сведения см. в статье об инструкции CREATE TRIGGER. For more information, see CREATE TRIGGER.

Ограничения FOREIGN KEY могут ссылаться на другие столбцы той же таблицы. FOREIGN KEY constraints can reference another column in the same table. Это называется самовызовом. This is referred to as a self-reference.

Ограничение FOREIGN KEY, определенное на уровне столбцов, может содержать только один ссылочный столбец. A FOREIGN KEY constraint specified at the column level can list only one reference column. Этот столбец должен принадлежать к тому же типу данных, что и столбец, для которого определяется ограничение. This column must have the same data type as the column on which the constraint is defined.

Ограничение FOREIGN KEY, определенное на уровне таблицы, должно содержать такое же число ссылочных столбцов, какое содержится в списке столбцов в ограничении. A FOREIGN KEY constraint specified at the table level must have the same number of reference columns as the number of columns in the constraint column list. Тип данных каждого ссылочного столбца должен также совпадать с типом соответствующего столбца в списке столбцов. The data type of each reference column must also be the same as the corresponding column in the column list.

Компонент Компонент Database Engine Database Engine не имеет стандартного предела на количество ограничений FOREIGN KEY, содержащихся в таблице, ссылающейся на другие таблицы, или на количество ограничений FOREIGN KEY в других таблицах, ссылающихся на указанную таблицу. The Компонент Database Engine Database Engine does not have a predefined limit on either the number of FOREIGN KEY constraints a table can contain that reference other tables, or the number of FOREIGN KEY constraints that are owned by other tables that reference a specific table. Тем не менее фактическое количество ограничений FOREIGN KEY, доступных для использования, ограничивается конфигурацией оборудования, базы данных и приложения. Nevertheless, the actual number of FOREIGN KEY constraints that can be used is limited by the hardware configuration and by the design of the database and application. Максимальное количество таблиц и столбцов, на которые может ссылаться таблица в качестве внешних ключей (исходящих ссылок), равно 253. A table can reference a maximum of 253 other tables and columns as foreign keys (outgoing references). SQL Server 2016 (13.x); SQL Server 2016 (13.x) увеличивает ограничение на количество других таблиц и столбцов, которые могут ссылаться на столбцы в одной таблице (входящие ссылки), с 253 до 10 000. increases the limit for the number of other table and columns that can reference columns in a single table (incoming references), from 253 to 10,000. (Требуется уровень совместимости не менее 130.) Увеличение имеет следующие ограничения: (Requires at least 130 compatibility level.) The increase has the following restrictions:

Превышение 253 ссылок на внешние ключи поддерживается только для операций DELETE и UPDATE DML. Greater than 253 foreign key references are supported for DELETE and UPDATE DML operations. Операции MERGE не поддерживаются. MERGE operations are not supported.
Таблица со ссылкой внешнего ключа на саму себя по-прежнему ограничена 253 ссылками на внешние ключи. A table with a foreign key reference to itself is still limited to 253 foreign key references.
Превышение 253 ссылок на внешние ключи в настоящее время недоступно для индексов columnstore, оптимизированных для памяти таблиц или Stretch Database. Greater than 253 foreign key references are not currently available for columnstore indexes, memory-optimized tables, or Stretch Database.

Ограничения FOREIGN KEY не применяются к временным таблицам. FOREIGN KEY constraints are not enforced on temporary tables.

Если внешний ключ определен на столбце определяемого пользователем типа данных CLR, реализация этого типа должна поддерживать двоичную сортировку. If a foreign key is defined on a CLR user-defined type column, the implementation of the type must support binary ordering. Дополнительные сведения об определяемых пользователем типах данных CLR см. в разделе Определяемые пользователем типы данных CLR. For more information, see CLR User-Defined Types.

Столбец типа varchar(max) может участвовать в ограничении FOREIGN KEY только при условии, что первичный ключ, на который он ссылается, также имеет тип данных varchar(max) . A column of type varchar(max) can participate in a FOREIGN KEY constraint only if the primary key it references is also defined as type varchar(max).

Разрешения Permissions

Создание новой таблицы с внешним ключом требует разрешения CREATE TABLE в базе данных и разрешения ALTER на схему, в которой создается таблица. Creating a new table with a foreign key requires CREATE TABLE permission in the database and ALTER permission on the schema in which the table is being created.

Создание внешнего ключа в существующей таблице требует разрешения ALTER на таблицу. Creating a foreign key in an existing table requires ALTER permission on the table.

Создание связи по внешнему ключу в конструкторе таблиц Create a foreign key relationship in Table Designer

Использование среды SQL Server Management Studio Using SQL Server Management Studio

В обозревателе объектов щелкните правой кнопкой мыши таблицу, которая будет содержать внешний ключ для связи, и выберите пункт Конструктор. In Object Explorer, right-click the table that will be on the foreign-key side of the relationship and click Design.

Читать еще: Как сделать таблицу в аксессе

Таблица откроется в окне Конструктор таблиц. The table opens in Table Designer.

В меню конструктора таблиц выберите пункт Связи. From the Table Designer menu, click Relationships.

В диалоговом окне Связи внешнего ключа щелкните Добавить. In the Foreign-key Relationships dialog box, click Add.

Связь появится в списке Выбранные связи с именем, установленным системой, в формате FK_ , где tablename — это имя таблицы внешнего ключа. The relationship appears in the Selected Relationship list with a system-provided name in the format FK _ , where tablename is the name of the foreign key table.

Щелкните нужную связь в списке Выбранные связи . Click the relationship in the Selected Relationship list.

Щелкните Спецификация таблиц и столбцов в сетке справа и нажмите кнопку с многоточием ( . ) справа от свойства. Click Tables and Columns Specification in the grid to the right and click the ellipses (. ) to the right of the property.

В диалоговом окне Таблицы и столбы в раскрывающемся списке Первичный ключ выберите таблицу, которая будет находиться на стороне первичного ключа связи. In the Tables and Columns dialog box, in the Primary Key drop-down list, choose the table that will be on the primary-key side of the relationship.

В сетке внизу выберите столбцы, составляющие первичный ключ таблицы. In the grid beneath, choose the columns contributing to the table’s primary key. В соседней ячейке сетки слева от каждого столбца выберите соответствующий столбец внешнего ключа таблицы внешнего ключа. In the adjacent grid cell to the left of each column, choose the corresponding foreign-key column of the foreign-key table.

Конструктор таблиц автоматически предлагает имя для связи. Table Designer suggests a name for the relationship. Чтобы его изменить, отредактируйте содержимое текстового поля Имя связи . To change this name, edit the contents of the Relationship Name text box.

Нажмите кнопку OК , чтобы создать связь. Choose OK to create the relationship.

Создание внешнего ключа в новой таблице Create a foreign key in a new table

Использование Transact-SQL Using Transact-SQL

В следующем примере создается таблица и определяется ограничение внешнего ключа для столбца TempID , ссылающегося на столбец SalesReasonID в таблице Sales.SalesReason базы данных AdventureWorks. The following example creates a table and defines a foreign key constraint on the column TempID that references the column SalesReasonID in the Sales.SalesReason table in the AdventureWorks database. Предложения ON DELETE CASCADE и ON UPDATE CASCADE используются для обеспечения распространения изменений, вносимых в таблицу Sales.SalesReason на таблицу Sales.TempSalesReason . The ON DELETE CASCADE and ON UPDATE CASCADE clauses are used to ensure that changes made to Sales.SalesReason table are automatically propagated to the Sales.TempSalesReason table.

Создание внешнего ключа в существующей таблице Create a foreign key in an existing table

Использование Transact-SQL Using Transact-SQL

В следующем примере создается внешний ключ для столбца TempID , ссылающегося на столбец SalesReasonID в таблице Sales.SalesReason базы данных AdventureWorks. The following example creates a foreign key on the column TempID and references the column SalesReasonID in the Sales.SalesReason table in the AdventureWorks database.

Дополнительные сведения см. в разделе: For more information, see:

Добавление и изменение первичного ключа таблицы в Access

Первичный ключ — это поле или набор полей со значениями, уникальными во всей таблице. Значения первичного ключа можно использовать для ссылки на любую запись, поскольку у каждой записи свое значение. В таблице может быть только один первичный ключ. Access может автоматически создавать поле первичного ключа при создании таблицы. Вы также можете самостоятельно указать поля, которые нужно использовать в качестве первичного ключа. В этой статье объясняется, как и зачем использовать первичные ключи.

Чтобы задать первичный ключ таблицы, откройте таблицу в режиме конструктора. Выберите нужное поле (или поля), а затем на ленте щелкните Ключевое поле.

Примечание: Эта статья относится только к классическим базам данных Access. В веб-приложениях Access и веб-базах данных первичный ключ для новых таблиц назначается автоматически. Несмотря на то что автоматические первичные ключи можно менять, делать это не рекомендуется.

В этой статье

Общие сведения о первичных ключах в Access

С помощью полей первичных ключей Access быстро связывает данные из нескольких таблиц и объединяет эти данные по заданному принципу. Поля первичного ключа можно использовать в других таблицах для ссылки на таблицу, являющуюся источником первичного ключа. В этих таблицах такие поля называются внешними ключами. Например, поле «ИД клиента» из таблицы «Клиенты» может также использоваться в таблице «Заказы». В таблице «Клиенты» оно будет первичным ключом, а в таблице «Заказы» — внешним. Проще говоря, внешний ключ — это первичный ключ другой таблицы. Дополнительные сведения см. в статье Основные сведения о создании баз данных.

1. Первичный ключ

При переносе существующих данных в базу данных в них уже может существовать поле, которое можно использовать как первичный ключ. Часто в роли первичного ключа таблицы выступает уникальный идентификационный номер, например порядковый или инвентарный номер или код. Например, в таблице «Клиенты» для каждого клиента может быть указан уникальный код клиента. Поле кода клиента является первичным ключом.

Для первичного ключа автоматически создается индекс, ускоряющий выполнение запросов и операций. Кроме того, приложение Access проверяет наличие и уникальность значений в поле первичного ключа.

При создании таблицы в режиме таблицы Access автоматически создает первичный ключ с именем «Код» и типом данных «Счетчик».

Создание приемлемого первичного ключа

Чтобы правильно выбрать первичный ключ, следует учитывать несколько характеристик.

Ключ должен однозначно определять каждую строку.

В нем не должно быть пустых или отсутствующих значений — он всегда содержит значение.

Ключ крайне редко изменяется (в идеале — никогда).

Если не удается определить приемлемый ключ, создайте для него поле с типом данных «Счетчик». Поле «Счетчик» заполняется автоматически созданными значениями при первом сохранении каждой записи. Таким образом, поле «Счетчик» соответствует всем трем характеристикам приемлемого первичного ключа. Дополнительные сведения о добавлении поля «Счетчик» см. в статье Добавление поля счетчика в качестве первичного ключа.

Поле с типом данных «Счетчик» является хорошим первичным ключом.

Примеры неудачных первичных ключей

Любое поле, не имеющее одной или нескольких характеристик подходящего первичного ключа, не следует выбирать в качестве первичного ключа. Ниже представлено несколько примеров полей, которые не годятся на роль первичного ключа в таблице «Контакты», и пояснения, почему их не следует использовать.

Неподходящий первичный ключ

Может быть не уникальным и может изменяться

Ключи и индексы

Помимо ограничений столбцов и доменов, о которых говорилось в прошлой лекции, существуют еще ограничения базы данных . Ограничения БД — это правила, которые определяют взаимосвязи между таблицами, могут проверять и изменять данные в таблицах по этим правилам. На ограничениях БД основана значительная часть бизнес-логики приложений.

Базы данных InterBase могут использовать следующие виды ограничений:

PRIMARY KEY — первичный ключ таблицы.
UNIQUE — уникальный ключ таблицы.
FOREIGN KEY — внешний ключ , обеспечивает ссылку на другую таблицу и гарантирует ссылочную целостность между родительской и дочерней таблицами .

Читать еще: Связи в аксессе

Примечание о терминологии

Если вы похожи на автора данного курса в том, что любите искать ответы на интересующий вас вопрос комплексно, в разных трудах разных авторов, то вы не могли не заметить некоторую путаницу в определениях главная (master) -> подчиненная (detail) таблицы. Напомним, что главную таблицу часто называют родительской, а подчиненную — дочерней.

Связано это, вероятно, с тем, как интерпретируются эти определения в локальных и SQL -серверных СУБД .

В локальных СУБД главной называется та таблица , которая содержит основные данные, а подчиненной — дополнительные. Возьмем, к примеру, три связанные таблицы. Первая содержит данные о продажах, вторая — о товарах и третья — о покупателях:

Здесь основные сведения хранятся в таблице продаж, следовательно, она главная (родительская). Дополнительные сведения хранятся в таблицах товаров и покупателей, значит они дочерние. Это и понятно: одна дочь не может иметь двух биологических матерей, зато одна мать вполне способна родить двух дочерей.

Но в SQL -серверах баз данных имеется другое определение связей: когда одно поле в таблице ссылается на поле другой таблицы, оно называется внешним ключом . А поле , на которое оно ссылается, называется родительским или первичным ключом . Таблицу, которая имеет внешний ключ (ссылку на запись другой таблицы) нередко называют дочерней, а таблицу с родительским ключом — родительской. Еще в определении связей говорят, что родитель может иметь только одну уникальную запись , на которую могут ссылаться несколько записей дочерней таблицы .

Так что в приведенном выше примере таблица продаж имеет два внешних ключа: идентификатор товара, и идентификатор покупателя. А обе таблицы в правой части рисунка имеют родительский ключ » Идентификатор «. Поскольку один покупатель или товар могут неоднократно встречаться в таблице продаж, то получается, что обе таблицы в правой части рисунка — родители, а таблица слева — дочерняя. Поскольку сейчас мы изучаем InterBase — SQL сервер БД , этими определениями мы и будем руководствоваться в последующих лекциях. Чтобы далее не ломать голову над этой путаницей, сразу договоримся: дочерняя таблица имеет внешний ключ ( FOREIGN KEY ) на другую таблицу.

PRIMARY KEY

PRIMARY KEY — первичный ключ , является одним из основных видов ограничений в базе данных. Первичный ключ предназначен для однозначной идентификации записи в таблице, и должен быть уникальным. Первичные ключи PRIMARY KEY находятся в таблицах, которые принято называть родительскими ( Parent ). Не стоит путать первичный ключ с первичными индексами локальных баз данных, первичный ключ является не индексом, а именно ограничением. При создании первичного ключа InterBase автоматически создает для него уникальный индекс . Однако если мы создадим уникальный индекс , это не приведет к созданию ограничения первичного ключа . Таблица может иметь только один первичный ключ PRIMARY KEY .

Предположим, имеется таблица со списком сотрудников. Поле «Фамилия» может содержать одинаковые значения (однофамильцы), поэтому его нельзя использовать в качестве первичного ключа. Редко, но встречаются однофамильцы, которые вдобавок имеют и одинаковые имена. Еще реже, но встречаются полные тезки, поэтому даже все три поля «Фамилия» + «Имя» + «Отчество» не могут гарантировать уникальности записи, и не могут быть первичным ключом. В данном случае выход , как и прежде, в том, чтобы добавить поле — идентификатор , которое содержит порядковый номер данного лица. Такие поля обычно делают автоинкрементными (об организации автоинкрементных полей поговорим на следующих лекциях). Итак,

первичный ключ — это одно или несколько полей в таблице, сочетание которых уникально для каждой записи.

Если в первичный ключ входит единственный столбец (как чаще всего и бывает), спецификатор PRIMARY KEY ставится при определении столбца :

Если первичный ключ строится по нескольким столбцам, то спецификатор ставится после определения всех полей:

Как видно из примеров, первичный ключ обязательно должен иметь ограничение столбца (столбцов) NOT NULL.

UNIQUE

UNIQUE — уникальный ключ . Спецификатор UNIQUE указывает, что все значения данного поля должны быть уникальными, в связи с этим такие поля также не могут содержать значения NULL. Можно сказать, что уникальный ключ UNIQUE является альтернативным вариантом первичного ключа, однако имеются различия. Главное различие в том, что первичный ключ должен быть только один, тогда как уникальных ключей может быть несколько. Кроме того, ограничение UNIQUE не может быть построено по тому же набору столбцов, который был использован для ограничения PRIMARY KEY или другого UNIQUE . Уникальные ключи, как и первичные, находятся в таблицах, которые являются родительскими по отношению к другим таблицам.

Столбец, объявленный с ограничением UNIQUE , как и первичный ключ , может применяться для обеспечения ссылочной целостности между родительской и дочерней таблицами . При этом внешний ключ дочерней таблицы будет ссылаться на это поле (поля). Как и в случае первичного ключа, при создании уникального ключа, для него автоматически будет создан уникальный индекс . Но не наоборот. Пример создания таблицы с одним первичным и двумя уникальными ключами:

FOREIGN KEY

FOREIGN KEY — внешний ключ . Это очень мощное средство для обеспечения ссылочной целостности между таблицами, которое позволяет не только следить за наличиями правильных ссылок, но и автоматически управлять ими. Внешние ключи содержатся в таблицах, которые являются дочерними ( Child ) по отношению к другим таблицам. Ссылочная целостность обеспечивается именно внешним ключом, который ссылается на первичный или уникальный ключ родительской таблицы .

Вернемся к рисунку 18.1. Если мы удалим сведения о каком-то покупателе в таблице покупателей, таблица продаж станет недостоверной — она будет содержать ссылки, которые на самом деле никуда не ссылаются. Чтобы обеспечить достоверность данных, нужно воспрепятствовать удалению записи с покупателем, если на эту запись есть ссылки в таблице продаж. Либо же при удалении записи с покупателем нужно автоматически удалить и все записи таблицы продаж, ссылающиеся на этого покупателя. Если же меняется значение идентификатора в таблице покупателей, значит нужно также изменить это значение во всех записях таблицы продаж, которые ссылаются на данного покупателя.

Для обеспечения достоверности данных и применяют внешний ключ .

Внешний ключ — это столбец или набор столбцов в дочерней таблице, который в точности соответствует столбцу или набору столбцов, определенных в родительской таблице как первичный (или уникальный) ключ, и ссылается на них.

В отличие от первичного ключа, ключ FOREIGN KEY может содержать пустое значение , для него не обязателен атрибут NOT NULL. Строки с пустым внешним ключом не ссылаются ни на какую запись родительской таблицы , и называются «зависшими». Чтобы продемонстрировать работу с внешним ключом, создадим две таблицы — родительскую и дочернюю:

Что мы получили в итоге? Родительская таблица имеет первичный ключ — поле текстового типа, и ни на кого не ссылается. Дочерняя таблица имеет такое же текстовое поле , которое может иметь значение NULL и является внешним ключом, ссылающимся на первичный ключ родительской таблицы . При совместной работе этих таблиц справедливы следующие замечания:

Создание баз данных Access: Учебное пособие , страница 2

Модуль — объект, содержащий программы на языке Visual Basic для приложений.

С помощью макросов и модулей можно изменять ход выполнения приложения, открывать, фильтровать и изменять данные в формах и отчетах, выполнять запросы и создавать новые таблицы.

Все объекты объединены в единую реляционную БД и хранятся в одном файле с расширением .mdb. Данные из одной таблицы можно просматривать в разных объектах. При работе с несколькими таблицами устанавливаются связи между таблицами и данные, содержащиеся в них, можно отображать в различных объектах БД.

Проектирование базы данных

Основой любой реляционной БД являются таблицы. Разработка таблиц является одним из наиболее сложных этапов в проектировании БД. Грамотно спроектированные таблицы являются основой для создания работоспособной и эффективной БД.

Читать еще: Майкрософт аксесс онлайн

Понятие таблицы в Access полностью соответствует аналогичному понятию реляционной модели данных. Любая таблица реляционной БД состоит из строк (называемых также записями) и столбцов (называемых также полями).

Строки таблицы содержат сведения об однотипных объектах — документах, людях, предметах. На пересечении столбца и строки находится конкретное значение, характеризующее объект.

Можно сформулировать ряд основных требований, которым должны удовлетворять таблицы.

1. Информация в таблице не должна дублироваться, т.е. в таблице не должно существовать двух записей с полностью совпадающим набором значений ее полей.

2. На пересечении любого столбца и любой строки должно находиться одно

3. Не рекомендуется включать в таблицу данные, которые являются результатом вычислений.

4. Значения данных в одном и том же столбце должны принадлежать к одному и тому же типу, доступному для использования в данной СУБД.

5. Каждое поле должно иметь уникальное имя.

6. Каждая таблица должна иметь первичный ключ.

7. Таблицы БД должны быть связаны через внешние ключи.

Каждая таблица должна содержать поле (или набор из нескольких полей), значения в котором однозначно идентифицируют каждую запись в таблице. Такое поле (или набор полей) называется ключевым полем таблицы или первичным ключом. Первичный ключ любой таблицы обязан содержать уникальные непустые значения для каждой записи. Если для таблицы обозначены ключевые поля, то Access предотвращает дублирование или ввод пустых значений в ключевое поле.

В Access можно выделить три типа ключевых полей: простой ключ, составной ключ и поле счетчика.

Если поле содержит уникальные значения, такие как коды или инвентарные номера, то это поле можно определить как простой первичный ключ. Если в этом поле появятся повторяющиеся или пустые значения, Access выведет сообщение об ошибке.

В случаях, когда невозможно гарантировать уникальность значений ни одного из полей, можно создать ключ, состоящий из нескольких полей — составной первичный ключ. Для составного ключа существенным может оказаться порядок образующих ключ полей. Не рекомендуется определять ключ по полям Имена и Фамилии, поскольку нельзя исключить повторения этой пары значений для разных людей.

Составной ключ необходим для таблицы, используемой для связывания двух таблиц в отношении «многие — ко — многим» Обычно такой ключ состоит из ключевых полей связываемых таблиц.

Если для какой-либо таблицы не удалось определить простой первичный ключ или найти подходящий набор полей для составного ключа, можно добавить в таблицу поле счетчика и сделать его ключевым. При создании каждой новой записи Access генерирует уникальный номер записи, называемый счетчиком. Указание такого поля в качестве ключевого является наиболее простым способом создания ключевых полей.

Если до сохранения созданной таблицы ключевые поля не были определены, то при сохранении будет выдано предложение о создании системой ключевого поля. При ответе Да будет создано ключевое поле счетчика.

Сила реляционных баз данных, таких как БД Microsoft Access, заключается в том, что они могут быстро найти и связать данные из разных таблиц при помощи запросов, форм и отчетов. Таблицы реляционных БД связываются через одинаковые значения одноименных полей, содержащихся в связываемых таблицах. Такие поля называются внешним ключом для этих таблиц. Все таблицы БД Access должны быть связаны с помощью внешних ключей.

Создание файла базы данных

При запуске Access открывается диалоговое окно — Окно запуска, в котором предлагается создать новую БД, запустить Мастера БД или открыть существующую БД.

В Access поддерживаются два способа создания БД. Можно создать пустой файл БД, а затем разрабатывать таблицы, формы, отчеты и другие объекты, добавляя их в БД. Такой способ является профессиональным и наиболее гибким, но требует отдельного определения каждого элемента БД. При выборе такого способа создания БД надо в окне запуска установить флажок Новая база данных. В раскрывшемся окне Файл новой базы данных следует выбрать каталог и задать имя создаваемой БД. Раскроется Окно базы данных.

Вниманию студентов! Студенческие БД должны создаваться в директории Student/GRNNN.

Для создания БД можно воспользоваться Мастером базы данных, установив в окне запуска флажок Мастера, страницы и проекты. Мастер создает БД, содержащую все необходимые объекты, и остается только ввести в таблицы данные. Это простейший способ начального создания БД, но в этом случае придется пользоваться шаблоном, предлагающим определенную структуру БД. Мастера баз данных нельзя использовать для добавления новых таблиц, форм, отчетов в уже существующую БД.

Флажок Открыть базу данных окна запуска позволяет открыть ранее

созданную БД, выбрав ее имя из предлагаемого списка. При выборе Другие файлы предоставляется каталог, из которого можно открыть нужную БД.