Как в аксессе сделать выпадающий список

Заказываю контрольные, курсовые, дипломные и любые другие студенческие работы здесь.

Как сделать выпадающий список в форме ввода данных
Добрый день, есть две таблицы — «Проекты» и «Объекты» Одному проекту соответствует несколько.

Как сделать на форме выпадающий список с вводом нескольких значений?
Используется Access 2016 MySql 5,7 — х64 Access использует внешние таблицы через ODBC Таблицы.

Выпадающий список
Здравствуйте, помогите пожалуйста. Проблема звучит так: Имеются две связанные таблицы.

Выпадающий список
Здравствуйте, подскажите пожалуйста, можно ли сделать в данном примере выпадающий список, если да.

Выпадающий список на форме Access 2003

Продолжаем осваивать Access, и сегодня мне бы хотелось поделиться с Вами одной маленькой, но иногда очень полезной хитрости при проектировании формы Access. А точнее данная хитрость касается выпадающего списка, поэтому сейчас мы займемся основами создания выпадающих списков на форме Access 2003.

Совсем недавно мы с Вами рассматривали небольшую хитрость (на самом деле просто возможности) в отчете Access, а конкретней как сгруппировать данные, а сегодня мы продолжим, но уже с выпадающим списком на форме. И начнем мы как обычно с небольшой теории.

Что такое выпадающий список в Access 2003

Если говорить точнее, то в access данный элемент управления называется «Поле со списком». И он необходим, для того чтобы пользователь мог, не набирая на клавиатуре все значение целиком, выбрать его простым кликом мышки. Здесь имеется в виду, что эти значения будут распространенные, т.е. эти значения будут вводить достаточно часто и чтобы упростить и ускорить ввод этих данных и придумали выпадающий список. И если под итожить, то

Поле со списком – это набор значений (список), которые могут отобразиться на экране, для выбора, путем клика мышки по данном элементу управления, т.е. выпадающему списку.

Как создать выпадающий список

Для этого необходимо сначала создать форму, если она у Вас уже есть то это даже лучше, но для начинающих я повторюсь.

Открываем Access в режиме конструктора, выбираем «Формы» на окне объекты, и жмем создать

Затем нам предложат выбрать источник данных, но нам этого не нужно мы просто жмем «ОК»

Затем на панели элементов выбираем элемент «Поле со списком» и перетащим его на нашу форму, и сразу же в это время запустится мастер создания полей со списком. На первом шаге нам предложат, выбрать способ получения данных, и для начала мы выберем «Фиксированный набор значений», в дальнейшем мы разберем, как можно использовать получения данных на основе запроса или таблицы. А пока жмем далее:

Затем необходимо ввести набор значений, которые будет содержать наш список. И здесь мне бы хотелось бы рассказать, что очень часто мы используем два столбца, т.е. в первом храним идентификатор, а во втором само значение. Другим словами, чтобы не записывать в базу все значение целиком, мы записываем только идентификатор (например, для оптимизации размера базы данных). Поэтому мы укажем 2 столбца, и заполним их следующим образом:

После того как Вы нажмете далее, Вы попадете на окно, в котором можно будет указать, какое поле (столбец) будет записываться в базу данных. Здесь подразумевается, что если бы мы указали источник данных у нашей формы, то мы бы могли задать соответствующее поле, в которое записывалось выбранное значение из выпадающего списка, а так как в выбранном значении у нас хранится как бы два значения (два же столбца) здесь мы как раз указываем какое именно должно записывать в базу, как мы уже определились ранее, будим записывать идентификатор, т.е. первый столбец.

Вот в принципе и все, единственное на следующем шаге мы можем задать подпись нашего выпадающего списка и жмем «Готово»

В итоге у нас на форме будет отображено следующее

Надпись «Свободный» означает, что данному выпадающему списку не заданно не одно поле из источника данных, поэтому все, что мы выберем, никуда не запишется.

Теперь сохраняем форму, и запускам ее:

Мы видим, что при нажатии на выпадающий список, он раскрывается, и появляются значения, в виде двух столбцов как мы и указывали. И если мы выберем одно значение, то оно заполнится в поле, причем значение будет отображаться то, которое должно быть записано в это поле.

И вот тут начинаем прибегать к хитрости, о которой я упоминал в начале статьи. Она заключается в следующем, когда мы нажимали на выпадающий список, у нас отображались два столбца, но согласитесь, зачем обычным пользователям видеть идентификаторы этих значений, и после того, когда мы выбрали значение, лучше чтобы отображалось описание этого значения, а не сам идентификатор, поэтому мы делаем вот что, мы просто делаем невидимым первый столбец с идентификатором. Это делается в свойствах «поля со списком» ширина столбцов. И первому столбу мы задаем значение 0см.

И теперь у нас все будет выглядеть как надо

Отображается второй столбец, а записывается в базу первый, т.е. идентификатор.

Ну и теперь вкратце, как и обещал, покажу, как задать список значений на основе запроса к базе данных. Не используя при этом ввод значений, так как все наши значения будут храниться в базе. Для этого давайте определимся с источником, пусть это будет таблица test_table, вот с таким данными, простой запрос select:

И теперь чтобы переделать наше поле со списком заходим в его свойства, переходим на вкладку «Данные» и меняем там «Тип источника строк» на «Таблица, представление, процедура» и «Источник строк» на запрос скажем вот такой

От себя я добавил условие where priz = 0 просто так чтобы Вы понимали, что эта таблица может использоваться для разных полей со списком.

Больше ничего не меняем, просто сохраняем и запускаем нашу форму

И теперь наш выпадающий список берет значения не из простого списка, а из базы данных.

С выпадающими списками Вы теперь знакомы, и знаете даже небольшие хитрости, которые помогут Вам в реализации Ваших задач. Удачи!

Добавление значения в привязанное поле со списком Add a value to a bound combo box

Поля со списками обычно используются для отображения списка значений в таблице или запросе. Combo boxes are commonly used to display a list of values in a table or query. Отвечая на событие NotInList, можно предоставить пользователю способ для добавления значений, которых нет в списке. By responding to the NotInList event, you can provide a way for the user to add values that are not in the list.

Часто значение, отображаемое в поле со списком, подставляется из записи в связанной таблице. Often the value displayed in a combo box is looked up from a record in a related table. Так как список создается из таблицы или запроса, необходимо предоставить пользователю способ ввода новой записи в базовой таблице. Because the list is derived from a table or query, you must provide a way for the user to enter a new record in the underlying table. Затем можно использовать метод Requery, чтобы повторно запросить список, содержащий новое значение. Then you can use the Requery method to requery the list, so it contains the new value.

При вводе в поле со списком значения, которого нет в списке, возникает событие NotInList поля со списком, если свойству LimitToList поля со списком присвоено значение Да или столбец, кроме привязанного столбца поля со списком, отображается в поле. When a user types a value in a combo box that is not in the list, the NotInList event of the combo box occurs as long as the combo box’s LimitToList property is set to Yes, or a column other than the combo box’s bound column is displayed in the box. Можно создать процедуру обработки события NotInList, позволяющую пользователю добавлять новую запись в таблицу, из которой берутся значения списка. You can write an event procedure for the NotInList event that provides a way for the user to add a new record to the table that supplies the list’s values. Процедура обработки события NotInList включает строковый аргумент NewData, который Access использует для передачи введенного пользователем текста процедуре обработки событий. The NotInList event procedure includes a string argument named NewData that Access uses to pass the text the user enters to the event procedure.

В процедуре обработки события NotInList также есть аргумент Response, с помощью которого можно сообщить Access необходимые действия после запуска процедуры. The NotInList event procedure also has a Response argument, in which you tell Access what to do after the procedure runs. В зависимости от используемых действий в процедуре обработки событий, нужно присвоить аргументу Response одно из трех заранее определенных значений констант: Depending on what action you take in the event procedure, you set the Response argument to one of three predefined constant values:

Например, в приведенной ниже процедуре обработки событий у пользователя спрашивается, следует ли добавить значение в список, добавляется значение и используется аргумент Response, чтобы сообщить Access о необходимости повторно запросить список. For example, the following event procedure asks the user whether to add a value to a list, adds the value, and then uses the Response argument to tell Access to requery the list:

Поддержка и обратная связь Support and feedback

Есть вопросы или отзывы, касающиеся Office VBA или этой статьи? Have questions or feedback about Office VBA or this documentation? Руководство по другим способам получения поддержки и отправки отзывов см. в статье Поддержка Office VBA и обратная связь. Please see Office VBA support and feedback for guidance about the ways you can receive support and provide feedback.

Оценка статьи:

Загрузка...