Реферат на тему презентации powerpoint

Создание компьютерных презентаций с помощью PowerPoint

на тему: «Создание компьютерных презентаций с помощью PowerPoint »

Назначение программ презентаций

Программы презентационной графики – специализированные приложения, предназначенные для создания изображения и их показа на экране монитора, видеопроектора или телевизора, подготовки слайд-фильмов, мультфильмов, видеороликов, их редактирования, определения порядка следования изображений.

Презентация может включать показ диаграмм и графиков. Все программы презентационной графики делятся на программы для подготовки слайд-шоу и программы для подготовки мультимедиа-презентаций.

Презентация требует предварительного составления плана показа. Для каждого слайда выполняется проектирование: определяются содержание слайда, размер, состав элементов, способы их оформления и т.п. Данные для использования в слайдах можно готовить вручную, а также получать в результате обмена из других программных систем.

Предположим, что мы являемся фирмой, и что наша фирма хочет представить свою продукцию группе потенциальных заказчиков. Соответственно, мы должны рассказать как можно больше интересного о нашем товаре: о том, как давно мы работаем на рынке, о связях с другими фирмами в своей стране и за рубежом, о том, как развивается наше дело. Другими словами, мы должны убедить аудиторию в том, что мы надежный и солидный партнер, что в процессе работы с нами у заказчика не возникнет никаких проблем. От того, как мы справимся с этой задачей, естественно, будет зависеть и коммерческий успех нашего предприятия. Поэтому подготовке доклада необходимо уделить большое внимание и постараться провести его на должном уровне с использованием самых современных технологий. Я в своем реферате рассматриваю одну из наиболее удобных программ PowerPoint, позволяющая подготовить выступление, которое легко будет восприниматься, удобным для пользователей, неограничивающей число участников. Эту систему создания выступления неоднократно применяли на различных предприятиях, что говорит о ее практической ценности. В своей работе я подробно расскажу о создании презентации и о тех приемах, которые позволяют войти в близкий контакт с аудиторией и произвести на нее более сильное впечатление.

С помощью этой программы можно подготовить выступление с использованием слайдов, которые потом можно напечатать на прозрачных пленках (прозрачках), бумаге, 35-миллиметровых слайдах или просто демонстрировать на экране компьютера, можно также создать конспект доклада и материал для раздачи слушателям.

PowerPoint создает файл презентаций, который имеет расширение имени РРТ и содержит набор слайдов. Программа предоставляет пользователю большое количество шаблонов презентами на различные темы. Такие шаблоны содержат слайды, оформленные определенным образом. В поле слайда размещаются заглуши, которые мы можем вставить свой текст, графику, а также таблицу и диаграмму. Кроме того, можно изменить художественное оформление любого шаблона презентации, выбрав дизайн по своему вкусу. При этом изменится только внешний вид презентации, а не его содержание. И, наконец, мы имеем достаточно времени и чувствуем в себе способности дизайнера, можем начать работу над презентацией «с нуля» – в PowerPoint для этого есть все средства.

1. Особенности программы PowerPoint

1.1 Общие сведения о приложении

PowerPoint – это одно из приложений пакета Microsoft Office XP. Приложение помогает подготовить краткие тезисные документы или создать слайд-шоу с презентацией. Слайды в данном случае заменяются изображениями на экране. К презентациям можно добавить элементы анимации и звуковые клипы, что повышает наглядную деловую сторону демонстрации.

PowerPoint содержит множество средств. Наиболее интересные будут мною рассмотрены в реферате.

1.2 Достоинства и недостатки PowerPoint

С помощью Microsoft PowerPoint можно не только создавать презентацию; в этой программе есть все необходимые средства и инструменты для усовершенствования слайдов презентации и команды для изменения расположения слайдов. Создавать привлекательные презентации можно быстро и легко, если использовать следующие средства.

Мастер автосодержания проведет по всем этапам создания новой презентации; в документах приведен условный текст, который легко заменить необходимой нам информацией.

Такие режимы, как Структура и Сортировщик слайдов, упрощают логическое упорядочение слайдов презентации.

С помощью шаблонов оформления к слайдам в презентации можно добавить цвет, образцы фона и специальные шрифты.

Схемы анимации используются для добавления эффектов перехода от слайда к слайду, что сделает презентацию визуально более привлекательной.

К слайдам можно добавлять графические элементы, что делает их интереснее. Библиотека графических элементов содержит также клипы и звуки. Хотя Microsoft PowerPoint содержит много сложных средств, она достаточно проста для изучения. Возможности этой программы позволяют создавать презентации, которые можно представить на экране компьютера, распечатать или просмотреть в World Wide Web.

Недостатками PowerPoint является:

Презентации, имеющие пароль, не открываются.

Редактирование и сохранение может привести к потере нескольких образцов. Примечание: имеется полная совместимость с версией Microsoft PowerPoint 2000 SR1.

Анимационные эффекты либо преобразуются в соответствующие эффекты Microsoft PowerPoint 2000, либо объект появляется на странице без анимации.

Метафайлы Microsoft Windows не отображаются с поворотом. Для повернутых растровых изображений выбирается ближайшее значение поворота на 90 градусов.

Прозрачность при сплошной заливке отображается менее четко.

Заливка становится непрозрачной.·Строка отображается непрозрачной.

Настройки на отображение не влияют.

Заливки отображаются без вращения.

Сглаживание не поддерживается, текст и графика отображаются менее гладкими.

Примечания не отображаются.

Диаграммы преобразуются в группы фигур.

1.3 Возможности приложения

В PowerPoint используется адаптивное меню и панель инструментов, с помощью которых происходит настройка используемых команд и значков в соответствии с часто выбираемыми опциями.

Среди функциональных возможностей приложения – просмотр презентаций в различных режимах, использование смарт-тегов, управление голосовыми командами и применение новых способов получения справочной информации.

1.4 Панель Область задач

Назначение панели Область задач приложения то же, что и в других программах Office XP. Эта панель заменила диалоговые окна, которые использовались для доступа ко многим средствам PowerPoint. В состав панели входят следующие области задач.

Создание презентации – предоставляет вам несколько вариантов создания презентаций: без использования и с использованием имеющихся образцов, из шаблонов, с размещением в Internet.

Буфер обмена – назначение этой области, а также двух последующих такое же, как и в других приложениях Office XP .

Разметка слайда – используется для добавления слайдов к презентации или изменения расположения слайда, который уже вставлен в презентацию. Она позволяет при добавлении нового слайда выбрать для него макет. Данная область содержит широкий ряд макетов, можно выбрать также пустой макет.

Дизайн слайда – Шаблоны оформления – позволяет указать шаблон дизайна для презентации.

Дизайн слайда-Цветовые схемы – позволяет задать цветовую гамму презентации.

Дизайн слайда-Эффект анимации – позволяет использовать в презентации анимационные рисунки.

Настройка анимации – содержит инструментальные средства, позволяющие изменять настройки анимации, применяемой к тексту и объектам слайда.

Смена слайдов – позволяет применять к сменяемым слайдам анимационные и звуковые эффекты, а также настраивать функции просмотра и скорость смены слайдов.

Презентация к реферату

Для успешной защиты реферата, демонстрации своих творческих способностей и привлечения внимания аудитории нужна хорошая презентация.

Что значит «хорошая» презентация? Презентация к реферату будет оценена по достоинству, если она:

• хорошо структурирована;
• выполнена в едином стиле;
• не перегружена текстом;
• наглядна, т.е. содержит картинки, иллюстрации, графики, схемы;
• служит дополнением к речи при выступлении.

Рассмотрим пошаговый алгоритм создания презентации к реферату.

Шаг 1. Знакомство с требованиями преподавателя к презентации. Есть определенные шаблонные правила, которых просят придерживаться многие педагоги при создании презентации. Перечислим некоторые из них:

1) презентация должна быть выполнена в программе Microsoft Power Point в формате ppt или pptx;

2) для реферата объемом 15-20 стр. объем презентации обычно около 10-15 слайдов;

3) презентация должна включать титульный слайд; содержание; актуальность выбранной темы; цели и задачи, выделенные в реферате; основные тезисы реферата, иллюстрированные формулами, картинками, схемами, графиками; выводы; список литературы; заключительный слайд с благодарностями. Можно встретить и такое требование, как эпиграф ко всей работе – известная фраза или четверостишие, содержащее в себе основную мысль всего реферата.

4) технические требования, такие как указание номеров страниц, оформление подписей к иллюстрациям и другому графическому материалу, грамотное представление списка литературы. Преподаватель может предъявить свои требования или попросить оформить все по ГОСТу.

5) стандартное время на выступление с презентацией к реферату обычно составляет 5-7 минут.

Итак, после ознакомления с пожеланиями преподавателя к будущей презентации, можно переходить к следующему шагу.

Шаг 2. Составление плана презентации. Уже есть реферат? Отлично! В его содержании как раз и найдется почти готовый план для презентации и выступления. Примерный план может выглядеть так:

1) титульный слайд;

3) актуальность темы;

4) цель и задачи;

5) раскрытие темы (займет несколько слайдов);

8) список литературы;

10) контактные данные.

Шаг 3. Создание и наполнение презентации. Обычно используется программа Microsoft Power Point. Если презентация создана в других программах, есть риск, что на постороннем устройстве она будет не опознана, и тогда выступлению не бывать. Итак, создаем презентацию Power Point. В названии документа лучше указать свою фамилию и тему работы. Далее выбираем размер слайда. На современных мониторах хорошо смотрится широкоэкранный (16:9), однако для экранов вузовской аудитории лучше оставить стандартный (4:3). Теперь определяемся с дизайном. Конечно, есть встроенные шаблоны для презентаций, и можно воспользоваться ими, но не поленитесь и скачайте подходящий по теме шаблон, например, здесь: http://goppt.ru/, http://powerpointbase.com/, http://powerpointstore.com/. Так презентация будет выгодно отличаться от множества других стандартных проектов.

Рассмотрим более подробно наполнение каждого слайда.

Слайд 1. Титульный слайд, на котором нужно указать название образовательного учреждения, кафедры, тему, автора (ФИО студента, курс, группа), руководителя работы или преподавателя (ФИО, ученую степень и должность), город, год. Все эти данные берем из титульного листа реферата. Будет замечательно, если вам удастся вставить в титульный слайд эмблему вашего вуза.

Слайд 2. Содержание. Для удобства использования презентации, можно снабдить этот слайд навигацией с гиперссылками.

Слайд 3. Актуальность темы. Ее берем из реферата, но текста не должно быть много. Лучше разбить информацию на блоки и вставить иллюстрацию, оказывающую эмоциональное воздействие на аудиторию и имеющую прямое отношение к теме.

Слайд 4. Цель и задачи. Нужно обратить внимание: цель обычно одна и она глобальна. Задач может быть несколько, они конкретизируют поставленную цель.

Слайды 5-10. Раскрытие темы. Здесь должны быть очень кратко представлены основные разделы реферата. Аудитория не будет читать текст на слайде. Можно привести несколько определений ключевых понятий, а остальную информацию представить графически, т.е. необходимо следовать принципу наглядности.

Слайд 11. Выводы. Копируем их из реферата. Обычно, выводы не зачитываются полностью.

Слайд 12. Заключение. Текст заключения так же копируем из реферата. Его следует озвучить, так создастся впечатление завершенности выступления.

Слайд 13. Список литературы и онлайн ресурсов. Берем готовый список из реферата.

Слайд 14. Благодарности. Обычно пишут «Благодарю за внимание!» или «Спасибо за внимание!», но никто не запрещает быть более оригинальным, если позволяет ситуация и дружелюбная атмосфера. Выразите искреннюю благодарность аудитории, преподавателю, всем, кто причастен к успешному выступлению. Именно во время демонстрации этого слайда можно насладиться бурными овациями в свой адрес и ощутить, что презентация была выполнена не зря.

Слайд 15. Контактные данные (телефон, e-mail). Этот слайд можно исключить, но если однажды придется выступать с докладом, скажем, на студенческой конференции, то для дальнейшего общения с единомышленниками, лучше приучить себя заранее к добавлению этого слайда. Это демонстрирует готовность студента к коммуникации и сотрудничеству с коллегами, которых заинтересовала тема его доклада.

Шаг 4. Теперь, когда все слайды заполнены, можно добавить анимацию в умеренном количестве. Пусть отдельные элементы слайда появляются на нем постепенно, сопровождая текст выступления. Не стоит увлекаться анимацией, чтобы от летающих и хаотично скачущих букв ни у кого не закружилась голова.

Шаг 5. Осталось приготовить речь к презентации, в которой будет четко прописано, какой текст должен сопровождать каждый слайд. Речь готова? Откройте презентацию, нажмите f5, отрепетируйте выступление и убедитесь, что укладываетесь в отведенное время. Лучше закончить чуть раньше и вызвать этим радость аудитории, чем утомить всех и быть остановленным на середине выступления фразой преподавателя «лимит времени!».