Access программирование в примерах

Программирование баз данных с помощью Access

Программирование баз данных с помощью Access

Прежде чем вы приступите к программированию базы данных в Access, вам следует ознакомиться со всеми отличиями Access от остальных VBA-приложений. Эти различия осложняют перевод программы, созданной с помощью Access, в другое VBA-приложение.

* Формы Access несовместимы со стандартными пользовательскими формами VBA и формами Visual Basic. Если вы решите, что ваша программа будет лучше работать в другом VBA-приложении, вам придется создавать все формы заново.

* Access включает полностью независимую систему программирования баз данных с помощью VBA, которая базируется на использовании объекта DoCmd. Объект DoCmd содержит все команды, доступные в меню Access. Используя этот объект, вы сможете открывать таблицы, выполнять запросы и отчеты, отображать формы, забавляться с пользовательским интерфейсом. другими словами, выполнять все действия, доступные пользователю, сидящему перед компьютером.

Если вы опытный пользователь Access, но не имеете ни малейшего опыта программирования, объект DoCmd позволит вам постепенно перейти к использованию VBA. Однако этим объясняется и определенная проблема: объект DoCmd жестко привязывает вас к Access. Если же вы изучите стандартный VBA, вы сможете очень легко перейти к другим средам разработки Visual Basic.

Даже если вы выберете «чистый» VBA, вы все равно не обойдетесь без объекта DoCmd при создании программ в рамках Access. Возможно, в связи с тем, что формы Access не являются стандартными формами VBA, для отображения формы в VBAпрограмме Access вам придется использовать не стандартный метод Show, а метод OpenForm объекта DoCmd.

Похожие главы из других книг:

ГЛАВА 12 Сетевое программирование с помощью сокетов Windows

ГЛАВА 12 Сетевое программирование с помощью сокетов Windows Именованные каналы пригодны для организации межпроцессного взаимодействия как в случае процессов, выполняющихся на одной и той же системе, так и в случае процессов, выполняющихся на компьютерах, связанных друг с

Использование веб-таблицы данных Access

Использование веб-таблицы данных Access Если вы создали список, импортировав электронную таблицу Excel 2007, то, возможно, вы найдете удобным использовать для изменения, форматирования или ввода данных в этот список среду, похожую на электронную таблицу. Такая среда носит

Экспорт данных из базы данных Access 2007 в список SharePoint

Экспорт данных из базы данных Access 2007 в список SharePoint Access 2007 позволяет экспортировать таблицу или другой объект базы данных в различных форматах, таких как внешний файл, база данных dBase или Paradox, файл Lotus 1–2–3, рабочая книга Excel 2007, файл Word 2007 RTF, текстовый файл, документ XML

Перемещение данных из базы данных Access 2007 на узел SharePoint

Перемещение данных из базы данных Access 2007 на узел SharePoint Потребности многих приложений Access 2007 превышают простую потребность в управлении и сборе данных. Часто такие приложения используются многими пользователями организации, а значит, имеют повышенные потребности в

Как устроена база данных Microsoft Access

Как устроена база данных Microsoft Access Программа Access представляет собой реляционную СУБД (от англ. relation – отношение). Это означает, что база данных Access состоит из взаимосвязанных таблиц. Рассмотрим таблицы и их составляющие, а затем перейдем к изучению связей.ТаблицыТаблица

Экспорт данных из базы Access 2007

Экспорт данных из базы Access 2007 В Microsoft Access 2007 можно экспортировать те форматы данных таблиц, которые здесь же можно импортировать. Иными словами, экспортироваться могут таблицы Excel, текстовые файлы, веб-страницы и данные других форматов. Практически всегда возможен экспорт

Глава 6 Работа с базами данных в Microsoft Access 2007

Глава 6 Работа с базами данных в Microsoft Access 2007 В данной главе мы познакомимся с одним из самых мощных современных программных средств, предназначенных для работы с базами данных, – приложением Microsoft Access 2007, входящим в состав пакета Microsoft Office 2007. Одним из основных преимуществ

Программирование с помощью атрибутов

Программирование с помощью атрибутов Как сказано в начале этой главы, одной из задач компилятора .NET является генерирование метаданных для всех определяемых типов и для типов, на которые имеются ссылки. Кроме этих стандартных метаданных, содержащихся в каждом

Программирование с помощью таймеров обратного вызова

Программирование с помощью таймеров обратного вызова Во многих приложениях возникает необходимость вызывать конкретный метод через регулярные промежутки времени. Например, в одном приложении может потребоваться отображение текущего времени в строке состояния с

Глава 12 Программирование с помощью процедур VBA

Глава 12 Программирование с помощью процедур VBA Как уже говорилось, VBA – это объектно-ориентированный язык программирования. В свое время он был разработан специально для записи макросов в Microsoft Excel 5.0. Затем он начал использоваться и другими приложениями Microsoft Office, в

Программирование приложений с помощью VBA

Программирование приложений с помощью VBA Что может делать пользователь с помощью VBA? Ответ очень прост: все. К сожалению, ни в одной книге нельзя рассмотреть все вероятные сферы программирования, в которых вы найдете применение возможностям VBA. Поэтому ограничимся тем, что

12.4. Система управления базами данных Microsoft Access

12.4. Система управления базами данных Microsoft Access ВведениеMicrosoft Access обладает всеми чертами классической системы управления базами данных (СУБД). Access – это не только мощная, гибкая и простая в использовании СУБД, но и система для разработки приложений баз данных. К числу

Глава 7 Разработка баз данных в программе Access

Глава 7 Разработка баз данных в программе Access ? Урок 7.1. Знакомство с программой Access? Урок 7.2. Основные приемы работы с данными? Урок 7.3. Создание таблиц? Урок 7.4. Проектирование базы данных. Создание связей между таблицами? Урок 7.5. Запросы? Урок 7.6. Формы и отчетыAccess – это

Access 2007 как реляционная система управления базами данных

Access 2007 как реляционная система управления базами данных Access 2007 является настольной системой управления базами данных (СУБД), которая сочетает широкие возможности с простотой использования и дружественным интерфейсом.Access является СУБД реляционного типа, то есть все

Запуск Access. Открытие учебной базы данных Борей

Запуск Access. Открытие учебной базы данных Борей Access 2007 можно запустить с помощью строки поиска в меню Пуск или выполнив команду Пуск ? Все программы ? Microsoft Office ? Microsoft Office Access 2007. В отличие от Word или Excel после запуска Access новый документ не создается, а появляется окно Приступая

Джентльменский набор разработчика Access

За время работы разработчиком Access набралась куча полезностей, которую считаю своим долгом выложить на Хабр. Многие из этих сниппетов находятся в сети, а некоторые находятся с трудом или безнадежно затеряны.

1. При работе с Access во время выполнения запроса возникают предупреждающие сообщения. Они довольно полезны во время отладки приложения, но для пользователей, как правило, не нужны. Отключить/включить их можно с помощью небольшого кода VBA:

Указав в виде параметра 0 для отключения и 1 для включения.

2. Для того, чтобы защитить базу данных от посторонних глаз и разграничить права доступа используется файл рабочей группы ( формата .MDW ). Путь к файлу рабочей группы можно указать вручную, но если в сети много пользователей, то гораздо удобнее иметь файлик Access с кнопкой, по нажатию которой отрабатывает одна строка кода, задающая путь к MDW:

3. Не знаю, как бы я работал (наверное, работал бы так же, но гораздо медленнее), если бы не создал себе форму с поиском текста в содержимом запросов или форм. Очень часто необходимо производить какой-то рефакторинг или определять область применения таблицы или поля.

Для поиска по запросам поможет форма с кодом, который выполняет поиск в тексте запросов:

Для поиска по формам код немного объемнее:

4. Для того, чтобы сделать нашу работу чуть более солидной с точки зрения программирования и для возможности поиска ошибок при работе в режиме production на рабочей базе данных очень желательно добавить модуль VBA (tracing модуль) для записи происходящих событий в текстовый файл лога. Простая функция записи в текстовый файл будет очень полезна при отладке.

5. Этот код (из пункта 4) вполне можно вынести в отдельный файл базы данных Access и добавить во все существующие базы данных через References/Ссылки редактора VBA.

Если у вас имеется несколько файлов баз данных Access, то любой повторяющийся код можно вынести в отдельный файл. Единственное изменение, которое может быть необходимо сделать — в случае если в коде используется объект CurrentDb, то заменить его на CodeDb, дабы обращение шло к объектам той базы, которая используется в качестве хранителя общего кода.

6. Зачастую в запросах указывают в качестве параметра значение какого-либо поля открытой формы. Например, таким образом:

Но иногда необходимо указать параметр непосредственно в самом запросе. Сделать это можно так:

И далее из кода Access задать эти параметры и выполнить запрос:

Альтернативой может быть создание модуля VBA и добавление в него глобальной переменной, а также функции, возвращающей эту переменную.

Перед запуском запроса необходимо задать значение глобальной переменной (можно задать при открытии основной формы):

И в самом запросе указать параметром название возвращающей значение функции:

6.1 Этот способ получения параметра запроса можно использовать для частичного ограничения доступа к информации таблицы (в случае использования рабочей группы). При загрузке формы в зависимости от текущего пользователя установим значение глобальной переменной:

Далее установим запрет на просмотр и изменение таблицы demotable, а на запрос установим разрешение. Но так как запрос у нас использует таблицу, на которую нет прав, то данных он нам не вернет. Для того, чтобы он вернул данные необходимо к sql запроса добавить в конце
В результате пользователь Buh сможет иметь доступ ко всем строкам таблицы, а все остальные пользователи ко всем строкам за исключением первой 1000.

7. Для того, чтобы открыть форму из кода используется код:

В качестве «WhereCondition» можно указать условие, на какой записи формы необходимо её открыть (в случае, если форма привязана к данным). Указав, например, «Zakaz >
В качестве значения «OpenArgs» можно указать какие-либо параметры, которые на открываемой форме можно будет считать
в Private Sub Form_Load() с помощью Me.OpenArgs. Если необходимо передать несколько параметров, то можно передать их в виде текстовой строки, разделив символом. И далее в Private Sub Form_Load() разбить на части:

8. Многие забывают, что Access работает не только таблицами из файлов mdb/accdb, но и с таблицами других баз данных. Для экспорта уже существующих таблиц есть бесплатная утилита SQL Server Migration Assistant, хотя можно воспользоваться и встроенным функционалом или найти стороннее решение.

И напоследок небольшой хинт из разряда «Это знает каждый ребенок, но я вот этого не знал…»:

Знаете ли вы, что для того, чтобы при открытии файла Access не срабатывали макросы и не открывалась форма по умолчанию, необходимо держать нажатой клавишу Shift?

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Access 2002

Программирование в формах и отчетах. События Access.

Программирование в формах и отчетах, как правило, составляет большую часть кода приложения, т. к. именно формы и отчеты являются основой интерфейса пользователя и с помощью программирования этот интерфейс гибко настраивается нужным образом. Основой для программирования в формах и отчетах является множество событий, обрабатывающихся специальными процедурами. О создании таких процедур, а также использовании макросов для обработки событий мы уже говорили выше (см. разд. «Применение макросов» гл. 11).

В данном разделе мы хотим сделать обзор этих событий и описать последовательность их возникновения с тем, чтобы читатель мог их правильно использовать.

Помимо процедур обработки событий, программирование может применяться для динамического (то есть в процессе работы приложения) изменения свойств форм, отчетов и элементов управления.

События Access

Обычно события инициируются действиями пользователя. В зависимости от производимых пользователем действий события можно разделить на несколько типов: события данных, события фокуса, события клавиатуры, события мыши, события печати, события фильтра, события окна, события ошибок и событие таймера. Ниже мы рассмотрим все эти типы событий.

В Microsoft Access 2002 появилось несколько новых событий для формы, связанных с выполнением транзакций. Эти события возникают только в формах проекта Access и в данном разделе рассматриваться не будут (о проектах Microsoft Access см. гл. 17). Кроме того, в связи с появлением двух новых режимов формы: Сводной таблицы и Сводной диаграммы, появились события, позволяющие программно управлять отображением данных в этих режимах:

• После конечного отображения (AfterFinalRender),
• До разметки (AfterLayout),
• После отображения (AfterRender),
• До отображения (BeforeRende),
• До экранной подсказки (BeforeScreenTip),
• Изменение представления (ViewChange),
• До запроса (BeforeQuery),
• Запрос (Query),
• До выполнения команды (CommandBeforeExecute),
• Включение команды (CommandEnabled),
• Выполнение команды (CommandExecute),
• Проверка команды (CommandChecked),
• Изменение набора данных (DataSetChange),
• Изменение сводной таблицы (PivotTableChange),
• Изменение выбора фрагмента (SelectionChange),
• Соединение (OnConnect),
• Отсоединение (OnDisconnect).

Эти события также не будут здесь рассматриваться. При необходимости обработки этих событий вы можете найти информацию о них в справке Access в разделе Программирование в Visual Basic, Microsoft Access Visual Basic Reference, Events.

12. Программирование в Access

Создание приложений VBA в Access, типичные ситуации

Программирование в Access сильно отличается от программирования в Word, Excel и других приложениях Office. Главное принципиальное отличие заключается в том, что Word, Excel, PowerPoint, Project и т.п. предназначены прежде всего для непосредственной работы с ними пользователя, без какой-либо доработки со стороны разработчиков предприятия. Access иногда также используется как конечное приложение пользователями, но чаще он все-таки применяется как платформа для создания своих приложений разработчиками.

Второе отличие заключается в том, что в Access встроено свое собственное ядро для работы с данными. Фактически Access — это полноценная система управления базами данных, поэтому для полного использования его возможностей необходимы знания о принципах работы с базами данных: что такое таблицы и отношения между таблицами (система ключей), что такое нормализация данных, типы данных и ограничения целостности и т.п. Очень часто пользователи на предприятиях такими знаниями не обладают.

Кроме того, существуют разные варианты использования Access с точки зрения архитектуры приложения. Иногда Access (файл MDB) используется просто как ядро, которое управляет данными, находящимися с таблицами. Пользователи работают с этими данными через внешние приложения, созданные разработчиками, например, на Visual Basic, Delphi или C++. В других ситуациях Access, наоборот, используется только для предоставления пользовательского интерфейса для работы с данными, которые физически расположены на серверах баз данных, например, SQL Server, Oracle, IBM D2 и т.п.

В Access предусмотрен встроенный язык запросов JET SQL, который активно используется разработчиками для работы с данными в базах данных Access.

Подводя итоги, можно сказать, что программирование средствами VBA в Access, которое будет рассмотрено в этой главе — это лишь малая часть возможностей Access. Очень многие возможности работы с Access (например, его язык запросов или проектирование и создание таблиц) останутся за пределами этой книги. По этим возможностям существует отдельная литература. Заметим, что во многих книгах по Access за рамками остается как раз язык VBA и объектная модель самого Access, так что эта глава может послужить дополнением к ним.

Какие задачи на предприятии чаще всего решаются средствами автоматизации в Access?

Сразу же скажем, что поскольку Access — это система управления базами данных, то он очень часто используется как контейнер для хранения данных. Данные при этом могут быть самыми разными, например, обычные данные о заключенных договорах или клиентах нашего предприятия, или цифровые фотографии, или шаблоны Word или Excel, которые используются для генерации отчетов из баз данных. То, что в Access все это вместе с графическим интерфейсом можно «упаковать» в один файл MDB, позволяет сделать приложение очень компактным и удобным для переноса с компьютера на компьютер.

Еще одно важное назначение Access — обеспечение клиентского интерфейса для работы с данными, которые хранятся на мощных клиент-серверных системах, таких, как MS SQL Server, Oracle, IBM DB2. Согласно достаточно условной градации от Microsoft рекомендуется использовать настольные системы (такие, как Access, FoxPro, Paradox и т.п.), если к данным одновременно будут обращаться не более 10 пользователей. Если пользователей может быть больше (или, к примеру, самих данных будет очень много — гигабайты), то рекомендуется использовать более сложные, но и более функциональные клиент-серверные системы. А уже в рамках обеспечения доступа к данным (на клиент-серверных системах или прямо в базах данных Access) решаются более узкоспециализированные задачи приложений:

• создание обычных форм — программных интерфейсов для занесения/изменения/просмотра данных в базе данных и Web-форм (они называются страницами доступа к данным);
• создание отчетов к базам данных, в том числе параметризованных;
• создание программной логики приложения обычным способом — на VBA (модули) и для начинающих пользователей — макросы (макросы всегда можно преобразовать в модули);
• вспомогательные действия — печать, экспорт и преобразование данных (хотя для преобразования данных обычно удобнее использовать объектную модель DTS), загрузка данных, репликация и т.п.