Быстрый ввод даты в excel
Ускорение ввода значений в формате ВРЕМЯ в EXCEL
При частом вводе данных в формате времени (2:30), необходимость ввода двоеточия «:» серьезно снижает скорость работы. Возникает вопрос: Можно ли обойтись без ввода двоеточия?
В EXCEL при вводе данных в формате времени есть возможность избежать ввода двоеточия.
Пример . Пусть нам требуется вводить часы и минуты каких-нибудь событий.
- Выделите ячейку А1 .
- Отобразите вкладку Число окна Формат ячеек ( Главная/ Число/ Формат ячеек или нажав CTRL+1 выберите вкладку Число).
- В списке Числовые форматы выберите Все форматы.
- В поле Тип введите #»:»00 или 00″:»00 (в чем разница будет показано ниже)
- Нажмите ОК .
Теперь можно вводить время, используя только числа. Введем в A1 число 230 и в ячейке увидим значение 02:30, если был установлен формат 00″:»00 и 2:30, если формат #»:»00. Для 4-х значных чисел оба формата дадут одинаковый результат.
Необходимо учитывать, что ячейка не содержит значение в формате времени, она содержит число 230. В этом можно убедиться, посмотрев на Строку формул – в ней отображается 230, а не 2:30. Изменив формат ячейки на пользовательский , мы изменили лишь формат отображения значения.
Если со значениями времени не нужно выполнять никаких действий, то задачу можно считать выполненной. Но если значения нужны для расчетов, то нужно разобраться, что делает EXCEL при вводе в ячейку значения с двоеточием, т.е. после нажатия клавиши ENTER .
EXCEL интерпретирует введенное значение 2:30 (т.е. «2 двоеточие 30»), как время, т.е. устанавливает Формат ячейки Время, затем вводит в ячейку число 0,104167 (но в Строке Формул отображается 2:30:00. Если изменить формат ячейки на Число , то увидим 0,104167). Откуда взялось это число 0,104167? В форматах Время и Дата принято, что одним суткам соответствует число единица. Соответственно, один час в формате даты это 1/24 (т.к. в сутках 24 часа), а одна минута – 1/(24*60)=1/1440. Число 0,104167 из 2:30 получается так: 2 часа/24 + 30 минут/1440.
Для тех, кто не хочет возиться с двоеточием и кому нужны значения в формате Времени — алгоритм такой (см. файл примера ):
- в ячейку А1 вводим дату без двоеточия, в виде числа, например 230;
- устанавливаем пользовательский формат времени 00″:»00 (если необходимо);
- в любой другой ячейке, например В1 , пишем формулу =(ЦЕЛОЕ(A1/100)/24)+ ((A1-(ЦЕЛОЕ(A1/100)*100))/1440) (получаем 0,104167);
- меняем формат ячейки В1 на Время и получаем полноценное время – 2:30. С этим значением можно производить вычисления в формате ВРЕМЯ.
В файле примера также показано как ускорить ввод в формате чч:мм:сс (обязательно должны быть указаны часы, т.е. число должно быть >10000, т.е. 1:00:00).
Там же, «по просьбе телезрителей», показано как преобразовать любое число от 1 до 235959 в формат чч:мм:сс. Причем можно указывать только секунды, минуты и секунды, ну и конечно часы, минуты и секунды.
Вставка текущих даты и времени в ячейку
Предположим, что вы хотите просто ввести текущую дату и время в журнал событий. Или, возможно, требуется автоматически отобразить текущую дату и время в ячейке при каждом пересчете формул. Существует несколько способов вставки в ячейку текущих даты и времени.
Вставка фиксированного значения даты или времени в ячейку Excel
Фиксированное значение на листе не изменяется при пересчете или открытии листа. При нажатии клавиш CTRL+; для вставки текущей даты в ячейку Excel «делает снимок» текущей даты, который вставляется в ячейку. Поскольку значение ячейки не меняется, оно считается статичным.
Выделите на листе ячейку, в которую требуется вставить текущую дату или время.
Выполните одно из действий, указанных ниже.
Чтобы вставить текущую дату, нажмите клавиши CTRL+; (точка с запятой).
Чтобы вставить текущее время, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+; (точка с запятой).
Чтобы вставить текущие дату и время, нажмите клавиши CTRL+; (точка с запятой), затем клавишу ПРОБЕЛ, а после этого — CTRL+SHIFT+; (точка с запятой).
Изменение формата даты и времени
Чтобы изменить формат даты или времени, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите команду Формат ячеек. Затем в диалоговом окне Формат ячеек на вкладке число в разделе Категориявыберите пункт Дата или время , а затем в списке тип выберите тип и нажмите кнопку ОК.
Вставка фиксированного значения даты или времени в ячейку Excel
Фиксированное значение на листе не изменяется при пересчете или открытии листа. При нажатии клавиш CTRL+; для вставки текущей даты в ячейку Excel «делает снимок» текущей даты, который вставляется в ячейку. Поскольку значение ячейки не меняется, оно считается статичным.
Выделите на листе ячейку, в которую требуется вставить текущую дату или время.
Выполните одно из действий, указанных ниже.
Чтобы вставить текущую дату, нажмите клавиши CTRL+; (точка с запятой).
Чтобы вставить текущее время, нажмите клавиши 
+; (точка с запятой).
Чтобы вставить текущие дату и время, нажмите клавиши CTRL +; (точка с запятой), нажмите клавишу пробел, а затем — клавишу +; (точка с запятой).
Изменение формата даты и времени
Чтобы изменить формат даты или времени, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите команду Формат ячеек. Затем в диалоговом окне Формат ячеек на вкладке число в разделе Категориявыберите пункт Дата или время , а затем в списке тип выберите тип и нажмите кнопку ОК.
Вставка фиксированного значения даты или времени в ячейку Excel
Фиксированное значение на листе не изменяется при пересчете или открытии листа. При нажатии клавиш CTRL+; для вставки текущей даты в ячейку Excel «делает снимок» текущей даты, который вставляется в ячейку. Поскольку значение ячейки не меняется, оно считается статичным.
Выделите на листе ячейку, в которую требуется вставить текущую дату или время.
Выполните одно из действий, указанных ниже.
Чтобы вставить дату, введите дату (например, 2/2) и нажмите кнопку раскрывающегося списка Формат номера дома > (на вкладке число ) > Краткая дата или длинный день.
Чтобы вставить время, введите время и нажмите кнопку раскрывающегося списка Формат номера дома > (на вкладке число ) > time (время).
Изменение формата даты и времени
Чтобы изменить формат даты или времени, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Числовой Формат. Затем в диалоговом окне Формат номера в разделе Категориявыберите значение Дата или время , а затем в списке тип выберите тип и нажмите кнопку ОК.
Вставка обновляемого значения даты или времени
Дата или время обновляемые при пересчете листа или открытии книги, считаются «динамическими», а не статическими. Наиболее распространенным способом получения динамической даты или времени в ячейке на листе является использование функции листа.
Для вставки обновляемой текущей даты или времени используются функции СЕГОДНЯ и ТДАТА, как показано в приведенном ниже примере. Дополнительные сведения об использовании этих функций см. в статьях Функция СЕГОДНЯ и Функция ТДАТА
Текущая дата (значения могут быть разными)
Текущие дата и время (значения могут быть разными)
Выделите текст в таблице, приведенной выше, и нажмите клавиши CTRL+C.
На пустом листе выберите один раз в ячейке a1, а затем нажмите клавиши CTRL + V. Если вы работаете в Excel в Интернете, повторите копирование и вставку для каждой ячейки в примере.
Важно: Чтобы пример правильно работал, его нужно вставить в ячейку A1.
Чтобы переключиться между просмотром результатов и просмотром формул, возвращающих эти результаты, нажмите клавиши Ctrl+` (знак ударения) или на вкладке Формулы в группе Зависимости формул нажмите кнопку Показывать формулы.
Скопировав пример на пустой лист, можно настроить его в соответствии со своими потребностями.
Примечание: Результаты, возвращаемые функциями СЕГОДНЯ и ТДАТА, изменяются только при пересчете листа или при выполнении макроса, содержащего эту функцию. Постоянного обновления ячеек, содержащих эти функции, не происходит. В качестве значений даты и времени используются показания системных часов компьютера.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Формат даты в Excel, календарь в Excel, надстройка samradDatePicker
Формат даты используется для отображения дат и времени, представленных числами, в виде дат. Система дат в Excel устроена так, что дату 01.01.1900 года приняли за отправную точку и обозначили числом 1, таким образом, любая дата представляет собой число дней, пройденных с 1 января 1900 года до этой даты. Значение времени является составной частью даты и хранится в виде десятичной дроби. Со значениями даты и времени можно производить математические действия, так как они являются числами.
Как задать формат даты в Excel 2007/2010?
Для задания формата даты необходимо выделить нужные ячейки, после чего перейти на вкладку «Главная», в группу «Число» и раскрыть список форматов в поле «Числовой формат».
В раскрывшемся списке доступны два числовых формата: «Краткая дата» и «Длинный формат даты». В первом случае дата отображается числами, а во втором — числами и словами. Если предложенные форматы не подходят, выбираем пункт «Другие числовые форматы…», в результате чего появляется окно «Формат ячеек».
Это окно также можно вызвать щелчком левой кнопки мыши на правый нижний уголок группы,
либо просто кликнуть правой кнопкой мыши в области выделенных ячеек и выбрать из контекстного меню пункт «Формат ячеек».
В появившемся окне «Формат ячеек» переходим на вкладку «Число» и в группе «Числовые форматы» выбираем пункт «Дата»
В правой части окна отображаются возможности данного формата, в группе «Тип» выбераем нужный способ отображения даты. Форматы даты, перед которыми стоит значок *(звездочка), зависят от даты операционной системы, форматы, перед которыми этого значка нет – не зависят.
Как задать свой собственный формат даты? Как преобразовать дату в год, месяц либо день недели?
Выделяем нужные ячейки в окне открытого листа и вызываем окно «Формат ячеек» любым из перечисленных выше способов. В окне «Формат ячеек» выбираем вкладку «Число» и в группе «Числовые форматы» выбираем пункт «Все форматы». После этого помещаем курсор в поле «Тип» и набираем код числового формата в русской раскладке клавиатуры:
— М – для отображения месяцев в виде числа от 1 до 12;
— ММ — для отображения месяцев в виде числа от 01 до 12;
— МММ – для отображения месяцев в виде «янв» — «дек»;
— ММММ — для отображения месяцев в виде «январь» — «декабрь»;
— МММММ – для отображения месяцев виде первой буквы месяца;
Форматы с кодом «М» можно использовать для преобразования даты в месяц.
— д – для отображения дней в виде числа от 1 до 31;
— дд – для отображения дней в виде числа от 01 до 31;
— ддд – для отображения дней в виде «Пн» — «Вс»;
— дддд – для отображения дней в виде «понедельник» — «воскресенье»;
Форматы с кодом «д» используются для преобразования даты в день.
— гг – для отображения лет в виде чисел от 00 до 99;
-гггг – для отображения лет в виде чисел от 1900 до 9999.
Форматы с кодом «г» используются для преобразования даты в год.
Как установить систему дат 1904?
Кроме вышеописанной системы дат, Excel поддерживает еще одну систему – 1904 года, которая используется на компьютерах Macintosh. Excel автоматически производит смену системы дат, но при необходимости, это можно сделать самостоятельно вручную. Для этого нажимаем кнопку «Office», выбираем кнопку «Параметры Excel», заходим в раздел «Дополнительно» и находим группу «При пересчете этой книги». Смена системы дат производится установкой/снятием флажка перед пунктом «Использовать систему дат 1904».
Как вводить дату в ячейку?
Для того, чтобы Excel воспринимал информацию, вводимую в ячейку, как дату, необходимо использовать в качестве разделителя точку, тире либо наклонную черту «/». При этом все введенные числа, меньшие 31.12, 31-12 либо 31/12 будут автоматически восприниматься как даты, а большие — как текст. Как уже говорилось выше, ячейки с датами могут использоваться в расчетах.
Как в Excel вводить даты при помощи надстройки?
Для тех, кто активно работает с датами в своих таблицах, были созданы надстройки, представляющие собой календарь в Excel. Пример такой надстройки – календарь samradDatePicker. Скажем спасибо создателям этой надстройки и тем, кто доработал ее и перевел на русский язык! Надстройка упрощает ввод дат в ячейки листа Excel. После установки этой надстройки в контекстное меню (щелчок правой кнопки мыши) добавляется новый пункт «Выбрать из календаря», а при выделении ячеек, содержащих дату, справа от ячейки отображается значок календаря.
Как устанавливаются надстройки в Excel, уже описывалось в одной из статей на этом сайте, поэтому не буду повторяться. Добавлю лишь только, что Вы можете бесплатно скачать эту надстройку, а также ознакомиться с другими полезными надстройками для Excel.
Как вставить в ячейку статическую, фиксированную, не обновляемую дату?
Выделите в окне открытого листа ячейку, в которую требуется вставить текущую дату, и нажмите сочетание клавиш Ctrl+; (точка с запятой). При нажатии этого сочетания клавиш делается своего рода «снимок» с текущей даты и вставляется в ячейку. Введенная таким способом дата не изменяется с течением времени, а остается фиксированной.
Как вставить в ячейку текущую автоматически обновляемую дату?
Выберите нужную ячейку на листе Excel и введите в нее, как показано ниже, функцию «Сегодня», использующую значение системных часов компьютера.
Функцию можно вписать в ячейку вручную с клавиатуры, а можно воспользоваться мастером функций.
Быстрый ввод даты в excel
Добрый день.
Помогите пожалуйста.
Необходимо вводить даты в диапазон В13:С35 (именно этот диапазон) без знаком разделителей, чтобы не тратить на это время и они автоматически проставлялись и эксель распознавал эти ячейки как дату в формате чч.мм.гггг.
Заранее огромное спасибо.
Добрый день.
Помогите пожалуйста.
Необходимо вводить даты в диапазон В13:С35 (именно этот диапазон) без знаком разделителей, чтобы не тратить на это время и они автоматически проставлялись и эксель распознавал эти ячейки как дату в формате чч.мм.гггг.
Заранее огромное спасибо. pisarenkoevg
Сообщение Добрый день.
Помогите пожалуйста.
Необходимо вводить даты в диапазон В13:С35 (именно этот диапазон) без знаком разделителей, чтобы не тратить на это время и они автоматически проставлялись и эксель распознавал эти ячейки как дату в формате чч.мм.гггг.
Заранее огромное спасибо. Автор — pisarenkoevg
Дата добавления — 13.07.2017 в 05:19
| AndreTM | Дата: Четверг, 13.07.2017, 07:13 | Сообщение № 2 | ||||
Ответить | |||||
|
