Polytech-soft.com

ПК журнал
4 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Число в дату excel

Преобразование дат из текстового формата в формат даты

В некоторых случаях даты могут быть отформатированы и храниться в ячейках в виде текста. Например, возможно, вы ввели дату в ячейку, отформатированную как текст, или данные были импортированы или вставлены из внешнего источника данных в виде текста.

Даты, отформатированные как текст, выравниваются по левому краю в ячейке (вместо выравнивания по правому краю). Если включена Проверка ошибок , Текстовая дата с двумя цифрами года также может помечаться индикатором ошибки: .

Поскольку функция проверки ошибок в Excel распознает даты в текстовом формате с двузначным номером года, можно воспользоваться средством автозамены и преобразовать их в даты в формате даты. С помощью функции ДАТАЗНАЧ можно преобразовывать в даты большинство типов текстовых дат.

Если вы импортируете данные в Excel из другого источника или вводите даты с двумя цифрами года в ячейки, которые ранее были отформатированы как текст, в левом верхнем углу ячейки может появиться маленький зеленый треугольник. Этот индикатор ошибки указывает на то, что дата хранится в текстовом формате, как показано в данном примере.

Вы можете использовать индикатор ошибки для преобразования дат из текстового формата в формат даты.

Примечания: Сначала убедитесь в том, что в Excel включена проверка ошибок. Для этого:

Щелкните Файл > Параметры > Формулы.

В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office и выберите Параметры Excel > формулы.

При проверке ошибокустановите флажок Включить фоновую проверку ошибок. Все найденные ошибки помечаются треугольником в левом верхнем углу ячейки.

В разделе правила проверки ошибоквыделите ячейки, которые содержат годы, представленные 2 цифрами.

Выполните указанные ниже действия, чтобы преобразовать дату в текстовом формате в обычную дату.

Выделите ячейку или диапазон смежных ячеек с индикатором ошибки в верхнем левом углу. Дополнительные сведения можно найти в разделе выделение ячеек, диапазонов, строк и столбцов на листе.

Совет: Чтобы отменить выделение ячеек, щелкните любую ячейку на листе.

Нажмите появившуюся рядом с выделенной ячейкой кнопку ошибки.

В меню выберите команду Преобразовать XX в 20XX или Преобразовать XX в 19XX. Если вы хотите отключить индикатор ошибки, не преобразуя число, нажмите кнопку пропустить ошибку.

Текстовые даты с двумя цифрами года преобразуются в стандартные даты с четырьмя цифрами года.

После преобразования ячеек с текстовыми значениями можно изменить внешний вид дат путем применения формата даты.

Если на листе есть даты, которые, возможно, были импортированы или вставлены так, как показано на рисунке ниже, вам, возможно, потребуется переформатировать их так, чтобы они выводились в виде коротких или длинных дат. Формат даты также будет более полезен, если вы хотите отфильтровать, отсортировать или использовать его в вычислениях дат.

Выделите ячейку, диапазон ячеек или столбец, которые нужно переформатировать.

Нажмите кнопку числовой формат и выберите нужный формат даты.

Краткий формат даты выглядит следующим образом:

В длинный формат даты содержатся дополнительные сведения, как показано на рисунке:

Чтобы преобразовать текстовую дату в ячейку в серийный номер, используйте функцию ДАТАЗНАЧ. Затем скопируйте формулу, выделите ячейки, содержащие текстовые даты, и используйте команду Специальная Вставка , чтобы применить к ним формат даты.

Выполните указанные ниже действия.

Выберите пустую ячейку и убедитесь в том, что ее числовой формат является общим.

В пустой ячейке сделайте следующее.

Щелкните ячейку, содержащую дату в текстовом формате, которую следует преобразовать.

Нажмите клавишу ВВОД, и функция ДАТАЗНАЧ возвращает порядковый номер даты, представленной текстовым форматом даты.

Что такое серийный номер Excel?

В Excel даты хранятся в виде порядковых номеров, что позволяет использовать их в вычислениях. По умолчанию 1 января 1900 г. является порядковым номером 1, а 1 января 2008 — порядковый номер 39448, так как это составляет 39 448 дней после 1 января, 1900.To скопировать формулу преобразования в диапазон смежных ячеек, выделите ячейку, содержащую введенную формулу, а затем перетащите маркер заполнения по диапазонам пустых ячеек, которые соответствуют диапазону ячеек с текстовыми датами.

В результате получится диапазон ячеек с порядковыми номерами, который соответствует диапазону ячеек с датами в текстовом формате.

Выделите ячейку или диапазон ячеек, которые содержат серийные номера, а затем на вкладке Главная в группе буфер обмена нажмите кнопку Копировать.

Сочетание клавиш: Кроме того, можно нажать клавиши CTRL + C.

Выделите ячейку или диапазон ячеек, которые содержат даты в текстовом формате, и на вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите стрелку под кнопкой Вставить и выберите команду Специальная вставка.

В диалоговом окне Специальная вставка в разделе Вставить выберите параметр Значения и нажмите кнопку ОК.

На вкладке Главная нажмите кнопку вызова всплывающего окна рядом с полем число.

В поле Категория выберите пункт Дата, после чего укажите необходимый формат даты в списке Тип.

Чтобы удалить серийные номера после того, как все даты будут успешно преобразованы, выделите ячейки, содержащие их, а затем нажмите клавишу DELETE.

Читать еще:  Функция поиска совпадений в excel

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Функция ДАТАЗНАЧ для преобразования текста в дату в Excel

Функция ДАТАЗНАЧ в Excel предназначена для работы с текстовыми данными в формате ДАТА. Она используется для преобразования текстовых данных в формат Дата и возвращает числовое значение, характеризующее указанную дату.

Как преобразовать дату в текст в Excel

В Excel каждой дате соответствует определенное число дней, прошедших с принятой точки отсчета – 1 января 1900 года. Функция ДАТАЗНАЧ возвращает число, соответствующее числовому представлению даты, которая указана в виде текста, с учетом указанной выше особенности хранения дат в Excel. Формат возвращаемого значения зависит от настроек формата ячейки, в которой будет выведен результат вычислений.

Зачастую даты в Excel записывают без использования функции ДАТА. Табличный редактор определяет такие значения как обычные текстовые строки. Поэтому процедуры форматирования, сортировки по дате, а также различные вычисления (например, разница дат) приводят к некорректным результатам или появлению ошибок. Поэтому функция ДАТАЗНАЧ полезна для преобразования текстовых значений к данным формата Дата.

Пример 1. В таблице Excel находится столбец, в котором хранятся даты как текстовые строки, при этом записи имеют вид: «28 сентября 2018 года». Преобразовать эти значения в данные формата Дата.

Вид таблицы данных:

Для получения даты в формате, поддерживаемом Excel, используем следующую функцию:

Единственный аргумент состоит из подстрок, склеенных амперсандами (&):

  1. Функция ЛЕВСИМВ возвращает номер дня (первые два символа строки, содержащейся в ячейке A2). Очень важно, чтобы однозначные номера дней (например, 8 апреля) записывались как 08 апреля (имели нуль в начале), иначе будет возникать ошибка.
  2. Комбинация функций ПСТР и ЛЕВСИМВ выделяет из строки три первых символа названия месяца и возвращает их.
  3. Комбинация функций ПСТР и ПРАВСИМВ выделяет 4 символа, соответствующие числовому представлению года.

Растянем формулу вниз по столбцу, чтобы рассчитать остальные значения:

Таким образом мы преобразовали текстовые строки в формат даты, которые теперь можно использовать для вычислений в формулах.

Обработка значений даты в текстовом формате в Excel

Пример 2. В таблице Excel указаны даты неверного формата (вместо записи вид «13.06.2019» используется 13_06_2019). Такие данные указаны в двух столбцах. В соседнем необходимо вычислить разницу дней между указанными датами.

Вид таблицы данных:

Для расчетов используем следующую формулу:

Для получения текстовой строки, которая может быть преобразована в данные формата Дата с помощью функции ДАТАЗНАЧ, используем функцию ПОДСТАВИТЬ, которая выполняет замену символов «_» на «.». Результат вычитания двух полученных дат – искомое значение.

Растянем формулу вниз по столбцу чтобы рассчитать все значения:

Особенности синтаксиса функции ДАТАЗНАЧ в Excel

Функция ДАТАЗНАЧ имеет следующую синтаксическую запись:

Единственным аргументом (обязателен для заполнения) является дата_как_текст – текстовое представление даты, которое может быть преобразовано к данным формата Дата. В Excel есть несколько допустимых вариантов записи дат: 13-июн-2019, 13.06.2019. Любой из этих вариантов записи может быть использован в качестве аргумента функции ДАТАЗНАЧ.

  1. Если текстовые строки, характеризующие даты, хранятся в ячейках Excel, большинство функций выполняют преобразования данных к требуемому типу автоматически. Однако, во избежание возможных ошибок, рекомендуется использовать функцию ДАТАЗНАЧ.
  2. Рассматриваемая функция ориентируется на показания часов, встроенных в ПК, на котором используется редактор Excel. Если в качестве текстового представления даты указана неполная дата, например «13.06», данные о годе будут взяты из текущего времени. Например, функция =ДАТАЗНАЧ(“13.06”) вернет значение 43629, которое после установления формата Дата для ячейки будет преобразовано в 13.06.2019.
  3. Если в качестве аргумента функции ДАТАЗНАЧ было передано значение, не преобразуемое к формату Дата (например, =ДАТАЗНАЧ(23), =ДАТАЗНАЧ(ИСТИНА), =ДАТАЗНАЧ(“333”)), будет возвращен код ошибки #ЗНАЧ!
  4. Для склеивания значений, содержащихся в отдельных ячейках, чтобы «собрать» их в одну строку, характеризующую значение даты, следует использовать символ “&”. Например, в ячейках A1, B1, C1 хранятся значения 10, 3 и 2019 соответственно. Чтобы получить данные формата Дата и записать их в отдельную ячейку, можно использовать следующую функцию — =ДАТАЗНАЧ(A1&».»&B1&».»&C1).

Работа с датами в Excel. Устранение типовых ошибок

В ячейках Excel могут быть числа, текст, формулы, ссылки на ячейки и даты. Даты имеют свою специфику, в первую очередь, из-за большого количества форматов. Мы разберем основы работы с датами и решение типовых ошибок, с которыми мы сталкиваемся.

Что такое даты для Excel?

Дата и Время — это числа для Excel. Целая часть — номер дня, а все что идет после запятой — время. Если перевести в разные форматы, получим следующее:

Читать еще:  Как вставить видео в видеоролик

То есть 12.07.2016 12:50:30 для Excel значение — 42563,5350694,

Где 42563 — это порядковый номер дня с 1 января 1900 года, а часть после запятой — это время.

С датами можно производить вычисления. Например, вычитать или складывать даты.

Даты нужны для группировки ежедневных данных в недельные, месячные и годовые отчеты. Пример группировок различных рекламных каналов по дате:

Основные ошибки с датами и их решение

Перевод разных написаний дат

Разные системы в выгрузках выдают даты по-разному, например: 12.07.2016 12-07-16 16-07-12 и так далее. Иногда месяца пишут текстом. Для того, чтобы привести даты к одному формату мы используем функцию ДАТА:

Данный вариант подходит, когда количество символов в дате одинаковое. Если вы работаете с однотипными выгрузками еженедельно, создание дополнительного столбца и протягивание формулы будет простым решением.

Дата определяется как текст

Проблемы с датами начинаются, когда мы импортируем данные из других источников. При этом, даты могут выглядеть нормально, но при этом являться текстом. С ними нельзя проводить вычисления, группировки в сводных таблицах, сортировать. Есть 2 решения, которые позволяют сделать это автоматически: 1. Получение значения даты; 2. Умножение текстового значения на единицу.

Получение значения даты

С помощью формулы ЗНАЧ мы выводим текстовое значение даты, потом его форматируем как Дату:

Умножение текстового значения на единицу

Принцип аналогичный предыдущему, только мы текстовое значение умножаем на единицу и после этого форматируем как дату:

Примечание: если дата определилась как текст, то вы не сможете делать группировки. При этом дата будет выровнена по левому краю. Excel выравнивает числа и даты по правому краю.

Очистка дат от некорректных символов

Чтобы привести к нужному стандарту, часть дат можно очистить с помощью функции Найти и Заменить. Например, поменять слэши (“/”) на точки:

То же самое можно сделать формулой ПОДСТАВИТЬ

Итак, мы разобрали основные варианты решения проблем с датами. Конечно, способов гораздо больше. И подобные преобразования удобнее делать через Power Query, который очень хорошо понимает и преобразовывает даты, но об этом в следующей статье.

Конвертер Даты из числового формата Excel

Сам формат даты изучался эмпирически. То есть менял число и изучал что станет с датой-временем. Оказалась все банально до ужаса:

Число Excel = Количество дней от 1 января 1900 г.

Число 1С = Количество секунд от . той же даты.

Соответственно формулы перевода выглядят следующим образом:

В приложенном файле — этот же код, обредший интерфейс и ничего более.

P.S. Может эта информация и излишне примитивна и банальна для данного ресурса, но может и сохранить кому-то время потраченное на безрезультатное гугление и яндексирование.

Скачать файлы

Специальные предложения

Новый вопрос

ПолучИте результат. Вставьте его в Excel и преобразуйте формат в «Дата».

Далее учитываем, что 86400 секунд в целых сутках. Это значит, что если к

прибавить 86400, то мы получим начало следующего дня.

Плюс ко всему надо учитывать известный баг про эпохи, когда «Excel ошибочно считает 1900 год високосным»:
Проверьте в запросе:
ВЫБРАТЬ
ДОБАВИТЬКДАТЕ(ДАТАВРЕМЯ(1900,2,28), ДЕНЬ, 1)

У меня в результате получается «01/03/1900» (8.2, 8.3).
В Excel та же операция показывает «29/02/1900».

Поэтому для записи в Excel даты в виде числа надо писать:

Замечу, что обратное преобразование (из числа Excel в дату 1С) тоже надо производить с учетом этого поправочного коэффициента.

(1) vld_trade,
Данные формулы соответствуют текущим рабочим задачам, т.е. вполне конкретной необходимости загрузить справочники и остатки. Где датой чаще всего выступает момент производства / покупки либо срок годности. Так что при всем уважении к полному раскрытию всех тонкостей конвертации даты, мой вариант считаю вполне работоспособным для решения именно практических задач. Так как предположить наличие клиента с продукцией выпущенной век назад — даже для моей богатой фантазии затруднительно.

Но в любом случае спасибо за интерес и «научный» подход к данному вопросу.

Обновление 17.04.13 23:28

Код открыт Не указано

См. также

Полезные процедуры и функции для программиста

Все мы пишем программный код и часто используем процедуры, облегчающие его написание. Ниже приведена выборка таких полезных процедур и функций.

07.10.2019 19138 9 HostHost 27

Онлайн-курс «Практические аспекты внедрения регламентированного учета и расчета себестоимости в 1С:ERP на крупных промышленных предприятиях» с 20 апреля по 15 мая 2020 года. Промо

Курс рассчитан для подготовки экспертов по регламентированному учету и учету затрат для внедрения на крупных промышленных предприятиях с «исторически сложившимся» учетом

Экспортные процедуры и функции общих модулей БП 3.0, ЗУП 3.1, УТ 11

Таблицы экспортных процедур и функций общих модулей конфигураций БП КОРП 3.0, ЗУП КОРП 3.1, УТ 11 + обработка по формированию такой таблицы из любой конфигурации.

14.06.2019 6423 383 SanchoD 29

Работа с графической схемой в объектной модели DOM

Пример кода для работы с графической схемой в объектной модели DOM, платформа 8.3.12.

04.06.2019 6280 5 botokash 19

Подборка программ для взаимодействия с ЕГАИС Промо

ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система) — автоматизированная система, предназначенная для государственного контроля за объёмом производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. Инфостарт рекомендует подборку проверенных решений для взаимодействия с системой.

Программное формирование картинки в 1С:Предприятие 8.3.9 (ПотокВПамяти / ЗаписьДанных)

В статье представлен код программного формирования картинки (двоичные данные) без всяких внешних компонент, без формирования строки Base64, используя лишь встроенные механизмы 1С предприятие 8.3.9 (объекты ПотокВПамяти и ЗаписьДанных). Сам по себе код формирования картинки не несёт ничего нового. Всё описано в википедии. Захотелось попробовать новые методы, но никак не доходитили руки. В приложении обработка практически с этим же кодом.

16.05.2019 6902 5 yku 7

Загрузка из Excel (без использования com-объектов, без установленного Excel)

Обработка не использует com-объект для чтения из файла, не нужен установленный Excel.

22.03.2019 10607 98 Смешной 1С 26

Онлайн-курс «Автоматизация процессов управления МТО: методика сбора и формализации требований» с 1 апреля по 13 мая 2020 года. Промо

Цель курса — повысить полноту и качество сбора и формализации требований к автоматизации процессов управления материально-техническим обеспечением. Курс основан на процессном подходе, позволяет в полном объеме выявить и учесть все факторы, влияющие на специфику процессов управления МТО. Участники курса получают теоретические знания в области организации процессов управления МТО и готовый инструментарий для сбора и формализации требований по автоматизации этих процессов (шаблоны, опросники, модели).

Использование подсистемы БСП «Заполнение объектов»

Применение механизмов БСП для добавления новых команд заполнения к формам различных объектов. Использование расширений конфигурации для доработки. Шаблоны для реализации собственных команд заполнения.

23.11.2018 19575 10 ids79 23

Отправка электронной почты с помощью локального почтового клиента из 1С, развернутой под удаленным рабочим столом

Решение для интерактивной (нажал-отредактировал) отправки электронных писем и печатных форм через почтовый клиент (Thunderbird, Outlook) находящийся на локальном компьютере, из конфигурации 1С, развернутой под удаленным рабочим столом (RDP, remote-app). Подходит также для локального развертывания 1С. Представлен пример быстрой интеграции с конфигурациями «Управление торговлей 10.3», «Управление производственным предприятием 1.3», «Комплексная автоматизация 1.1», «Бухгалтерия предприятия 2.0».

21.09.2018 17463 13 stvorl 0

Подборка решений для взаимодействия со ФГИС «Меркурий» Промо

С 1 июля 2019 года все компании, участвующие в обороте товаров животного происхождения, должны перейти на электронную ветеринарную сертификацию (ЭВС) через ФГИС «Меркурий». Инфостарт предлагает подборку программ, связанных с этим изменением.

Пропорциональное распределение в запросе

Периодически в работе сталкиваюсь с задачей пропорционального распределения сумм в запросе. Ситуация усложняется, когда распределяемые суммы изначально не известны и определяются в процессе выполнения запроса. Эта статья один из примеров решения такой задачи.

28.06.2018 10025 1 invertex 7

Вы больше не будете разбирать Excel как раньше

Кому не приходилось разбирать файлы в формате Excel? Все матерятся, плюются, требуют обещаний что «это в последний раз», но таки пишут загрузку из Excel. Потом форматы меняются, строки съезжают, колонки переставляют. Вам это не надоело?

07.05.2018 23868 64 m-rv 34

Новый раздел на Инфостарте — Electronic Software Distribution Промо

Инфостарт напоминает: на нашем сайте можно купить не только ПО, связанное с 1С. В нашем арсенале – ESD-лицензии на ПО от ведущих вендоров: Microsoft, Kaspersky, ESET, Dr.Web, Аскон и другие.

  • Низкие цены, без скрытых платежей и наценок
  • Оперативная отгрузка
  • Возможность оплаты с личного счета (кешбек, обмен стартмани на рубли и т.п.)
  • Покупки идут в накопления для получения скидочных карт лояльности Silver (5%) и Gold (10%)

Расширение возможностей печати: Вывод произвольного нижнего и верхнего колонтитула

Расширяем функционал вывода нижнего / верхнего колонтитула. Стандартно 1С имеет достаточно ограничений по выводу и наполнению колонтитулов содержимым, взять хотя бы такие, как вывод только текста и отсутствие ограничения на номер конечной страницы. А при разработке кода сталкиваешься с тем, что свой блок с нижним колонтитулом нужно прижимать к низу страницы. Казалось бы быстро решаемый вопрос, но и в нем есть нюансы. Сейчас я расскажу о том, как решалась эта задача. UPD 15.02.2018. Добавлен вывод верхнего колонтитула; Вывод колонтитулов на первой и последней странице управляется параметрами; Научился считать страницы: Добавлено заполнение переменных аналогичных стандартным из колонтитулов; Задаются форматы даты и времени. Ограничения прежние: 1. Повторно сформировать табличный документ после смены параметров страницы интерактивно.; 2. Передавать данные для более плотной печати как можно более мелко нарезанными кусками.

29.12.2017 30688 25 agent00mouse 0

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector
НаименованиеФайлВерсияРазмер