Дата в числовом формате excel

Функции времени ГОД, МЕСЯЦ, ДЕНЬ в Excel

Добрый день уважаемый пользователь!

В этой статье мы поговорим о трёх основных функций дат, это функция ГОД, функция МЕСЯЦ и функция ДЕНЬ в Excel. Это три составляющие любой даты и теперь рассмотрим, как с ними работать и для чего это нам надо. В первую очередь, эти функции служат для извлечения определенного параметра из имеющейся даты, мы может отдельно изъять год, числовую последовательность месяца или дня. Использование этих функций будет актуально когда, к примеру, нужно будет поделить ваши данные по временным отрезкам по годам, по месяцам или по дням. Часто использование этих функций оправдано при работе со статистическими данными, когда их применение улучшают показатели анализа.

Теперь давайте рассмотрим каждую из функций времени по отдельности:

Функция ГОД в Excel

Основная обязанность, которую выполняет функция ГОД в Excel, является возврат года, который будет соответствовать указанной дате. Сам год будет определять функция ГОД как целое число в диапазоне от 1900 года до 9999 года.

Синтаксис, который использует функция ГОД в Excel очень простой: =ГОД(указаная_дата_в_числовом_формате), где:

• Дата_в_числовом_формате, является обязательным аргументом и представляет собой дату, год которой следует вычислить. Даты нужно вводить при помощи функции ДАТА, указывать ссылкой на ячейку, которая содержит дату в соответствующем формате или это будет результат отдельных расчётов иных функций и формул. Важно!В случае, когда дата будет введена как текст, это приведёт к ошибкам и проблемам.

Стоит знать что значения, которое возвращает функция ГОД в Excel полностью, ведется по григорианскому календарю, без разницы какой формат для даты был указан. Даже если вы указываете дату по другому летоисчислению или альтернативному календарю, значение которое функция ГОД вернет, будет соответствовать дате григорианского календаря.

Все даты MS Excel хранит как последовательные числа и именно это позволяет нам работать с ними и использовать в своих вычислениях. По умолчанию первая дата под номером 1, это 1 января 1900 года, а вот, к примеру, 1 января 2018 года будет предоставлен числом 43101, так разница между этими двумя датами будет составлять 43101 день.

Функция МЕСЯЦ в Excel

Главная особенность, как используется функция МЕСЯЦ в Excel, это возврат значения месяца из даты, который заданный как числовой формат. Месяц будет возвращен функцией как целое число в диапазоне чисел от 1 до 12, что соответствует месяцам от января до декабря.

Синтаксис, который использует функция МЕСЯЦ в Excel, простой и незатейливый: =МЕСЯЦ(ваша_дата_в_числовом_формате), где:

• Дата_в_числовом_формате, является обязательным аргументом и представляет собой дату, месяц которой следует вычислить. Даты нужно вводить при помощи функции ДАТА, указывать ссылкой на ячейку, которая содержит дату в соответствующем формате или это будет результат отдельных расчётов иных функций и формул. Важно!В случае, когда дата будет введена как текст, это приведёт к ошибкам и проблемам.

Особенности, как используется функция МЕСЯЦ в Excel, соответствуют аналогично предыдущей рассматриваемой функции, так как формат дат распространяется на все функции времени.

Функция ДЕНЬ в Excel

Основная обязанность, которую выполняет функция ДЕНЬ в Excel, является возврат число дня, которое будет в указанной дате. День будет возвращен функцией как целое число в диапазоне чисел от 1 до 31, что зависит от максимального количества дней в месяце.

Синтаксис, который использует функция ДЕНЬ в Excel, так же не отличаеться обилием аргументов: =ДЕНЬ(ваша_дата_в_числовом_формате), где:

• Дата_в_числовом_формате, является обязательным аргументом и представляет собой дату, день которой следует вычислить. Даты нужно вводить при помощи функции ДАТА, указывать ссылкой на ячейку, которая содержит дату в соответствующем формате или это будет результат отдельных расчётов иных функций и формул. Важно!В случае, когда дата будет введена как текст, это приведёт к ошибкам и проблемам.

Как и предыдущие функции, функция ДЕНЬ в Excel хранит даты как последовательные числа и значения которые она возвращает, соответствуют датам григорианского календаря.

Отдельно для каждой функции я решил не создавать примеры их использования, поскольку они очень схожи в характере работы, рознятся только полученные результаты, разницу вы можете изучить на скриншоте: Также, для примера, можете изучить варианты работы этих функций в моей статье «Как посчитать количество дней в Excel».

Ну, вот и всё что я, пока, хотел вам рассказать о таких функциях работы с датами как функция ГОД, функция МЕСЯЦ и функция ДЕНЬ. Очень надеюсь, что моя статья вам помогла в решении вашей проблемы. Жду ваши лайки и комментарии, делитесь статьей с друзьями и коллегами, пусть нас будет много!

«Я хочу жить как бедный человек с деньгами.
»
Пабло Пикассо

Функции даты и времени (справка)

Чтобы просмотреть более подробные сведения о функции, щелкните ее название в первом столбце.

Примечание: Маркер версии обозначает версию Excel, в которой она впервые появилась. В более ранних версиях эта функция отсутствует. Например, маркер версии 2013 означает, что данная функция доступна в выпуске Excel 2013 и всех последующих версиях.

Возвращает заданную дату в числовом формате.

Вычисляет количество дней, месяцев или лет между двумя датами. Эта функция полезна в формулах расчета возраста.

Преобразует дату из текстового формата в числовой.

Преобразует дату в числовом формате в день месяца.

ДНИ

Возвращает количество дней между двумя датами.

Вычисляет количество дней между двумя датами на основе 360-дневного года.

Возвращает дату в числовом формате, отстоящую на заданное число месяцев вперед или назад от начальной даты.

Возвращает дату в числовом формате для последнего дня месяца, отстоящего вперед или назад на заданное число месяцев.

Преобразует дату в числовом формате в часы.

НОМНЕДЕЛИ.ISO

Возвращает номер недели по ISO для заданной даты.

Преобразует дату в числовом формате в минуты.

Преобразует дату в числовом формате в месяцы.

Возвращает количество полных рабочих дней между двумя датами.

ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД

Возвращает количество полных рабочих дней в интервале между двумя датами, руководствуясь параметрами, указывающими выходные дни и их количество.

Возвращает текущую дату и время в числовом формате.

Преобразует дату в числовом формате в секунды.

Возвращает заданное время в числовом формате.

Преобразует время из текстового формата в числовой.

Возвращает текущую дату в числовом формате.

Преобразует дату в числовом формате в день недели.

Преобразует дату в числовом формате в число, которое указывает, на какую неделю года приходится дата.

Возвращает дату в числовом формате, отстоящую вперед или назад на заданное количество рабочих дней.

РАБДЕНЬ.МЕЖД

Возвращает числовое значение даты, предшествующей заданному количеству рабочих дней или следующей за ними, руководствуясь при этом параметрами, указывающими выходные дни и их количество.

Преобразует дату в числовом формате в год.

Возвращает долю года, которую составляет количество дней между начальной и конечной датами.

Важно: Вычисляемые результаты формул и некоторые функции листа Excel могут несколько отличаться на компьютерах под управлением Windows с архитектурой x86 или x86-64 и компьютерах под управлением Windows RT с архитектурой ARM. Подробнее об этих различиях.

Функции для работы с датами в Excel: примеры использования

Для работы с датами в Excel в разделе с функциями определена категория «Дата и время». Рассмотрим наиболее распространенные функции в этой категории.

Как Excel обрабатывает время

Программа Excel «воспринимает» дату и время как обычное число. Электронная таблица преобразует подобные данные, приравнивая сутки к единице. В результате значение времени представляет собой долю от единицы. К примеру, 12.00 – это 0,5.

Значение даты электронная таблица преобразует в число, равное количеству дней от 1 января 1900 года (так решили разработчики) до заданной даты. Например, при преобразовании даты 13.04.1987 получается число 31880. То есть от 1.01.1900 прошло 31 880 дней.

Этот принцип лежит в основе расчетов временных данных. Чтобы найти количество дней между двумя датами, достаточно от более позднего временного периода отнять более ранний.

Пример функции ДАТА

Построение значение даты, составляя его из отдельных элементов-чисел.

Синтаксис: год; месяц, день.

Все аргументы обязательные. Их можно задать числами или ссылками на ячейки с соответствующими числовыми данными: для года – от 1900 до 9999; для месяца – от 1 до 12; для дня – от 1 до 31.

Если для аргумента «День» задать большее число (чем количество дней в указанном месяце), то лишние дни перейдут на следующий месяц. Например, указав для декабря 32 дня, получим в результате 1 января.

Пример использования функции:

Зададим большее количество дней для июня:

Примеры использования в качестве аргументов ссылок на ячейки:

Функция РАЗНДАТ в Excel

Возвращает разницу между двумя датами.

• начальная дата;
• конечная дата;
• код, обозначающий единицы подсчета (дни, месяцы, годы и др.).

Способы измерения интервалов между заданными датами:

• для отображения результата в днях – «d»;
• в месяцах – «m»;
• в годах – «y»;
• в месяцах без учета лет – «ym»;
• в днях без учета месяцев и лет – «md»;
• в днях без учета лет – «yd».

В некоторых версиях Excel при использовании последних двух аргументов («md», «yd») функция может выдать ошибочное значение. Лучше применять альтернативные формулы.

Примеры действия функции РАЗНДАТ:

В версии Excel 2007 данной функции нет в справочнике, но она работает. Хотя результаты лучше проверять, т.к. возможны огрехи.

Функция ГОД в Excel

Возвращает год как целое число (от 1900 до 9999), который соответствует заданной дате. В структуре функции только один аргумент – дата в числовом формате. Аргумент должен быть введен посредством функции ДАТА или представлять результат вычисления других формул.

Пример использования функции ГОД:

Функция МЕСЯЦ в Excel: пример

Возвращает месяц как целое число (от 1 до 12) для заданной в числовом формате даты. Аргумент – дата месяца, который необходимо отобразить, в числовом формате. Даты в текстовом формате функция обрабатывает неправильно.

Примеры использования функции МЕСЯЦ:

Примеры функций ДЕНЬ, ДЕНЬНЕД и НОМНЕДЕЛИ в Excel

Возвращает день как целое число (от 1 до 31) для заданной в числовом формате даты. Аргумент – дата дня, который нужно найти, в числовом формате.

Чтобы вернуть порядковый номер дня недели для указанной даты, можно применить функцию ДЕНЬНЕД:

По умолчанию функция считает воскресенье первым днем недели.

Для отображения порядкового номера недели для указанной даты применяется функция НОМНЕДЕЛИ:

Дата 24.05.2015 приходится на 22 неделю в году. Неделя начинается с воскресенья (по умолчанию).

В качестве второго аргумента указана цифра 2. Поэтому формула считает, что неделя начинается с понедельника (второй день недели).

Для указания текущей даты используется функция СЕГОДНЯ (не имеет аргументов). Чтобы отобразить текущее время и дату, применяется функция ТДАТА ().

Ввод и форматирование дат и времени в Excel

Весь курс: урок 1 | урок 2 | урок 3 | урок 4 | урок 5

Думаю, из прошлого урока Вам уже известно, что даты и время в Excel хранятся в виде порядковых чисел, началом отсчета которых принято считать некое 0 января 1900 года. К счастью, в ячейках мы видим не эти числа, а привычные для нас даты и время, которые могут храниться в самых различных форматах. В этом уроке Вы узнаете, как вводить даты и время в Excel, чтобы получать требуемое форматирование.

Ввод дат и времени в Excel

Даты и время в Excel можно вводить в виде порядкового числа или доли суток, но как Вы сами понимаете, это не совсем удобно. К тому же при таком подходе к ячейке придется каждый раз применять определенный числовой формат.

Excel предлагает несколько форматов для ввода временных данных. Если Вы примените такой формат, Excel автоматически преобразует введенную дату (или время) в порядковое число (долю суток) и применит к ячейке формат Даты (или Времени), установленные по умолчанию.

На рисунке ниже представлена таблица вариантов ввода даты и времени, которые поддерживает Excel. В левой колонке показаны значения, которые нужно вводить в ячейку, а в правой – результат преобразования. Стоит отметить, что датам, вводимым без указания года, присваивается текущий год, а именно выставленный в настройках Вашей операционной системы.

Это не все возможные варианты, которые поддерживает Excel. Но даже этих вариантов Вам будет предостаточно.

Некоторые варианты отображения дат, представленные в правой колонке, могут отличаться. Это зависит от региональных настроек и формата отображения даты и времени в настройках операционной системы.

Формат даты и времени в Excel

Работая с ячейками в Microsoft Excel, которые содержат дату или время, Вы имеете возможность применять к ним различное форматирование. Например, Вы можете отображать в ячейке только день недели, или только месяц и год, или же только время.

Получить доступ ко всем возможным форматам Вы можете на вкладке Число диалогового окна Формат ячеек. В категории Дата приведены встроенные форматы дат:

А в категории Время – встроенные форматы времени:

Для того чтобы применить форматирование к ячейке, достаточно выбрать нужный формат в разделе Тип и нажать ОК. Нужное форматирование будет применено. Если встроенных числовых форматов Вам будет недостаточно, то можно воспользоваться категорией Все форматы. Здесь Вы также сможете найти много всего интересного.

Если ни один из вариантов Вас так и не устроил, то можно создать пользовательский числовой формат. Его создать достаточно легко, если в качестве образца использовать встроенные числовые форматы. Чтобы создать пользовательский числовой формат, выполните следующие действия:

1. Выделите ячейку, к которой необходимо применить требуемый числовой формат.
2. Откройте диалоговое окно Формат ячеек и перейдите на вкладку Число.
3. В категории Все форматы в поле Тип введите необходимый код числового формата. В нашем случае мы введем: ДДДД ДД.ММ.СС чч:мм:cc и нажмем ОК.
4. Пользовательский числовой формат будет применен к ячейке.

Как видите все достаточно просто!

В этом уроке мы научились настраивать формат отображения дат и времени в Microsoft Excel, а также разобрали несколько полезных вариантов их ввода на рабочий лист. В следующем уроке мы поговорим о 7-ми функциях Excel, которые позволяют извлекать нужные параметры из значений дат и времени. На этом урок закончен. Всего Вам доброго и успехов в изучении Excel.