Excel вставка данных из другого файла

Вставка объекта в электронную таблицу Excel

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Для включения содержимого из других программ, таких как Word или Excel, можно использовать связывание и внедрение объектов (OLE).

Технология OLE поддерживается многими различными программами, и технология OLE используется для создания содержимого, которое создается в одной программе, доступной в другой программе. Например, вы можете вставить документ Office Word в книгу Office Excel. Чтобы узнать, какие типы контента можно вставить, в группе текст на вкладке Вставка нажмите кнопку объект . В поле тип объекта отображаются только программы, установленные на вашем компьютере и поддерживающие объекты OLE.

При копировании данных между Excel или любой программой, поддерживающей технологию OLE, например Word, вы можете скопировать эти данные как связанный объект или внедренный объект. Основные различия между связанными и внедренными объектами находятся в том месте, где хранятся данные, а также о том, как объект будет обновлен после того, как вы поместите его в конечный файл. Внедренные объекты хранятся в книге, в которой они вставлены, и не обновляются. Связанные объекты сохраняются как отдельные файлы, и их можно обновить.

Связанные и внедренные объекты в документе

1. внедренный объект не имеет соединения с исходным файлом.

2. связанный объект связан с исходным файлом.

3. исходный файл обновляет связанный объект.

Когда следует использовать связанные объекты

Если вы хотите, чтобы информация в конечный файл обновлялась при изменении данных в исходный файл, используйте связанные объекты.

При использовании связанного объекта исходные данные сохраняются в исходном файле. В конечном файле выводится представление связанных данных, в котором хранятся только исходные данные (и размер объекта, если объект является диаграммой Excel). Исходный файл должен быть доступен на вашем компьютере или в сети для поддержания связи с исходными данными.

Связанные данные могут быть обновлены автоматически при изменении исходных данных в исходном файле. Например, если выбрать абзац в документе Word, а затем вставить его как связанный объект в книгу Excel, то при изменении данных в документе Word можно обновить данные в Excel.

Использование внедренных объектов

Если вы не хотите обновлять скопированные данные при изменении в исходном файле, используйте внедренный объект. Версия исходного кода полностью внедрена в книгу. Если вы копируете данные как внедренный объект, конечный файл требует больше места на диске, чем при связывании данных.

Когда пользователь открывает файл на другом компьютере, он может просматривать внедренный объект без доступа к исходным данным. Так как внедренный объект не содержит связей с исходным файлом, объект не обновляется при изменении исходных данных. Чтобы изменить внедренный объект, дважды щелкните объект, чтобы открыть его и изменить его в исходной программе. Исходная программа (или другая программа, поддерживающая редактирование объекта) должна быть установлена на вашем компьютере.

Изменение способа отображения объекта OLE

Вы можете отобразить связанный объект или внедренный объект в книге так, как она отображается в программа-источник или в виде значка. Если книга будет просматриваться в Интернете и вы не планируете печатать книгу, вы можете отобразить объект в виде значка. Это уменьшает объем отображаемого пространства, занимаемого объектом. Для просмотра, в котором нужно отобразить сведения, дважды щелкните значок.

Трюк №49. Эффективная вставка данных из другой рабочей книги Excel

Используйте данные, находящиеся в другой рабочей книге, как источник для вашей сводной таблицы. При создании сводной таблицы в Excel можно выбирать разнообразные источники данных. Самый простой и мощный подход — использовать данные из этой же рабочей книги.

К сожалению, по определенным причинам это не всегда возможно. Например, данные, находящиеся в другой рабочей книге, вводятся ежедневно, и пользователи, вводящие данные, не должны видеть сводную таблицу. Применение динамических именованных диапазонов существенно сократит время обновления, необходимое для вашей сводной таблицы. Так как невозможно ссылаться на динамический именованный диапазон из другой рабочей книги, это также означает, что ваша сводная таблица не будет ссылаться на тысячи пустых строк, существенно увеличивая размер файла. Таким образом, можно получить данные из другой рабочей книги и после этого основывать сводную таблицу на данных в этой же рабочей книге, а не использовать внешние ссылки.

В рабочей книге, где будет находиться ваша сводная таблица, вставьте новый рабочий лист и присвойте ему имя Data. Откройте рабочую книгу и рабочий лист с нужными данными. В любой пустой ячейке на этом рабочем листе введите формулу =IF(A1=»»;»»;A1) , в русской версии Excel =ЕСЛИ(А1=»»;»»;А1) , где А1 — первый заголовок таблицы данных.

Выделите ячейку А1. Затем вырежьте ее, активируйте исходную рабочую книгу и вставьте ячейку А1 в ячейку А1 на листе Data. Вы получите ссылку на другую рабочую книгу. Скопируйте эту ячейку в такое количество столбцов, сколько заголовков содержит источник данных. Затем выберите команду Формулы → Имя → Присвоить (Formulas → Name → Define) и в поле Имя (Names in workbook) введите PivotData. В поле Формула (Refers to) введите формулу =OFFSET($А$1;0;0;COUNTA($А:$А);COUNTA($1:$1)) , в русской версии Excel =СМЕЩ($А$1;0;0;СЧЁТЗ($А:$А);СЧЁТЗ($1:$1)) .

Щелкните на кнопке Добавить (Add), затем на кнопке ОК. После этого нужно добавить код, который будет выполняться каждый раз при открытии рабочей книги. Правой кнопкой мыши щелкните значок Excel (расположенный в левом верхнем углу окна), в контекстном меню выберите команду Исходный текст (View Code) и введите код из листинга 4.2.

// Листинг 4.2 Private Sub Workbook_0pen() With Worksheets(«Data») .Range(«2:1000»).Clear .Range(«1:1»).AutoFi11 .Range(«1:1000») .Range(«2:1000») = .Range(«2:1000»).Value End With End Sub

Предыдущий код учитывает только 1000 строк данных. Это число должно быть всегда больше количества строк, которое, по вашему мнению, вам понадобится. Другими словами, если таблица в другой рабочей книге содержит 500 строк, добавьте еще несколько сотен, чтобы учесть возможный рост исходной таблицы.

Теперь, если необходимо, можно скрыть этот лист, выбрав команду Формат → Лист → Скрыть (Format → Sheet → Hide) или воспользовавшись способом, описанным в разделе «Трюк №5. Как скрыть лист, чтобы его невозможно было отобразить».

Теперь, чтобы использовать в качестве основы сводной таблицы этот динамический именованный диапазон, выделите любую ячейку сводной таблицы и на панели инструментов Сводные таблицы (PivotTable) выберите команду Сводная таблица → Мастер сводных таблиц (PivotTable → Wizard). Щелкайте кнопку Назад (Back), пока не достигнете шага 1. Установите первый переключатель В списке или базе данных Microsoft Excel (Microsoft Excel List or Database), щелкните на кнопке Далее (Next) и на шаге 2 введите =PivotData (имя динамического именованного диапазона). Щелкните на кнопке Готово (Finish).

Вы не будете страдать от задержки в работе, которая случается, когда сводная таблица ссылается на внешний источник данных, так как сами данные хранятся в той же рабочей книге. Кроме того, коль скоро вы применили динамический именованный диапазон, сводная таблица стала динамической, она не ссылается на множество пустых строк, и размер файла остается допустимым.

Как Связать Ваши Данные из Разных Книг в Excel

Russian (Pусский) translation by Andrey Rybin (you can also view the original English article)

По мере того как вы используете и создаете больше рабочих документов Excel, у вас может возникнуть необходимость связать их между собой. Может быть вы захотите написать формулу, которая использует данные с разных Листов. Или может даже вы напишете формулу, которая будет использовать данные из разных Книг (стандартное название рабочего документа Excel — workbook (анг.))

Я понял, что если я хочу, чтобы мои файлы были понятными и аккуратными, лучше разделять большие Листы с данными от формул, которые их обрабатывают. Я часто использую одну Книгу или Лист, который обрабатывает все что мне нужно.

В этом уроке, вы узнаете как добавлять ссылки на данные в Excel. Сначала, мы научимся связывать данные из разных Листов в пределах одной Книги. Затем, мы перейдем к связыванию нескольких Книг Excel, чтобы импортировать и синхронизировать данные между файлами.

Как Можно Быстро Организовать Ссылку Между Данными в Книгах Excel (Смотри и Учись)

Я покажу вам два примера, как можно связать данные из ваших электронных таблиц. Вы узнаете как извлекать данные из другой таблицы в Excel и как организовать связь между двумя Книгами. Мы также рассмотрим основные примеры написания формул, использующих данные из различных Листов в пределах одного рабочего документа.

Давайте посмотрим иллюстрированное руководство по связыванию Листов и Книг в Excel.

Основы: Как Добавить Ссылку между Листами в Excel

Давайте начнем с того, что научимся создавать формулы, которые используют данные с других Листов. Вы возможно уже знаете, что рабочий документ (Книга) Excel, может содержать несколько рабочих страниц (Листов). Каждый лист имеет свою вкладку, и вы можете переключаться между ними щелкая по вкладкам в нижней части документа Excel.

Сложные документы могут содержать большое количество листов. И в какое-то время, вам придется написать формулу которая будет использовать данные из разных листов.

Может вы будете использовать один лист в документе для всех ваших формул, которые обрабатывают данные, а данные будете распределять по отдельным листам.

В моем документе три вкладки с Листами (Sheet). Я собираюсь написать формулу, которая будет работать с данными из каждого листа.

Давайте разберемся как написать многостраничную формулу, которая работает с данными из разных Листов в пределах одного рабочего документа.

1. Создайте в Excel новую Формулу

Многие формулы в Excel начинаются со знака равно (=). Дважды щелкните или начните печатать в ячейке, и вы начнете создавать формулу, в которую вы хотите вставить ссылку. Например, я собираюсь написать формулу, которая будет суммировать значения из разных ячеек.

Я открываю запись знаком =, и затем щелкаю по первой ячейке на текущем листе, чтобы создать первую часть формулы. Затем, я напечатаю знак +, чтобы добавить значение из второй ячейки в этой формуле.

Начните записывать формулу в ячейке и щелкните по первой ячейке, чтобы бы включить ее в формулу, но при этом, пока не завершайте ввод формулы.

Пока не завершайте ввод формулы и не жмите Enter! Вам нужно оставить формулу открытой перед тем как вы переключитесь на другой Лист.

2. Переключитесь между Листами в Excel

Пока ваша формула не закончена, щелкните на вкладке другого листа в нижней части программы. Очень важно, чтобы вы не закрывали формулу, перед тем как вы щелкните по другой ячейке, которую вы хотите вставить в формулу.

Перейдите на другой Лист Excel

После того, как вы переключитесь на другой лист, щелкните по ячейке которую вы хотите добавить в формулу. Как вы можете видеть на картинке ниже, Excel автоматически запишет часть формулы, которая будет обращаться к ячейке на другом Листе.

Заметьте на картинке ниже, что для ссылки на ячейку на другом Листе, Excel добавил надпись «Sheet2!B3», которая ссылается на ячейку В3 на листе с названием Sheet2. Вы можете написать это вручную, но когда в щелкаете по ячейке, Excel делает эту надпись автоматически за вас.

Excel автоматически записывает за вас часть формул, чтобы добавить ссылку на ячейку с другого Листа.

3. Закройте Excel формулу

Теперь, вы можете нажать enter, чтобы завершить создание мульти-страничной формулы. Когда вы это делаете, Excel вернется туда, где вы начали создавать формулу и покажет вам результат.

Вы можете продолжать набирать формулу, включая в нее ячейки с других листов и другие ячейки на этом же листе. Продолжайте комбинировать ссылки со всего рабочего документа, на все данные, которые вам нужны.

Повышаем Уровень Сложности: Как Создать Связь Между Несколькими Книгами Excel

Давайте узнаем, как извлечь данные из другого рабочего документа. С помощью этого навыка, вы сможете писать формул, которые связывают данные из разных рабочих документов Excel.

Для этого раздела урока, вам понадобится два рабочих документа, которые вы можете скачать в виде бесплатного приложения к этому уроку. Откройте их оба в Excel, и следуйте дальнейшим указаниям.

1. Откройте Две Рабочие Книги

Давайте начнем создавать формулу, которая будет использовать данные из двух различных документов.

Самый простой способ сделать это, это открыть два документа Excel, одновременно и расположить их рядом друг с другом. Я использую для этого функцию Windows Snap, чтобы каждое окно занимало пол экрана. Вам нужно иметь две книги перед собой, чтобы писать формулу, которая будет взаимодействовать с двумя Книгами.

На рисунке ниже, я открыл два рабочих документа один рядом с другим, для которых я буду создавать формулы. В моем примере, я веду бизнес, и покупаю различные продукты, и продаю их в разные страны. Итак, я использую разные рабочие документы, чтобы отслеживать покупки/продажи и данные по стоимости.

В этом примере, я использую разные рабочие документы, чтобы отслеживать покупки/продажи и данные по стоимости.

2. Начните Создавать Формулу в Excel

Цена за которую я покупаю товары, может измениться, а так же может измениться соотношение курсов к валюте в которой я получаю выплаты. Поэтому мне нужно иметь список в котором отслеживаются курсы валют и умножать их на стоимость моих закупок. Это подходящая возможность, чтобы использовать информацию из двух файлов и записать формулу, которая будет использовать данные обоих файлов.

Давайте рассмотрим число баррелей нефти которую я покупаю каждый месяц и цену за баррель. Сначала в ячейке из колонки Cost (ячейка C3), я начинаю создавать формулу, щелкнув в ней и нажав знак равно (=), а затем щелкаю по ячейке В3, чтобы взять значение для количества. Теперь, я жму знак *, чтобы уможножить количество на курс.

Итак, ваша формула, пока должна выглядеть так:

Не закрывайте пока вашу формулу. Убедитесь, что она осталась открытой перед тем как перейти к следующему шагу; нам нужно указать Excel данные по цене, на которую будет умножаться количество.

3. Переключитесь на Другой Рабочий Документ Excel

Пришло время переключиться на другой рабочий документ, вот почему так важно иметь данные из двух документов между собой, когда вы работаете с двумя Книгами.

Пока ваша формула открыта, щелкните по вкладке другой книги. Затем, щелкните по ячейке в вашей второй Книге, чтоб связать данные из двух файлов Excel.

Excel автоматически добавит ссылку на другой рабочий документа, как часть формулы:

После того как вы нажмете Enter, Excel автоматически рассчитает окончательную стоимость умножив количество в первой книге на цену из второй книги.

Потренируйте свои навыки работы в Excel, умножая количество товара или объем на соответствующую ему цену из документа «Prices«.

Главное, расположить книги одну рядом с другой, и создавать формулу переключаясь между ними.

При этом, ничего не мешает вам использовать больше, чем два рабочих документа. Вы можете открыть много рабочих документов, на которые вы хотите ссылаться, и создавать формулы, связывающие данные между множеством листов.

Как Обновлять Данные При Работе с Несколькими Книгами

Когда вы используете формулы, которые ссылаются на разные книги Excel, вам нужно позаботится о том, как будут обновляться данные.

Итак, что же произойдет, если данные в Книге, на которую вы ссылаетесь, поменяются? Будут ли выполнены автоматические изменения в вашей Книге, или вам нужно обновлять ваши файлы, чтобы извлечь последние изменения и импортировать их?

Ответ такой, «зависит», и в основном зависит от того, открыты ли два документа одновременно.

Пример 1: Открыты Обе Книги Excel

Давайте проверим пример используя те же книги, что мы использовали раньше. Обе книги открыты. Давайте посмотрим, что произойдет, если мы изменим цену нефти за баррель с 45$ на 75$:

На сриншоте ниже, вы можете видеть, что когда мы изменили цену на нефть, результаты в другом документе автоматически поменялись.

Важно помнить: если оба рабочих документа открыты одновременно, изменения будут внесены автоматически в реальном времени. Когда вы меняете переменную, то информация в другом документе будет автоматически изменена или пересчитана, на основании новых данных.

Пример 2: Если Один Рабочий Документ Закрыт

А что если вы открыли только один рабочий документ? Например, каждое утро мы обновляем цены на наши товары и валюты, а вечером мы рассматриваем влияние изменений на наши покупки и продажи.

В следующий раз, когда вы откроете документ, который ссылается на другие таблицы, вы должны увидить сообщение подобное тому, что приведено ниже. Вы можете щелкнуть по кнопке Обновить (Update), чтобы извлечь полседние данные из документа, на который ссылается формула.

Щелкните по кнопке Обновить в выпадающем окне, когда откроете документ, чтобы извлечь полседние данные из друго файла.

Вы так же можете видеть меню, где можно нажать на копку Включить содержимое (Enable Content), чтобы автоматически обновлять данные между файлами Excel.

Подводим итоги и продолжаем обучаться работе в Excell

Написание формул которые берут данные из разных Листов и Книг, важный навык, при работе в Excel. Тем более, что это совсем не сложно, если вы знаете как это делать.

Посмотрите эти дополнительные уроки, чтобы узнать больше о том как работать с программой Excel и как обрабатывать в ней данные. Эти уроки, хорошо подойдут для того, чтобы продолжить обучение.

Дайте мне знать в комментариях, если у вас остались какие-то вопросы, по поводу того как организовать связь между различными рабочими документами Excel.

Сбор данных из файлов Excel в заданной папке

Этот макрос предназначен для сбора (загрузки) информации из файлов Excel, расположенных в одной папке.

Для работы этого макроса, помимо него самого, вам понадобится добавить в свой файл:

1. функцию FilenamesCollection для получения списка файлов в папке
2. функцию GetFolder для вывода диалогового окна выбора папки с запоминанием выбранной папки
3. прогресс-бар для отображения процесса обработки файлов (модуль класса и форму)

Если при тестировании макроса у вас возникает ошибка, что не найдена та или иная функция,
— проверьте, все ли необходимые компоненты (которые перечислены выше) вы добавили в свой файл.

Этот макрос я публикую прежде всего для себя (поскольку использую этот код чуть ли ни в каждой третьей своей программе),
поэтому я не буду помогать вам в настройке этого макроса, если у вас он вдруг не заработает.

Макрос при запуске выдает диалоговое окно для выбора папки, в которой расположены обрабатываемые файлы,
после чего открывает каждый из файлов, считывает из него данные, помещает их в текущую книгу (из которой запущен макрос),
и закрывает обработанный файл без сохранения изменений.

После того, как очередной файл обработан, он перемещается во вторую папку («архив»).

Во вложении — файл со всеми необходимыми макросами для сбора данных из других файлов Excel

• 137917 просмотров

Комментарии

Как в коде сделать чтоб брал данные с 2 ячеек, а выводил в одну через пробел

Добрый день!
Отличный макрос. Единственный вопрос, не подскажите, каким образом можно дополнить этот макрос, чтобы еще выбирались данные из другой строки/диапазона:
Set ra = sh.Range(sh.Range(«b1»), sh.Range(«b» & sh.Rows.Count).End(xlUp))

Всё можно
Оформляйте заказ на сайте
https://excelvba.ru/order/send
обязательно прикрепляйте примеры файлов,
и подробно описывайте, что и как должно работать.

Можно ли реализовать возможность обработки word документов из этого же файла?

Я не консультирую по вопросам переделки этого макроса.
Можем сделать макрос под ваши требования под заказ (платно)

Здравствуйте. Подскажите как сделать, чтобы данные из каждого файла записывались в новый столбец (т.е. со сдвигом вправо)?

В файле с макросом то миллион строк, но вот дальше 65000 макрос не вставлял.В общем, проблема была в исходных файлах. Когда они были сохранены как .xlsx, макрос отработал как надо.
П.с. Вообще отличный макрос как заготовка для разных действий с кучей файлов. Спасибо.

Закройте файл после преобразования, и откройте снова
Убедитесь, что в файле миллион строк
Потом только запускайте макрос

У меня 2007 офис. Сохраняю через круглую кнопку сверху, сохранить как, выбираю формат. Ничего не меняется. Макрос перестает работать в районе 65000 строки.
Может такое быть, что это из-за кода?

Файл с макросом надо пересохранить в новом формате.
Меню Excel: Файл — Преобразовать
И на листе будет миллион строк
Потом запускайте сбор данных

в форматах .xlsb и .xlsm всё равно утыкается в 65к строк. Можно что-то ещё сделать?

Алексей, по бесплатным макросам техподдержки нет.
Могу переписать макрос под ваши нужды (платно)

И забыл добавить в диапазоне колонок B, C, D, E, F начиная только со второй строки, т.е. B2 например

Добрый день. Подскажите пожалуйста, а как сделать перебор всех листов файла начиная со второго, первый лист надо исключать.

Игорь большое спасибо

Добрый день!
Пожалуйста подскажите, как сделать, что бы при обрашении запрашивался не первый лист-(Set sh = WB.Worksheets(1)) а определенный с названием Например — Main

Else
Set sh = WB.Worksheets(1)
Set ra = sh.Range(sh.Range(«a2»), sh.Range(«a» & sh.Rows.Count).End(xlUp)).Resize(, 10)

shd.Range(«a» & shd.Rows.Count).End(xlUp).Offset(1).Resize(ra.Rows.Count,ra.Columns.Count).Value = ra.Value
WB.Close False: DoEvents

Спасибо за ответ.

Подскажите, пожалуйста, а как сделать заполнение книги с определенной строки. Сейчас все данные записываются со строки А2, а нужно к примеру с А3?

Нет, не получится.
Это диалоговое окно выбора папки (встроенное в Office) — в таких окнах видны только папки и подпапки.
Не видите, какую книгу выбираете, — потому что выбираете вы не книгу, а папку с файлами.

Игорь, можно еще вопрос — при загрузке (выборе) файлов, я невижу какую книгу выбираю, просто пустая папка, можно ли в коде добавить видимость, расширение книг

Аня, код же открыт, — изменяйте его под свои нужды сколько угодно
Если сами не справитесь, — я могу сделать, под заказ (платно)

Попробуйте в этой строке кода

Но не уверен, что этого достаточно будет (зависит от того, какая формула там, — будет ли она работать при переносе в другой файл без изменений)

Здраствуйте, пользуюсь вашим макросом, у меня такая проблема: при загрузки данных не копируются формулы, можно ли изменить код?

Добрый день! Подскажите пожалуйста, с чего мне лучше начать, мне дали задание сделать отчет по менеджерам, тоесть у каждого менеджера и отделения есть план сколько они должены выдать кредиты по плану по факту и итог по всему отделу, но такая проблема данного менеджера могут перевисти в другое отделение, и по всем excel-м файлом нужно найти данного менеджера в конце месяца посчитать сколько он выдал кредитов.

Сергей, могу написать макрос под заказ.
Оформляйте заказ на сайте, прикрепляйте примеры файлов (несколько исходных, и образей итогового), и подробно описывайте, что и куда должно копироваться.

Добрый вечер.
У мня такая проблема. Каждый месяц получаю заказы от магазинов.
160 строчек позиций и 450 столбцов-магазинов. все это отдельными файлами. Приходится вручную по одному копи-пастить столбцов из 450 файлов в одну таблицу. Все это в EXEL.
Попробовал применить Ваш макрос — не срабатывает. То выдает сообщение о том, что книги защищены, то просто не срабатывает.
Посоветуйте, пожалуйста, как мне решить задачу.

Ваш макрос спас меня перед аудитом, спасибо))