Polytech-soft.com

ПК журнал
298 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Формула склонения в excel

Формула склонения в excel

Функция позволяет выводить фамилию, имя и отчество, заданные в именительном падеже, в форме любого другого падежа.

Область применения:

Функцию удобно использовать для автоматизации формирования документов в MS Excel (или облегчения создания их вручную), где ФИО необходимо указывать не в именительном падеже: различного рода договоры, кассовые ордера, квитанции, акты сверок, приказы, протоколы, доверенности и т.д.

Функция также незаменима, если средствами автоматизации реализовано формирование перечисленных выше документов в приложении MS Word на основании данных, находящихся в таблицах MS Excel.

Примеры использования:

  • в договоре: «в лице руководителя Баранова Петра Вячеславовича«
  • в кассовых ордерах: «выдано Гнатюку Павлу Васильевичу«, «получено от Гриценко Ирины Сергеевны«
  • в доверенности: «доверяю управление траспортным средством Смирницкому Виталию Валерьевичу«
  • в приказе: «назначить на должность Степашову Ольгу Николаевну«
  • в протоколе: «доклад подготовлен Дворжецким Никитой Ивановичем«

Что реализовано:

  • корректно склоняются фамилии со всеми распространенными на территории стран СНГ окончаниями «-ов», «-ев», «-ин», «-ян(ц)», «-ский(-цкий)», «-ской(-цкой)», «-ый», «-ых», «-их», «-ец», «-нко», «-ук», «-юк», «-ич», «-ия» и др.: Павлов, Зиновьев, Гагарин, Петросян, Высоцкий, Трубецкой, Цой, Задорожный, Садовничий, Седых, Долгих, Сосковец, Нестеренко, Гончарук, Данилюк, Рабинович, Данелия, Кваша, Врубель, Козак, Казачок и т.д., а также соответствующие женские фамилии
  • учитываются отличия в склонении мужских и женских фамилий: Ткачу Виктору и Ткач Светлане, Козовцу Антону и Козовец Екатерине
  • корректно обрабатываются составные фамилии: например, Мамин-Сибиряк, Салтыков-Щедрин, Немирович-Данченко, Лебедев-Кумач
  • не склоняются иноязычные фамилии: Галуа, Моруа, Дефо, Дали, Безе, Верди, Гарсиа, Хэмингуэй и пр.
  • успешно обрабатываются отчества с частицами «-оглы», «-кызы», «ибн»: Мамедов Полад Муртуза оглы -> Мамедовым Поладом Муртуза оглы, Гассан Абдурахман ибн Хаттаб -> Гассаном Абдурахманом ибн Хаттабом, Абу Али ибн Сина -> Абу Али ибн Синой
  • автоматически по отчеству определяется пол (мужской/женский) и исходя из этого выбираются соответствующие правила склонения
  • для ситуаций, когда пол автоматически определить затруднительно (отчество иностранное или отсутствует), можно указать пол в качестве параметра функции
  • возможен вывод в сокращенном виде «фамилия + инициалы»: Полозову Н. А., Васильевой А. К., Дворжецкому Е. Е.
  • возможность использования как в виде надстройки (можно использовать во всех файлах на данном рабочем месте), так и в виде кода, внедренного в файл (функция будет работать в данном файле на любом рабочем месте — удобно, если файл, например, отправляется контрагенту)
  • открытый программный код — при желании можно изучать алгоритм либо модифицировать

Как подключить?

Программа представляет собой один файл с названием bdgFIOPropisyu.bas. Для того, чтобы использовать ее в том или ином файле, функцию нужно импортировать в этот файл. Для этого необходимо:

  1. открыть файл MS Excel, в котором требуется использовать функцию
  2. войти в редактор VBA по нажатию горячей клавиши «Alt + F11» или через меню:
    • в MS Excel 2007 — через пункт ленты «Разработчик»:
    • в MS Excel 2003 — через пункт главного меню «Сервис -> Макрос -> Редактор Visual Basic»:
  3. в главном меню редактора VBA выбрать пункт «File» -> «Import file. «:
  4. в появившемся окне выбора файла выбрать файл bdgFIOPropisyu.bas и нажать кнопку «Открыть»:
    В результате этих действий в проводнике проекта в левой части экрана появится ветвь «Modules» (если ее еще не было), раскрыв которою можно увидеть строку bdgFIOPropisyu. А дважды кликнув по этой строке справа можно увидеть текст самой функции ФИОВПадеже:

Все, программный код импортирован и его можно использовать.

Как использовать?

  1. выделите курсором ячейку, в которой хотите поместить результат функции
  2. нажмите на пиктограмму «Вставить функцию» на панели формул:
  3. в появившемся окне Мастера функций выберите категорию «Определенные пользователем», затем в списке выделите название функции «ФИОВПадеже» и нажмите кнопку «ОК»:
  4. и далее в окне Аргументы функций заполните поля: в полях Фамилия, Имя и Отчество укажите ссылки на ячейки с соответствующими значениями, а в поле Падеж укажите число от 1 до 6 (номер падежа от именительного до предложного) и нажмите кнопку «ОК»:

    В результате в выделенной ячейке отобразится результат вычисления функции.

Вот еще несколько примеров ее использования:

Ситуации, когда работа функции может быть некорректной:

Несмотря на то, что ситуаций, когда работа функции может быть неудовлетворительной, ниже перечислено немало, вероятность столкновения с таким ФИО в практической работе достаточно мала, т.к. в 99,9% случаев фамилии, встречающиеся на территории России, склоняются по общим правилам.
Кроме того, следует заметить, что другие алгоритмы и программы также не могут гарантировать корректность результата в 100% случаев — русский язык слишком велик и могуч, чтобы быть описанным набором логических правил (смотрите ниже про влияние положения ударения в слове, происхождения фамилии, про зависимость написания женской формы фамилии от написания мужской формы и т.д.).

  • По правилам русского языка склонение мужских и женских иноязычных фамилий, оканчивающихся на «-а» и «-я», зависит от места ударения в слове и происхождения фамилии.
    Все фамилии, кончающиеся на неударное «-а» после согласных, склоняются: Сенека -> Сенеки, Петрарка -> Петрарки, Сметана -> Сметаны, Куросава -> Куросавы, Глинка -> Глинки, Окуджава -> Окуджавы и др. Склонение фамилий с ударным «-а» на конце зависит от ее происхождения: не склоняются фамилии французского происхождения: Дюмá, Дегá, Фермá, Петипá и т.д., фамилии иного происхождения (из славянских и восточных языков) склоняются: Митта -> Митты, Кваша -> Кваши, Сковорода -> Сковороды, Кочерга -> Кочерги, Хамза -> Хамзы и др.
    Аналогично, французские по происхождению фамилии с ударным «-я» на конце несклоняемы: Золя, Труайя . Все прочие фамилии на «-я» склоняемы: Головня -> Головни, Данелия -> Данилии, Берия -> Берии, Гойя -> Гойи .
    Поскольку программно определить положения ударения и происхождение фамилии невозможно, в алгоритме программы принято допущение, что все подобные фамилии склоняются по общим правилам. Поэтому французские фамилии с ударением на окончании обрабатываются программой некорректно: Дюма -> Дюмы, Золя -> Золи, Петипа -> Петипы .
  • Мужские фамилии, оканчивающиеся на «-ий», «-ый», «-ой», склоняются как прилагательные Горький -> Горького, Блаженный -> Блаженного, Броневой -> Броневого . Исключения составляют случаи, когда фамилия с таким окончанием — нарицательное существительное ( Козодой, Водопой, Гений, Сценарий ) либо иноязычна по происхождению ( Цой, Цхой, Чой ). Так как программно не определить, является ли фамилия подобным исключением, условно принято, что все фамилии с окончаниями «-ий», «-ый», «-ой» склоняются как прилагательные. В подавляющем большинстве случаяв это верно, однако в исключительных случаях с фамилиями-существительными результат функции будет ошибочным: Козодой Яков -> Козодого Якова, Гений Стефан -> Генего Стефана .
    Однако, в виде исключения в алгоритме учтено склонение фамилий с данными окончаниями и длиной менее 5 букв (преимущественно корейских по происхождению): Цой Виктор -> Цоя Виктора .
  • В ряде случаев корректное склонение женской фамилии, оканчивающейся на «-ина», «-ова», возможно только, если известно склонение соответствующей ей мужской фамилии: Жемчужина Людмила, Малина Светлана могут склоняться как в обычной форме: Жемчужина Людмила -> Жемчужиной Людмилы, Малина Светлана -> Малиной Светланы (если соответствующими мужскими фамилиями являются, например, Жемчужин Борис и Малин Олег), так и в форме существительного: Жемчужина Людмила -> Жемчужины Людмилы, Малина Светлана -> Малины Светланы (если мужские формы фамилии, например, Жемчужина Борис и Малина Олег).
    Учесть подобные нюансы в алгоритме невозможно, поэтому все женские фамилии функцией обрабатываются по единым правилам (как прилагательные), что в отдельных случаях может приводить к неверным результатам.
  • Похожая ситуация обстоит с мужскими и женскими фамилиями, оканчивающимися на «-ов(а)», «-ев(а)», «-ин(а)», которые омонимичны нарицательным существительным: Боров, Лев, Филин, Барин, Корова, Сова, Картина, Перина, Старина и т.д. ). Ни по каким формальным признакам программно установить идентичность фамилии и существительного нет возможности, поэтому склонение подобных фамилии по единым общим правилам приводит к некорректным результатам вида: Лев Павел -> Левым Павлом, Филин Сергей -> Филиным Сергеем, Корова Ксения -> Коровой Ксении, Сова Ольга -> Совой Ольги, Картина Алла -> Картиной Аллы .
  • Мужские фамилии, оканчивающиеся на мягкий знак, склоняются: Врубель Михаил -> Врубеля Михаила, Гоголь Николай -> Гоголя Николая и т.д. Однако при склонении окончания таких фамилий зависят от того, существительными какого рода — мужского, женского или среднего — они являются.
    Алгоритмически определить род существительного не представляется возможным, поэтому в тех случаях, когда мужская фамилия является существительным женского или среднего рода, функция будет работать некорректно: Сталь Иван -> Сталя Ивана, Полынь Виктор -> Полыня Виктора .
  • Образование творительного падежа фамилий, оканчивающихся на «-жа», «-ца», «-ча», «-ша», «-ща», зависит от ударения в слове: если это окончание является безударным, то при склонении оно меняется на «-ей»: Капица Петр -> Капицей Петром, Туча Федор -> Тучей Федором ; если же окончание удареное, оно заменяется на «-ой»: Кваша Игорь -> Квашой Игорем, Свеча Иван -> Свечой Иваном . Аналогичная ситуация с фамилиями, оканчивающимися на «-ец»: без ударения окончание меняется на «-ем»: Палец Виктор -> Пальцем Виктором ; под ударением — на «-ом»: Сосковец Олег -> Сосковцом Олегом .
    Как было сказано выше, определить положения ударения в слове программно нельзя, поэтому в алгоритме программы принято допущение, что в словах, оканчивающихся на «-жа», «-ца», «-ча», «-ша», «-ща», окончание безударное (таких слов больше), то есть творительный падеж всегда образуется окончанием «-ей». Напротив, в словах, оканчивающихся на «ец», принято, что окончание находится под ударением, то есть склонение будет с окончанием «-ом». Соответственно, в остальных случаях будут наблюдаться ошибки вида: Квашей Игорем, Свечей Иваном, Пальцом Виктором .
  • Согласно правилам русского языка первая часть двойной русской фамилии склоняется, если она сама по себе может употребляться как фамилия: творчество Мамина-Сибиряка, рассказ Салтыкова-Щедрина, опера Римского-Корсакова и т.д. В противном случае она не изменяется: картина Ван-Дейка, похождения Дон-Жуана, оруженосец Дон-Кихота и др. Так, например, в фамилии Семёнов-Тян-Шанский склоняется первая часть, но не вторая: труды Семёнова-Тян-Шанского .
    Опять же, определить, является ли составная часть фамилии самостоятельной, алгоритмически возможности нет, поэтому для работы принято допущение, что все части составной фамилии следует склонять (в большинстве случаев это так), что в ряде ситуаций приводит к ошибкам: Вана-Дейка, Дона-Кихота, Семёнова-Тяна-Шанского .
  • Иностранные фамилии, оканчивающиеся на «-ов» и «-ин» в творительном падеже меняют окончание на «-ом»: Бенджамином Франклином, Чарльзом Дарвином, Чарли Чаплином, Александром Грином . «Русские» же фамилии с аналогичными окончаниями заканчиваются на «-ым»: Ивановым, Гагариным, Фонвизиным и т.д. Несмотря на то, что перечисленные выше фамилии ( Франклин, Дарвин, Чаплин, Грин ) в виде исключений учтены в алгоритме, есть небольшая вероятность, что встретится какая-либо другая аналогичная иностранная фамилия — в таком случае результат функции будет некорректен.
Читать еще:  Формула разницы в excel

Правила склонения фамилий и имен использованы в соответствии с разделами 13.1 и 13.2 работы Н. А. Еськовой «Трудности словоизменения существительных. Учебно-методические материалы к практическим занятиям по курсу «Язык современной печати» (Госкомитет печати СССР. Всесоюзный институт повышения квалификации работников печати. М., 1990).

Склонение по падежам — формулы и макросы

Перевод в именительный падеж в Excel

Важно: процесс перевода слов из родительного, дательного и т.д. падежей в Excel в именительный — лемматизация. Лемматизация в Excel тоже поддерживается надстройкой !SEMTools, но здесь речь не о ней, а об обратном процессе — склонении начальной формы в остальные.

Вас также может заинтересовать склонение ФИО в Excel.

Перевод из начальной формы в остальные

Периодически специалистам, чья деятельность связана с написанием большого количества текстов — SEO/PPC специалистам, контент-менеджерам, администраторам баз данных и каталогов, копирайтерам и т.д. — бывает нужна возможность просклонять слова по падежам.

Мечта каждого — сделать это прямо в Excel с помощью простых функций.

Морфология в Excel — !SEMTools

Надстройка !SEMTools дает такую возможность! Причем как платная, так и бесплатная версия.

Пример файла с функциями

По ссылке можно скачать файл-пример, в котором использованы все функции склонения по падежам — для существительных, прилагательных и числительных. Функции будут работать автоматически у любого, кто скачал и установил надстройку !SEMTools. Надстройка совместима с Excel 2010, 2013, 2016, 2019 и Excel 365 для ОС Windows.

Отличие бесплатной версии — в ней это возможно сделать только вышеуказанными формулами.

Макросы (ниже) в бесплатной версии применить тоже получится, но присутствует ограничение — обрабатываются только часть исходных данных, треть данных заменяется дисклеймером «Доступно в полной версии».

Читать еще:  Ввод даты в excel

Макросы склонения по падежам в Excel

Активированная версия надстройки поддерживает и формулы, и макросы. Макросы можно вызывать с помощью меню «Слова» в группе «ИЗМЕНИТЬ«.

Меню склонения по падежам в !SEMTools

Как и большинство остальных макросов надстройки, макросы склонения работают «на месте», поэтому строго рекомендуется производить операции на копии столбца с исходными данными. Для корректной работы слова должны быть в начальной форме — именительном падеже.

ВАЖНО: как функции, так и макросы склонения не знают, какие части речи им дали на вход, и смотрят только на окончания, склоняя все слова в ячейке как существительные или прилагательные.

Склонение существительных

ЧислоДоступные словоформы для склонения
ЕдинственноеЕдинственное число: родительный, дательный, винительный, творительный, предложный
Множественное число: именительный, родительный, дательный, винительный, творительный, предложный
МножественноеРодительный, дательный, винительный, творительный, предложный — любой вариант

Объяснение к таблице ниже: если исходная словоформа в именительном падеже множественного числа, из нее можно произвести только падежи множественного. Чтобы получить словоформы единственного числа, потребуется сначала преобразовать слова в их леммы (именительный падеж единственного числа) с помощью процедуры лемматизации. И уже после этого склонять в любые другие.

Очень хочется довести функционал до совершенства, но склонение существительных практически не поддается простой алгоритмизации — есть десятки правил и сотни исключений из них.

Склонение прилагательных

Аналогично склонению существительных, надстройка может генерировать любые словоформы для леммы

ФормаОтвечает на вопросДоступные словоформы для склонения
Лемма (единственное число, именительный падеж, мужской род)Какой?Все остальные из 36 словоформ, кроме исходной:
3 рода (мужской, женский, средний) *
2 числа (единственное, множественное) *
6 падежей (именительный, родительный, дательный, винительный, творительный, предложный)
Именительный падеж, женский родКакая?11 падежей женского рода:
Единственное число: родительный, дательный, винительный, творительный, предложный
Множественное число: именительный, родительный, дательный, винительный, творительный, предложный
Именительный падеж, средний родКакое?11 падежей среднего рода:
Единственное число: родительный, дательный, винительный, творительный, предложный
Множественное число: именительный, родительный, дательный, винительный, творительный, предложный

Склонение чисел (имен числительных)

Числительные при склонении меняют не только окончания, но и меняются в середине. Алгоритм разработки решения, которое учитывало бы все вариации, довольно сложен и пестрит множеством условий. Надстройка решает и эту задачу. Особенно здорово функции выглядят в сочетании с функционалом число прописью, смотрите пример:

На примере ниже показано склонение обычных числительных. Используется макрос склонения существительных в единственном числе. При этом, если числительные созвучны с прилагательными (например, «тридцать четвертая«), нужно использовать макросы склонения прилагательных.

Склонение числительных в Excel

Склонение ФИО в Excel

Склонение ФИО отличается от обычного склонения слов по падежам и имеет ряд особенностей:

  • Склонение фамилий зависит от рода имени-отчества — армянские фамилии и фамилии, созвучные с нарицательными существительными, не склоняются для женщин (Абрамян Аревик Альбертовны)
  • При этом они склоняются для мужчин (Хачатуряна Артура Сергеевича)
  • Фамилии склоняются как прилагательные, но в некоторых падежах — иначе
  • Есть ряд исключений в склонении женских имен, например, Любовь — Любови (а не Любви).
  • Есть огромное количество несклоняемых мужских и женских имен, заканчивающихся на те же сочетания букв, что и склоняемые (Эрик склоняется, Аревик — нет)
  • И даже есть имена (например, Адель), являющиеся одновременно и мужскими и женскими, и склоняющиеся по-разному в зависимости от этого.

Реализовать функцию или макрос, которые бы идеально обрабатывали эти кейсы, невероятно сложно. Но все эти проблемы были решены при разработке специальных макросов склонения фамилий-имен-отчеств в !SEMTools.

Корректность работы была проверена на базе в 350.000 ФИО. Для корректной работы список ФИО должен содержать как фамилии, так имена и отчества в их полных формах в именительном падеже. Ниже примеры использования:

Перевод ФИО из именительного в родительный падеж

Когда нужно написать в шапке документа, от кого он, когда известна только начальная форма. Пример ниже:

Склонение ФИО в родительном падеже

Перевод ФИО из именительного в дательный падеж

Частая история, когда нужно кому-нибудь что-нибудь выплатить. Полезная сопутствующая функция — сумма прописью с копейками в Excel.

Склонение ФИО в дательном падеже

Перевод ФИО из именительного в винительный падеж

Данная функция понадобится, когда нужно кого-нибудь наградить, перевести в другой отдел или назначить на новую должность.

Склонение ФИО в винительном падеже

Остальные падежи

Перевод ФИО из именительного в творительный и предложный падежи происходят абсолютно по тому же сценарию:

  • выделяем список,
  • выбираем нужный падеж,
  • получаем результат. Просто и быстро.
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты 220 Вольт
Adblock
detector
×
×