Функция подставить в excel примеры

Функция ПОДСТАВИТЬ() в EXCEL

Синтаксис функции

ПОДСТАВИТЬ ( исходный_текст ; старый_текст ; новый_текст ;[номер_вхождения])

Исходный_текст — текст или ссылка на ячейку, содержащую текст, в котором заменяется часть строки. Старый_текст — заменяемый текст. Новый_текст — текст, на который заменяется старый_текст . Номер_вхождения — определяет, какое вхождение фрагмента Старый_текст нужно заменить фрагментом. Если этот аргумент определен, то заменяется только заданное вхождение фрагмента Старый_текст . В противном случае все вхождения фрагмента Старый_текст в текстовой строке заменяются фрагментом Новый_текст .

Примеры

Пусть в ячейке А6 введена строка Продажи (январь) , прибыль (январь) .

Чтобы заменить оба слова январь , на февраль , запишем формулу (см. файл примера внизу статьи ):

Функция ПОДСТАВИТЬ() может заменить только первое, только второе и т.д. вхождение слова «январь». Записав формулу =ПОДСТАВИТЬ(A2; «январь»;»февраль»;2) получим строку Продажи (январь), прибыль (февраль) .

Кроме того, функция ПОДСТАВИТЬ() чувствительна к РЕгиСТру . Записав =ПОДСТАВИТЬ(A2; «ЯНВАРЬ»;»февраль») получим строку без изменений Продажи (январь), прибыль (январь) , т.к. для функции ПОДСТАВИТЬ() «ЯНВАРЬ» не тоже самое, что «январь».

Если строка содержит слова в разных регистрах, например, Продажи (январь), прибыль (ЯНВАРЬ) , то для замены слова январь на февраль можно порекомендовать формулу =ПОДСТАВИТЬ(СТРОЧН(A2); «январь»;»февраль») В результате получим продажи ( февраль ), прибыль ( февраль ) .

Функция ПОДСТАВИТЬ() vs ЗАМЕНИТЬ()

Пусть в ячейке А2 введена строка Продажи (январь) . Чтобы заменить слово январь , на февраль , запишем формулы:

=ЗАМЕНИТЬ(A2;10;6;»февраль») =ПОДСТАВИТЬ(A2; «январь»;»февраль»)

т.е. для функции ЗАМЕНИТЬ() потребовалось вычислить начальную позицию слова январь (10) и его длину (6). Это не удобно, функция ПОДСТАВИТЬ() справляется с задачей гораздо проще.

Кроме того, функция ЗАМЕНИТЬ() заменяет по понятным причинам только одно вхождение строки, функция ПОДСТАВИТЬ() может заменить все вхождения или только первое, только второе и т.д. Поясним на примере. Пусть в ячейке А2 введена строка Продажи (январь), прибыль (январь) . Запишем формулы: =ЗАМЕНИТЬ(A2;10;6;»февраль») =ПОДСТАВИТЬ(A2; «январь»;»февраль») получим в первом случае строку Продажи (февраль), прибыль (январь) , во втором — Продажи (февраль), прибыль (февраль) . Записав формулу =ПОДСТАВИТЬ(A2; «январь»;»февраль»;2) получим строку Продажи (январь), прибыль (февраль) .

Кроме того, функция ПОДСТАВИТЬ() может работает с учетом регистра, а ЗАМЕНИТЬ() по понятным причинам не может.

Замена текста функцией ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE)

Замена одного текста на другой внутри заданной текстовой строки — весьма частая ситуация при работе с данными в Excel. Реализовать подобное можно двумя функциями: ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE) и ЗАМЕНИТЬ (REPLACE) . Эти функции во многом похожи, но имеют и несколько принципиальных отличий и плюсов-минусов в разных ситуациях. Давайте подробно и на примерах разберем сначала первую из них.

Её синтаксис таков:

=ПОДСТАВИТЬ( Ячейка ; Старый_текст ; Новый_текст ; Номер_вхождения )

• Ячейка — ячейка с текстом, где производится замена
• Старый_текст — текст, который надо найти и заменить
• Новый_текст — текст, на который заменяем
• Номер_вхождения — необязательный аргумент, задающий номер вхождения старого текста на замену

Обратите внимание, что:

• Если не указывать последний аргумент Номер_вхождения, то будут заменены все вхождения старого текста (в ячейке С1 — обе «Маши» заменены на «Олю»).
• Если нужно заменить только определенное вхождение, то его номер задается в последнем аргументе (в ячейке С2 только вторая «Маша» заменена на «Олю»).
• Эта функция различает строчные и прописные буквы (в ячейке С3 замена не сработала, т.к. «маша» написана с маленькой буквы)

Давайте разберем пару примеров использования функции ПОДСТАВИТЬ для наглядности.

Замена или удаление неразрывных пробелов

При выгрузке данных из 1С, копировании информации с вебстраниц или из документов Word часто приходится иметь дело с неразрывным пробелом — спецсимволом, неотличимым от обычного пробела, но с другим внутренним кодом (160 вместо 32). Его не получается удалить стандартными средствами — заменой через диалоговое окно Ctrl + H или функцией удаления лишних пробелов СЖПРОБЕЛЫ (TRIM) . Поможет наша функция ПОДСТАВИТЬ, которой можно заменить неразрывный пробел на обычный или на пустую текстовую строку, т.е. удалить:

Подсчет количества слов в ячейке

Если нужно подсчитать количество слов в ячейке, то можно применить простую идею: слов на единицу больше, чем пробелов (при условии, что нет лишних пробелов). Соответственно, формула для расчета будет простой:

Если предполагается, что в ячейке могут находиться и лишние пробелы, то формула будет чуть посложнее, но идея — та же.

Извлечение первых двух слов

Если нужно вытащить из ячейки только первые два слова (например ФИ из ФИО), то можно применить формулу:

У нее простая логика:

1. заменяем второй пробел на какой-нибудь необычный символ (например #) функцией ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE)
2. ищем позицию символа # функцией НАЙТИ (FIND)
3. вырезаем все символы от начала строки до позиции # функцией ЛЕВСИМВ (LEFT)

Текстовые функции Excel

ФИО, номера банковских карт, адреса клиентов или сотрудников, комментарии и многое другое –все это является строками, с которыми многие сталкиваются, работая с приложением Excel. Поэтому полезно уметь обрабатывать информацию подобного типа. В данной статье будут рассмотрены текстовые функции в Excel, но не все, а те, которые, по мнению office-menu.ru, самые полезные и интересные:

Список всех текстовых функций Вы можете найти на вкладке «Формулы» => выпадающий список «Текстовые»:

Функция ЛЕВСИМВ

Возвращает подстроку из текста в порядке слева направо в заданном количестве символов.

Синтаксис: =ЛЕВСИМВ(текст; [количество_знаков])

• текст – строка либо ссылка на ячейку, содержащую текст, из которого необходимо вернуть подстроку;
• количество_знаков – необязательный аргумент. Целое число, указывающее, какое количество символов необходимо вернуть из текста. По умолчанию принимает значение 1.

Пример использования:

Формула: =ЛЕВСИМВ(«Произвольный текст»;8) – возвращенное значение «Произвол».

Функция ПРАВСИМВ

Данная функция аналогична функции «ЛЕВСИМВ», за исключением того, что знаки возвращаются с конца строки.

Пример использования:

Формула: =ПРАВСИМВ(«произвольный текст»;5) – возвращенное значение «текст».

Функция ДЛСТР

С ее помощью определяется длина строки. В качестве результата возвращается целое число, указывающее количество символов текста.

Синтаксис: =ДЛСТР(текст)

Пример использования:

Функция НАЙТИ

Возвращает число, являющееся вхождением первого символа подстроки, искомого текста. Если текст не найден, то возвращается ошибка «#ЗНАЧ!».

Синтаксис: =НАЙТИ(искомый_текст; текст_для_поиска; [нач_позиция])

• искомый_текст – строка, которую необходимо найти;
• текст_для_поиска – текст, в котором осуществляется поиск первого аргумента;
• нач_позиция – необязательный элемент. Принимает целое число, которое указывает, с какого символа текст_для_поиска необходимо начинать просмотр. По умолчанию принимает значение 1.

Пример использования:

Из отрывка стихотворения великого поэта С.А.Есенина находим вхождение первого символа строки «птица». Поиск осуществляется с начала строки. Если в приведенном примере поиск осуществлялся бы с 40 символа, то функция в результате вернула ошибку, т.к. позиции вхождения не было найдено.

Функция ЗАМЕНИТЬ

Данная функция заменяет часть строки в заданном количестве символов, начиная с указанного по счету символа на новый текст.

Синтаксис: ЗАМЕНИТЬ(старый_текст; начальная_позиция; количество_знаков; новый_текст)

• старый_текст – строка либо ссылка на ячейку, содержащую текст;
• начальная_позиция – порядковый номер символа слева направо, с которого нужно производить замену;
• количество_знаков – количество символов, начиная с начальная_позиция включительно, которые необходимо заменить новым текстом;
• новый_текст – строка, которая подменяет часть старого текста, заданного аргументами начальная_позиция и количество_знаков.

Пример использования:

Здесь в строке, содержащейся в ячейке A1, подменяется слово «старый», которое начинается с 19-го символа и имеет длину 6 символов, на слово «новый».

В случае обработки небольшого количества ячеек такой способ вполне приемлем. Но если обработать необходимо несколько тысяч различных строк, то процесс составления формул станет трудоемким. Поэтому переделаем рассмотренный пример, используя знания по тем функциям, которые уже описаны в начале статьи, а именно:

• Аргумент «начальная_позиция» подменим функцией «НАЙТИ»;
• В место аргумент «количество_знаков» вложим функцию «ДЛСТР».

В результате получим формулу: =ЗАМЕНИТЬ(A1;НАЙТИ(«старый»;A1);ДЛСТР(«старый»);»новый»)

Посмотрите на принтскрин окна функции. Возвращаемые результаты аргументов не поменялись, зато теперь их можно определять динамически, составив формулу один раз.

Функция ПОДСТАВИТЬ

Данная функция заменяет в тексте вхождения указанной подстроки на новый текст, чем схожа с функцией «ЗАМЕНИТЬ», но между ними имеется принципиальное отличие. Если функция «ЗАМЕНИТЬ» меняет текст, указанный посимвольно вручную, то функция «ПОДСТАВИТЬ» автоматически находит вхождения указанной строки и меняет их.

Синтаксис: ПОДСТАВИТЬ(текст; старый_текст; новый_текст; [номер_вхождения])

• текст – строка или ссылка на ячейку, содержащую текст;
• старый_текст – подстрока из первого аргумента, которую необходимо заменить;
• новый_текст – строка для подмены старого текста;
• номер_вхождения – необязательный аргумент. Принимает целое число, указывающее порядковый номер вхождения старый_текст, которое подлежит замене, все остальные вхождения затронуты не будут. Если оставить аргумент пустым, то будут заменены все вхождения.

Пример использования:

Строка в ячейке A1 содержит текст, в котором имеются 2 подстроки «старый». Нам необходимо подставить на место первого вхождения строку «новый». В результате часть текста «…старый-старый…», заменяется на «…новый-старый…».

Если ли бы последний аргумент был опущен, то результатом бы стала строка «строка, содержащая новый-новый текст».

Функция ПСТР

ПСТР возвращает из указанной строки часть текста в заданном количестве символов, начиная с указанного символа.

Синтаксис: ПСТР(текст; начальная_позиция; количество_знаков)

• текст – строка или ссылка на ячейку, содержащую текст;
• начальная_позиция – порядковый номер символа, начиная с которого необходимо вернуть строку;
• количество_знаков – натуральное целое число, указывающее количество символов, которое необходимо вернуть, начиная с позиции начальная_позиция.

Пример использования:

Из текста, находящегося в ячейке A1 необходимо вернуть последние 2 слова, которые имеют общую длину 12 символов. Первый символ возвращаемой фразы имеет порядковый номер 12.

Аргумент количество_знаков может превышать допустимо возможную длину возвращаемых символов. Т.е. если в рассмотренном примере вместо количество_знаков = 12, было бы указано значение 15, то результат не изменился, и функция так же вернула строку «функции ПСТР».

Для удобства использования данной функции ее аргументы можно подменить функциями «НАЙТИ» и «ДЛСТР», как это было сделано в примере с функцией «ЗАМЕНИТЬ».

Функция СЖПРОБЕЛЫ

Данная функция удаляется все лишние пробелы: пробелы по краям и двойные пробелы между словами. После обработки строк функцией остаются только одиночные пробелы между словами.

Синтаксис: =СЖПРОБЕЛЫ(текст)

Пример использования:

=СЖПРОБЕЛЫ( » Текст с лишними пробелами между словами и по краям « )

Результатом выполнения функции будет строка: «Текст с лишними пробелами между словами и по краям» .

Функция СЦЕПИТЬ

С помощью функции «СЦЕПИТЬ» можно объединить несколько строк между собой. Максимальное количество строк для объединения – 255.

Синтаксис: =СЦЕПИТЬ(текст1; [текст2]; …)

Функция должна содержать не менее одного аргумента

Пример использования:

Функция возвратит строку: «Слово1 Слово2».

Не забывайте, что функция самостоятельно не добавляет пробелы между строками, поэтому добавлять их приходится самостоятельно.

Вместо использования данной функции можно применять знак амперсанда «&». Он так же объединяет строки. Например: «=»Слово1″&» «&«Слово2″».

Пример функции ПОДСТАВИТЬ в формуле Excel для работы с текстом

Часто при работе в Excel возникает необходимости динамически заменять один текст другим текстом. Для решения такого рода задач была создана функция ПОДСТАВИТЬ.

Исправляем ошибки в тексте с помощью функции ПОДСТАВИТЬ

Одним из примеров применения функции ПОДСТАВИТЬ является наличие дефиса в русскоязычных словах или апострофа перед суффиксом ‘S в английских названиях фирм, которые искажают работу функции ПРОПНАЧ. Данная функция должна только первые буквы в словах изменять на большие, прописные. А в результате в исходном слове где иметься апостроф функция возвращает 2 большие буквы, что искажает результат ее работы:

Дело в том, что текстовая функция ПРОПНАЧ работает по принципу замены всех первых символов на большую букву, которые находятся после символов, которые не соответствуют буквам: . -,’,*,/, и т.д. Поэтому если внутри слова находится символы, которые не являются буквами работа функции ПРОПНАЧ будет искажена.

Однако используя простую формулу в комбинации с функцией ПОДСТАВИТЬ можно легко устранить данный недостаток. Ниже на рисунке представлен пример решения данной задачи и наглядно проиллюстрирована формула в действии:

В основе выше указанной формулы лежит функция ПОДСТАВИТЬ, которая требует заполнения 3-х обязательных из 4-х аргументов:

1. Текст – исходный текст или ссылка на ячейку с исходным текстом в котором следует выполнить замену символов.
2. Стар_текст – старый заменяемый текст.
3. Нов_текст – новый текст на который следует заменить старый.
4. Номер_вхождения – опциональный необязательный аргумент. Если строка содержит несколько одинаковых старых заменяемых текстов, то с помощью этого аргумента можно указать какой именно по очереди заменить старый текст. Если этот аргумент опущен, тогда заменяются все найденные одинаковые старые заменяемые тексты в исходной строке.

Если внимательно присмотреться к формуле целиком, но легко заменить что функция ПОДСТАВИТЬ используется здесь 2 раза. Не только в основе, а и в качестве аргумента для функции ПРОПНАЧ. Поэтому чтобы детально проанализировать данную формулу и не запутаться разобьем ее на 3 части, так как в ней применяется 3 функции.

Сначала функция ПОДСТАВИТЬ используется для замены апострофа на временный текст «zzz». На первый взгляд такой подход выглядит не профессиональным и бессмысленным, но это не так. Чтобы получить правильный результат при работе функции ПОДСТАВИТЬ и при этом не удалять из текста символы отличные от букв, нам придется пойти на небольшую хитрость в Excel. Сохраняя в оригинале наличие всех символов в исходном тексте. Первая часть формулы для второй части вернет такой результат для следующей обработки:

Вторая часть формулы охватывает первую часть и работает с тем, что первая формула возвратила ей в результате, а именно ту же исходную строку, но с временным текстом «zzz» вместо апострофа «’». Далее в работу вступает пострадавшая функция ПРОПНАЧ, которая заменяет во всех словах первые буквы на большие. В результате получим текстовую строку следующего вида:

Полезный совет! Вместо ввода символа одинарной кавычки апострофа (‘) более читабельно в формуле будет выглядеть функция СИМВОЛ(39), которая возвращает тот же символ по коду таблицы Unicode. О чем свидетельствует код 39 в аргументе функции СИМВОЛ. То есть следующая более читабельная формула возвращает тот же результат:

А после осталось лишь функции ПОДСТАВИТЬ обратно заменить временный текст «zzz» на апостроф «’». Чтобы слова приобрели свой оригинальный вид по наличию тех же символов.

Иногда приходиться находить собственные альтернативные решения в Excel если нет стандартных предусмотренных инструментов.