Как добавить текст в ячейку excel
Как отобразить текст и число в одной ячейке
Для того чтобы в одной ячейке совместить как текст так и значение можно использовать следующие способы:
- Конкатенация;
- Функция СЦЕПИТЬ;
- Функция ТЕКСТ;
- Пользовательский формат.
Разберем эти способы и рассмотрим плюсы и минусы каждого из них.
Использование конкатенации
Один из самых простых способов реализовать сочетание текста и значения — использовать конкатенацию (символ &).
Допустим ячейка A1 содержит итоговое значение 123,45, тогда в любой другой ячейке можно записать формулу
=»Итого: «&A1
В итоге результатом будет следующее содержание ячейки Итого: 123,45.
Это простое решение, однако имеет много минусов.
- Результатом формулы будет текстовое значение, которое нельзя будет использовать при дальнейших вычислениях.
- Значение ячейки A1 будет выводится в общем формате, без возможности всякого форматирования. В следствие чего этот метод не всегда применим.
Применение функции СЦЕПИТЬ
Аналогичное простое решение, но с теми же недостатками — использование функции СЦЕПИТЬ. Применяется она так: =СЦЕПИТЬ(«Итого: «;A1). Результаты ее использования аналогичные:
Применение функции ТЕКСТ
Функция ТЕКСТ позволяет не только объединить текст и значение, но еще и отформатировать значение в нужном формате. Если мы применим следующую формулу =ТЕКСТ(A1;»»»Итого: «»##0»), то мы получим такой результат Итого: 123.
В качестве второго аргумента функция ТЕКСТ принимает строку с числовым форматом. Более подробно о числовых форматах вы можете прочитать в статье Применение пользовательских форматов.
Единственный минус этого способа в том, что полученные значения также являются текстовыми и с ними нельзя проводить дальнейшие вычисления.
Использование пользовательского формата
Не такой простой способ как предыдущие, но наиболее функциональный. Заключается в применении к итоговой ячейки пользовательского числового формата. Чтобы добавить текст «Итого» к ячейке A1 необходимы следующие действия:
- Выберите ячейку A1.
- Откройте диалоговое окно Формат ячейки.
- В поле Тип укажите нужный формат. В нашем случае «Итого: «# ##0.
В результате ячейка A1 будет содержать Итого: 123.
Большой плюс данного способа заключается в том, что вы можете использовать в дальнейших вычислениях ячейку A1 так же как и число, но при этом отображаться она будет в нужном вам виде.
Плюсы и минусы методов
В таблице далее сведены плюсы и минусы. В зависимости от ситуации можно пользоваться тем или иным способом обращая на особенности каждого.
Объединение текста и чисел
Допустим, вам нужно создать грамматически правильное предложение из нескольких столбцов данных для подготовки массовой рассылки. Или, возможно, вам нужно форматировать числа с помощью текста, не влияя на формулы, в которых используются эти номера. В Excel есть несколько способов объединения текста и чисел.
Использование числового формата для отображения текста до или после числа в ячейке
Если столбец, который нужно отсортировать, включает в себя числа и текст, например #15 продуктов, #100 продуктов, #200 товаров — она может не отсортировать так, как ожидалось. Ячейки, содержащие 15, 100 и 200, можно форматировать так, чтобы они отображались на листе в виде #15 продуктов, #100 продуктов и #200 продуктов.
Использование настраиваемого числового формата для отображения числа с текстом без изменения режима сортировки номера. Таким образом, вы измените способ отображения номера без изменения значения.
Выполните указанные ниже действия.
Выделите ячейки, которые нужно отформатировать.
На вкладке Главная в группе число щелкните стрелку.
В списке Категория выберите категорию, например » Настраиваемая«, а затем — встроенный формат, похожий на нужный.
В поле Type (тип ) измените коды форматов чисел, чтобы создать нужный формат.
Чтобы в ячейке отображались как текст, так и числа, заключите их в двойные кавычки («») или перед числами с помощью обратной косой черты ().
Примечание. При редактировании встроенного формата формат не удаляется.
12 как #12 продукта
Текст, заключенный в кавычки (включая пробелы), отображается перед числом в ячейке. В коде 0 — число, содержащееся в ячейке (например, 12).
12:00 в качестве 12:00 AM
Текущее время отображается в формате даты и времени, которое не входит в отчет, а текст «EST» отображается после времени.
-12 в виде $-12,00 недостачи и 12 в $12,00 излишков
$0,00 «излишки»; $-0,00 «недостачи»
Значение отображается в денежном формате. Кроме того, если ячейка содержит положительное значение (или 0), после значения отображается «излишек». Если ячейка содержит отрицательное значение, вместо этого отображается «нехватка».
Объединение текста и чисел из разных ячеек в одну и ту же ячейку с помощью формулы
Если в ячейке объединяются числа и текст, числа становятся текстом и больше не заключаются в виде числовых значений. Это означает, что на них больше нельзя выполнять математические операции.
Для объединения чисел используйте функции сцепить или concat, Text или объединить и оператор амперсанд (&).
В Excel 2016, Excel Mobile и Excel в Интернете функция сцепить была заменена функцией concat . Несмотря на то, что функция сцепить по-прежнему доступна для обеспечения обратной совместимости, следует использовать функцию concat, так как функция сцепить может быть недоступна в будущих версиях Excel.
Объединить сочетает текст из нескольких диапазонов и (или) строк и включает разделитель, заданный между каждым текстовым значением, которое будет объединено. Если в качестве разделителя используется пустая текстовая строка, функция эффективно объединит диапазоны. Объединить недоступен в Excel 2013 и предыдущих версиях.
Примеры
Посмотрите различные примеры на рисунке ниже.
Внимательно посмотрите на использование функции текст во втором примере на рисунке. При присоединении номера к текстовой строке с помощью оператора конкатенации используйте функцию текст для управления способом отображения числа. Формула использует основное значение из ячейки, на которую указывает ссылка (4 в этом примере), а не отформатированного значения, которое вы видите в ячейке (40%). Чтобы восстановить форматирование чисел, используйте функцию текст .
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.
См. также
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Добавление одного и того же текста в каждую ячейку столбца в Excel
как добавить текст в каждую ячейку столбца в Excel? Мне нужно добавить запятую («,») в конец.
пример:
email@address.com превращается в email@address.com,
Сведения Пример:
11 ответов
посмотрите, работает ли это для вас.
- все ваши данные находятся в столбце a (начиная с строки 1).
- в столбце B, строка 1, введите =A1&»,»
- это сделает ячейку B1 равной A1 с добавленной запятой.
- Теперь выберите ячейку B1 и перетащите из нижнего правого угла ячейки вниз по всем строкам (это копирует формулу и использует соответствующий столбец A значение.
Это простая функция»&».
пример — ваш мобильный говорит Микки, вы хотите Микки Маус. Микки в А2. В Б2, типа
затем скопируйте и «вставьте специальный» для значений.
пример: если email@address.com в ячейке A1 затем напишите в другой ячейке =КОНКАТЕНАТ (A1,»,»)
email@address.com после этой формулы вы получите email@address.com,
для удаления формулы : скопируйте эту ячейку и использовать alt+e+s+v или вставить специальные значения.
нет необходимости использовать дополнительные столбцы или VBA, если вы хотите добавить символ только для отображения.
As этот пост предполагает, все, что вам нужно сделать, это:
- выберите ячейки, которые вы хотите применить форматирование к
- нажмите на кнопку Home tab
- нажать на кнопку Number
- выберите Custom
- на Type текстовое поле, введите желаемое форматирование, размещение нулевого числа внутри любых символов, которые вы хотите.
пример такого текста для форматирования:
- если вы хотите значение ячейки 120.00 читать 0K , тип K
довольно простой. вы можете поместить их все в ячейку, используя функцию comcatenate
выделите столбец, а затем cntrl+f. Найти и заменить найти «.ком» замените «.ком, «
и затем один для .в найти и заменить найти».в» заменить «.в,»
выберите диапазон ячеек, введите значение и нажмите Ctrl + Enter. Это, конечно, верно, если вы хотите сделать это вручную. Если вы хотите сделать это в коде, пожалуйста, будьте более конкретными, что вы используете.
Я просто написал это для другого ответа: Вы бы назвали это с помощью формы, используя свой пример: appendTextToRange «[theRange]», «,» .
поместите текст / значение в первую ячейку, затем скопируйте ячейку, отметьте весь colum и «вставьте» скопированный текст/значение.
Это работает в Excel 97-извините, нет другой версии, доступной на моей стороне.
самый простой из них-использовать опцию «Flash Fill» на вкладке «Данные».
- сохраните исходный входной столбец слева (скажем, столбец A) и просто добавьте пустой столбец справа от него (скажем, столбец B, этот новый столбец будет рассматриваться как выход).
просто заполните пару ячеек столбца B фактическим ожидаемым выходом. В этом случае :
затем выберите диапазон столбцов, в котором вы хотите получить вывод вместе с первые пару ячеек вы заполнили вручную . тогда твори магию. нажмите на кнопку «Flash Fill».
он в основном понимает выходной шаблон, соответствующий входу, и заполняет пустые ячейки.
введите его в одну ячейку, скопируйте эту ячейку, выберите все ячейки, которые вы хотите заполнить, вставьте.
кроме того, введите его в одной ячейке, выберите черный квадрат в правом нижнем углу этой ячейки, перетащите вниз.
Добавить символ, слово или текст во все ячейки столбца
Периодически офисным специалистам, работающим с большими массивами данных, требуется такая операция, как добавление определенного текста во все ячейки столбца — в конце или начале каждой ячейки.
Добавить значение в начало или конец ячеек формулой
Можно решить задачу формулой «СЦЕПИТЬ» или простой конкатенацией через амперсанд (символ «&»). Но на это нужно много времени, т.к. нужно
- добавить дополнительный столбец рядом с исходным
- ввести формулу с функцией «СЦЕПИТЬ» или формулу с амперсандом в первую ячейку — здесь кому что больше нравится. =СЦЕПИТЬ(A1;» слово») или A1&» слово».
- протянуть формулу до конца нового столбца, убедившись, что она затронула весь диапазон
- заменить в нем формулы на значения
- скопировать данные из нового столбца в первый
- удалить новый столбец
Ниже пример с добавлением одного символа, в данном случае — знака вопроса. Вместо него можно вписать внутри кавычек любое значение.
формулы добавления символа к значению ячейки
Могут возникнуть сложности с добавлением кавычек («) — поскольку формулы текстовые, аргумент указывается в кавычках, и во избежание ошибок одинарные кавычки обозначаются двойными, итого получается 4 знака подряд:
«заключит» значение ячейки A1 в кавычки.
Если данную операцию приходится производить часто, такой процесс порядком поднадоест. Однажды надоел и автору надстройки для Excel !SEMTools, поэтому процесс был автоматизирован. Ниже перечислены несколько примеров, как добавить текст в каждую ячейку в Excel с ее помощью.
Добавить символ в конце каждой ячейки
Выделяем диапазон ячеек, жмем макрос, вводим необходимый символ и жмем ОК. Так просто. Данные изменяются в том же столбце.
Вставляем вопросительный знак в конце каждой ячейки столбца
Как добавить символ в конце и начале ячеек столбца
Допустим, у нас есть названия ООО, но они без кавычек и без «ООО».
Ниже пример, как ускорить процесс.
1. Добавления кавычек с обеих сторон ячейки — чтобы не производить две операции.
Добавить символы в начале каждой ячейки
2. Теперь добавим символы «ООО » в начале каждой ячейки, чтобы завершить задачу.
Добавление символов в начале каждой ячейки выделенного столбца
Добавить слово в каждую ячейку столбца
Допустим, нужно добавить слово «выплатить» в начале каждой ячейки с ФИО определенного человека. Если исходные данные в именительном падеже, может быть также полезна процедура склонения по падежам в Excel.
Выделяем столбец, склоняем ФИО, и далее выбираем процедуру в меню и вводим слово в окошко, вместе с пробелом после него:
Вставляем слова в начале и конце каждой ячейки выбранных столбцов в Excel с помощью !SEMTools
Добавить символы перед или после каждого слова
Все описанные выше формулы и возможности добавят символы в ячейку вне зависимости от ее содержимого. Даже если она изначально пустая. Иначе говоря, являются способом изменения ячеек. Поэтому и находятся в этом разделе.
Когда нужно добавить символ перед каждым словом в ячейке, это уже является одним из вариантов изменить слова, а не ячейки. Ведь слов в ячейке может быть разное количество, а может и вовсе не быть. На этот случай у меня есть отдельная статья в разделе «Изменить слова» с формулами и функциями: как добавить символы перед каждым словом в ячейке.