Как посчитать рабочее время в excel
Считаем рабочие дни в Microsoft Excel
Функции подсчета рабочих дней, наверное, один из самых ценных подарков пользователям Excel от разработчиков. Вы представьте, сколько производственных задач можно спланировать с их помощью? Очень много! Только не все знают о существовании этих функций. Вот этот пробел мы сегодня и восполним.
Как определить дату через заданное количество рабочих дней
Стандартная задача: нам известна дата начала работ и отведенное на это количество рабочих дней. Нужно определить дату окончания работ. Как мы это сделаем? С помощью функции РАБДЕНЬ(Начальная дата;Количество дней;[Праздники]) . У этой функции три аргумента:
- Начальная дата – дата, от которой отсчитываем срок. Это обязательный аргумент
- Количество дней – сколько рабочих дней прибавить к начальной дате – обязательный аргумент
- Праздники – перечень праздничных дней, если они есть и их нужно учитывать. Это необязательный аргумент. Удобнее всего указывать его ссылкой на список праздников.
Вот пример использования этой функции:
Функция РАБДЕНЬ
Но что если у вас другой график выходных? Например, вы отдыхаете только в воскресенье? Используйте похожую функцию – РАБДЕНЬ.МЕЖД(Начальная дата;Количество дней; [Выходные];[Праздники]) . Здесь появился еще один необязательный параметр – Выходные. Он как раз и позволяет задать нужный график выходных. Когда вы вводите этот параметр, программа подсказывает что выбрать для правильной настройки выходных дней:
Функция РАБДЕНЬ.МЕЖД
В остальном, она работает так же, как и предыдущая.
Считаем сколько рабочих дней между датами
Вот еще сходная задача: посчитать сколько рабочих дней было между двумя датами. Функции такого подсчёта очень похожи на две предыдущие. Чтобы просто посчитать сколько рабочих дней в интервале дат, используем функцию ЧИСТРАБДНИ(Начальная дата;Конечная дата;[Праздники]) . Здесь три аргумента:
- Начальная дата периода – обязательный аргумент
- Конечная дата периода – обязательные аргумент
- Праздники – необязательный аргумент – учитывает праздничные дни, не совпадающие с выходными. Удобнее всего использовать ссылку на праздники
Вот как эта функция применяется:
Функция ЧИСТРАБДНИ
Выходными днями по умолчанию считаются суббота и воскресенье. Если вам нужно выбрать другие выходные – используйте функцию ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД(Начальная дата;Конечная дата;[Выходные];[Праздники]) . При вводе аргумента «Выходные», программа выведет подсказку со списком параметров. Выберите и запишите подходящий:
Функция ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД
Скажу вам, этих четырех простых функций хватает, чтобы эффективно считать рабочие дни. Комбинируйте их с другими функциями обработки дат, чтобы выжать из них максимум:
Следующим постом мы заканчиваем рассмотрение функций обработки дат и времени в Эксель. Совсем скоро вы будете гуру в работе с датами! Так что, ожидаем статью о преобразовании текста в дату и время!
Друзья, если у вас остались вопросы о функциях подсчета рабочих дней – пишите их в комментариях, обязательно отвечу.
Добавить комментарий Отменить ответ
17 комментариев
А как рассчитать дату, отстоящую на определённое количество рабочих дней, с учётом возможного переноса выходных из-за праздников? Т.е. для функции РАБДЕНЬ надо ввести список исключений из выходных. Функция РАБДЕНЬ.МЕЖД не удобна, т.к. надо вводить ещё и полный список выходных, помимо праздников.
Александр, если имеет место перенос, то количество рабочих дней не изменится, они лишь перераспределятся. Вопрос лишь в том, попадут ли все перенесенные дни в заданный Вами интервал. Например, функция вернет неверный результат, если в вычисленный интервал попадет перенесенный выходной, но не попадет день, на который его перенесли. Для решения задачи потребуется функция РАБДЕНЬ.МЕЖД. В ней не нужно перечислять все выходные. а лишь указать какие дни недели нужно считать выходными, программа отобразит подсказку при заполнении этого пункта. Далее нужно будет функциями сравнения проверить попадает ли результат вычисления в период переносов, и лишь если попадает — проверить вручную необходимость добавления/вычитания определенного количества дней.
Так в том-то и дело, что требуется рассчитать график подачи заявлений на несколько лет вперёд, отстоящих от предыдущих дат на год, два, пять. (там сложная схема), а заявления при этом должны подаваться за определённое количество рабочих дней до очередной даты. Я и использую функцию РАБДЕНЬ с коррекцией очередного графика путём ввода праздничных дней на будущий год (когда принимается постановление), но перенесённые выходные вносят неточность. Я и не знаю как учесть.
Да, но внутри периода количество выходных/рабочих изменяться не должно, т.к. это перенос. Сложность составляют лишь пограничные дни, которые затрагивают лишь часть переноса. Давайте попробуем разобрать Вашу задачу на конкретном примере. Пришлите несколько примеров расчетов, которые вызвали у Вас затруднения, используя форму обратной связи.
Я отправил через форму обратной связи задачу с описанием примера, но файл не вложить — пишет недопустимый тип файла. Ни Exel, ни Rar, ни Zip не пропускает!!
Добрый день! Как в формуле указать конечную дату расчета? К примеру есть формула =ДАТА(ГОД(C14);МЕСЯЦ(C14)+1;ДЕНЬ(20)), но мне нужно чтобы формула применялась только до определенной даты.Спасибо.
Оксана, нужно использовать функцию условия ЕСЛИ(Условие ; Значение если истина; Значение если ложь) . Если, например, у Вас в ячейке А1 хранится та самая предельная дата. Все что меньше должно вычисляться по Вашей формуле, что больше — возвращать пустое значение, тогда формула будет выглядеть так: =ЕСЛИ(ДАТА(ГОД(C14);МЕСЯЦ(C14)+1;ДЕНЬ(20))
Можно ли и как рассчитать дату начала, зная конечную дату и количество дней для выполнения задачи?
Евгений, конечно можно. Используйте функцию РАБДНИ, аргументом «начальная дата» будет Ваша конечная дата, а количество дней укажите отрицательным числом!
Подскажите пожалуйста как сделать функцию чтобы итог приписывался с словом день пример:(4дня,1день,15дней) и менялся в зависимости от количества дней
Сергей, когда можно упростить — рекомендую упрощать. Например, сократить до «дн». Тогда формула будет выглядеть так: =A1&» дн.». В данном случае предполагается, что в ячейке А1 находится Ваше число.
Добрый день! Подскажите пожалуйста как можно рассчитать например третий рабочий день. К примеру задаём дату — 01.02.2018. Мне нужно третий рабочий день. Функция рабдень считает через 3 раб дня это 6 февраля. А мне необходимо чтобы получалось на третий т.е. 5 февраля. Спасибо
Наталья, здравствуйте. Функция РАБДЕНЬ считает дату, которая будет через 3 рабочих дня, а не на третий день. Поэтому, в формуле вычтите единицу из даты, или в параметре «число дней» указывайте не 3, а 2. Второй вариант, видимо, сработает лучше.
Добрый день,
Подскажите, как высчитать количество рабочих дней для списка сотрудников, если какие-то сотрудники пришли после начала месяца, а какие-то уволились до его окончания.
Заранее спасибо!
Юлия, здравствуйте. Сделайте в списке сотрудников две колонки с датами приема на работу и увольнения. Используйте функцию ЧИСТРАБДНИ, она описана в этой статье и может принимать для расчетов произвольные даты, не обязательно первый или последний день месяца. Если не получится — напишите, будем разбираться.
Хорошая статья, но я так и не понял, как считать перенесённые праздники?
Есть две даты. Надо проверить, что бы вторая дата была не меньше 5 рабочих дней.
Использовал РАБДЕНЬ() и список дат-прадников.
Но как перенести… не понятно.
Есть формулы используя массивы, но такая формула по столбцу не копируется.
Может кто- решил проблему за такое большое время?
Здравствуйте. Стандартного решения от разработчиков пока нет. Я готовлю статью о способах решения этой задачи, вскоре она появится на блоге. Дополнительно сообщу вам на e-mail
Как в Excel посчитать время
Достаточно большой популярностью обладает табличный редактор Microsoft Office Excel. Это программа способна производить различные вычисления не только со стандартными числами. Она также способна работать с временными данными, такими как: часы, минуты и секунды. Для временных вычислений нужно использовать специальные формулы.
Инструкция
- Если вам потребовалось вычислить определенный интервал времени в программе Excel, не спишите применять сложные математические формулы. Большинство подсчетов можно произвести при помощи простейших математических действий, таких как сложение и вычитание. Главное установить нужный формат ячеек.
- Для начала вам нужно выделить группу ячеек, в которой будут расположены временные значения. Кликните по выделенной группе или одной ячейке правой клавишей мыши и в открывшемся меню нажмите на команду «Формат ячеек».
- Будет запущенно новое диалоговое окно, в нем нужно перейти на вкладку «Число». В левой части этого окна укажите пункт «Время», в правой части окна появятся настройки данного формата.
Функция «Формат ячеек»
Выберите подходящий вид временного результата и нажмите кнопку ОК.
Вычисление интервала времениВ том случае, если вам необходимо подсчитать несколько временных значений, то просто растяните маркер автоматического заполнения от ячейки С1 на нужную группу результатов.
Советуем использовать в работе только лицензионную версию Microsoft Excel, которая входит в пакет программ Microsoft Office 2016. Купить данную программу вы можете у нас в нашем интернет-магазине.
Видео: Сложение значений времени в Excel
Как посчитать рабочее время в excel
подскажите пожалуйста как подсчитать аналогичный интервал времени, но без учета выходных дней?
например:
в A1 — 6.04.12 20:45
в B1 — 10.04.12 16:20
соответственно 7 и 8 апреля выходные дни и их учитывать не надо.
подскажите пожалуйста как подсчитать аналогичный интервал времени, но без учета выходных дней?
например:
в A1 — 6.04.12 20:45
в B1 — 10.04.12 16:20
соответственно 7 и 8 апреля выходные дни и их учитывать не надо. Гость
Сообщение День Добрый!
подскажите пожалуйста как подсчитать аналогичный интервал времени, но без учета выходных дней?
например:
в A1 — 6.04.12 20:45
в B1 — 10.04.12 16:20
соответственно 7 и 8 апреля выходные дни и их учитывать не надо. Автор — Гость
Дата добавления — 26.04.2012 в 11:32
| Serge_007 | Дата: Четверг, 26.04.2012, 12:58 | Сообщение № 7 | ||||||||||
Ответить | |||||||||||
|
