Polytech-soft.com

ПК журнал
6 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как сделать скриншот в excel

Как сделать скриншот в Excel?

MS Excel — весьма самодостаточная программа, но не во всем и не во всех версиях… Для тех, кто, работая в Excel, имеет необходимость оперативного общения с друзьями, руководителями, подчиненными, заказчиками, поставщиками, покупателями, знакома ситуация.

. когда нужно по почте отправить таблицу в виде рисунка. Иногда это обусловлено необходимостью не показывать адресату формулы, какую-то излишнюю информацию или вспомогательные расчеты, а иногда потому, что у адресата нет на компьютере, планшете, смартфоне программы MS Excel. В таких случаях на помощь приходит снимок экрана – скриншот.

Классический способ создания снимков областей листа Excel.

Чтобы избежать «шаманских танцев» после применения клавиши «Print Screen» предлагаю воспользоваться изложенным ниже алгоритмом. Пример рассматривается в Excel 2003, но и в других версиях все делается аналогично.

Задача: создать из части листа Excel файл-рисунок размером формата А4 коммерческого предложения от некой фирмы «Оберон».

1. Выделяем интересующую нас область на листе Excel — группу ячеек A1-I56.

2. Зажимаем клавишу «Shift» на клавиатуре и открываем вкладку «Правка» в главном меню программы. При этом становится доступной команда «Копировать рисунок…», которую и выполняем.

3. В выпавшем окне «Копировать рисунок» нужно настроить параметры копирования. При выборе «как на экране» Excel может сохранить скриншот в векторном или растровом формате. Выбираем «как на печати», чтобы сетка ячеек была не видна и нажимаем «ОК» — выделенная область скопирована в буфер обмена.

Можно так же отключить заранее видимость сетки, выполнив «Сервис» — «Параметры» — «Вид», и в области «Параметры окна» убрав галочку в чекбоксе «сетка». После этого снимок выделенных ячеек можно поместить в буфер обмена просто обычным копированием.

Действия в Excel на этом закончены, все последующие манипуляции будем производить в графическом редакторе Paint.

4. Нажимаем кнопку «Пуск» — «Все программы» — «Стандартные» и запускаем программу Paint, входящую в стандартный комплект Windows.

5. Прежде чем вставить скопированный фрагмент из буфера обмена в окно Paint следует задать размеры будущего скриншота. В программе Paint выбираем в главном меню «Рисунок» — «Атрибуты…» и в выпавшем окне «Атрибуты» записываем размеры формата A4 и нажимаем на кнопку «OK».

6. Вставляем содержимое буфера обмена в окно Paint, выполнив команду «Правка» — «Вставить» и центрируем изображение перетаскиванием мышью.

7. Сохраняем скриншот в виде графического файла с расширением jpg. Для этого выбираем в главном меню «Файл» — «Сохранить как…». В выпавшем окне «Сохранить как…» выбираем или создаем папку для хранения файла, присваиваем имя и указываем тип файла (расширение).

Скриншот готов, можно при необходимости сделать поясняющие надписи, нанести стрелки, выделить важное и отправить его по почте адресату.

Обзор альтернативных вариантов получения скриншотов.

Для создания скриншотов существуют десятки платных и бесплатных специализированных программ, работа с которыми во многом упрощает и ускоряет вышеописанный процесс. Однако иногда возникают сложности, например, когда таблица больше размеров экрана, а уменьшение масштаба отображения делает информацию на скриншоте плохо читаемой. Тогда рассмотренное выше классическое решение может оказаться единственным качественным способом.

Из большого разнообразия утилит, на мой взгляд, очень удобными являются две программы.

Отличный простой и функциональный инструмент создания и редактирования скриншотов предоставляет облачный сервис Яндекс.Диск. После установки программы пользователь этого сервиса получает 10 гигабайт пространства для хранения информации на сервере Яндекса и программу для работы со снимками экрана монитора.

Щелкаем любой кнопкой мыши на значке Яндекс.Диска в трее (справа в самом низу экрана) и выбираем в выпавшем контекстном меню «Скриншоты» — «Скриншот области». Программа дает возможность выделить прямоугольную область на экране, которую вы хотите вырезать и сохранить в виде рисунка. После выделения фрагмента экрана автоматически открывается редактор.

На полученном скриншоте можно нарисовать указывающие стрелки, написать пояснения или вопросы адресату, нарисовать разнообразные фигуры, выделить что-либо маркером, размыть информацию, которую хотите скрыть, обрезать картинку.

Если нажать кнопку «Сохранить», то скриншот в виде графического файла с расширением png будет сохранен в двух местах – в папке Яндекс.Диск на компьютере и в папке Скриншоты вашего Диска на сервере Яндекса. Эти папки синхронизированы. При подключенном интернете и открытом аккаунте удаление или добавление файла в одном месте инициирует удаление или добавление в другом.

Читать еще:  Объединение данных excel

При нажатии кнопки «Поделиться» скриншот сохраняется, как и при нажатии кнопки «Сохранить», но дополнительно генерируется ссылка и копируется в буфер обмена. Одновременно открывается доступ к файлу для всех пользователей в Интернете знающих ссылку. Вставив из буфера обмена в письмо ссылку на файл, вы можете отправлять ее своим адресатам, которые по ней получат доступ к скриншоту.

Программа интуитивно понятна и обладает минимальным набором инструментов, достаточным для подавляющего большинства пользователей.

Хорошей продуманностью, широкой функциональностью и достаточной пользовательской дружелюбностью выделяется среди прочих программа FastStone Capture. Программа платная (последнюю бесплатную версию 5.3 можно скачать по адресу: vokrugsofta.ru/179-faststone-capture.html) и… очень популярная (с вытекающими последствиями)!

Трудно придумать что-либо в теме генерирования и правки скриншотов чего не умеет делать программа FastStone Capture! Рекомендую обязательно с ней познакомиться. Официальный сайт программы: www.faststone.org.

Для получения информации о выходе новых статей и для скачивания рабочих файлов расчетных программ приглашаю всех подписаться на анонсы в окне, расположенном в конце статьи или в окне вверху страницы.

Отзывы и вопросы оставляйте, пожалуйста, в комментариях внизу страницы.

Как захватить снимок экрана в Excel за 60 секунд

Скриншоты идеально подходят для добавления иллюстрации в книгу Excel. Возможно, вы используете Excel для создания документации или рабочих инструкций для кого-то. Вместо использования отдельного приложения для того чтобы захватывать и редактировать скриншоты, вы можете сделать это прямо в Excel. Давайте учиться, как.

Как быстро сделать скриншоты внутри Excel

Примечание . Просмотрите этот короткий скриншот или следуйте быстрым шагам ниже, которые дополнят это видео.

1.Откройте окно Скриншотов Excel.

Начните с того, что вы находитесь на вкладке Вставка в Excel. Затем найдите кнопку Скриншот здесь на ленте. Когда вы нажмете на него, вы увидите миниатюры для других открытых приложений на вашем компьютере.

Скриншот Excel Доступный Windows.

2. Вставьте свой снимок в книгу Excel

Вы можете щелкнуть на любую из этих миниатюрных окон, чтобы добавить скриншот всего приложения, вставленного в книгу Excel.

Скриншот экрана Word в Excel.

3.Форматируйте и обрезайте свой скриншот в Excel

Оттуда вы можете обрезать снимок с помощью параметра Формат изображения. Вы можете перетащить ручки, чтобы выбрать только ту часть, которую вы хотите сохранить, а затем нажмите Обрезать, чтобы зафиксировать ее.

Примените Обрезать к вашему скриншоту Excel после форматирования

4. Используйте опцию выделения области экрана

Другой вариант — выбрать Вставка > Снимок экрана, а затем выбрать Экран . Теперь вы можете щелкнуть и перетащить, чтобы выбрать определенные части экрана, которые вам необходимы.

Возьмите обрезки экрана в Excel для большего контроля над своими моментальными снимками.

После этого вы вернетесь в Excel, и вы добавите выделение в свой файл в виде скриншота. Вы можете использовать все обычные Инструменты изображения для редактирования моментального снимка по мере необходимости.

Заканчивать!

Снимки экрана или вырезки экрана непосредственно в Excel сэкономит ваше время, когда вам нужно добавить снимки в свои книги.

Более великие учебники Excel по Envato Tuts +

Найдите исчерпывающие Учебники Excel по Envato Tuts +, чтобы помочь вам лучше научиться работать с вашими данными в ваших электронных таблицах. У нас также есть видео о быстром старте в 60 секундной серии Excel чтобы быстрее узнать больше инструментов Excel.

Вот несколько учебных пособий по Excel, на которые можно перейти в настоящее время:

Помните : каждый инструмент Microsoft Excel, который вы изучите, и рабочий процесс, который вы освоите это — более мощные электронные таблицы, которые вы сделаете.

Microsoft Excel

трюки • приёмы • решения

Как в Excel создать снимок диапазона ячеек

Excel позволяет сделать снимок диапазона ячеек. Данный снимок может быть либо статичным (при изменении значений в ячейках исходного диапазона он не изменится), либо динамичным (изменения, происходящие в исходном диапазоне, отражаются на снимке). При этом диапазон может даже содержать объекты, такие как диаграммы или фигуры.

Читать еще:  Excel минимальная дата

Создание статичного изображения диапазона ячеек

Чтобы сделать снимок, выделите диапазон ячеек и нажмите Ctrl+C для его копирования в буфер обмена. Затем выберите команду Главная ► Буфер обмена ► Вставить ►Другие параметры вставки ► Рисунок (Р). В результате на рабочем листе поверх самого диапазона вставляется его графическое изображение. Выделите его и, удерживая нажатой кнопку мыши, перетащите в нужное место. При этом обратите внимание, что на ленте появится контекстный инструмент Работа с рисунками, который позволяет применить к изображению некоторые дополнительные параметры форматирования.

На рис. 20.1 вы можете видеть диапазон ячеек ( В2:Е9 ) и его снимок, отформатированный с помощью одного из встроенных стилей галереи, которая открывается командой Работа с рисунками ► Формат ► Стили рисунков. Поскольку это статическое изображение, то изменения, внесенные в ячейки В2:Е9 , не отобразятся на снимке.

Рис. 20.1. Снимок диапазона ячеек, отформатированный с помощью одного из стилей галереи Стили рисунков

Создание динамичного снимка диапазона

Для создания динамичного снимка выделите ячейки и нажмите Ctrl+C, чтобы скопировать диапазон в буфер обмена. Затем выберите команду Главная ► Буфер обмена ► Вставить ► Другие параметры ► Связанный Рисунок (С). Появившийся на рабочем листе снимок будет связанным с исходным диапазоном — все изменения, внесенные в исходный диапазон, будут отображаться на снимке.

Обратите внимание, что при выборе динамичного снимка в строке формул отображается адрес исходного диапазона. Если необходимо изменить ссылку на этот диапазон, щелкайте на ячейках, которые нужно в него добавить. Чтобы сделать снимок статическим, просто удалите формулу диапазона ячеек в строке формул.

При выборе динамичного снимка, как и статического, появляется контекстный инструмент Работа с рисунками, который позволяет изменять вид снимка. В Excel также предусмотрена возможность вырезать и вставить снимок на другой рабочий лист этой же книги. Таким образом, вы легко можете использовать данные другого рабочего листа.

На рис. 20.2 динамичный снимок диапазона ячеек размещен поверх фигуры. Такой метод отображения — хороший способ выделить определенный диапазон.

Рис. 20.2. Динамичный снимок диапазона ячеек, расположенный поверх фигуры

БЛОГ СИСТЕМНОГО АДМИНИСТРАТОРА

Как сделать СКРИНШОТ

Автор: Nazario · Опубликовано 25.03.2020 · Обновлено 30.03.2020

Здравствуйте, как сделать скриншот? все очень просто в этой статье я вам расскажу и наглядно покажу. Так как в 2020 году некоторые люди мне скидывают фотографии экрана. Ну и так давайте приступим рассмотрим самые простые способы как сделать скриншот экрана.

Покажу три проверенных способа, как сделать скриншот на компьютере или ноутбуке, а так же как его сохранить и отправить.

Windows 10, 8, 7 или Xp

В каждой из версии Windows есть программы, установленные по умолчанию, с их помощью вы легко сделаете скриншот или снимок экрана.

Я расскажу о наиболее популярных инструментах:

Клавиша “принт скрин” + программа “Paint”

Для начала найдите клавишу Print screen ( возможны такие варианты PrtScr, PrtSc или Print Scrn). Чаще всего она находится в окрестности клавиши F12.

Кнопка Print Screen

Отлично кнопка найдена! Теперь откройте то что хотите заскринить (запечатлить), это может быть программа например 1С, Word, Excel kb, либо это может быть обычный и вы хотите сохранить чек об оплате.

Я покажу как сделать скриншот на примере рабочего стола:

Все сверните, видите рабочий стол теперь нажимайте, клавишу Print Screen либо Alt + Print Screen. Если хотите сделать фотографию всего экрана. В этот момент вы не услышите звука затвора и не увидите никакой анимации. У вас даже может сложиться впечатление, что ничего не произошло, но вы ошибаетесь. Нажав кнопку Print Screen вы сделали снимок экрана и он уже ждет когда вы его вставите в рисунок.

После того, как снимок экрана оказался в буфере, нельзя копировать какую-либо информацию, прежде чем вы его сохраните. В противном случае, произойдет потеря.

Чтобы увидеть получившийся скрин его нужно вставить в программу, способную отобразить графику. Например в Paint можно не только отобразить, но и внести изменения, а вот в программе Word, PowerPoint да и в Excel – только просмотр.

Читать еще:  Excel грузит систему

Я воспользуюсь простым в использовании графическим редактором Paint. Проще говоря, программой для редактирования изображений.

Вставляю скриншот в редактор с помощью комбинации клавиш “Ctrl + V” или кнопки “Вставить” в левом верхнем углу.

Комбинация клавиш, их одновременное нажатие Ctrl + V , работает абсолютно в любых программах. Если у вас не получается, воспользуйтесь привычной вставкой с помощью компьютерной мыши.

Чаще всего вам будет нужна только определенная часть изображения, воспользуйтесь инструментами – Выделить и Обрезать – на картинке выше выделены красными прямоугольниками.

Вот и все вы уже почти научились, осталось только сохранить наш Скриншот.

Как сохранить скрин на компьютере:

Щелкаем на надпись Файл Сохранить как → выбираем формат изображения. Лично я сохраняю в JPEG, так как он наиболее популярный.

Далее нам надо выбрать место куда будем сохранять скриншот. В моем случае – это будет рабочий стол, и изменяем название Безымянный.jpg на понятное, чтобы легко найти при необходимости.

Сохраняем скриншот на рабочий стол

Не забываем кликнуть левой кнопкой мыши Сохранить.

Могу заявить это практически самый сложный способ, остальные будут очень простые.

Программа Ножницы

Вот способ гораздо проще, нам надо найти программу ножницы – воспользоваться поиском Windows:

  1. Нажать на значок лупы, рядом с кнопкой “Пуск”
  2. Ввести слово “Ножницы”
  3. Щелчком правой кнопкой мыши или кнопкой Enter/Ввод запустить приложение

Ножницы WINDOWS 10

В Windows 7 надо проделать почти тоже самое:

Ножницы в WINDOWS 7

Запускаем программу Ножницы и нажимаем Создать и выделяем область, снимок которой хотим сделать. По умолчанию стоит режим – Прямоугольный.

Если не поучиться с первого раза не переживайте.

Программа ножницы создать и описание режимов.

  1. Произвольная форма – контур скриншота рисуется от руки с помощью мышки
  2. Прямоугольник – выделяет прямоугольную область
  3. Окно – делает снимок по нажатию мыши на нужное окно. Удобно, когда открыто сразу несколько программ не на весь экран. Кликом мыши можно выбрать запечатлеть только одну из них.
  4. Весь экран – делает фото всего, что вы видите в мониторе перед собой

Предположим, что вам нужно сделать скрин переписки в Вк:

  1. Зайдите в диалог и найдите нужные сообщения
  2. В программе “Ножницы” нажмите “Создать”
  3. Выделите область, снимок которой хотите сделать

После чего у вас получится:

Скриншот переписки в вк

Кстати, с помощью инструментов Перо и Маркер можно делать надписи и пометки на скриншоте. А допущенные ошибки стирать Резинкой.

Как сохранить скриншот экрана на компьютере?

Для того, чтобы сохранить изображение на компьютер необходимо:

  1. Нажать Файл в программе ножницы, в верхнем левом углу
  2. Сохранить как
  3. Выбрать место, куда сохранять файл
  4. Изменить имя, если необходимо

Далее нам надо выбрать место куда будем сохранять скриншот. В моем случае – это опять будет рабочий стол, и опять изменяем название Безымянный.jpg на понятное, чтобы легко найти при необходимости.

Сохраняем скриншот на рабочий стол

Если вы попытаетесь закрыть программу “Ножницы”, не сохранив изображение, всплывет диалоговое окно с предложением это сделать.

Ошибка ножниц при закрытии скриншота без сохранения

Это тоже можно расценивать, как еще один вариант сохранения.

Как сделать скриншот без программ:

На мой взгляд самый простой способ, без всяких заморочек.

Для того, чтобы получить скриншот экрана без использования различных встроенных или установленных программ, необходимо одновременно нажать клавиши Win + Print Screen.

Клавиша WIN на клавиатуре

После чего скриншот, без звуковых и визуальных эффектов, автоматически сохранится в формате PNG по адресу: Этот компьютер Изображения Снимки экрана.

Можно перейти в эту папку для того, чтобы отредактировать, скопировать или отправить картинку.

Не забудьте придумать каждому фото уникальное название, иначе получится вот такое безобразие:

Заключение

В результате мы изучили вот такие способы как можно сделать скриншот экрана, один проще другого. Всем удачи мира и добра.

Если у вас возникли какие нибудь проблемы или вопросы – смело задавайте их в комментариях!

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты 220 Вольт
Adblock
detector
×
×