Polytech-soft.com

ПК журнал
4 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как сравнить листы в excel

8 способов как сравнить две таблицы в Excel

Добрый день!

Эта статья посвящена решению такого вопроса, как сравнить две таблицы в Excel, ну или, по крайней мере, два столбца. Да, работать с таблицами удобно и хорошо, но вот когда нужно их сравнение, визуально это сделать достаточно затруднительно. Быть может таблицу до десятка или двух, вы и сможете визуально отсортировать, но вот когда они будут превышать тысячи, тут уже вам будет необходимо дополнительные инструменты анализа.

Увы, нет магической палочки, с помощью которой в один клик всё сделается и информация будет проверена, необходимо и подготовить данные, и прописать формулы, и иные процедуры позволяющие сравнить вашитаблицы.

Рассмотрим несколько вариантов и возможностей для сравнения таблиц в Excel:

Простой способ, как сравнить две таблицы в Excel

Это самые простой и элементарный способ сравнения двух таблиц. Сравнивать таким способом возможно, как числовые значение, так и текстовые. Для примера сравним два диапазона числовых значений, всего на всего прописав в соседней ячейке формулу их равенства =C2=E2, как результат при равенстве ячеек мы получим ответ «ИСТИНА», а если совпадений нет, будет «ЛОЖЬ». Теперь простым авто копированием копируем на весь диапазон нашу формулу позволяющую сравнить два столбика в Excel и видим разницу.

Быстрое выделение значений, которые отличаются

Это также не очень обременительный способ. Если вам просто нужно найти и удостовериться в наличии, ну или отсутствии отличий между таблицами, вам нужно на вкладке «Главная», выбрать кнопку меню «Найти и выделить», предварительно выделив диапазон где надо сравнить две таблицы в Excel. В открывшимся меню выберите пункт «Выделить группу ячеек…» и в появившемся диалоговом окне выберите «отличия по строкам».

Сравнить две таблицы в Excel с помощью условного форматирования

Очень хороший способ, при котором вы сможете видеть выделенным цветом значение, которые при сличении двух таблиц отличаются. Применить условное форматирование вы можете на вкладке «Главная», нажав кнопку «Условное форматирование» и в предоставленном списке выбираем «Управление правилами». В диалоговом окне «Диспетчер правил условного форматирования», жмем кнопочку «Создать правило» и в новом диалоговом окне «Создание правила форматирования», выбираем правило «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек». В поле «Изменить описание правила» вводим формулу =$C2<>$E2 для определения ячейки, которое нужно форматировать, и нажимаем кнопку «Формат». Определяем стиль того, как будет форматироваться наше значение, которое соответствует критерию. Теперь в списке правил появилось наше ново сотворённое правило, вы его выбираете, нажимаете «Ок».

И все правило применилось к нашему диапазону, где мы пытаемся проверить на похожесть две таблицы, и стало видны отличия, к которым применилось условное форматирование.

Как сравнить две таблицы в Excel с помощью функции СЧЁТЕСЛИ и правил

Все вышеперечисленные способы хороши для упорядоченных таблиц, а вот когда данные, не упорядоченные необходимы иные способы один из которых мы сейчас и рассмотрим. Представим, к примеру, у нас есть 2 таблицы, значения в которых немного отличаются и нам необходимо сравнить эти таблицы для определения значения, которое отличается. Выделяем значение в диапазоне первой таблицы и на вкладке «Главная», пункт меню «Условное форматирование» и в списке жмем пункт «Создать правило…», выбираем правило «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек», вписываем формулу =СЧЁТЕСЛИ($C$1:$C$7;C1)=0 и выбираем формат условного форматирования.

Формула проверяет значение из определенной ячейки C1 и сравнивает ее с указанным диапазоном $C$1:$C$7 из второго столбика. Копируем правило на весь диапазон, в котором мы сравниваем таблицы и получаем выделенные цветом ячейки значения, которых не повторяется.

Как сравнить две таблицы в Excel с помощью функции ВПР

В этом варианте мы будем использовать функцию ВПР, которая позволит нам сравнить две таблицы на предмет совпадений. Для сравнения двух столбиков, введите формулу =ВПР(C2;$D$2:$D$7;1;0) и скопируйте ее на весь сравниваемый диапазон. Эта формула последовательно начинает проверять есть ли повторы значения из столбика А в столбике В, ну и соответственно возвращает значение элемента, если оно было там найдено если же значение не найдено получаем ошибку #Н/Д.

Читать еще:  Пример построения графика в excel

Как сравнить две таблицы в Excel функции ЕСЛИ

Этот вариант предусматривает использования логической функции ЕСЛИ и отличие этого способа в том что для сравнения двух столбцов будет использован не весь массив целиком, а только та ее часть, которая нужна для сравнения.

Для примера, сравним два столбика А и В на рабочем листе, в соседней колонке С введем формулу: =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(C2;$E$2:$E$7;0));»»;C2) и копируем ее на весь вычисляемый диапазон. Эта формула позволяет просматривать последовательно есть ли определенные элементы из указанного столбика А в столбике В и возвращает значение, в случае если оно было найдено в столбике В.

Сравнить две таблицы с помощью макроса VBA

Есть много способов проверить две таблицы на схожесть, но некоторые варианты возможно только с помощью макросов VBA. Макросы для того что бы сравнить две таблицы, унифицирует этот процесс и существенно сокращает затраченное время на подготовку данных. Исходя из решаемой вами задачи и знаний макросов VBA, вы можете создавать любые варианты макросов. Ниже я привел методику, указанную на официальной страничке Microsoft. Вам нужно создать модуль для кода VBA и ввести код:

Сравнение двух версий книги с помощью средства сравнения электронных таблиц

Если другие пользователи имеют право на редактирование вашей книги, то после ее открытия у вас могут возникнуть вопросы «Кто ее изменил? И что именно изменилось?» Средство сравнения электронных таблиц от Майкрософт поможет вам ответить на эти вопросы — найдет изменения и выделит их.

Важно: Сравнение электронных таблиц поддерживается только в Office профессиональный плюс 2013 или Office 365 профессиональный плюс.

Откройте средство сравнения электронных таблиц.

В левой нижней области выберите элементы, которые хотите включить в сравнение книг, например формулы, форматирование ячеек или макросы. Или просто выберите вариант Select All (Выделить все).

На вкладке Home (Главная) выберите элемент Compare Files (Сравнить файлы).

В диалоговом окне Compare Files (Сравнение файлов) в строке Compare (Сравнить) с помощью кнопки обзора выберите более раннюю версию книги. Помимо выбора файлов, сохраненных на компьютере или в сети, можно также ввести веб-адрес, ведущий к книге, сохраненной на сайте.

В диалоговом окне Compare Files (Сравнение файлов) в строке To (С чем) с помощью кнопки обзора выберите версию книги, которую хотите сравнить с более ранней.

Примечание: Можно сравнивать два файла с одинаковыми именами, если они хранятся в разных папках.

Нажмите кнопку ОК, чтобы выполнить сравнение.

Примечание: Появление сообщения «Не удается открыть книгу» может означать, что книга защищена паролем. Нажмите кнопку ОК и введите пароль. Узнайте подробнее о том, как действуют пароли при использовании средства сравнения электронных таблиц.

Результаты сравнения отображаются в виде таблицы, состоящей из двух частей. Книга в левой части соответствует файлу, указанному в поле «Compare» (Сравнить), а книга в правой части — файлу, указанному в поле «To» (С чем). Подробные сведения отображаются в области под двумя частями таблицы. Изменения выделяются разными цветами в соответствии с их типом.

Интерпретация результатов

В двух расположенных рядом частях таблицы сравнивается каждый лист из обоих файлов, начиная с самого крайнего слева. Если лист в книге скрыт, он все равно отображается и сравнивается в средстве сравнения электронных таблиц.

Если содержимое не умещается в ячейках, выберите команду Resize Cells to Fit (Размер ячеек по размеру данных).

Различия разного типа выделяются с помощью цвета заливки ячейки или цвета шрифта текста. Например, ячейки с введенными значениями (не с формулами) выделяются заливкой зеленого цвета в расположенных рядом частях таблицы и шрифтом зеленого цвета в области результатов. В левой нижней части указаны условные обозначения, поясняющие значения цветов.

Читать еще:  Excel вставляет число как дату

Другие способы работы с результатами сравнения

Если вы хотите сохранить результаты или проанализировать их в другом приложении, экспортируйте их в файл Excel или скопируйте и вставьте в другую программу, например Microsoft Word. Можно также получить более точное представление каждого листа с отображением форматирования ячеек, близкое к тому, что вы видите в Excel.

Вы можете экспортировать результаты в файл Excel, более удобный для чтения. Выберите Home > Export Results (Главная > Экспорт результатов).

Чтобы скопировать результаты и вставить их в другую программу, выберите Home > Copy Results to Clipboard (Главная > Копировать результаты в буфер обмена).

Чтобы отобразить форматирование ячеек из книги, выберите Home > Show Workbook Colors (Главная > Показать цвета книги).

Другие причины для сравнения книг

Допустим, в вашей организации ожидается аудиторская проверка. Вам нужно проследить данные в важных книгах, в которых показаны изменения по месяцам и по годам. Это поможет вам найти и исправить ошибки раньше, чем до них доберутся проверяющие.

Средство сравнения электронных таблиц можно использовать не только для сравнения содержимого листов, но и для поиска различий в коде Visual Basic для приложений (VBA). Результаты отображаются в окне таким образом, чтобы различия можно было просматривать параллельно.

Найти различия между 2 листами Excel?

У меня есть два файла Excel с одинаковой структурой: они оба имеют 1 столбец с данными. У одного из них 800 записей, а у другого 805 записей, но я не уверен, какие из 5 в наборе 805 не входят в набор 800. Могу ли я узнать это с помощью Excel?

18 ответов

vlookup ваш друг!

расположите столбец, по одному значению на строку, в столбце A каждой электронной таблицы. в столбце B большего листа введите

затем скопируйте формулу вниз, насколько выполняется столбец данных.

где результат формулы равен FALSE, эти данные не находятся на другом листе.

Это может показаться взломом, но я лично предпочитаю копировать ячейки как текст (или экспортировать как CSV) в WinMerge лежит или любой другой инструмент diff. Предполагая, что два листа содержат в основном идентичные данные, Winmerge покажет разницы немедленно.

LibreOffice предоставляет функцию сравнения книги: Изменить — > Сравнить Документ

Excel имеет это встроенное Если у вас есть версия excel с запрос надстройки.

этой ссылке С веб-страницы office описывает процесс включения надстройки, если она не активирована, и как сравнить две сравнить две книги — среди прочего.

простой способ: используйте 3-й лист для проверки.

скажем, вы хотите найти различия между листом 1 и листом 2.

  1. перейдите к листу 3, ячейка A1, введите =IF(Sheet2!A1<>Sheet1!A1,»difference»,»») .
  2. затем выберите все ячейки листа 3, заполнения, заполнения справа.
  3. клетки, которые отличаются между листом 1 и листом 2 теперь будет сказано «разница» в листе 3.

вы можете настроить формулу, чтобы показать фактические значения, которые были разными.

вы должны попробовать этот бесплатный онлайн инструмент — www.cloudyexcel.com/compare-excel/

работает хорошо большую часть времени, иногда результаты немного.

плюс это также дает хороший визуальный выход

вы также можете загрузить результаты в формате excel. (вам нужно зарегистрироваться для этого)

COUNTIF хорошо работает для быстрой проверки разницы. И это легче запомнить и проще работать с чем VLOOKUP .

даст вам столбец, показывающий 1, Если есть совпадение и ноль, если нет совпадения (с бонусом показа >1 для дубликатов в самом списке).

Если у вас есть Microsoft Office Professional Plus 2013, Вы можете использовать Сравнение Электронных Таблиц Microsoft выполнить отчет о различиях между двумя книгами.

Запустить Сравнение Электронных Таблиц:

в Windows 7: в меню Пуск Windows в разделе Средства Office 2013 выберите сравнение электронных таблиц.

Читать еще:  Сравнить 2 файла excel на различия

в Windows 8: на начальном экране нажмите сравнить таблицы. Если вы не видите плитку сравнения электронных таблиц, начните вводить слова Сравните таблицу, а затем выберите ее плитку.

сравните две книги Excel:

  1. Нажмите Главная > Сравнить Файлы.
  2. a. Щелкните синий значок папки рядом с полем сравнить, чтобы перейти к расположению более ранней версии книги. (Помимо файлов, сохраненных на компьютере или в сети, можно ввести веб-адрес сайта, на котором сохранены книги.)
  3. b. Щелкните значок зеленой папки рядом с Чтобы выбрать расположение книги, которую требуется сравнить с более ранней версией, и нажмите кнопку ОК. (Подсказки можно сравнить два файла с одинаковым именем, если они сохранены в разных папках.)
  4. в левой панели выберите параметры, которые вы хотите видеть в результатах сравнения книги, установив или сняв флажок параметры, такие как Формулы, макросы или формат ячейки. Или просто выберите Все.

Сравнение данных в Excel на разных листах

Каждый месяц работник отдела кадров получает список сотрудников вместе с их окладами. Он копирует список на новый лист рабочей книги Excel. Задача следующая: сравнить зарплату сотрудников, которая изменилась по отношению к предыдущему месяцу. Для этого необходимо выполнить сравнение данных в Excel на разных листах. Воспользуемся условным форматированием. Таким образом мы не только автоматически найдем все отличия в значениях ячеек, но и выделим их цветом.

Сравнение двух листов в Excel

В фирме может быть более ста сотрудников, среди которых одни увольняются другие трудоустраиваются, третьи уходят в отпуск или на больничный и т.п. В следствии чего могут возникнуть сложности со сравнением данных по зарплате. Например, фамилии сотрудников будут постоянно в разной последовательности. Как сделать сравнение двух таблиц Excel на разных листах?

Решить эту непростую задачу нам поможет условное форматирование. Для примера, возьмем данные за февраль и март, как показано на рисунке:

Чтобы найти изменения на зарплатных листах:

  1. Перейдите на лист с именем «Март» и выберите инструмент: «ФОРМУЛЫ»-«Определенные имена»-«Присвоить имя».
  2. В окне «Создание имени» для поля «Имя:» введите значение – Фамилия.
  3. Ниже в поле ввода «Диапазон:» введите следующую ссылку:
  4. Выберите инструмент «ФОРМУЛЫ»-«Присвоить имя» и в поле «Имя:» введите значение — Зарплата.
  5. В поле «Диапазон:» введите ссылку:
  6. Теперь перейдите на лист с именем «Февраль» и выделите диапазон ячеек B2:C12.
  7. А на панели «ГЛАВНАЯ» выберите «Условное форматирование»-«Создать правило»-«Использовать формулу для определения форматированных ячеек:».
  8. В поле ввода формул вводим следующее:
  9. Щелкните по кнопке «Формат» и на вкладке «Заливка» укажите зеленый цвет.
  10. На всех окнах жмем ОК.

После ввода всех условий для форматирования Excel автоматически выделил цветом тех сотрудников зарплаты которых изменились по сравнению с предыдущим месяцем.

Принцип сравнения двух диапазонов данных в Excel на разных листах:

В определенном условии существенное значение имеет функция ПОИСКПОЗ. В ее первом аргументе находится пара значений, которая должна быть найдена на исходном листе следующего месяца, то есть «Март». Просматриваемый диапазон определяется как соединение значений диапазонов, определенных именами, в пары. Таким образом выполняется сравнение строк по двум признакам – фамилия и зарплата. Для найденных совпадений возвращается число, что по сути для Excel является истиной. Поэтому следует использовать функцию =НЕ(), которая позволяет заменить значение ИСТИНА на ЛОЖЬ. Иначе будет применено форматирование для ячеек значение которых совпали. Для каждой не найденной пары значений (то есть – несоответствие) &B2&$C2 в диапазоне Фамилия&Зарплата, функция ПОИСКПОЗ возвращает ошибку. Ошибочное значение не является логическим значением. Поэтому исползаем функцию ЕСЛИОШИБКА, которая присвоит логическое значение для каждой ошибки – ИСТИНА. Это способствует присвоению нового формата только для ячеек без совпадений значений по зарплате в отношении к следующему месяцу – марту.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector