Polytech-soft.com

ПК журнал
32 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как в excel найти разность чисел

Как посчитать разницу в Excel

В программе Эксель очень удобно делать различного рода расчеты, как простые (суммирование, умножение, деление), так и с использованием формул. Я уже рассказывала, как рассчитать сумму в Эксель, и статью можете прочесть на сайте. Разбирали мы функции СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН.

Сейчас давайте рассмотрим еще один простой вид расчета – вычитание. Покажу, как его применить к обычным числам, или к тем значениям, формат которых изменен на денежный, даты или время.

Обычные числа

Начнем с самого простого – использование программы в качестве калькулятора. Для этого выделите любую ячейку, поставьте в нее знак «=» (он вводится с клавиатуры), наберите первое число, ставьте «-» (он тоже на клавиатуре), набирайте второе и так все значения, которые необходимо отнять.

В конце нажмите «Enter» и расчет будет выполнен.

Если же у Вас на рабочем листе есть заполненные данные, которые требуется вычесть, тогда переходим на ячейку, в которой будет результат ( А4 ). Поставьте в нее знак «=» , а потом выделите сначала число от которого вычитаете ( А3 ), ставьте «-» , затем выделяем второе значение ( В3 ).

Нажимайте «Enter» и появится результат. В строке формул можно посмотреть, из каких ячеек берутся данные для расчета.

Если с вычитанием чисел понятно, тогда перейдем к датам. Они должны быть вписаны в блоки и для каждой нужно указать числовой формат «Дата» .

Давайте отнимем от нее определенное количество дней. Выберите любую ячейку ( Е3 ), впишите в нее «=» . Потом кликните по дате ( Е1 ), поставьте минус и впишите нужное число дней.

В результате формат ячейки изменится, и в ней отобразится та дата, которая меньше изначальной на то значение, которое Вы указали.

Для того чтобы отнять между собой две даты и узнать между ними разницу в днях, ставим в пустом блоке равно ( Е4 ), выделяем позднее значение ( Е1 ), потом раннее ( D1 ).

Нажимаем «Enter» и получаем результат. То есть, между датами 5 октября и 12 сентября 23 дня.

Также для расчета разницы дат можно использовать формулу РАЗНДАТ() . У нее в скобках указываются следующие аргументы: сначала раннее потом позднее значение и в чем хотим получить результат (день, месяц, год).

Подробнее про последний аргумент. Если хотите получить результат в днях, укажите «d» , месяцах – «m» , годах – «y» . Если нужны только дни, и не хотите учитывать года, тогда «yd» (например, разница 5 лет 23 дня, останется только 23), дни без учета месяцев – «md» , только месяцы – «ym» .

Отнимем для примера 12.09.2016 и 05.10.2017. Поставьте в ячейку «=» и наберите «РАЗНДАТ» со скобками. Внутри них ставим курсив и выделяем сначала раннюю ( D1 ), затем позднюю ( Е1 ) дату. В конце укажите нужную букву. В примере считаем разницу в полных месяцах. Между аргументами ставьте «;» без пробелов. Получилась формула:

Нажмем «Enter» и получим результат. Между указанными значениями у нас ровно 12 месяцев.

Воспользоваться формулой можно и иначе: сразу в строке формул укажите нужные значения, взяв их в двойные кавычки.

Время

Для расчета разницы во времени, нужно чтобы для них был выбран числовой формат «Время» . У меня это ячейки G1 и H1 . Та, в которой будет расчет ( Н3 ), может быть и общего формата. Ставим в нее равно и вычитаем от большего значения времени меньшее.

После нажатия «Enter» отобразится разница и у ячейки изменится формат.

Если нужна разница в минутах, тогда ее можно рассчитать. Получившееся количество часов (10) умножьте на 60 и прибавьте минуты (23).

Получилось 623 минуты.

Денежные единицы

Чтобы отнять между собой значения в ячейках, где выбран денежный формат, используется самый простой способ. Выберите пустой блок, поставьте в нем знак равенства и отнимете значения, выделяя их по очереди.

После нажатия уже знакомой кнопки, получим значение, после которого также будет стоять символ выбранной денежной единицы.

Вот такими способами получится посчитать разницу между числами, датами, временем, или денежными единицами в Эксель.

Формула вычитания в excel

Microsoft Office Excel благодаря мощному встроенному вычислительному механизму позволяет проводить не только простейшие математические операции типа сложения, вычитания, умножения и деления, но и более сложные расчеты с большим количеством слагаемых. Сегодня детально разберемся, как работает формула вычитания в excel.

Чтобы отнять одно число от другого в табличном редакторе, необходимо в ячейке или строке формул поставить знак равно, а затем записать слагаемые. Аргументами могут выступать как обычные числа, так и ссылки на ячейки или их комбинация.

Как известно, для суммирования чисел используется функция СУММ, а как называется формула вычитания в редакторе? К сожалению, специального инструмента для такой операции нет. Выходом может быть использование функции СУММ с отрицательными аргументами. Рассмотрим различные примеры вычитания.

Читать еще:  Как сделать таблицу в excel 2020

Примеры использования

Пример 1. Необходимо найти разность трех различных чисел.

Для решения данной задачи необходимо использовать редактор в качестве обычного калькулятора.

  • 1. Ставите равно в строке формул и пишете числа через знак минус, который можно найти на цифровом блоке клавиатуры.

  • 2. Нажимаете Enter и получаете результат расчета.

Пример 2. Нужно посчитать разность нескольких ячеек.

1. Заполняете цифрами таблицу.

2. Устанавливаете курсор в любом удобном месте и записываете формулу через знак равно со ссылками на заполненные ячейки.

3. Нажимаете ввод на клавиатуре и получаете результат. Поскольку числа разные, то ответ вышел отрицательным.

Можно скомбинировать два примера. Принцип действия будет аналогичным.

Результат оказался положительным, поскольку отнимали отрицательное число, а, как известно из математики, два минуса подряд заменяются плюсом.

Пример 3. Вычитание столбцов.

1. Создаете таблицу для нахождения прибыли нескольких магазинов торговой сети, зная объем продаж и величину обязательных платежей.

2. В столбце прибыль записываете формулу и нажимаете Enter.

3. Чтобы быстрее провести расчеты для оставшихся магазинов, используйте маркер автозаполнения.

В данном примере применялись относительные ссылки на ячейки, которые позволяют быстро провести расчет по всем строчкам таблицы.

Пример 4. Вычитание из столбца фиксированного числа.

1. Из предыдущего примера возьмем таблицу и заменим столбец обязательных платежей величиной налога в процентах.

2. Записываете формулу с применением абсолютной ссылки, которую можно сделать при помощи значка доллара или клавиши F4.

3. Применяете маркер автозаполнения. Фиксация одного значения позволяет не заполнять остальные строки столбца Налоги.

Бонус! Пример использования СУММ

Как видите, отнимать числа и ячейки в редакторе не трудно. Для этого в формуле используется знак минус, который можно найти на клавиатуре. Если необходимо использовать специальную функцию, то лучше использовать формулу СУММ, где аргументами выступают отрицательные значения чисел.

Жми «Нравится» и получай только лучшие посты в Facebook ↓

Вычитание чисел в программе Excel

Среди всех арифметических действий можно выделить четыре основных: сложение, умножение, деление и вычитание. О последнем и пойдет в речь в данной статье. Давайте рассмотрим, какими методами можно выполнять данное действие в Excel.

Процедура вычитания

В вычитании в программе Эксель могут участвовать как конкретные числа, так и ячейки, содержащие числовые значения.

Само действие можно выполнить с помощью формулы, которая начинается со знака “равно” (“=”). Затем, согласно законам арифметики, пишем уменьшаемое, после него ставим знак “минус” (“-“) и в конце указываем вычитаемое. В сложных формулах вычитаемых можно быть несколько, и в этом случае, они идут следом, а между ними ставится ставится “-“. Таким образом, мы получаем результат в виде разности чисел.

Для большей наглядности давайте рассмотрим, как выполнять вычитание на конкретных примерах ниже.

Пример 1: разность конкретных чисел

Допустим, нам нужно найти разность между конкретными числами: 396 и 264. Выполнить вычитание можно с помощью простой формулы:

  1. Переходим в свободную ячейку таблицы, в которой планируем произвести необходимые расчеты. Печатаем в ней знак “=”, после чего пишем выражение: =365-264 .
  2. После того, как формула набрана, нажимаем клавишу Enter и получаем требуемый результат.

Примечание: безусловно, программа Эксель умеет работать и с отрицательными числами, поэтому, вычитание можно выполнить в обратном порядке. В этом случае формула выглядит так: =264-365 .

Пример 2: вычитание числа из ячейки

Теперь, когда мы разобрали принцип и самый простой пример вычитания в Excel, давайте посмотрим, как вычесть конкретное число из ячейки.

  1. Как и в первом методе, сначала выбираем свободную ячейку, куда хотим вывести результат вычисления. В ней:
    • пишем знак “=”.
    • указываем адрес ячейки, в которой находится уменьшаемое. Сделать это можно вручную, прописав координаты с помощью клавиш на клавиатуре. Либо можно выбрать нужную ячейку, кликну по ней левой кнопкой мыши.
    • добавляем в формулу знак вычитания (“-“).
    • пишем вычитаемое (если вычитаемых несколько, добавляем их через символ “-“).
  2. После нажатия клавиши Enter, получаем результат в выбранной ячейке.
Читать еще:  Как сделать скриншот в excel

Примечание: данный пример работает и обратном порядке, т.е. когда уменьшаемое – это конкретное число, а вычитаемое – это числовое значение в ячейке.

Пример 3: разность между числами в ячейках

Так как в Эксель мы, прежде всего, работаем со значениями в ячейках, то и вычитание, чаще всего, приходиться проводить между числовыми данными в них. Действия практически идентичны вышеописанным.

  1. Встаем в результирующую ячейку, после чего:
    • ставим символ “=”.
    • аналогично примеру 2, указываем ячейку, содержащую уменьшаемое.
    • таким же образом добавляем в формулу ячейку с вычитаемым, не забыв перед ее адресом добавить знак “минус”.
    • если вычитаемых несколько, добавляем их подряд со знаком “-“ впереди.
  2. Нажав клавишу Enter, мы увидим результат в ячейке с формулой.

Пример 4: Вычитание одного столбца из другого

Таблицы, как мы знаем, содержат данные как по горизонтали (столбцы), так и по вертикали (строки). И довольно часто требуется найти разность между числовыми данными, содержащимися в разных столбцах (двух и более). Причем, желательно автоматизировать данный процесс, чтобы не тратить на выполнение этой задачи много времени.

Программа предоставляет пользователю такую возможность, и вот как ее можно реализовать:

  1. Переходим в первую ячейку столбца, в котором планируем производить расчеты. Пишем формулу вычитания, указав адреса ячеек, которые содержат уменьшаемое и вычитаемое. В нашем случае выражение выглядит следующим образом: =С2-B2 .
  2. Жмем клавишу Enter и получаем разность чисел.
  3. Остается только автоматически выполнить вычитание для оставшихся ячеек столбца с результатами. Для этого наводим указатель мыши на правый нижний угол ячейки с формулой, и после того, как появится маркер заполнения в виде черного плюсика, зажав левую кнопку мыши тянем его до конца столбца.
  4. Как только мы отпустим кнопку мыши, ячейки столбца заполнятся результатами вычитания.

Пример 5: Вычитание конкретного числа из столбца

В некоторых случаях требуется вычесть из всех ячеек столбца одно и то же конкретное число.

Данное число можно просто указать в формуле. Допустим, мы хотим вычесть из первого столбца нашей таблицы число 65.

  1. Пишем в самой верхней ячейке результирующего столбца формулу вычитания. В нашем случае она выглядит так: =A2-65 .
  2. После нажатия Enter разность отобразится в выбранной ячейке.
  3. С помощью маркера заполнения протягиваем формулу на другие ячейки столбца, чтобы получить в них аналогичные результаты.

Теперь давайте предположим, что мы хотим вычесть конкретное число из всех ячеек столбца, но оно не просто будет указано в формуле, а будет также записано в определенной ячейке.

Несомненный плюс данного метода в том, если мы захотим изменить это число, нам достаточно будет изменить его в одном месте – в содержащей его ячейке (в нашем случае – D2).

Алгоритм действий в данном случае следующий:

  1. Переходим в самую верхнюю ячейку столбца для вычислений. Пишем в нем привычную формулу вычитания между двумя ячейками.
  2. Когда формула готова, не спешим нажимать клавишу Enter. Чтобы при растягивании формулы зафиксировать адрес ячейки с вычитаемым, необходимо напротив ее координат вставить символы “$” (другими словами, сделать адрес ячейки абсолютными, так как по умолчанию ссылки в программе относительные). Сделать это можно вручную, прописав в формуле нужные символы, или же, при ее редактировании переместить курсор на адрес ячейки с вычитаемым и один раз нажать клавишу F4. В итоге формула (в нашем случае) должна выглядеть так:
  3. После того, как формула полностью готова, жмем Enter для получения результата.
  4. С помощью маркера заполнения производим аналогичные вычисления в остальных ячейках столбца.

Примечание: рассмотренный выше пример можно рассмотреть в обратном порядке. Т.е. вычесть из одной и той же ячейки данные из другого столбца.

Заключение

Таким образом, Excel предоставляет пользователю большую вариативность действий, благодаря которой такое арифметическое действие, как вычитание, можно выполнить разнообразными методами, что, безусловно, позволяет справиться с задачей любой сложности.

Читать еще:  Формула кратности в excel

Как посчитать разницу в Excel

В программе Эксель очень удобно делать различного рода расчеты, как простые (суммирование, умножение, деление), так и с использованием формул. Я уже рассказывала, как рассчитать сумму в Эксель, и статью можете прочесть на сайте. Разбирали мы функции СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН.

Сейчас давайте рассмотрим еще один простой вид расчета – вычитание. Покажу, как его применить к обычным числам, или к тем значениям, формат которых изменен на денежный, даты или время.

Обычные числа

Начнем с самого простого – использование программы в качестве калькулятора. Для этого выделите любую ячейку, поставьте в нее знак «=» (он вводится с клавиатуры), наберите первое число, ставьте «-» (он тоже на клавиатуре), набирайте второе и так все значения, которые необходимо отнять.

В конце нажмите «Enter» и расчет будет выполнен.

Если же у Вас на рабочем листе есть заполненные данные, которые требуется вычесть, тогда переходим на ячейку, в которой будет результат ( А4 ). Поставьте в нее знак «=» , а потом выделите сначала число от которого вычитаете ( А3 ), ставьте «-» , затем выделяем второе значение ( В3 ).

Нажимайте «Enter» и появится результат. В строке формул можно посмотреть, из каких ячеек берутся данные для расчета.

Если с вычитанием чисел понятно, тогда перейдем к датам. Они должны быть вписаны в блоки и для каждой нужно указать числовой формат «Дата» .

Давайте отнимем от нее определенное количество дней. Выберите любую ячейку ( Е3 ), впишите в нее «=» . Потом кликните по дате ( Е1 ), поставьте минус и впишите нужное число дней.

В результате формат ячейки изменится, и в ней отобразится та дата, которая меньше изначальной на то значение, которое Вы указали.

Для того чтобы отнять между собой две даты и узнать между ними разницу в днях, ставим в пустом блоке равно ( Е4 ), выделяем позднее значение ( Е1 ), потом раннее ( D1 ).

Нажимаем «Enter» и получаем результат. То есть, между датами 5 октября и 12 сентября 23 дня.

Также для расчета разницы дат можно использовать формулу РАЗНДАТ() . У нее в скобках указываются следующие аргументы: сначала раннее потом позднее значение и в чем хотим получить результат (день, месяц, год).

Подробнее про последний аргумент. Если хотите получить результат в днях, укажите «d» , месяцах – «m» , годах – «y» . Если нужны только дни, и не хотите учитывать года, тогда «yd» (например, разница 5 лет 23 дня, останется только 23), дни без учета месяцев – «md» , только месяцы – «ym» .

Отнимем для примера 12.09.2016 и 05.10.2017. Поставьте в ячейку «=» и наберите «РАЗНДАТ» со скобками. Внутри них ставим курсив и выделяем сначала раннюю ( D1 ), затем позднюю ( Е1 ) дату. В конце укажите нужную букву. В примере считаем разницу в полных месяцах. Между аргументами ставьте «;» без пробелов. Получилась формула:

Нажмем «Enter» и получим результат. Между указанными значениями у нас ровно 12 месяцев.

Воспользоваться формулой можно и иначе: сразу в строке формул укажите нужные значения, взяв их в двойные кавычки.

Время

Для расчета разницы во времени, нужно чтобы для них был выбран числовой формат «Время» . У меня это ячейки G1 и H1 . Та, в которой будет расчет ( Н3 ), может быть и общего формата. Ставим в нее равно и вычитаем от большего значения времени меньшее.

После нажатия «Enter» отобразится разница и у ячейки изменится формат.

Если нужна разница в минутах, тогда ее можно рассчитать. Получившееся количество часов (10) умножьте на 60 и прибавьте минуты (23).

Получилось 623 минуты.

Денежные единицы

Чтобы отнять между собой значения в ячейках, где выбран денежный формат, используется самый простой способ. Выберите пустой блок, поставьте в нем знак равенства и отнимете значения, выделяя их по очереди.

После нажатия уже знакомой кнопки, получим значение, после которого также будет стоять символ выбранной денежной единицы.

Вот такими способами получится посчитать разницу между числами, датами, временем, или денежными единицами в Эксель.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты 220 Вольт
Adblock
detector