Polytech-soft.com

ПК журнал
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Математические операции в excel

Операторы вычислений и их приоритеты в Excel

Операторы задают тип вычисления, которое требуется выполнить для элементов в формуле (например, сложение, вычитание, умножение или деление). В этой статье рассказывается о порядке по умолчанию, в котором операторы работают над элементами в вычислении. Кроме того, вы узнаете, как изменить этот порядок с помощью круглых скобок.

Типы операторов

Приложение Microsoft Excel поддерживает четыре типа операторов: арифметические, текстовые, операторы сравнения и операторы ссылок.

Для выполнения основных математических операций, таких как сложение, вычитание, умножение и объединение чисел, а также для получения числовых результатов используйте арифметические операторы в этой таблице.

Возведение в степень

С помощью операторов в приведенной ниже таблице вы можете сравнить два значения. При сравнении двух значений с помощью этих операторов результатом будет логическое значение либо истина, либо ложь.

= (знак «больше или равно»)

Больше или равно

С помощью амперсанда (&) можно присоединиться к одной или нескольким текстовым строкам или объединить их в виде одной части текста.

Соединение или сцепление двух значений для получения одного непрерывного текстового значения.

Объединение диапазонов ячеек для вычисления с помощью этих операторов.

Оператор диапазона, который образует одну ссылку на все ячейки, находящиеся между первой и последней ячейками диапазона, включая эти ячейки.

Оператор Union, объединяющий несколько ссылок в одну ссылку.

= СУММ (B5: B15, D5: D15)

Оператор пересечения, который создает ссылку на ячейки, которые являются общими для двух ссылок.

= СУММ (B7: D7 C6: C8)

Символ # используется в нескольких контекстах:

Используется в качестве части имени ошибки.

Используется для обозначения недостаточного места для отображения. В большинстве случаев вы можете расширить столбец, чтобы его содержимое отображалось правильно.

Заменяющий оператор Range, который используется для ссылки на весь диапазон в формуле динамического массива.

Оператор ссылки, который используется для указания неявного пересечения в формуле.

= СУММ (Таблица1 [@ [Январь]: [Декабрь]])

Порядок выполнения действий в формулах Excel

В некоторых случаях порядок, в котором выполняется вычисление, может влиять на возвращаемое значение формулы, поэтому важно понимать порядок, а также изменять порядок получения результатов, которые вы ожидаете отобразить.

Формулы вычисляют значения в определенном порядке. Формула в Excel всегда начинается со знака равенства (=). Знак равенства указывает на то, что Подпишитесь на формулу в Excel. После этого знака равенства можно вычислить ряд элементов (операндов), разделенных операторами вычислений. Excel вычисляет формулу слева направо в соответствии с определенным порядком для каждого оператора в формуле.

Если в одной формуле используется несколько операторов, Microsoft Excel выполняет операции в порядке, указанном в приведенной ниже таблице. Если формула содержит операторы с одинаковым приоритетом — например, операторы деления и умножения, — они выполняются слева направо.

Возведение в степень

Умножение и деление

Сложение и вычитание

Объединение двух текстовых строк в одну

Чтобы изменить порядок вычисления формулы, заключите ее часть, которая должна быть выполнена первой, в скобки. Например, следующая формула возвращает значение 11, так как Excel вычисляет умножение до сложения. Формула сначала умножает число 2 на 3, а затем добавляет 5 к результату.

Если вы используете скобки для изменения синтаксиса, Excel складывает 5 и 2, а затем умножает результат на 3, чтобы получить 21.

В приведенном ниже примере круглые скобки, которые заключаются в первой части формулы, заставляют Excel сначала вычисляют B4 + 25, а затем делят результат на сумму значений в ячейках D5, «5» и «F5».

Посмотрите это видео в порядке операторов в Excel , чтобы узнать больше.

Преобразование значений в формулах в Excel

При вводе формулы в Excel ожидаются определенные типы значений для каждого оператора. Если введенное значение отличается от ожидаемого, Excel может преобразовать значение.

При использовании знака «плюс» (+) в Excel ожидается число в формуле. Несмотря на то что кавычки означают, что «1» и «2» — текстовые значения, Excel автоматически преобразует текстовые значения в числа.

Если в формуле ожидается число, Excel преобразует текст в формате, который обычно принимается для числа.

Excel интерпретирует текст как дату в формате мм/дд/гггг, преобразует даты в числа, а затем вычисляет разницу между ними.

Приложению Excel не удается преобразовать текст в число из-за того, что текст «8 + 1» нельзя преобразовать в число. Вы можете использовать «9» или «8» + «1» вместо «8 + 1», чтобы преобразовать текст в число и вернуть результат 3.

Если ожидается текст, Excel преобразует числа и логические значения, такие как истина и ложь, в текст.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

10 популярных математических функций Microsoft Excel

Чаще всего среди доступных групп функций пользователи Экселя обращаются к математическим. С помощью них можно производить различные арифметические и алгебраические действия. Их часто используют при планировании и научных вычислениях. Узнаем, что представляет собой данная группа операторов в целом, и более подробно остановимся на самых популярных из них.

Применение математических функций

С помощью математических функций можно проводить различные расчеты. Они будут полезны студентам и школьникам, инженерам, ученым, бухгалтерам, планировщикам. В эту группу входят около 80 операторов. Мы же подробно остановимся на десяти самых популярных из них.

Открыть список математических формул можно несколькими путями. Проще всего запустить Мастер функций, нажав на кнопку «Вставить функцию», которая размещена слева от строки формул. При этом нужно предварительно выделить ячейку, куда будет выводиться результат обработки данных. Этот метод хорош тем, что его можно реализовать, находясь в любой вкладке.

Читать еще:  Условное форматирование повторяющиеся значения в excel

Также можно запустить Мастер функций, перейдя во вкладку «Формулы». Там нужно нажать на кнопку «Вставить функцию», расположенную на самом левом краю ленты в блоке инструментов «Библиотека функций».

Существует и третий способ активации Мастера функций. Он осуществляется с помощью нажатия комбинации клавиш на клавиатуре Shift+F3.

После того, как пользователь произвел любое из вышеуказанных действий, открывается Мастер функций. Кликаем по окну в поле «Категория».

Открывается выпадающий список. Выбираем в нем позицию «Математические».

После этого в окне появляется список всех математических функций в Excel. Чтобы перейти к введению аргументов, выделяем конкретную из них и жмем на кнопку «OK».

Существует также способ выбора конкретного математического оператора без открытия главного окна Мастера функций. Для этого переходим в уже знакомую для нас вкладку «Формулы» и жмем на кнопку «Математические», расположенную на ленте в группе инструментов «Библиотека функций». Открывается список, из которого нужно выбрать требуемую формулу для решения конкретной задачи, после чего откроется окно её аргументов.

Правда, нужно заметить, что в этом списке представлены не все формулы математической группы, хотя и большинство из них. Если вы не найдете нужного оператора, то следует кликнуть по пункту «Вставить функцию…» в самом низу списка, после чего откроется уже знакомый нам Мастер функций.

Наиболее часто используется функция СУММ. Этот оператор предназначен для сложения данных в нескольких ячейках. Хотя его можно использовать и для обычного суммирования чисел. Синтаксис, который можно применять при ручном вводе, выглядит следующим образом:

В окне аргументов в поля следует вводить ссылки на ячейки с данными или на диапазоны. Оператор складывает содержимое и выводит общую сумму в отдельную ячейку.

СУММЕСЛИ

Оператор СУММЕСЛИ также подсчитывает общую сумму чисел в ячейках. Но, в отличие от предыдущей функции, в данном операторе можно задать условие, которое будет определять, какие именно значения участвуют в расчете, а какие нет. При указании условия можно использовать знаки «>» («больше»), « » («не равно»). То есть, число, которое не соответствует заданному условию, во втором аргументе при подсчете суммы в расчет не берется. Кроме того, существует дополнительный аргумент «Диапазон суммирования», но он не является обязательным. Данная операция имеет следующий синтаксис:

ОКРУГЛ

Как можно понять из названия функции ОКРУГЛ, служит она для округления чисел. Первым аргументом данного оператора является число или ссылка на ячейку, в которой содержится числовой элемент. В отличие от большинства других функций, у этой диапазон значением выступать не может. Вторым аргументом является количество десятичных знаков, до которых нужно произвести округление. Округления проводится по общематематическим правилам, то есть, к ближайшему по модулю числу. Синтаксис у этой формулы такой:

Кроме того, в Экселе существуют такие функции, как ОКРУГЛВВЕРХ и ОКРУГЛВНИЗ, которые соответственно округляют числа до ближайшего большего и меньшего по модулю.

ПРОИЗВЕД

Задачей оператора ПРИЗВЕД является умножение отдельных чисел или тех, которые расположены в ячейках листа. Аргументами этой функции являются ссылки на ячейки, в которых содержатся данные для перемножения. Всего может быть использовано до 255 таких ссылок. Результат умножения выводится в отдельную ячейку. Синтаксис данного оператора выглядит так:

С помощью математической формулы ABS производится расчет числа по модулю. У этого оператора один аргумент – «Число», то есть, ссылка на ячейку, содержащую числовые данные. Диапазон в роли аргумента выступать не может. Синтаксис имеет следующий вид:

СТЕПЕНЬ

Из названия понятно, что задачей оператора СТЕПЕНЬ является возведение числа в заданную степень. У данной функции два аргумента: «Число» и «Степень». Первый из них может быть указан в виде ссылки на ячейку, содержащую числовую величину. Второй аргумент указывается степень возведения. Из всего вышесказанного следует, что синтаксис этого оператора имеет следующий вид:

КОРЕНЬ

Задачей функции КОРЕНЬ является извлечение квадратного корня. Данный оператор имеет только один аргумент – «Число». В его роли может выступать ссылка на ячейку, содержащую данные. Синтаксис принимает такую форму:

СЛУЧМЕЖДУ

Довольно специфическая задача у формулы СЛУЧМЕЖДУ. Она состоит в том, чтобы выводить в указанную ячейку любое случайное число, находящееся между двумя заданными числами. Из описания функционала данного оператора понятно, что его аргументами является верхняя и нижняя границы интервала. Синтаксис у него такой:

ЧАСТНОЕ

Оператор ЧАСТНОЕ применяется для деления чисел. Но в результатах деления он выводит только четное число, округленное к меньшему по модулю. Аргументами этой формулы являются ссылки на ячейки, содержащие делимое и делитель. Синтаксис следующий:

РИМСКОЕ

Данная функция позволяет преобразовать арабские числа, которыми по умолчанию оперирует Excel, в римские. У этого оператора два аргумента: ссылка на ячейку с преобразуемым числом и форма. Второй аргумент не является обязательным. Синтаксис имеет следующий вид:

Выше были описаны только наиболее популярные математические функции Эксель. Они помогают в значительной мере упростить различные вычисления в данной программе. При помощи этих формул можно выполнять как простейшие арифметические действия, так и более сложные вычисления. Особенно они помогают в тех случаях, когда нужно производить массовые расчеты.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Как написать формулу в Excel

Редактор таблиц Microsoft Excel имеет очень широкий набор возможностей для решения задач самой разной сложности в различных сферах деятельности. Именно благодаря этому Эксель стал таким популярным среди пользователей по всему миру. Одним из базовых навыков работы с программой является проведение простейших вычислений и математических операций. В этой статье подробно разберём, как выполнять сложение, вычитание, умножение и деление в Excel. Давайте же начнём! Поехали!

Читать еще:  Создание графиков в excel

Математические операции выполняются без использования калькулятора

Все расчёты в Экселе основаны на построении простых формул, с помощью которых программа и будет производить вычисления. Для начала необходимо создать таблицу со значениями. Обратите внимание на то, что каждая ячейка таблицы имеет свой адрес, который определяется буквой и цифрой. Каждая буква соответствует столбцу, а каждая цифра — строке.

Начнём с самых простых операций — сложения и вычитания. Для сложения чисел можно использовать, так называемую функцию «Автосумма». Ей удобно пользоваться в случаях, когда необходимо посчитать сумму чисел, которые стоят подряд в одной строке, столбце либо в выделенной вами области. Чтобы воспользоваться этим инструментом, перейдите во вкладку «Формулы». Там вы обнаружите кнопку «Автосумма». Выделив участок таблицы со значениями, которые нужно сложить, кликните по кнопке «Автосумма». После этого появится отдельная ячейка, содержащая результат вычисления. Это был первый подход.

Второй подход заключается в том, что формула для расчёта вводится вручную. Допустим, перед вами стоит задача вычислить сумму чисел, разбросанных по таблице. Для этого сделайте активной (кликните по ней левой кнопкой мыши) ячейку, в которую желаете поместить результат вычисления. Затем поставьте знак «=» и по очереди вводите адрес каждой ячейки, содержимое которой нужно просуммировать, не забывая ставить знак «+» между ними. К примеру, у вас должно получиться: «=A1+B7+C2+B3+E5». После того как будет введён адрес последней ячейки, нажмите на клавиатуре «Enter» и вы получите сумму всех отмеченных чисел. Необязательно вводить каждый адрес вручную. Достаточно кликнуть по определённой ячейке и в поле для формул сразу отобразится её адрес, ставьте после него «+» и переходите к следующей.

Существует ещё один подход — использование функции «Специальная вставка». Этот способ удобен тем, что позволяет суммировать данные из нескольких отдельных таблиц, при условии, что все их графы одинаковые. Для начала создайте сводную таблицу, в которую вы будете вставлять скопированные данные. Выделите числа одной таблицы и вставьте их в сводную, далее поступите так же со значениями второй таблицы, только в этот раз кликните по ячейке правой кнопкой мыши и выберите пункт «Специальная вставка». В открывшемся окне в разделе «Вставить» отметьте «Значения», а в разделе «Операция» выберите сложить. В результате все данные просуммируются.

Вычитание в Excel выполняется таким же способом, как и сложение. Вам понадобится ввести формулу, указав необходимые ячейки, только вместо знака «+» между адресами ставится «–».

Чтобы умножить числа в Экселе, напишите формулу, отмечая нужные данные и ставя между ними знак «*». Формула будет иметь следующий вид: «=A3*A7*B2».

Деление производится аналогичным образом, только используется знак «/». Также вы можете выполнять несколько арифметический операций сразу. Формулы строятся по математическим правилам. Например: «=(B2-B4)*E8/(A1+D1)*D4». Построенная вами формула может быть любой сложности, главное, не забывать основные математические правила, чтобы расчёт был выполнен верно.

Владея навыками простых арифметических вычислений в программе Microsoft Excel, вы уже сможете упростить себе процесс решения некоторых задач и сэкономить время. Эксель позволяет решать сложные уравнения, выполнять инженерный и статистический анализ. Постепенно овладевая базовыми функциями и инструментами программы, вы научитесь выполнять всё больше операций в редакторе Excel. Пишите в комментариях помогла ли вам статья разобраться с возникшими вопросами и делитесь своим опытом с другими пользователями.

Microsoft Excel. Урок 3. Арифметические операции и работа с текстом.

В этом уроке мы рассмотрим операции, которые можно производить над ячейками в программе Microsoft Excel. Вы научитесь совершать различные операции над хранимыми значениями в них. Поймёте основной принцип, благодаря которому сможете задействовать в своей работе остальные формулы.

Имена ячеек.

Кроме того, что ячейка в Excel имеет свой буквенно-цифровой адрес, мы также можем дать ей абсолютно произвольное название, допустим Итого или Сотрудник отдела номер 1.

В этом случае, мы уже сможем обращаться к ячейке по ее имени, и это очень удобно, потому что в таком случае, информация о данной ячейке будет актуальной даже в случае изменения ее местоположения.

Давайте рассмотрим на реальном примере.

Посчитаем зарплату всех сотрудников, а ячейку, в которой будет итоговое значение назовем, — ИТОГО. Что для этого нужно сделать? Разумеется, нам нужна табличка с сотрудниками, над примере которой, мы ранее и рассматривали все действия. Если у вас до сих пор нет такой табличке, то создайте и заполните ее. Если вы внимательно читали два предыдущих урока по этой программе, то проблем возникнуть с этим не должно. Теперь обратите внимание на то место, где показано цифровое-буквенное обозначение ячейки. Мы с легкостью можем поменять его на нужное нам, в данном случае, — ИТОГО. И на скриншоте хорошо видно, что та ячейка, которая по идее должна была иметь название D6, теперь имеет совсем другое название.

Вот что мы имеем на данный момент, и что в итоге должно получиться у вас.

Но и конечно тогда следует принять во внимание, то что имена ячеек не должны повторяться.

А что еще удобно, так это то, что щелкнув по стрелочке справа, от названия ячейки, то мы получим список всех именованных ячеек. Щелкнув по которой, можем быстро перейти непосредственно к выбранной.

Арифметические операции.

В Excel’е разумеется можно также встретить много операций, которые мы знаем еще со времен школы.

Читать еще:  Как отнять в excel

^ — возведение в степень.

В выражениях допустимы скобки и разумеется все то, чему нас учили в школе относительно того, в каком порядке выполняются здесь, также справедливо и здесь.

А еще можно соединять текст с формулой, для этого используется амперсант — & и после него сразу же слово в кавычках.

Допустим, если мы хотим добавить к нашей ячейке под названием ИТОГО слово “рублей”, то мы должны при этом в самой формуле прописать следующее — &» рублей». Я специально оставил пробел перед словом, чтобы у нас все не слилось воедино. Единственный минус данной методики в том, что после вот такого слияния, ячейку уже нельзя будет использовать в различного рода операциях, потому что она будет приравниваться уже к тексту.

Кроме того, соединять можно текст с текстом. Допустим у нас есть ячейка А1, которая содержит в себе текст – “Жигули”, ячейка А2 – “Волга”. Чтобы соединить текст в этих двух ячейках, нужно будет прописать в ячейку А3 или любую другую, нужную нам, в которой следует произвести слияние, следующую формулу:

=»Шедеврами отечественного автопрома являются — «&A1&» и «&A2&» »

Результатом вычисления работы данной формы станет текст в ячейке A3 –

Шедеврами отечественного автопрома являются – Жигули и Волга

Думаю суть ясна. Все это для закрепления конечно желательно нужно проделать уже на своем компьютере. Результат должен получиться тот же, что и у меня на примере. А если не получилось, то вероятнее всего, где-то были пропущены кавычки, амперсанды или знак ровно. Синтаксис должен быть абсолютно тот же, вплоть до кавычек, они должны быть прямыми. Об этом я говорю не спроста, поскольку и сам имел неосторожность попасться в эту ловушку с кавычками, а все дело в том, что кавычки с завитушками в Ворде, не совсем то же самое что прямые кавычки в Excel. И перед тем, как проверить все то, что я написал здесь, я скопировал формулу в Excel прямо из Word’а. И каково же было мое удивление, когда формула не заработала, а проблема вся была в кавычках. Так что учтите это на будущее и не повторяйте моих ошибок. Будьте внимательны, программа очень придирчива к синтаксису.

Что делать с длинными записями и числами?

Вот еще одна из часто встречающихся проблем, которая возникает уже на начальном этапе работы с программой. Если текст вылезает за пределы границы ячейки, и при этом рядом с ним есть пустые ячейки, то он отображается полностью при этом визуально заходя на пространство соседней ячейки. А если в ячейке находится какое-либо число, то оно уже в любом случае, будет урезано полностью, а точнее будет представлено в его компактном представлении, что-то вроде 5,23452E + 21. При этом, в строке формул всегда можно увидеть целиком содержимое ячейки.

Но это не сработает в том случае, если в ячейке будет храниться какая-нибудь формула. При этом даже в строке формул мы не сможем увидеть полное представление чисел, поскольку там находится сама формула.

Как же спрашивается быть в таком случае? Ну само собой напрашивается решение, всего-навсего просто увеличить границы ячейки, ухватившись за нее левой кнопкой мыши и растянув ее до нужных размеров. Но это было бы слишком просто. И хотя, зачастую этим способом и можно в определенных случаях обойтись, но давайте также рассмотрим и альтернативные решения, более изящные.

Сначала мы должны будем выделить сам столбец, ширину которого мы будем менять. Для этого щелкнем по самому заголовку столбца, произойдет выделение. После чего в панели управления переходим на вкладку Главная, и в выпадающем пункте меню Формат, выбираем Автоподбор ширины столбца и ширина всех ячеек в столбце будет автоматически выравнена по ширине содержимого.

Ну и наконец, нам также подойдет альтернативный способ, который заключается в переносе текста по словам. Для этого нам потребуется выделить ту ячейку, содержимое которой превышает ширину столбца, и на панели управления, во вкладке Главная, в группе инструментов с названием Выравнивание, будет кнопка Перенос текста. Вот она там и нужна.

Нажимаем на нее, и текст в ячейке будет перенесен ровно настолько, чтобы вписать в ширину столбца. При этом, соответственно высота ячейки будет увеличена.

И вот таким образом, мы в конце концов добьемся нормального отображения нашей странички.

При этом, чтобы добиться того, чтобы текст был читабельным во всех страничках, мы можем поступить еще совсем по-иному. В тех способах, которые мы рассматривали с вами ранее, предполагалось, что мы будем изменять ширину и высоту ячейки так, чтобы весь текст помещался полностью. Однако, это не единственный инструмент, с помощью которого мы можем настроить нормальное отображение содержимого ячейки.

Того же самого эффекта мы можем добиться, объединяя соседние ячейки. Тем самым, добиваясь того, что текст, будет занимать не одну ячейку, но и те соседние, с которыми данная ячейка была объединена.

Для этого мы выделяем мышкой те ячейки, которые хотим объединить, любым удобным для вас способом. После чего в панели инструментов на вкладке Главная, нажимаем на кнопку – Объединить и поместить в центре. Работаем мы при этом все с той же группой инструментов – Выравнивание.

Очень удобно, не так ли? Мы можем объединять сколь угодно большие объемы текста, при этом не портя внешний вид таблицы.

На этом пока что все! До встречи в следующих уроках!

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector