Polytech-soft.com

ПК журнал
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Не печатает в ячейке excel

Печать линий сетки на листе

По умолчанию линии сетки не отображаются на листе или в книге Microsoft Excel при печати. В этой статье описывается, как напечатать линии сетки в документе.

Выберите листы, которые требуется распечатать. Дополнительные сведения можно найти в разделе Выбор одного или нескольких листов.

Совет: Если выделено несколько листов, в строке заголовка вверху листа появится надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенных листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок выделенного листа и выберите команду Разгруппировать листы.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры листа установите флажок Печать в группе Сетка.

Примечание: Если флажки в группе Параметры листа неактивны, это может быть связано с тем, что в данный момент в электронной таблице выделен график, изображение или другой объект. После отмены этого выделения использование флажков снова станет возможным.

Откройте вкладку Файл и выберите пункт Печать.

Сочетание клавиш Также можно нажать клавиши CTRL+P.

Нажмите кнопку Печать.

Дальнейшие действия

После установки флажка Печать может потребоваться выполнить указанные ниже действия.

Предварительный просмотр линий сетки – Чтобы увидеть, как будут напечатаны линии сетки, нажмите клавиши CTRL + F2, чтобы открыть вкладку файл , в которой отображается предварительный просмотр печатного листа. Линии сетки печатаются только вокруг фактических данных на листе. Если вы хотите распечатать линии сетки вокруг пустых ячеек, необходимо задать область печати, чтобы включить эти ячейки. Кроме того, вы можете применить границы вокруг ячеек. Дополнительные сведения об этих параметрах можно найти в статье Определение или удаление области печати на листе , а также на листе с границами ячеек.

Устранение неполадок при печати линий сетки. — Если линии сетки не отображаются при печати листа или вы не видите их в окне предварительного просмотра, убедитесь в том, что флажок Черновое качество не установлен. Флажок черновая можно найти в диалоговом окне Параметры страницы на вкладке Лист. Для быстрого доступа к диалоговому окну Параметры страницы нажмите ALT+P, S, P.

Если линии сетки все равно не отображаются во время печати, проблема может быть связана с драйвером вашего принтера. В таком случае попробуйте загрузить новейшие драйверы с веб-сайта производителя оборудования. В крайнем случае вы можете применить границы вокруг нужных ячеек. Дополнительные сведения см. в статье Применение и удаление границ ячеек на листе.

Печать линий сетки в Excel в Интернете не поддерживается, но вы можете имитировать линии сетки, применив к ним границы, как показано на рисунке.

Чтобы добавить границу вокруг каждой ячейки, выделите нужные ячейки путем перетаскивания.

На вкладке Главная в группе Шрифт щелкните Границы > Все границы.

Области с границами будет иметь более темные линии.

Для предварительного просмотра щелкните Файл > Печать .

Выберите параметры печати, которые вы хотите просмотреть, и нажмите кнопку Печать.

печать»» />

В окне предварительного просмотра убедитесь, что линии сетки имеют нужный вид, затем нажмите кнопку Печать.

Если вы хотите внести изменения перед печатью, щелкните x, чтобы закрыть окно предварительного просмотра и вернуться на лист.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Форум программистов «Весельчак У»

Программирование => Общий => Тема начата: Люсь от 13-07-2011 06:24

Название: Не печатать некоторые значения в Excel
Отправлено: Люсь от 13-07-2011 06:24

Роюсь, роюсь в Инете, что-то не могу найти работающего совета.

Мне нужно сделать так, чтобы некоторые значения на печать не выводились.
Нашла пока только такой совет:

Но он не работает. Т.е. работает, если в ячейках простые значения. А если формулы — то нет.

Может кто-нибудь знает способ?

Скрывать столбцы и строки нельзя, так как в этом же диапазоне выше и левее находятся другие формулы, значения.

Формулы без цветовых решений. Условное форматирование не применяется.

Когда я делаю шрифт белым на простом листе, всё работает. Но на моём листе с множеством формул и форматов ячеек этот способ работать перестаёт, причём неодинаково: в одной книге какая-то область скрывается, а конкретно нужная мне — нет. А в другой книге вообще никакие формулы не скрываются. Отчего это зависит — непонятно. Я думала, может формул слишком много, или может на формулы не срабатывает, а на значения — срабатывает. Копирую на новый лист только значения, закрашиваю белым цветом — и ничего не скрывается.

Ром, не поняла, что ты сказал.

Я делаю шрифт белым, заливку белым, в формате ячеек цвет также белый. Всё совпадает вроде бы.

Вложения:
White — заливка фона и текста белым цветом. На экране значений нет, в строке формул видно формулу.

Prewiew — Предпросмотр страницы. Значения не скрылись.

Кстати. Для печати файла используются макросы. Можно как-то решить эту проблему, дополнив макрос какой-нибудь функцией типа «если встретились формулы с такого-то по такой-то диапазон, то их не печатать, а всё остальное — печатать?

Удалить формулы нельзя, так как рассчитанные значения участвуют в связанных листах и книгах.

Хм. Ща поставил белый цвет текста, в превьюхе ничего не видно.

3-ий столбик — формула.

Ещё раз.
Перенесла содержимое листа (полностью) на новый лист. Проблема не исчезла.

Перенесла содержимое листа на новый лист со вставкой только значений (специальная вставка). (проверяла предположение, что мешает много формул).
Проблема та же, в нужном мне месте формулы не скрываются.

Добавлено через 2 минуты и 2 секунды:

Неправда ваша.
В макросе:
«Вызов печати с параметрами страниц: С 8 по 10;
Вызов печати с параметрами страниц: С 13 по 13;
«

Всё. Ничего лишнего, никакой генерации новых страниц.

Люсь, Excel, по хорошему, вообще не место для таких объемов. Т.ч. мучиться тут всегда найдется из-за чего.

Остается разбираться в макросах.

Согласна, насчёт совместимости объёмов и Excel.
Но что сделано, то сделано. Лучше решения всё равно нет пока.

Пока склоняюсь, что может быть в макросах можно сделать выборочную «Непечать». Но в скриптовом языке я особо не разбираюсь.

Дык на скриншоте-то превьюха. С букаффками.

Люсь, а чуть конкретней? Тебе формулы надо спрятать? Я ваще не Еxcel-ман, но чёт такое в голове всплывает: надо было скопировать одну страницу в другую и при этом преобразовать формулы в значения. Для чего надо было не помню, но там тоже ф-лы вырисовывались. Так и лечилось.

Мне надо, чтобы при печати на бумаге в этой области данных не было.

А в твоём примере скорее всего лечилась такая ситуация, что при копировании листа обычным способом и открыванием его на этом или другом компе оказывалось, что возникла ошибка #ССЫЛКА из-за нарушенных связей. Или же нужно было, чтобы никто не смог догадаться, по каким формулам всё считается (хотя для этого есть более правильная функция) )

Я уже объясняла, правда путанно немного.
Что в какой то книге где-нибудь на 1 странице успешно скрываются данные, но в конце листа — почему-то нет, а мне там-то и надо.
А в другой книге вообще не скрываются ни в начале листа, ни в конце, это я как тесты пробовала.

Почему так — мне непонятно.
Я думала, из-за сложных формул.
Скопировала весь лист на новый, но не формулы, а только значения. Попробовала скрыть белым цветом — не скрывается.

Создала большой лист и весь его забила всякими значениями, закрасила белым, в превьюшке данных нет.

Теперь у меня подозрения на:
— множество связей между листами;
— разнокалиберные форматы для всех ячеек;
— большого объёма данных.

и не знаю, на что ещё.

Пробовала в 2 версиях: 2003 и 2007. И на 2 компьютерах. Везде всё одинаково неработоспособно.

Во вложении файл с одним отчетом, при открытии связи обновлять не нужно.

Ярослав, да это понятно. Я думал, надо что-то конкретное.

Так, Люсь, я ща с ним поигрался. Установлено след.:

1. Цвета ваще на печать не передаются. Всё остаётся ч/б.

2. Чё я с ним сделал не знаю, просто тыкал по менюхам. Получилось.

Ты пока проверяй у себя, а я попробую повторить.

Добавлено через 5 минут и 41 секунду:
Так, всё нашёл. В настройках страницы, Таблица, была включена ч/б печать. Я её вырубил. Ща скрин сделаю.

Ну всё, теперь полчаса работы — и всё будет готово )))
Иногда стоит подольше голову поломать, чтобы потом быстро сделать )

А то, ишь, решения! Прямоугольники поверх рисовать. Переносить на новые листы.
Всё должно быть проще ))

Kivals, про подходящее — это ты шутишь?

Добавлено через 1 минуту и 10 секунд:
Джон, ну встретимся когда-нибудь )))
Из всех направлений путешествий хочу когда-нибудь побывать в Европе и Японии.

Люсь, ну почему же? Если тебе срочно нужно скрыть прямоугольный блок данных — нарисуй поверх него белый прямоугольник и все дела. Напечатаешь — потом убери

Добавлено через 1 минуту и 1 секунду:
А, блин! Забыл что у тебя их много 🙁

Ага, вот в Японии и встретимся. 😉

Ладно, на будущее. (есть пара минуток, поэтому поболтаю) Проблема заключалась в том, что ты с самого начала не локализовала проблему. Более того, ты стала уводить в другую сторону предположениями о формулах и тд. А это невольно сбивает отвечающего и он начинает думать в эту, совершенно неправильную, сторону. Хотя проблема была очевидна, какая разница что там: формулы или данные? А если бы тебе надо было их вывести красным? Я, к сожалению, слишком поздно это понял. Поэтому и спросил, почему ты не можешь печатать белым. Таким образом, проблему можно было решить ещё вчера. 😉 В этой связи, лучше сразу цепляй проблемный документ и говори, что хочешь, не как надо сделать, а что ты хочешь получить. Во втором чтении можно описать, что ты уже попробовала и что из получилось. Ну как-то так.

Джон, ну когда проблема, то откуда знаешь, в чём собака может порыться?
Сразу не прицепила, потому что документ секретный, сегодня создала копию и всё убрала, что не положено видеть посторонним. Вчера как-то не до этого было.

А насчёт черно-белой печати, вчера моя коллега пробовала так сделать, но говорит, это ничего не дало. А я не думала, что проблема в этом может быть. Хотя теперь вспоминаю, что раньше уже сталкивалась с этим.

Про чёрно-белую печать я сразу (вчера) подумал, как только увидел preview. Но затем подумал, что это настолько банально, что наверно уже опробовано и не помогает.

А всё оттого, что Люсь, действительно, слишком много дописывает к голым фактам, и не всегда понятно, что вопрос проще, чем ей это представляется.

Ром, слишком много переносить. Мы итак разделили вводимые и расчитываемые данные. А то она задолбала уже, напортачит, а потом хлопает глазами: я ничо не делала! А нам искать, ломать голову, где какие строки понадобавляла или понаудаляла, где какие формулы удалить успела, и почему связи вдруг пропали.

Разделили и поставили защиту на расчёты, оттуда же щас и отчёты печатаются. А она всё равно всё время что-то новое придумывает. То ей то не так, то это не так, и ладно бы просила вежливо, а то сходу: вот, это вы виноваты! Вы всё неправильно сделали! Вы должны знать, как это надо считать! А откуда мы знаем, как должно считаться? Распиши нам, как должно быть!

Я коллег приучила заявки брать на каждую мелочь, вроде и она меньше стала орать и возмущаться, и к порядку ближе. Только за свою правду бороться приходиться, иногда и поорать. А она каждую неделю что-то новое выдумывает. Поначалу ещё пыталась мне доказать, что она другое говорила, а теперь я ей в заявки тыкаю — что написала, то и сделали! Поэтому левые шаги делать при такой ситуации тоже опасно 🙁 Т.е. лишнее добавлять от себя не стоит, лучше строго по заявке. Сама же её к этому приучила! Поэтому на каждое лишнее будут придирки и ор. Ну её!

Может быть, возьму в качестве курсача или диплома её документы и сделаю программу. Посмотрим.

Люсь, не знаю, о ком речь. Кажется, о user’е. Но у user’а всегда есть свои очень для него важные вещи — например, возможность поиграться с формулами, «помоделировать», посмотреть, что получится. Да, user может быть неаккуратным, недисциплинированным — как ребёнок раскидает игрушки, а убирать не хочет. Но при этом сам «творческий процесс» может быть очень нужен в работе.

Задача программиста или сисадмина в этом случае — удовлетворить это нефункциональное требование.

Запрещать — не всегда выход. Можно, например, делать резервные копии и откатывать изменения, приведшие к сбою. Научить этому user’а.

В общем, понять, что нужно user’у для счастья, и предложить конструктивное решение, чтобы прекратить взаимные упрёки.

Димка, ну там тяжёлый случай. Не буду вдаваться в подробности.

А для экспериментов у них всегде есть доступ к Excel, пусть себе экспериментирует. Лишь бы это не влияло на выходные отчёты. Хочет, пусть сдаёт свои отчёты, хоть вручную написанные. Но тогда мы тут не при чём. Мы делаем всё, чтобы облегчить ей работу и чтобы обеспечить верный результат расчётов. Считаю, что заявки таки помогают в работе и снижают уровень взаимных упрёков, обеспечивая доказательную базу сделанной работы, а запрет на изменение формул исключает неизвестные ошибки пользователя.

12 наиболее распространённых проблем с Excel и способы их решения

Представляем вам гостевой пост, из которого вы узнаете, как избежать самых распространённых проблем с Excel, которые мы создаём себе сами.

Читатели Лайфхакера уже знакомы с Денисом Батьяновым, который делился с нами секретами Excel. Сегодня Денис расскажет о том, как избежать самых распространённых проблем с Excel, которые мы зачастую создаём себе самостоятельно.

Сразу оговорюсь, что материал статьи предназначается для начинающих пользователей Excel. Опытные пользователи уже зажигательно станцевали на этих граблях не раз, поэтому моя задача уберечь от этого молодых и неискушённых «танцоров».

Вы не даёте заголовки столбцам таблиц

Многие инструменты Excel, например: сортировка, фильтрация, умные таблицы, сводные таблицы, — подразумевают, что ваши данные содержат заголовки столбцов. В противном случае вы либо вообще не сможете ими воспользоваться, либо они отработают не совсем корректно. Всегда заботьтесь, чтобы ваши таблицы содержали заголовки столбцов.

Пустые столбцы и строки внутри ваших таблиц

Это сбивает с толку Excel. Встретив пустую строку или столбец внутри вашей таблицы, он начинает думать, что у вас 2 таблицы, а не одна. Вам придётся постоянно его поправлять. Также не стоит скрывать ненужные вам строки/столбцы внутри таблицы, лучше удалите их.

На одном листе располагается несколько таблиц

Если это не крошечные таблицы, содержащие справочники значений, то так делать не стоит.

Вам будет неудобно полноценно работать больше чем с одной таблицей на листе. Например, если одна таблица располагается слева, а вторая справа, то фильтрация одной таблицы будет влиять и на другую. Если таблицы расположены одна под другой, то невозможно воспользоваться закреплением областей, а также одну из таблиц придётся постоянно искать и производить лишние манипуляции, чтобы встать на неё табличным курсором. Оно вам надо?

Данные одного типа искусственно располагаются в разных столбцах

Очень часто пользователи, которые знают Excel достаточно поверхностно, отдают предпочтение такому формату таблицы:

Казалось бы, перед нами безобидный формат для накопления информации по продажам агентов и их штрафах. Подобная компоновка таблицы хорошо воспринимается человеком визуально, так как она компактна. Однако, поверьте, что это сущий кошмар — пытаться извлекать из таких таблиц данные и получать промежуточные итоги (агрегировать информацию).

Дело в том, что данный формат содержит 2 измерения: чтобы найти что-то в таблице, вы должны определиться со строкой, перебирая филиал, группу и агента. Когда вы найдёте нужную стоку, то потом придётся искать уже нужный столбец, так как их тут много. И эта «двухмерность» сильно усложняет работу с такой таблицей и для стандартных инструментов Excel — формул и сводных таблиц.

Если вы построите сводную таблицу, то обнаружите, что нет возможности легко получить данные по году или кварталу, так как показатели разнесены по разным полям. У вас нет одного поля по объёму продаж, которым можно удобно манипулировать, а есть 12 отдельных полей. Придётся создавать руками отдельные вычисляемые поля для кварталов и года, хотя, будь это всё в одном столбце, сводная таблица сделала бы это за вас.

Если вы захотите применить стандартные формулы суммирования типа СУММЕСЛИ (SUMIF), СУММЕСЛИМН (SUMIFS), СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT), то также обнаружите, что они не смогут эффективно работать с такой компоновкой таблицы.

Рекомендуемый формат таблицы выглядит так:

Разнесение информации по разным листам книги «для удобства»

Ещё одна распространенная ошибка — это, имея какой-то стандартный формат таблицы и нуждаясь в аналитике на основе этих данных, разносить её по отдельным листам книги Excel. Например, часто создают отдельные листы на каждый месяц или год. В результате объём работы по анализу данных фактически умножается на число созданных листов. Не надо так делать. Накапливайте информацию на ОДНОМ листе.

Информация в комментариях

Часто пользователи добавляют важную информацию, которая может им понадобиться, в комментарий к ячейке. Имейте в виду, то, что находится в комментариях, вы можете только посмотреть (если найдёте). Вытащить это в ячейку затруднительно. Рекомендую лучше выделить отдельный столбец для комментариев.

Бардак с форматированием

Определённо не добавит вашей таблице ничего хорошего. Это выглядит отталкивающе для людей, которые пользуются вашими таблицами. В лучшем случае этому не придадут значения, в худшем — подумают, что вы не организованы и неряшливы в делах. Стремитесь к следующему:

  1. Каждая таблица должна иметь однородное форматирование. Пользуйтесь форматированием умных таблиц. Для сброса старого форматирования используйте стиль ячеек «Обычный».
  2. Не выделяйте цветом строку или столбец целиком. Выделите стилем конкретную ячейку или диапазон. Предусмотрите «легенду» вашего выделения. Если вы выделяете ячейки, чтобы в дальнейшем произвести с ними какие-то операции, то цвет не лучшее решение. Хоть сортировка по цвету и появилась в Excel 2007, а в 2010-м — фильтрация по цвету, но наличие отдельного столбца с чётким значением для последующей фильтрации/сортировки всё равно предпочтительнее. Цвет — вещь небезусловная. В сводную таблицу, например, вы его не затащите.
  3. Заведите привычку добавлять в ваши таблицы автоматические фильтры (Ctrl+Shift+L), закрепление областей. Таблицу желательно сортировать. Лично меня всегда приводило в бешенство, когда я получал каждую неделю от человека, ответственного за проект, таблицу, где не было фильтров и закрепления областей. Помните, что подобные «мелочи» запоминаются очень надолго.

Объединение ячеек

Используйте объединение ячеек только тогда, когда без него никак. Объединенные ячейки сильно затрудняют манипулирование диапазонами, в которые они входят. Возникают проблемы при перемещении ячеек, при вставке ячеек и т.д.

Объединение текста и чисел в одной ячейке

Тягостное впечатление производит ячейка, содержащая число, дополненное сзади текстовой константой « РУБ.» или » USD», введенной вручную. Особенно, если это не печатная форма, а обычная таблица. Арифметические операции с такими ячейками естественно невозможны.

Числа в виде текста в ячейке

Избегайте хранить числовые данные в ячейке в формате текста. Со временем часть ячеек в таком столбце у вас будут иметь текстовый формат, а часть в обычном. Из-за этого будут проблемы с формулами.

Если ваша таблица будет презентоваться через LCD проектор

Выбирайте максимально контрастные комбинации цвета и фона. Хорошо выглядит на проекторе тёмный фон и светлые буквы. Самое ужасное впечатление производит красный на чёрном и наоборот. Это сочетание крайне неконтрастно выглядит на проекторе — избегайте его.

Страничный режим листа в Excel

Это тот самый режим, при котором Excel показывает, как лист будет разбит на страницы при печати. Границы страниц выделяются голубым цветом. Не рекомендую постоянно работать в этом режиме, что многие делают, так как в процессе вывода данных на экран участвует драйвер принтера, а это в зависимости от многих причин (например, принтер сетевой и в данный момент недоступен) чревато подвисаниями процесса визуализации и пересчёта формул. Работайте в обычном режиме.

Ещё больше полезной информации про Excel можно узнать на сайте Дениса.

Как предотвратить печать ячеек в Excel

Как я могу запретить печать содержимого отдельных ячеек (или всей строки или столбца) в Excel, сохраняя их видимыми на экране, когда я редактирую файл? В идеале я должен сделать это для ячеек внутри таблицы (т. Е. Не только крайний правый столбец или нижний ряд строк). Скрытие строк (строк) или столбцов (-ов) неприемлемо, потому что мне нужно поддерживать размер ячейки, чтобы поддерживать общий внешний вид листа.

Я искал способ определить условный формат, который зависит от того, печатает ли в настоящее время Excel, но, похоже, такого не происходит. Я вручную установил цвет текста до белого перед печатью (и вручную вернул его впоследствии), но, похоже, должен быть автоматический способ сделать это.

12 ответов

Для этого вы можете применить нормальное (не условное) форматирование. Выберите ячейку, строку и / или столбец и перейдите в «Формат ячеек», доступный через ленту («Главная» → «Ячейки» → «Формат») или сочетание клавиш Ctrl + 1 .

На вкладке «Число» выберите «Категория =« Пользовательский »и« Тип »введите:

Это означает, что Excel отображает пустую строку, если ячейка содержит положительное число, отрицательное число, нулевой или (нечисловой) текст. Поэтому любое значение, которое не является ошибкой, будет скрыто на экране и при печати.

Если вы используете Office 2010, в разделе «Файл — > Печать — > Параметры страницы — > Лист (вкладка)», настройка «Область печати» должна быть тем, что вы ищете. В моем примере будут напечатаны только столбцы A: J; однако при просмотре на экране все отображается.

Это выглядит так:


(Нажмите,чтобыувеличить)

Это решение не требует специальных действий до и после каждого раза вам нужно распечатать файл. Он основывается на идее использования «области печати», как это было предложено Теренсом и Доном Жиззи. Поместите ячейку (я), которую вы не хотите печатать за пределами области печати. Если это достаточно для вас, вы закончили.

Но вы можете захотеть, чтобы исключенная ячейка (я) появилась внутри области печати когда вы редактируете рабочий лист. В этом случае для каждой ячейки, которую вы хотите отображать, но не печатать:

  • Вставьте «форму». (Лучше всего работает прямоугольник). Поместите его по ячейке, где вы хотите, чтобы данные отображались. Отформатируйте его визуально, как хотите. Лучше всего не иметь пограничной линии. Установите цвет заливки на нужный цвет фона, или не заполнять, чтобы цвет заливки базовой ячейки (и сделать фигуру невидимой).
  • Настройте форму для отображения содержимого нужной ячейки, выбрав форму и затем набрав ссылку (например, =D15 ) в строке формул вверху. Не набирайте форму; если вы это сделаете, формула ( =D15 ) будет отображаться буквально.
  • Щелкните правой кнопкой мыши на фигуре и выберите «Форма форматирования». В разделе «Свойства» вы можете выбрать, будет ли форма напечатана или нет. (сбросив флажок «Печать объекта»). (В Excel 2013, это находится в разделе «Параметры формы» → «Размер и amp; Свойства «→» Свойства «.)

Когда мне нужно было делать то, что вы говорите, я бы сделал следующее:

Используйте функцию в редакторе кода (VBA):

, чтобы скрыть столбцы или строки, распечатать и затем показать их.

Или измените соответствующую часть, чтобы скрыть столбцы (этот пример скрывает столбцы B и D):

Или скрыть все строки с пустой ячейкой в столбце A:

Я решил ту же проблему, создав отдельный лист и скопировав ссылку на информацию там. Для этого выделите весь исходный лист и скопируйте его ( Ctrl + C ). Перейдите на новый лист и щелкните правой кнопкой мыши по первой ячейке. Выберите значок ссылки в параметрах вставки. Все вставленные будут неформатированы, поэтому вам придется исправить это. Пустые ячейки будут содержать нули. Это можно исправить, перейдя в «Файл» → «Параметры» → «Дополнительно» и снимите флажок «Показывать нуль в ячейках с нулевым значением».

Теперь вы можете удалить любые ячейки, строки или столбцы, которые вы не хотели бы отображать на выводах печати. Распечатка листа будет обновляться при обновлении оригинального листа.

Если, как и я, у вас есть базовый лист, который вы копируете в разные периоды времени или цели, вы можете создать этот лист печати для базового листа. Когда вам нужна новая пара, просто скопируйте оба листа, и новый лист печати свяжется с новым листом.

У меня недостаточно очков репутации для комментариев к другим сообщениям, поэтому я добавлю «ответ» с некоторыми замечаниями. У меня была такая же или подобная потребность, и есть плюсы и минусы различных подходов.

Настройка области печати: это может работать в зависимости от компоновки листа, но не слишком хорошо справляется с выбором смежной области печати. Или, возможно, это очень хорошо работает, но выбранный подход не работает в моем случае. Например, если у меня есть таблица с столбцами A-E, и я хочу скрыть столбцы B и D при печати, тогда она помещает каждый печатный столбец на отдельную страницу. Не совсем то, что я хотел.

Настройка текста на белый на белом: может работать в некоторых случаях, но BEWARE не предотвращает утечку скрытых данных. Если вы пытаетесь скрыть конфиденциальную информацию, знайте, что если вы печатаете в формате PDF, данные все равно будут присутствовать в файле PDF. Несмотря на то, что он белый на белом, он все еще присутствует и может быть скопирован / вставлен из файла PDF.

Я предпочитаю подход, который использует макросы, чтобы скрыть выбранные столбцы при печати, хотя я понимаю, что это может быть неприменимо или наилучшим выбором во всех ситуациях.

Читать еще:  Через что смотреть видео
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector