Polytech-soft.com

ПК журнал
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Подстановка в excel

Создание формулы подстановки с помощью мастера подстановок

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Обратите внимание для пользователей Office 2003 Чтобы продолжить получать обновления для системы безопасности для Office, убедитесь, что вы используете Office 2003 с пакетом обновления 3 (SP3). Поддержка Office 2003 заканчивается 8 апреля 2014 г. Если вы используете версию Office 2003 после окончание поддержки, для получения важных обновлений для Office, необходимо выполнить обновление до более поздней версии, например Office 365 или Office 2013. Дополнительные сведения читайте в статье прекращение поддержки Office 2003.

В выпусках Excel 2007 и Excel 2003 мастер подстановок создает формулы подстановки на основе данных листа с подписями строк и столбцов. Мастер подстановок позволяет находить остальные значения в строке, если известно значение в одном столбце, и наоборот. В формулах, создаваемых мастером подстановок, используются функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.

Мастер больше не учитываются в Excel 2010. Он был заменен мастером функций и доступны функции ссылки и поиска (Справка).

Использование мастера подстановок в Excel 2007

Щелкните ячейку в диапазоне.

На вкладке формулы в группе решений нажмите кнопку Подстановка .
Если недоступна команда » Просмотр «, выполните следующие действия, чтобы загрузить надстройку мастера подстановок.

Нажмите кнопку Microsoft Office , выберите пункт Параметры Excelи выберите категорию надстройки .

В поле Управление выберите значение Надстройки Excel и нажмите кнопку Перейти.

В области Доступные надстройки установите флажок рядом с пунктом Мастер подстановок и нажмите кнопку ОК.

Следуйте указаниям мастера.

К началу страницы

Использование мастера подстановок в Excel 2003

В меню Сервис выберите пункт Надстройки, щелкните поле Мастер подстановок, а затем нажмите кнопку ОК.

Щелкните ячейку в диапазоне.

В меню Сервис выберите пункт Подстановка.

Следуйте инструкциям мастера.

Что произошло с мастером подстановок в Excel 2010?

Мастер больше не учитываются в Excel 2010. Эта функция был заменен мастером функций и доступны функции ссылки и поиска (Справка).

Формулы, созданные с помощью этого мастера, будут действовать в Excel 2010. Их можно изменять другими способами.

Использование ВПР в Экселе для подстановки значения

Добрый день уважаемый читатель!

В этой статье я хочу рассмотреть еще один вариант использования функции ВПР в Экселе для подстановки значения. Для тех, кто видит мои статьи впервые и не знает о других возможностях этой функции, можете почитать о них отдельно, это и возможность поиска с учетом регистра значений, и поиск данных с интервальным просмотром, и улучшенный поиск функцией ВПР, и поиск ВПР по нескольким листам. Все эти возможности будут полезны для использования любому специалисту и мастеру цифр.

Для большей информативности рассмотрим данный вопрос на примере. Итак, у нас есть 2 независимых таблицы: прайс с ценами и таблица объемов товара. В условиях работы необходимо перенести и подставить с прайса в таблицу заказов, на основе названия товара для дальнейшего перерасчёта стоимости.

Поскольку данные в таблицах размещены вертикально, нам нужно использовать функцию ВПР, для горизонтальных данных существует функция ГПР, но она менее популярна. Основная суть работы функции, это поиск в прайсе по названию товара и подстановка его цены в заказ. Получиться таблица такого вида: Для простоты использования данных в формуле, возможно, использовать присвоенное диапазону значений имя, но это уже на ваше усмотрение. Для назначения имени диапазона нужно выделить диапазон «G2:H8», исключив «шапку» таблицы, а потом, нажав горячую комбинацию клавиш CTRL+F3, в появившемся диалоговом окне «Диспетчер имён» создайте вашему диапазону новое имя, например «Прайс». Теперь приступим к использованию функции ВПР в Экселе для подстановки значения. Устанавливаем курсор на ячейку «C2» и с помощью мастера функций, в категории «Ссылки и массивы» выбираем нужную функцию. Появится диалоговое окно «Аргументы функции»: Теперь введем необходимые аргументы:

  • Искомое значение – указываем или наименование необходимого товара, или ссылку на ячейку, где содержится искомый аргумент;
  • – указываете таблицу, с которой будут изыматься необходимые данные, в нашем случае это таблица с прайсом, возможно вместо диапазона указать его название «Прайс»;
  • Номер столбика – указываем, каким порядковым номером будет столбик, из которого необходимого достать данные с указанием цены товара. Номер столбика указывается только цифрами, а поскольку цены хранятся во втором столбике, так и указываем;
  • Интервальный просмотр – этот аргумент может иметь только два параметра: ИСТИНА или ЛОЖЬ. Первый режим при значении ЛОЖЬ производит поиск исключительно точного соответствия значений, а в случае когда функция не найдёт нужного значения, то вернётся ошибка #Н/Д. При втором режиме, когда значение ИСТИНА, формула ищет приблизительное соответствие необходимого значения.
Читать еще:  Как посчитать цифры в столбце excel

Теперь осталось только одно, нажать «ОК» и получить результат, а после, скопировать полученную формулу на весь диапазон таблицы.

Избавление от полученной ошибки #Н/Д

При использовании функции ВПР, часто, при некоторых условиях, возможен вариант, возвращения ошибки #Н/Д. Рассмотрим подробнее, почему такие ошибки возникают и как их исправить:

  1. Возникает ошибка при указании аргумента «Интервальный просмотр» как ИСТИНА или 0, что требует наличия точного вхождения значения, а его то, как раз и нет. Для устранения этой проблемы, измените условия отбора;
  2. Если указан аргумент «Интервальный просмотр» как ЛОЖЬ или 1, но таблица, в которой производится поиск, не отсортирована по возрастанию наименований, то ошибка будет неизбежна. Лекарство, как и в первом варианте;
  3. В случаях, когда в наличии разные форматы ячеек, тех, откуда берется необходимое значение и тех где прописан аргумент поиска, например, текстовый и числовой форматы. Частенько эта ошибка возникает, когда нужно использовать числовые коды вместо текстовых значений, это номера счетов, номенклатурные номера и прочее. Для решения этой проблемы можно преобразовывать форматы данных с помощью функций ТЕКСТ и Ч. Результатом будет такая формула: =ВПР(ТЕКСТ(B2;);$G$2:$H$8;2;ЛОЖЬ);
  4. Также в случае наличия невидимых непечатаемых знаков или лишних пробелов могут возникнуть ошибки результатов. Для исправления, в этом случае, нужно задействовать функции ПЕЧСИМВ и СЖПРОБЕЛЫ, чтобы убрать излишек ненужной пунктуации. Формула приобретёт следующий вид: =ВПР(СЖПРОБЕЛЫ(ПЕЧСИМВ(B2));$G$2:$H$8;2;ЛОЖЬ).

А вот если вдруг возникнет необходимость силового подавления полученного результата об ошибке #Н/Д, если невозможно найти точное соответствие заданным результатам. Для этих целей подойдет формула:

=ЕСЛИОШИБКА(ВПР(B7;$G$2:$H$8;2;ЛОЖЬ);»»).

Я очень хочу, чтобы о возможностях использования функции ВПР в Экселе для подстановки значения, вы знали еще больше и могли применить их в своей работе. Если у вас есть чем дополнить меня пишите комментарии, я буду их ждать с нетерпением, ставьте лайки и делитесь полезной статьей в соц.сетях!

Не забудьте подкинуть автору на кофе…

Таблицы подстановки в Excel

Для анализа данных при выборе оптимального варианта финансового решения зачастую применяются Таблицы подстановки в Excel.Они позволяют проводить анализ изменения результата при произвольном диапазоне исходных данных. На одном рабочем листе можно расположить несколько таблиц подстановок. Это дает возможность одновременно анализировать различные формулы и статистические данные. Данный пример подходит для версий программы Microsoft Office Excel версий 2007, 2010 и 2013.

Таблицы подстановки данных можно использовать для

Изменения одного исходного значения, просматривая при этом результаты одной или нескольких формул. Возможные значения одного или двух аргументов функции представляют в виде списка или таблицы. При использовании одного аргумента список исходных значений задается в виде строки или столбца таблицы. Excel подставляет эти значения в функцию (формулу), заданную пользователем, а затем выстраивает результаты также соответственно в строку или в столбец.

Изменения двух исходных значений, просматривая результаты только одной формулы. При использовании таблицы с двумя переменными значениями одно из них располагается в столбце, другое — в строке; результат вычислений получают на пересечении строки и столбца.

На конкретном примере

Задание: использование таблицы подстановки с одной изменяющейся переменной и несколькими формулами. Рассчитать ежемесячные выплаты по займу и платежи по процентам. Исходные данные приведены на рисунке ниже.

Порядок работы

  • Запустите MicrosoftExcel и создайте новую электронную книгу.
  • Создайте таблицу ежемесячных выплат по займу и платежей по процентам по образцу.

Таблица — заготовка для решения

  • Расчет ежемесячных выплат по займу происходит с помощью функции ПЛТ (). В ячейку В5 введите формулу:
  • =ПЛТ ($В$4/12;$В$3*12;$В$2). Ежемесячная выплата составит 10178,42 р.

    • Расчет платежей по процентам происходит с помощью функции ПРОЦПЛАТ (). В ячейку D6 введите формулу:

    =ПРОЦПЛАТ ($B$4;$D$5;$D$3;$D$2). Платежи по процентам составят 1350 р.

    Краткая справка. При решении задач, связанных с использованием таблицы подстановки, рекомендуется применять в формулах абсолютную адресацию ячеек. Это способствует правильному выполнению вычислений в ячейках рабочего листа.

    • После подготовки исходных данных перейти к тому месту рабочего листа, где будут располагаться рассчитываемые значения в зависимости от изменения одной переменной и от различных рассчитываемых формул (смотрите рисунок ниже). В верхней строке будущей таблицы над местом расположения результатов указать адрес каждой формулы, для которой нужно получить список результатов. Вместо адреса можно поместить в ячейку саму формулу (ячейки В9 и С9 содержат формулы). Слева расположить различные значения исходных данных, которые необходимо протестировать. Подготовку исходного диапазона данных — различных величин процентной ставки в рассматриваемом примере можно осуществить с помощью маркера автозаполнения.
    • Выделить ячейки, которые будут содержать таблицу. При этом самым левым столбцом таблицы должен быть столбец исходных значений, а в самой верхней строкой должна быть строка анализируемых формул.
    Читать еще:  Как посчитать сумму времени в excel

    Расчет платежей

    • Далее вам нужно выделить диапазон ячеек A9:C18 , после чего перейти на вкладку данные, «анализ что-если» таблица данных. Первое поле «подставлять значения по столбцам в» оставить пустым, а в поле «подставлять значения по строкам в» указать ячейку с величиной процентной ставки зафиксировав ее знаками доллара $B$4.

    Подстановка данных

    Результат

    Программа подстановки данных из одного файла в другой (замена функции ВПР)

    Программа предназначена для сравнения и подстановки значений в таблицах Excel.

    Если вам надо сравнить 2 таблицы (по одному столбцу, или по нескольким),
    и для совпадающих строк скопировать значения выбранных столбцов из одной таблицы в другую,
    надстройка «Lookup» поможет сделать это нажатием одной кнопки.

    То же самое можно сделать при помощи формулы =ВПР(), но:

    • формулы могут тормозить работу с файлом при пересчёте, если объём данных большой (много строк или столбцов)
    • если источник данных или файл, в который подставляются данные, каждый раз новый, — требуется время на прописывание или редактирование формул
    • если с файлами работают люди, «далёкие» от Excel, — их проще обучить нажимать одну кнопку, чем объяснять им, как прописывать эти формулы
    • иногда нужны дополнительные возможности (не учитывать заданные слова и символы при сравнении, выделять цветом изменения, копировать недостающие строки, и т.д.)

    В настройках программы можно задать:

    • где искать сравниваемые файлы (использовать уже открытый файл, загружать файл по заданному пути, или же выводить диалоговое окно выбора файла)
    • с каких листов брать данные (варианты: активный лист, лист с заданным номером или названием)
    • какие столбцы сравнивать (можно задать несколько столбцов)
    • значения каких столбцов надо копировать в найденные строки (также можно указать несколько столбцов)
    • каким цветом подсвечивать совпавшие и ненайденные строки (для каждого из 2 файлов)
    • исключаемые при сравнении символы и фразы

    Как скачать и протестировать программу

    Для загрузки надстройки Lookup воспользуйтесь кнопкой Скачать программу

    Если не удаётся скачать надстройку, читайте инструкцию про антивирус

    Если скачали файл, но он не запускается, читайте почему не появляется панель инструментов

    Это полнофункциональная пробная (TRIAL) версия, у вас есть 15 дней бесплатного использования ,
    в течение которых вы можете протестировать работу программы.

    Этого вполне достаточно, чтобы всё настроить и проверить, используя раздел Справка по программе

    Если вам понравится, как работает программа, вы можете Купить лицензию

    Лицензия (для постоянного использования) стоит 1200 рублей .

    В эту стоимость входит активация на 2 компьютера (вы сможете пользоваться программой и на работе, и дома).
    Если нужны будут дополнительные активации, их можно будет в любой момент приобрести по 500 рублей за каждый дополнительный компьютер.

    • 243668 просмотров

    Комментарии

    Сейчас пока такого нет в программе.
    Возможно, добавлю когда-нибудь в новых версиях.

    Здравствуйте!
    По видео я понял, что отличающиеся строки выстраиваются (дополнительно) внизу таблицы. Если она большая — то листать вниз — очень неудобно. Есть ли возможность ОТЛИЧИЯ встраивать на отдельный лист: к примеру синенькое — из прайса поставщика ( у меня этого нет), зелененькое — из моего прайса ( у поставщика нет). Будет крайне наглядно. Спасибо!

    Юрий, вот теперь всё понятно.
    Нажатием одной кнопки в надстройке Lookup такое не сделать
    В 3 нажатия кнопок — легко (3 разных набора настроек)

    Первое нажатие подставляет данные в ТРЕТИЙ столбец (во втором остались ранее подставленные значения)
    Второе нажатие сравнивает второй и третий столбцы, помечая цветом различия
    Третье нажатие копирует третий столбец во второй, и затирает третий столбец

    Инструкция, как сделать 3 кнопки запуска с разными настройками на панели инструментов:
    https://excelvba.ru/programmes/Lookup/manuals/SettingSwitcher

    Игорь, добрый день!
    К примеру есть файл (товар откуда берем данные) состоящий из двух столбцов. Столбец 1, это наименование товара, столбец 2, это количество. Файл куда будем подставлять данные (товар куда вставляем данные) так же состоит из 2 столбцов с такими же названиями. Сравнивать будем файлы по первому столбцу и в случае совпадения значения подставляем данные из второго столбца файла (товар откуда берем данные) во второй столбец файла (товар куда вставляем данные).
    При первом сравнении в файле (товар куда вставляем данные) будут получены значения из файла (товар откуда берем данные).
    А теперь вопрос. Если в первом файле изменилось значение в столбце 2, то при следующем сравнении, это значение заменит во втором файле уже ранее полученное значение. Как выделить цветом или еще каким то образом ячейку с этим изменившимся значением? Важно понимать какие ячейки файла (товар куда вставляем данные), в столбце 2 поменяли значения и все.

    Читать еще:  Html в ячейке excel

    Юрий, при такой формулировке задания — не смогу сделать.
    (что с чем сравниваться должно, что где как должно выделяться, — не понятно)

    Игорь, добрый день!
    Подскажите пожалуйста есть ли возможность реализовать в программе следующий функционал. В столбце, в котором меняются данные, выделить ячейки значение в которых было изменено?
    Можно цветом или другим иным способом, главное, что бы эти ячейки отличались от стальных изначально прописанных в таблице. Далее прайс будет обрабатываться программой для обработки прайсов в которой можно будет отфильтровать эти ячейки по этому отличию.

    Здравствуйте, Алексей.
    Программа на такое не рассчитана, но если поколдовать с настройками, и сделать в пару нажатий (с разными настройками), то теоретически можно

    Как-то можно подставить значения в столбец пропуская те которые уже там проставлены?

    У меня — точно нет (я делаю программы только под windows)

    Скажите, а под mac os аналоги есть?

    Добрый день, можно ли как-то доработать обработку чтобы настройки сохранялись как в обработчике прайсов, т.е. для сравнения таких 2х файлов сравнивать так, для других 2х уже можно было бы выбрать другие настройки?

    Напишите мне на почту, прикрепив XML файл с настройками программы (на форме настроек есть слева снизу кнопка «Экспортировать настройки в файл»)

    Здравствуйте. Планируется ли правка кода программы по последней проблематике (изменение значений только в ячейках где меняются данные не меняя остальные в этом же столбике). Спасибо.

    А галочку эту вы в настройках включали.
    Конечно включал и даже При такой галочке он вместо значения тянет ПО ВСЕМУ СТОЛБЦУ опять же формулу из которого значение состоит.

    А галочку эту вы в настройках включали?

    Так устроена программа.
    Тогда повременю с покупкой, меня такой вариант не устраивает.
    Как выйдет обновлению, с удовольствием приобрету.

    Так устроена программа
    В столбцах, куда подставляются данные, остаются только значения
    Если надо сохранить формулы, — подставляйте данные в другой столбец

    Почему программа Lookup меняет формулы на значения.
    Поясню. В одном столбце 1000 строк, во всех стоят формулы. При подстановке значений ВСЕ эти формулы меняются на значения, хотя в этот столбец по поиску вносится всего 100 подстановок. То есть 900 ячеек должны остаться не тронутыми с формулами как и было, а 100 ячеек как раз формулы заменятся значениями из подстановки

    Не должно такого быть
    Программа вносит изменения только в те столбцы, которые заданы как столбцы для подстановки

    Почему программа Lookup меняет формулы на значения в тех ячейках столбика, где ничего не подставляется ? Как раз этого делать и не нужно, из этого теряется вся суть данной программы.

    Дай бог тебе здоровья добрый человек. Второй раз меня выручаете!

    С касперским обычно проблем нет
    Только что проверил файл на их сайте, — пишет, что проблем не найдено:

    сегодня касперский стал определять как вирус и удалять
    Пишет — Trojan:O97M/Foretype.A!ml
    Эта опасная программа выполняет команды злоумышленника

    Здравствуйте, Виктор
    Код программы закрыт.
    Для вашего случая программа не подойдёт (она сравнивает только по полному совпадению)
    Переделать (доработать) программу можно, но доработка будет стоить недешево (около 1500 руб дополнительно к стоимости программы)

    Здравствуйте, подскажите после покупки, код программы будет виден, или можно ли как то переделать что бы например при нахождении двух данных в 1 книге ячейке A1 «1000,2000» B1 «Ок» и сопоставлении их во 2 книге A1, A2 проставлялись так же B1, B2 значением из 1 книги

    что то вроде
    1 книга
    A1 1000,2000 B1 OK

    2 книга
    A1 1000 B1 OK
    A2 2000 B2 OK

    Поиск в надстройке Lookup идет по полному совпадению ячеек (искомое значение равно найденному)
    А поиск, выполняемый вами вручную в Excel, идет по частичному совпадению (вхождению искомого текста в ячейку)

    В вашем случае, поиск по частичному совпадению выполнять нельзя, — будете искать APV3, а будет также найдена строка с APV31 (и потом кучу времени потратите на поиск ошибок, угадывая, что с чем могло еще так совпасть)

    После настройки и запуска надстройки оказалось, что он не может найти артикул в тексте и срабатывает только если удалить лишний текст в ячейке. На фото правая таблица содержит 35 000 строк и редактировать каждую ячейку займет колоссальное кол-во времени. При этом видно, что обычный поиск по документу всё находит. Возможно всё дело в неправильной настройке? Или лучшим решением будет заказать у вас макрос который справится с поставленной задачей? Спасибо! Очень жду ответа.

    Спасибо за подсказку. Покупаю надстройку. ))

    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты 220 Вольт
    Adblock
    detector