Проверка повторяющихся значений в excel

Exceltip

Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки

Повторяющиеся значения в Excel — найти, выделить или удалить дубликаты в Excel

В сегодняшних Excel файлах дубликаты встречаются повсеместно. К примеру, когда вы создаете составную таблицу из других таблиц, вы можете обнаружить в ней повторяющиеся значения, или в файле с общим доступом внесли одинаковые данные два разных пользователя, что привело к задвоению и т.д. Дубликаты могут возникнуть в одном столбце, в нескольких столбцах или даже во всем листе. В Microsoft Excel реализовано несколько инструментов поиска, выделения и, при необходимости, удаления повторяющихся значений. Ниже описаны основные методики определения дубликатов в Excel.

1. Удаление повторяющихся значений в Excel (2007+)

Предположим, у вас имеется таблица, состоящая из трех столбцов, в которой присутствуют одинаковые записи и вам необходимо избавится от них. Выделяем область таблицы, в которой хотите удалить повторяющиеся значения. Вы можете выделить один или несколько столбцов, или всю таблицу целиком. Переходим по вкладке Данные в группу Работа с данными, щелкаем по кнопке Удалить дубликаты.

Если в каждом столбце таблицы имеется заголовок, установить маркер Мои данные содержат заголовки. Также проставляем маркеры напротив тех столбцов, в которых требуется произвести поиск дубликатов.

Щелкаем ОК, диалоговое окно будет закрыто и строки, содержащие дубликаты будут удалены.

Данная функция предназначена для удаления записей, которые полностью дублируют строки в таблице. Если вы выделили не все столбцы для определения дубликатов, строки с повторяющимися значениями также будут удалены.

2. Использование расширенного фильтра для удаления дубликатов

Выберите любую ячейку в таблице, перейдите по вкладке Данные в группу Сортировка и фильтр, щелкните по кнопке Дополнительно.

В появившемся диалоговом окне Расширенный фильтр, необходимо установить переключатель в положение скопировать результат в другое место, в поле Исходный диапазон указать диапазон, в котором находится таблица, в поле Поместить результат в диапазон указать верхнюю левую ячейку будущей отфильтрованной таблицы и установить маркер Только уникальные значения. Щелкаем ОК.

На месте, указанном для размещения результатов работы расширенного фильтра, будет создана еще одна таблица, но уже с отфильтрованными, по уникальным значениям, данными.

3. Выделение повторяющихся значений с помощью условного форматирования в Excel (2007+)

Выделяем таблицу, в которой необходимо обнаружить повторяющиеся значения. Переходим по вкладке Главная в группу Стили, выбираем Условное форматирование -> Правила выделения ячеек -> Повторяющиеся значения.

В появившемся диалоговом окне Повторяющиеся значения, необходимо выбрать формат выделения дубликатов. У меня по умолчанию установлено светло-красная заливка и темно-красный цвет текста. Обратите внимание, в данном случае Excel будет сравнивать на уникальность не всю строку таблицы, а лишь ячейку столбца, поэтому если у вас имеются повторяющиеся значения только в одном столбце, Excel отформатирует их тоже. На примере вы можете увидеть, как Excel залил некоторые ячейки третьего столбца с именами, хотя вся строка данной ячейки таблицы уникальна.

4. Использование сводных таблиц для определения повторяющихся значений

Воспользуемся уже знакомой нам таблицей с тремя столбцами и добавим четвертый, под названием Счетчик, и заполним его единицами (1). Выделяем всю таблицу и переходим по вкладке Вставка в группу Таблицы, щелкаем по кнопке Сводная таблица.

Создаем сводную таблицу. В поле Название строк помещаем три первых столбца, в поле Значения помещаем столбец со счетчиком. В созданной сводной таблице, записи со значением больше единицы будут дубликатами, само значение будет означать количество повторяющихся значений. Для большей наглядности, можно отсортировать таблицу по столбцу Счетчик, чтобы сгруппировать дубликаты.

Как найти одинаковые значения в столбце Excel

Поиск дублей в Excel – это одна из самых распространенных задач для любого офисного сотрудника. Для ее решения существует несколько разных способов. Но как быстро как найти дубликаты в Excel и выделить их цветом? Для ответа на этот часто задаваемый вопрос рассмотрим конкретный пример.

Как найти повторяющиеся значения в Excel?

Допустим мы занимаемся регистрацией заказов, поступающих на фирму через факс и e-mail. Может сложиться такая ситуация, что один и тот же заказ поступил двумя каналами входящей информации. Если зарегистрировать дважды один и тот же заказ, могут возникнуть определенные проблемы для фирмы. Ниже рассмотрим решение средствами условного форматирования.

Чтобы избежать дублированных заказов, можно использовать условное форматирование, которое поможет быстро найти одинаковые значения в столбце Excel.

Пример дневного журнала заказов на товары:

Чтобы проверить содержит ли журнал заказов возможные дубликаты, будем анализировать по наименованиям клиентов – столбец B:

1. Выделите диапазон B2:B9 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило».
2. Вберете «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
3. Чтобы найти повторяющиеся значения в столбце Excel, в поле ввода введите формулу: =СЧЁТЕСЛИ($B$2:$B$9; B2)>1.
4. Нажмите на кнопку «Формат» и выберите желаемую заливку ячеек, чтобы выделить дубликаты цветом. Например, зеленый. И нажмите ОК на всех открытых окнах.

Как видно на рисунке с условным форматированием нам удалось легко и быстро реализовать поиск дубликатов в Excel и обнаружить повторяющиеся данные ячеек для таблицы журнала заказов.

Пример функции СЧЁТЕСЛИ и выделение повторяющихся значений

Принцип действия формулы для поиска дубликатов условным форматированием – прост. Формула содержит функцию =СЧЁТЕСЛИ(). Эту функцию так же можно использовать при поиске одинаковых значений в диапазоне ячеек. В функции первым аргументом указан просматриваемый диапазон данных. Во втором аргументе мы указываем что мы ищем. Первый аргумент у нас имеет абсолютные ссылки, так как он должен быть неизменным. А второй аргумент наоборот, должен меняться на адрес каждой ячейки просматриваемого диапазона, потому имеет относительную ссылку.

Самые быстрые и простые способы: найти дубликаты в ячейках.

После функции идет оператор сравнения количества найденных значений в диапазоне с числом 1. То есть если больше чем одно значение, значит формула возвращает значение ИСТЕНА и к текущей ячейке применяется условное форматирование.

Поиск повторяющихся значений в Excel

Microsoft Excel достаточно богат на функции анализа диапазонов данных, ранее мы рассматривали каким образом можно сравнить два файла Excel, как можно использовать условное форматирование для поиска уникальных записей в двух диапазонах данных, а также визуализацию статистический информации с добавлением функции ЗНАК (SIGN).

Сегодня поговорим о том, как найти повторяющиеся значения в таблицах Excel. Представленный в статье способ, будет основан на применении условного форматирования. На самом деле способов будет два – один общий, который поможет лучше понять основные принципы работы условного форматирования, а второй простой.

Смотрите также видеоверсию статьи «Поиск повторяющихся значений в Excel».

Первая часть способа.

Рассмотрим пример нахождения повторяющихся значений.

Для нахождения повторяющихся значений необходимо выполнить следующий пошаговый алгоритм действий:

1. Выделить исходный диапазон (A1:E8)
2. Выполнить команду: вкладка Главная / группа Стили / Условное форматирование / Создать правило

В диалоговом окне выбрать: «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек», при этом диалоговое окно немного изменит свой вид, далее следует ввести следующую формулу:

после ввода формулы, необходимо выбрать формат, который будет применяться к ячейкам, удовлетворяющим условию (в примере выбрана заливка оранжевым).

1. После нажатия кнопки «ОК», можно сразу наблюдать результат выполнения операции.

Введенная формула сравнивает значение каждой отдельно взятой ячейки с ячейками из диапазона и, если ячейка не уникальна, то к ней применяется форматирование, в нашем случае, выполняется заливка ячейки оранжевым цветом.

Вторая часть способа.

Иногда возникает необходимость искать не повторяющиеся ячейки, а целые строки.

1. Основная идея нахождения неуникальных, или, наоборот, уникальных строк, заключается в том, чтобы из всех строк диапазона сделать одну путем конкатенации (соединения), а потом искать неуникальные значений в новом диапазоне. Соединить строки можно, кстати, тоже не одним способом, например, отлично подойдет знак конкатенации «&», равно как и функция СПЕПИТЬ (CONCATENATE).

1. Следующим шагом будет уже поиск неуникальных строк среди нового столбца, выделение ячеек которого и покажет повторяющиеся строки в первоначальной таблице. Поиск, как и в первой части способа, можно было выполнить с построением формулы, но, можно сделать проще.

В окне построений правил MS Excel, разработчики уже предусмотрели наиболее частые сценарии использования этого инструмента, поэтому можно не вписывать формулу, а выбрать пункт «Форматировать только уникальные или повторяющиеся значения»

1. После нажатия «ОК», результат не заставит себя долго ждать.

В завершение следует упомянуть, что условное форматирование работает динамически, т.е. если определенные значения в не уникальных строках будут изменены таким образом, что строки станут уникальными, то автоматически поменяется и форматирование. Верно и обратное.

Как в Excel найти повторяющиеся и одинаковые значения

При совместной работе с таблицами Excel или большом числе записей накапливаются дубли строк. Ста.

При совместной работе с таблицами Excel или большом числе записей накапливаются дубли строк. Статья посвящена тому, как выделить повторяющиеся значения в Excel, удалить лишние записи или сгруппировать, получив максимум информации.

Поиск одинаковых значений в Excel

Выберем одну из ячеек в таблице. Рассмотрим, как в Экселе найти повторяющиеся значения, равные содержимому ячейки, и выделить их цветом.

На рисунке – списки писателей. Алгоритм действий следующий:

• Выбрать ячейку I3 с записью «С. А. Есенин».
• Поставить задачу – выделить цветом ячейки с такими же записями.
• Выделить область поисков.
• Нажать вкладку «Главная».
• Далее группа «Стили».
• Затем «Условное форматирование»;
• Нажать команду «Равно».

• Появится диалоговое окно:

• В левом поле указать ячейку с I2, в которой записано «С. А. Есенин».
• В правом поле можно выбрать цвет шрифта.
• Нажать «ОК».

В таблицах отмечены цветом ячейки, значение которых равно заданному.

Несложно понять, как в Экселе найти одинаковые значения в столбце. Просто выделить перед поиском нужную область – конкретный столбец.

Ищем в таблицах Excel все повторяющиеся значения

Отметим все неуникальные записи в выделенной области. Для этого нужно:

• Зайти в группу «Стили».
• Далее «Условное форматирование».
• Теперь в выпадающем меню выбрать «Правила выделения ячеек».
• Затем «Повторяющиеся значения».

• Появится диалоговое окно:

• Нажать «ОК».

Программа ищет повторения во всех столбцах.

Если в таблице много неуникальных записей, то информативность такого поиска сомнительна.

Удаление одинаковых значений из таблицы Excel

Способ удаления неуникальных записей:

1. Зайти во вкладку «Данные».
2. Выделить столбец, в котором следует искать дублирующиеся строки.
3. Опция «Удалить дубликаты».

В результате получаем список, в котором каждое имя фигурирует только один раз.

Список с уникальными значениями:

Расширенный фильтр: оставляем только уникальные записи

Расширенный фильтр – это инструмент для получения упорядоченного списка с уникальными записями.

• Выбрать вкладку «Данные».
• Перейти в раздел «Сортировка и фильтр».
• Нажать команду «Дополнительно»:

• В появившемся диалоговом окне ставим флажок «Только уникальные записи».
• Нажать «OK» – уникальный список готов.

Поиск дублирующихся значений с помощью сводных таблиц

Составим список уникальных строк, не теряя данные из других столбцов и не меняя исходную таблицу. Для этого используем инструмент Сводная таблица:

Пункт «Сводная таблица».

В диалоговом окне выбрать размещение сводной таблицы на новом листе.

В открывшемся окне отмечаем столбец, в котором содержатся интересующие нас значений.

Получаем упорядоченный список уникальных строк.