Счет ячеек в excel

Подсчет заполненных ячеек в Microsoft Excel

При выполнении определенных задач во время работы с таблицей бывает необходимость произвести подсчет заполненных данными ячеек. Эксель предоставляет такую возможность с помощью встроенных инструментов. Давайте выясним, как выполнить указанную процедуру в этой программе.

Подсчет ячеек

В программе Excel количество заполненных ячеек можно увидеть при помощи счетчика на строке состояния или целого ряда функций, каждая из которых подсчитывает элементы, заполненные определенным типом данных.

Способ 1: счетчик на строке состояния

Самый простой способ подсчитать ячейки, содержащие данные – это воспользоваться информацией со счетчика, который размещен в правой части строки состояния слева от кнопок переключения режимов просмотра в Excel. Пока на листе выделен диапазон, в котором все элементы пустые или лишь один содержит какое-то значение, данный индикатор скрыт. Счетчик автоматически появляется тогда, когда выделено две или более не пустых ячеек, и сразу показывает их число после слова «Количество».

Но, хотя по умолчанию этот счетчик включен, и только ждет того, когда пользователь выделит определенные элементы, в некоторых случаях он может быть отключен вручную. Тогда актуальным становится вопрос о его включении. Для этого нужно кликнуть правой кнопкой мыши по строке состояния и в открывшемся списке установить галочку напротив пункта «Количество». После этого счетчик опять будет отображаться.

Способ 2: функция СЧЁТЗ

Подсчитать количество заполненных ячеек можно при помощи функции СЧЁТЗ. Она отличается от предыдущего способа тем, что позволяет зафиксировать подсчет определенного диапазона в отдельной ячейке. То есть, для просмотра информации по нему область не нужно будет постоянно выделять.

Выделяем область, в которую будет выводиться результат подсчета. Кликаем по значку «Вставить функцию».

Открывается окно Мастера функций. Ищем в представленном списке элемент «СЧЁТЗ». После того, как это наименование выделено, жмем на кнопку «OK».

Запускается окно аргументов. Аргументами этой функции являются ссылки на ячейки. Ссылку на диапазон можно прописать вручную, но лучше установить курсор в поле «Значение1», куда нужно ввести данные, и выделить соответствующую область на листе. Если нужно произвести подсчет заполненных ячеек в нескольких удаленных друг от друга диапазонах, то координаты второго, третьего и последующего диапазона нужно вводить в поля под названием «Значение2», «Значение3» и т.д. Когда все данные введены. Жмем на кнопку «OK».

Способ 3: функция СЧЁТ

Кроме того, для подсчета заполненных ячеек в Экселе существует ещё функция счет. В отличие от предыдущей формулы, она считает только ячейки заполненные числовыми данными.

Как и в предыдущем случае, выделяем ячейку, куда будут выводиться данные и таким же способом запускаем Мастер функций. В нём выбираем оператора с наименованием «СЧЁТ». Жмем на кнопку «OK».

Запускается окно аргументов. Аргументы те же самые, что и при использовании предыдущего способа. В их роли выступают ссылки на ячейки. Вставляем координаты диапазонов на листе, в которых нужно подсчитать количество заполненных ячеек числовыми данными. Жмем кнопку «OK».

Для ручного введения формулы придерживаемся следующего синтаксиса:

Способ 4: функция СЧЁТЕСЛИ

Данная функция позволяет подсчитать не просто количество ячеек, заполненных числовыми выражениями, но только такие из них, которые соответствуют определенному условию. Например, если задать условие «>50», то будут учитываться только такие ячейки, в которых содержится значение больше числа 50. Также можно задавать значения « » (не равно) и т.д.

После того, как выделили ячейку для вывода результата и запустили Мастер функций, выбираем запись «СЧЁТЕСЛИ». Кликаем по кнопке «OK».

Открывается окно аргументов. У данной функции два аргумента: диапазон, где происходит подсчет ячеек, и критерий, то есть, условие, о котором мы говорили выше. В поле «Диапазон» вводим координаты обрабатываемой области, а в поле «Критерий» вписываем условия. После этого жмем на кнопку «OK».

Для ручного ввода шаблон выглядит следующим образом:

Способ 5: функция СЧЁТЕСЛИМН

Оператор СЧЁТЕСЛИМН является продвинутым вариантом функции СЧЁТЕСЛИ. Его используют, когда нужно указать более одного условия соответствия для различных диапазонов. Всего можно указать до 126 условий.

Обозначаем ячейку, в которую будет выводиться результат и запускаем Мастер функций. В нем ищем элемент «СЧЁТЕСЛИМН». Выделяем его и жмем на кнопку «OK».

Происходит открытие окна аргументов. Собственно, аргументы функции те же самые, что и у предыдущей – «Диапазон» и «Условие». Разница только в том, что диапазонов и соответствующих им условий может быть много. Вводим адреса диапазонов и соответствующие им условия, а потом жмем на кнопку «OK».

Синтаксис у этой функции следующий:

Как видим, простейший подсчет количества заполненных ячеек выделенного диапазона можно увидеть в строке состояния Эксель. Если же вам нужно вывести результат в отдельную область на листе, а тем более произвести подсчет с учетом определенных условий, то в этом случае придут на помощь специализированные функции.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Функция СЧЕТ в Excel

Добрый день уважаемый пользователь!

В этой статье я хочу продолжить хорошую традицию по изучении функций и героем моей статьи станет одна из полезных статистических функций – функция СЧЕТ в Excel. Эта функция позволит вам подсчитать какое-то количество значений: числовых, логических и других в нужном вам диапазоне аргументов. В Excel также есть много походных функций от этой функции, это и СЧЕТЕСЛИ, и СЧЕТЗ, и СЧЕТЕСЛИМН, которые расширяют возможности материнской функции, а также дают ей дополнительные преимущества. Но рассмотрим мы основу, которая и определяет функциональность всей линейки. Самым традиционным и распространённым способом, когда применяется эта функция, это когда нужно подсчитать в Excel количество ячеек, которые содержат числа. Вот пример, в котором рассматриваемая функция подсчитает и вернет то количество ячеек, в которых присутствуют числа в диапазоне «A1:C3»: А теперь давайте более подробно рассмотрим синтаксис, который использует функция СЧЕТ в Excel:

= СЧЕТ(значение№1; [ значение№2 ]; …), где:

• Значение№1 – является обязательным аргументом нашей функции, а все последующие аргументы не являются обязательными и указывать их можно по необходимости. Аргументами могут быть любые значения, массивы данных, формулы и функции, а также ссылки на диапазоны или ячейки.

В разных версиях Excel, функциональность, которую имеет функция СЧЕТ, отличается. В версиях Excel 2003 и более ранних функция работала только с 30 аргументами, а вот начиная с версии Excel 2007 и новее, количество используемых аргументов достигает значения 255, каждый из них может содержать в себе большое количество данных.

Когда используется функция СЧЕТ, необходимо знать нюансы применения функции, от этого зависит успешность и эффективность вашей формулы:

• В случаях, когда аргументом функции выступает массив или ссылка, то происходит учёт только числовых значений. Тексты, логические значения, пустые ячейки, значение ошибок, которые возникают в ссылках и массивах, будут игнорироваться;
• Также функция СЧЁТ учитывает текстовые отображение чисел и логические значения, которые присутствовали в вашем списке аргументов;
• Если возникает нужда произвести подсчёт логических значений, значений разнообразных ошибок или текстовые элементы, то наиболее удачным вариантом будет использование функции СЧЁТЗ;
• В случаях, когда аргументы, которые невозможно преобразовать в числовые значения, это текст или значения ошибок, функция будет их пропускать;
• Рассматриваемая функция будет учитывать только те аргументы, которые являются числами, датой или текстовым отображением чисел (к примеру, это может быть число, которое заключили в кавычки «1»);
• В случае необходимости подсчёта числа по определённому критерию, то лучше всего подойдет функция СЧЁТЕСЛИМН или СЧЁТЕСЛИ;
• Для подсчёта количества непустых ячеек в вашем диапазоне подойдет функция СЧЁТЗ;
• Когда вам нужно пересчитать, сколько пустых ячеек есть в таблицах Excel, рекомендую поработать с функцией СЧИТАТЬПУСТОТЫ.

Итак, я много говорил о том, что в основном работа функции СЧЁТ производится с числовыми значениями. Хотя аргументы функции содержат в себе разнообразнейшие данные или же ссылаются на них, но очень важно осознавать и понимать какие же из них функция будет принимать как числовые, а какие будет игнорировать. Итак, числовые значение, это:

• Дата, время и числа, функция СЧЁТ определяет, как числовые;
• Логические значения и текстовые отображение чисел, функция будет учитывать по-разному в зависимости от того, где хранится значение: в ячейке, в массиве или прямо было введено в список ваших аргументов;
• Функция СЧЕТ игнорирует ошибки, текст, который не в состоянии быть преобразованным в числа и пустые ячейки.

А теперь давайте на более интересном примере рассмотрим, как функция СЧЁТ в Excel считает количество ячеек, которые содержат разнообразные числовые значения. Красным цветом я выделил те значения, которые учитываются формулой в примере. Ну вот, как работает функция СЧЕТ в Excel, я вам поведал. Очень надеюсь, что вы почерпнули для себя полезную информацию, которая помогла вам в достижении поставленной задачи. Жду от вас комментарии, делитесь информацией с друзьями в социальных сетях, пусть нас будет больше. Если вам интересны другие функции Excel, жду вас в «Справочнике функций».

До новых встреч на страницах TopExcel.ru!

Деньги не сделают вас счастливее. У меня сейчас 50 миллионов, и я так же счастлив, как и тогда, когда у меня было 48 миллионов.
Арнольд Шварценеггер

Примеры работы функций СЧЁТ, СЧИТАТЬПУСТОТЫ и СЧЁТЕСЛИ в Excel

Количества чисел в таблице Excel можно быстро выяснить, используя функцию «Счёт». Игнорируя текстовый формат, она учитывает только числовые значения.

Где используется и как работает функция СЧЁТ?

Часто, для анализа табличных данных не нужно производить никаких математических операций с числами. Достаточно уточнить количество показателей. Именно для такого случая пригодится эта простая функция СЧЁТ.

Аргументом функции может быть:

• любые значения, скопированные и поставленные на место аргумента;
• одна ячейка или целая область таблицы;
• формулы и функции.

Синтаксис функции выглядит следующим образом:

Все версии Excel, начиная с 2007, могут учитывать до 255 аргументов при расчёте результата этой формулы. Обязательным является только первый из них. При этом есть разница в том, как учитывается значение, если оно хранится в ячейке или введено в числе аргументов.

1. Числа, даты и время всегда учитываются функцией СЧЁТ.
2. Текст и ошибки никогда не учитываются.
3. Логические значения и текстовое представление числа не учитывается, если оно хранится в ячейке. Если эти же элементы ввести в формулу в качестве аргумента, они будут учтены.

Для понимания этой особенности нужно рассмотреть наглядно на конкретных примерах.

Пример использования функции СЧЁТ в Excel

Пример 1. В таблицу введены некоторые значения. Среди них есть текст, числовые выражения и число, заключённое в кавычки «22». Именно его и считает программа Excel текстовым значением в ячейке.

Пропишем формулу, она будет учитывать содержимое массива ячеек, и будет выглядеть таким образом:

После введения формулы нажатием клавиши Enter, появится число 4. Именно столько чисел введено в ячейки при помощи цифр, которые не заключены в кавычки.

Теперь введём в ячейку ниже D2, другую функцию. В ней все табличные элементы будут прописаны в виде аргументов. Она будет выглядеть так:

=СЧЁТ(12; мост; кг; крыло; 33; 45678; «22»; сила; ампер; 16.02.1999; 14.07.1975; стена; потолок; 21)

Введя формулу, мы получим значение 5.

Разные результаты функции объясняются тем, что одно число («22») воспринимается программой, как текст, если оно находится в ячейке, и как число, если оно прописано в числе аргументов функции.

Пример использования функций СЧЁТЗ и СЧИТАТЬПУСТОТЫ в Excel

Вы сможете быстро определить количество заполненных или пустых клеток в заданной области таблицы. Для выполнения этих операций используются функции с именами «СЧЁТЗ» и «СЧИТАТЬПУСТОТЫ». Для наглядности этой возможности необходимо рассмотреть пример.

Пример 2. В таблицу введены разные значения. Среди них нет никаких закономерностей. Есть пустые и заполненные ячейки.

В любом месте таблицы можно ввести функцию. Для определения заполненных ячеек в диапазоне А1:С5 нужно прописать такую формулу:

Введение её через Enter даст результат 8. Именно столько заполненных ячеек есть в обозначенной области.

Чтобы узнать количество пустых клеток, нужно ввести функцию СЧИТАТЬПУСТОТЫ:

Введение формулы покажет результат 7. Это количество пустых ячеек в таблице.

Пример использования функции СЧЁТЕСЛИ с условием

Очень часто используется такая разновидность функции «СЧЁТ». С помощью заданной формулы можно узнать количество ячеек с заданными параметрами. Функция имеет имя «СЧЁТЕСЛИ». В ней могут учитываться такие аргументы.

1. Диапазон. Табличная область, в которой будут искаться определённые элементы.
2. Критерий. Признак, который разыскивается в заданной области.

Синтаксис выглядит так:

Функция может показать количество ячеек с заданным текстом. Для этого аргумент заключается в кавычки. При этом не учитывается текстовый регистр. В синтаксисе формулы не может быть пробелов.

Оба аргумента являются обязательными для указания. Для наглядности стоит рассмотреть следующий пример.

Пример 3. Есть ведомость с фамилиями студентов и оценками за экзамен. В таблице 2 столбца и 10 ячеек. Нужно определить, какое количество студентов получили отличную оценку 5 (по пятибалльной системе оценивания), а какое 4, потом 3 и 2.

Для определения количества отличников нужно провести анализ содержимого ячеек второго столбика. В отдельной табличке нужно использовать простую функцию подсчета количества числовых значений с условием СЧЁТЕСЛИ:

После нажатия на клавиатуре Enter будет получен результат:

• 5 отличников;
• 3 студента с оценкой 4 балла;
• 2 троечника;
• ни одного двоечника.

Так, всего за несколько секунд, можно получить данные по обширным и сложным таблицам.

Excel: Функция СЧЕТ

Часто при работе в Excel требуется подсчитать количество ячеек на рабочем листе. Это могут быть пустые или заполненные ячейки, содержащие только числовые значения, а в некоторых случаях, их содержимое должно отвечать определенным критериям.

I . Для определения количества ячеек, содержащих числовые значения, можно использовать функцию Счет.

Значение1 – обязательный аргумент, все остальные аргументы являются необязательными и могут быть опущены.

В качестве аргументов функции Счет могут выступать любые значения, ссылки на ячейки и диапазоны, массивы данных, а также формулы и функции.

В более ранних версиях Excel (например, Excel 2003 года), функция Счет обрабатывала 30 аргументов. Начиная с версии Excel 2007, можно использовать до 255 аргументов.

Числа, даты и время учитываются функцией Счет как числовые.

Ссылки на пустые ячейки, ошибки, текстовые или логические значения игнорируются.

Если число сохранено как текст, оно не будет посчитано!

Примеры использования функции Счет.

1. Подсчет количества ячеек в диапазоне, который полностью состоит из чисел:

1. В диапазоне есть пустые ячейки, ячейки содержащие числа и текст.

Функция Счет игнорирует пустые ячейки, и ячейки содержащие текст.

1. Ячейки, содержащие значения даты и времени функция Счет учитывает:

1. Функция Счет может подсчитывать количество ячеек сразу в нескольких несмежных диапазонах:

II .Чтобы посчитать количество непустых ячеек в диапазоне, воспользуйтесь функцией Счётз.

Функция Счётз

В качестве аргументов функции Счётз могут выступать любые значения, ссылки на ячейки и диапазоны, массивы данных, а также формулы и функции.

Функция Счётз учитывает данные любого типа, включая ошибки.

Ячейки, содержащие пустые строки =«« (две кавычки, между которыми ничего нет), засчитываются как Непустые.

Например, в ячейке С2 — пустая строка, т.е. С2=««. Функция Счётз учтет эту ячейку при подсчете.

III . Если требуется посчитать количество пустых ячеек в Excel, используйте функцию Считатьпустоты .

Диапазон ячеек для проверки — единственный аргумент, который является обязательным.

Ячейки, содержащие пустые строки (=««), засчитываются как ПУСТЫЕ.

Например, в ячейке С2 — пустая строка, т.е. С2=««. Функция Считатьпустоты учтет эту ячейку при подсчете.

Понравилось? Поделись с друзьями

Семинары. Вебинары. Конференции

Актуальные темы. Лучшие лекторы Москвы и РФ. Сертификаты ИПБР. Более 30 тематик в месяц.