База данных адресная книга

База данных адресная книга

Урок » Создание новой базы данных»

Перед созданием базы данных, необходимо продумать ее структуру, т.е. какую информацию будет содержать база данных.

Создание новой базы данных в Access производится в два этапа:

I . Создание структуры базы данных

II . Ввод информации в базу данных

Практическая работа № БД_1а.

«Создание новой базы данных “Телефонный справочник” »

1. Запустить программу MS Access 2007 . Выбрать команду [Новая пустая база данных]

2. Нажмите на и с охранить базу данных в своей папке в файле Телефонный справочник

3. Создать структуру базы данных в режиме «ТАБЛИЦЫ»

а) Выполните команду «Таблица/Конструктор» или «Режим/Конструктор»

б) Задайте имя БД — Телефонный справочник

в) Введите в первый столбец — имена полей базы данных, во второй – тип данных

ВНИМАНИЕ! Поле Код — ключевое поле, будет заполняться автоматически.

4. Заполнить базу данных в режиме «ТАБЛИЦЫ»

а) Выполнить команду «Режим/Режим таблицы»

б) увеличить ширину полей «Фамилия» и «Адрес»

в) ввести следующую информацию в таблицу:

Фамилия

Адрес

Телефон

Иванов В.В.

Серова, 5-12

4325345

Петров И.И.

Седова, 3-21

3454365

Сидоров С.С.

Мира, 33-17

3454354

Шакиров Р.Р.

Победы, 7-12

1243124

Юнусов К.К.

Маркса, 10-32

2342344

г) БД будет иметь следующий вид:

5. Сохранить базу данных, нажав

6. Закройте окно БД и окно программы MS Access .

Редактирование базы данных

Записи БД можно просматривать и редактировать в виде таблицы. Табличное представление БД позволяет наблюдать несколько записей одновременно, и в этом состоит достоинство табличного представления. Ввод и редактирование записей в табличной форме осуществляется также как и в табличном процессоре Excel .

Редактирование структуры базы данных

Для изменения структуры базы данных (ввода новых полей, удаление полей и т.п.) необходимо в режиме «ТАБЛИЦЫ» перейти в режим «Конструктор». После выполнения команды на экране откроется окно структуры базы данных.

Вы можете выполнить следующие действия:

— удалить имя поля — команда [Правка/Удалить строки]

— вставить новое поле — команда [Вставка/Строки]

— изменить свойства полей – ввести новые в соответствующее поле

Практическая работа № БД_1 b .

«Редактирование базы данных “Телефонный справочник” »

1. Запустить программу MS Access2007. Открыть БД «Телефонный справочник» из своей папки в режиме таблицы.
2. Перейти в режим «Конструктор» и перед столбцом «Адрес» добавить столбец «Дата рождения» — тип поля дата/время
3. Сохраните изменения, нажав
4. Перейдите в режим Таблица и добавьте новую информацию:

Фамилия

Дата рождения

Адрес

Телефон

Иванов В.В.Ахмадуллин И.ИМира, 12-10

3454465

7Борисова К.Е.Батыршина, 17-91

4325564

8Дмитриева П.Р.Павлюхина, 38-12

1259877

5. Сохранить базу данных

6. Закройте окно БД и окно программы MS Access .

Корпоративный телефонный справочник с картой

Всем привет! Хочу поделиться корпоративным телефонным справочником с картой офиса. Удобен для ориентирования в большой организации. Особенно будет полезен новым сотрудникам, которые еще не запомнили кто из коллег где сидит.

Источником контактов для справочника служит Active Directory, контакты из которой импортируются в базу MySQL, в дальнейшем справочик оперирует с базой MySQL.

Внутри справочника контакты делятся на два типа:

Импортированные контакты нельзя редактировать, их можно только скрывать из списка и указывать расположение на карте. Все изменения нужно производить в AD, после чего провести повторную синхронизацию, при которой будут добавлены новые и обновлены существующие записи.

• Импорт контактов и фото из AD
• Показать/скрыть любой контакт
• Добавлять, редактировать и удалять локальные контакты
• Указать расположение сотрудника на схеме офиса

Карты хранятся в файлах templ/map[1-5].png

Поиск сотрудника на карте:

Демо (на бесплатном хостинге может отвалиться в любой момент): http://pfzim.rf.gd/pb/
Логин: admin
Пароль: admin

P.S. Интересно услышать замечания и подсказки по улучшению дизайна и кода

Редакторский дайджест

Присылаем лучшие статьи раз в месяц

Скоро на этот адрес придет письмо. Подтвердите подписку, если всё в силе.

• Скопировать ссылку
• Facebook
• Twitter
• ВКонтакте
• Telegram
• Pocket

Похожие публикации

• 30 апреля 2019 в 19:07

На сцене вновь лауреаты международных конкурсов SSH и sudo. Под рукодством заслуженного дирижера Active Directory

Создание и обновление списков рассылки в Zimbra Collaboration OSE на основе групп и пользователей Active Directory

Погружение в AD: разбираем продвинутые атаки на Microsoft Active Directory и способы их детекта

Вакансии

AdBlock похитил этот баннер, но баннеры не зубы — отрастут

Комментарии 28

Добавил пробное подключение к Парсеку в dev ветке.
Нужно отредактировать настройки подключения в inc.acs.php и составить SQL запрос. Сейчас там выборка по внутреннему id пользователя Парсека. Надо переделать на поиск по имени и фамилии.
У меня сейчас нет под рукой Парсека, чтобы протестировать данный функционал.

По клику на номере телефона появится всплывающее сообщение с информацией о присутствии.

Идея отличная, особенно если помещений много и где-то есть база с точным расположением сотрудников.

Я в своё время делал приложение для Android — в него подгружалась адресная книга (сотовый + стационарный телефоны) и при входящих/исходящих вызовах на экране отображалась мини-карточка сотрудника (ФИО + должность). Очень помогает в случае, когда тебе может позвонить почти кто угодно. И сразу понятно откуда звонок — по работе или просто кто-то со стороны.

Похожее решение было предложено тут, смотрели?

Просто у них есть решение корп. портал и оно довольно широко используется (минимум в трёх конторах, с которыми я работал, оно было и это были IT-компании).
Выглядит вот так:

все необходимые данные уже есть в БД, если интегрировать схему расположения, будет очень полезно.

С одной стороны — как и у других представленных ранее проектов — вау, круто.
Но с другой — это плохо масштабируемо и вряд ли может быть повторно быть использовано. Мало того что у всех по разному в ldap живут данные, так и хочется в свою систему как-то интегрировать ваше решение, а не делать еще один корпоративный ресурс, о котором коллектив скажет «вау, круто, до свидания».

Сделал бы приложение, которое принимает определенный формат данных на вход для отображения данных. Данные сохраняются в приложении. В этот формат данные можно сконвертить и из ldap, и других систем. Получать данные и конвертить можно и по запросу или регулярным обновлением.
Затем разделил бы управление данными и отображение этих данных. Отображение данных можно и в рамках приложения и встраивать в виде виджета в сторонние веб-приложения, а код один и тот же в обоих случаях.

Еще у контакта задавать что-то типа room (помещения), на картинке отмечать прямоугольник этого помещения, и при отображении контакт сразу показывать в пределах этого помещения, ведь в целом необязательно знать где конкретно сидит контакт, главное найти нужную комнату. Хотя можно сделать список рабочих мест и уже их разметить на картинке-схеме, а у контакта указать рабочее место. А можно и скомбинировать ))

Домашняя телефонная книга

Для разработки телефонного справочника воспользуемся офисной программой Microsoft Access. Открыть программу можно двумя способами, используя меню кнопки «Пуск» => ВСЕ ПРОГРАММЫ => MicrosoftOffice =>, или ярлык MicrosoftAccess 2010, размещенный на Рабочем столе компьютера. Откройте программу любым из предложенных способов.

В открывшемся диалоговом окне выберите Новая база данных, в поле Имя файла справа введите имя создаваемой базы данных telephone directory. Чтобы изменить расположение, в котором будет создан файл, нажмите кнопку Обзор (Изображение раскрытой папки справа от поля Имя файла), выберите новое расположение и нажмите кнопку ОК, а далее командную кнопку Создать. В MS Access имя файла задается ДО создания новой базы. Все изменения, вносимые в базу данных, отображаются в ее файлах, что позволяет минимизировать риск потери большого количества данных даже при непредвиденных сбоях (например, отключение электропитания).

Microsoft Access создаст базу данных и откроет пустую таблицу (с именем «Таблица1») в режиме таблицы.

На левой панели окна «База данных» сосредоточены элементы управления для вызова всех типов объектов Access (таблицы, запросы, формы и т.д.). Сюда же добавляются и создаваемые объекты. Окно имеет панель инструментов для осуществления основных операций с объектами (открытие, редактирование, удаление и т.п.).

Начинаем проектировать телефонную книгу. Телефонная книга будет состоять из двух таблиц: первая таблица будет содержать номера телефонов, ФИО и адрес абонентов, а также код категории, вторая таблица будет содержать код категории и наименование категории.

Так как первая таблица была создана автоматически, сформируйте наименования столбцов таблицы, как указано на рис.

Дважды кликнув на наименование поля (например, наименование поля Код), получаем мигающий курсор в имени поля. Введите название поля, которое запланировано, а именно, Номер телефона. Далее открывается окно типов данных, которые могут быть размещены в данном поле. Выберите поле Текст. Используя левую клавишу мыши, добавьте следующее поле . После заполнения всех полей таблицы перейдите в режим конструктора, воспользовавшись пиктограммой ( ) на ленте Главная. Перед переходом в режим конструктора MSAccess попросит присвоить имя первой таблице. Назовем ее «Телефонный справочник», далее ОК.

Создайте вторую таблицу. Выберите ленту Создание и на этой ленте блок Таблицы, далее Конструктор таблиц ( ). Запустите конструктор создания таблиц. Откроется окно проектирования структуры таблицы.

В столбце «Имя поля» наберите произвольное имя поля, а в следующем столбце («Тип данных») укажите Тип для этого поля, который выбирается из раскрывающегося списка.

В нижней части окна (Свойства поля) задаются индивидуальные свойства для каждого поля. Наборы свойств могут различаться, их состав определяется указанным типом данных поля. При необходимости можно изменять значения свойств (в рамках допустимого для выбранного типа данных). Значения свойств полей в нашей базе изменять не будем.

Для успешной работы базы данных установим ключевое поле (в нашем примере это поля «Номер телефона» [Телефонный справочник] и «Код» [Категории]). Чтобы установить ключ, перейдем в режим конструктора таблицы. Далее выделяем наименование поля, которое содержит уникальные значения и нажимаем на пиктограмму с изображением ключа . О том, что поле задано ключевым, свидетельствует значок ключа рядом с именем поля в окне редактирования структуры таблицы.

Закройте таблицы Категория и Телефонный справочник, при закрытии появляется окно диалога, предлагающее сохранить изменения в созданных таблицах. Подтвердите сохранение изменений, выбрав командную кнопку ДА (ОК). Обратите внимание на то, что в окне ВСЕ ОБЪЕКТЫ Accessпоявились новые элементы – только что созданные таблицы «ТЕЛЕФОННЫЙ СПРАВОЧНИК» и «КАТЕГОРИИ», сохраненные не в виде отдельных файлов на диске, а в структуре базы данных.

Первой откройте таблицу «КАТЕГОРИИ», дважды кликнув левой клавишей мыши по наименованию таблицы в окне ВСЕ ОБЪЕКТЫ ACCESS => Таблицы или с помощью контекстно независимого меню, установив курсор мыши на наименование таблицы и, нажав правую клавишу мыши, выбрать из ниспадающего списка команд команду ОТКРЫТЬ.

После заполнения таблицы данными закройте ее. Вводимые данные записываются сразу же после завершения заполнения всех полей записи (при переходе к заполнению полей новой записи). Если макет таблицы в процессе работы не изменялся, то никаких дополнительных вопросов не предлагается.

Откройте таблицу «Телефонный справочник» и заполните ее приведенными ниже данными:

Таблица «ТЕЛЕФОННЫЙ СПРАВОЧНИК»

Телефонный справочник

Номер телефона

ФИО абонента

Адрес

Код категории

Анна Егоровна Чернова

Москва, ул. Большая, 1

Иван Петрович Рут

Москва, Маленький пер., 15

Москва, Пр-т Центральный, 21

Москва, Мастеров пер., 5

Москва, ул. Фиалковая, 28

Москва, Аллея Звезд, 4

Светлана Геннадьевна Короткова

Москва, ул. Родная, 8

При заполнении КОДА КАТЕГОРИИ надо иметь в виду, что коды категорий двухсимвольные.

В структуре нашей базы данных уже есть две таблицы. Однако они пока существуют независимо и наша цель сделать так, чтобы в таблице «ТЕЛЕФОНЫ» вместо кодов категорий абонентов подставлялись их полные наименования из таблицы «КАТЕГОРИИ». Для этого необходимо настроить подстановочные параметры поля «КОД КАТЕГОРИИ», а также задать параметры связей между таблицами.

Для установления связей между таблицами воспользуемся вкладкой Работа с базами данных и выбираем из блока ОТНОШЕНИЯ пиктограмму Схема данных ( ). После выполнения команды открывается окно схемы данных, в которое нужно добавить уже созданные таблицы. Воспользуйтесь пиктограммой Отобразить таблицу ( ); откроется окно добавления таблицы, в котором представлены наши две таблицы. Используя SHIFT+ левая клавиша мыши, выделите обе таблицы и подтвердите выбор командной кнопкой ДОБАВИТЬ, а затем, используя командную кнопку ЗАКРЫТЬ, перейти в окно СХЕМЫ ДАННЫХ.

Настроим параметры связи между таблицами. Связь уже была создана (в процессе настройки подстановочного поля), но для обеспечения целостности данных требуется ее дополнительная настройка. Для настройки связей воспользуемся пиктограммой ( ) ИЗМЕНЕНИЕ СВЯЗЕЙ. В открывшемся окне, используя командную кнопку Новое…, настраиваем связи между полями Код таблицы КАТЕГОРИИ и поля Код категории таблицы ТЕЛЕФОННЫЙ СПРАВОЧНИК окна Создание.

Установите флажок «Обеспечение целостности данных». Можно также согласиться на каскадное обновление и удаление связанных полей, однако для нашей базы данных это не является необходимым. Подтвердите изменение связей (нажмите кнопку «ОК»).

Закройте макет СХЕМЫ ДАННЫХ, используя кнопку ЗАКРЫТЬ. На вопрос о сохранении схемы подтвердите желание Сохранить «Да/ОК». Закройте окно «Схема данных».

Естественно, электронный справочник удобней, чем традиционная телефонная книга. Во-первых, можно редактировать (изменять) телефоны абонентов, которые размещены в электронном телефонном справочнике. Во-вторых, можно быстро выбрать нужного абонента с полным набором необходимой информации: ФИО абонента, Адрес, Номер телефона. Это делается с помощью запросов.

Чтобы создать запрос, необходимо воспользоваться вкладышем СОЗДАНИЕ и выбрать блок ЗАПРОСЫ. В блоке воспользуемся пиктограммой ( ) Конструктор запросов. В открывшемся окне будет дана возможность добавить таблицы. Сделайте это и закройте окно добавления таблиц. Перед вами откроется бланк запроса по образцу:

Бланк запроса по образцу состоит из двух частей. В верхней части расположены списки полей тех таблиц, на основе которых делается запрос. Нижняя часть содержит таблицу, которая определяет структуру запроса, т.е. структуру результирующей таблицы, в которой будут содержаться данные, полученные по результатам запроса.

Строка «Поле», как правило, заполняется перетаскиванием названий полей из таблиц в верхней части бланка, остальные поля заполняются автоматически или выбором необходимых значений из списка.

Перетащите поля «Номер телефона», «ФИО абонента» «Адрес» «Наименование категории» и «Код» в формируемую таблицу. Можно указать ;параметр «Сортировка» (по возрастанию) для поля «Код категории». Это обеспечит группировку отображаемых записей по категориям.

Добавьте в поле «Код» условие «РД», в соответствии с которым из всего списка телефонного справочника будут выбираться номера телефонов Родственников.

Сохраните запрос под именем «Телефоны родных», закройте бланк запросов по образцу и посмотрите результаты выполнения запроса, активировав пиктограмму ВЫПОЛНИТЬ.

Таблицы и запросы обеспечивают не только хранение и обработку информации в базе данных, но и позволяют пользователям выполнять базовый набор операций с данными (просмотр, пополнение, изменение, удаление). Вместе с тем, в Microsoft Access существуют специальные объекты, которые призваны упростить повседневную работу с базой данных. К таким объектам относят, в первую очередь, формы и отчеты.

Формы служат для упрощения операций ввода и изменения данных в таблицах, просмотра на экране результатов работы запросов. Отчеты, в свою очередь, служат для создания печатных документов, которые содержат информацию из базовых или результирующих таблиц.

Материал подготовила методист Шутилина Л.А.

При подготовке материала использовались ресурсы:

База данных «Телефонный справочник» (3 таблицы + 1 запрос + 1 список)

Задание: Создать реляционную БД «Телефонный справочник» со связанными таблицами.

Структура таблиц БД.

1 таблица «Клиент».
Основная таблица в которой хранятся сведения о клиенте.

Формат поля: «Краткий формат даты»

Подпись: «День рождения»

2 таблица «Телефон».
Вторичная таблица с номерами телефонов клиентов.

Для поля «Вид телефона» в свойствах во вкладке «Подстановка» добавляем выпадающий список.
Указываем

1. «Тип элемента управления» — «Список»;
2. «Тип источника строк» — «Список значений»;
3. «Источник строк» — «Домашний»; «Мобильный»; «Рабочий»; «Служебный» (Для ввода данных лучше использовать редактор списка который появляется при нажатии на три точки в конце строки.)

3 таблица «Пункт» .
Вспомогательная таблица с названиями населенных пунктов.

Запрос «Пункт_запрос»
Сортирует данные из таблицы «Пункт» по алфавиту.

После создания запроса в таблице «Клиент» создаем выпадающих список населенных пунктов. Для этого в свойствах поля «Населенный пункт» во вкладке «Подстановка» указываем следующие значения:

1. Тип элемента управления — Поле со списком;
2. Тип источника строк — Таблица или запрос;
3. Источник строк — Пункт_запрос.

После создания всех таблиц, запроса и списков, необходимо создать связи между таблицами «Клиент» и «Телефон».

Преимущества использования связей

Раздельное хранение данных в связанных таблицах обеспечивает указанные ниже преимущества.

Согласованность. Поскольку каждый элемент данных заносится только один раз в одну таблицу, вероятность появления неоднозначных или несогласованных данных снижается. Например, имя клиента будет храниться только в таблице клиентов, а не в нескольких записях в таблице.

Эффективность. Хранение данных в одном месте позволяет сэкономить место на диске. Кроме того, данные из небольших таблиц извлекаются быстрее, чем из больших.

Простота. Структуру базы данных легче понять, если данные по различным темам находятся в разных таблицах.

Для этого выбираем пункт «Работа с базами данных» главного меню и нажимаем кнопку «Схема данных » на ленте.

В открывшемся окне нажимаем правую кнопку мыши и добавляем таблицы: «Клиент» и «Телефон».

Создаем связь перетаскивая поле код таблицы «Клиент» на поле код таблицы «Телефон». В открывшемся окне «Изменение связей» ставим галочки напротив пунктов: обеспечение целостности данных; каскадное обновление связанных полей и каскадное удаление связанных полей.

И нажимаем на кнопку «Создать».

Предупреждение: Если тип отношений не один ко многим, значит вы что-то сделали неправильно. Скорее всего неправильно указали типы полей «Код».

База данных готова. Остается только заполнить ее. Для того чтобы что-то можно было выбирать из списка поля «Населенный пункт», необходимо сначала добавить их в таблицу «Пункт».