Обновить адресную книгу outlook 2020

В этой статье хочу остановиться на Offline Address Book (OAB) в Exchange2010, а именно где в Exchange 2010 настраивается OAB, как настроить обновление OAB на MS Outlook
Автономная адресная книга (OAB) — это копия адресной книги, загружаемая в MS Outlook для того, чтобы после отключения от сети, пользователь мог продолжать использовать записи, хранящиеся в ней .
Существует два способа распространения OAB — это:
• Веб-распространение (актуально для Outlook 2007 и выше) ;
• Распространение через Public Folders (актуально для Outlook 2003 и ниже).

Для того, что бы посмотреть какой из способов у вас используется или включить отключить один из способ, достаточно зайти «Organization Configuration- Mailbox- Offline Address Book» правой кнопкой на вашу OAB выбираем «Свойства- вкладка Distribution»

Как посмотреть на какие URL адреса опубликована OAB. Для этого необходимо зайти в «Client Access- Offline Address Book Distribution» правой кнопкой по OAB выбираем «Properties- вкладка URLs».

В конфигурации Ms Exchange 2010 имеется так же, глобальная адресная книга будет обновляться каждые 24 часов в 5 утра по умолчанию. Но это можно поменять если зайти «Organization Configuration- Mailbox- Offline Address Book» правой кнопкой на вашу OAB выбираем «Свойства- вкладка Generals- кнопка Customize».

Во время этого процесса все новые адреса электронной почты добавляются в глобальный список адресов, когда клиенты подключаются, они обновляют свою копию адресной книги. Предположим, вы создали почтовый ящик, но пользователи не смогут найти адрес электронной почты нового сотрудника, поскольку информация в их адресную книгу не попала. У них информация о новом пользователе появиться только на следующий день.

Get-OfflineAddressbook | Update-OfflineAddressbook

Или зайдите в «Organization Configuration- Mailbox- Offline Address Book» правой кнопкой на вашу OAB выбираем «Update»

Затем выполните команды powershell на почтовом(ых) сервере(ах) с ролью MAILBOX:

net stop MSExchangeSA & net start MSExchangeSA

или подключаетесь к Exchange серверу с ролью Mailbox, заходим в «Server Manager- Configuration- Services» правой кнопкой по службе Microsoft Exchange System Attendat и выбираем «Restart».

НА серверах CAS команду powershell:
net stop MSExchangeFDS & net start MSExchangeFDS
или подключаетесь к Exchange серверу с ролью CAS, заходим в «Server Manager- Configuration- Services-» правой кнопкой по службе Microsoft Exchange File Distribution и выбираем «Restart».

После этого в Outlook 2010 нажимаете «Файл- Настройка учетных записей- Загрузить адресную книгу».

Откроется окно Автономная адресная книга, смотрим, что бы стояла галочка «Загрузить последние обновления» и нажимаем «ОК»

Для Outlook 2007 –«меню Сервис — Отправить/получить — Загрузить адресную книгу».

Добавление или удаление адресной книги

Адресная книга Outlook — это набор адресных книг и списков адресов, созданных на основе папок контактов. С помощью адресной книги можно находить и выбирать имена, адреса электронной почты и списки рассылки при отправке сообщений электронной почты.

Если вы используете Outlook с учетной записью Exchange Server, в адресную книгу будет включен Глобальный список адресов (GAL). Глобальный список адресов содержит имена и адреса электронной почты всех пользователей, имеющих учетную запись на сервере Exchange Server. Он настраивается в Exchange автоматически.

Представлением по умолчанию обычно является глобальная адресная книга.

На вкладке Главная в группе Найти нажмите кнопку Адресная книга.

В поле Адресная книга выберите нужную адресную книгу.

На вкладке Файл выберите Настройка учетных записей > Настройка учетных записей.

В диалоговом окне Настройка учетных записей на вкладке Адресные книги нажмите кнопку Создать.

Примечание: Появится список существующих адресных книг.

Вам будет предложено выбрать один из двух типов адресных книг:

Добавление адресной книги с помощью службы каталогов Интернета (LDAP)

Щелкните Служба каталогов Интернета (LDAP) и нажмите кнопку Далее.

В поле Имя сервера введите имя сервера, предоставленное поставщиком услуг Интернета или системным администратором.

Если указанный сервер защищен паролем, установите флажок Требуется вход на сервер и введите имя пользователя и пароль.

Нажмите кнопку Больше параметров.

В поле Отображаемое имя введите имя адресной книги LDAP, которое будет отображаться в списке Адресная книга диалогового окна Адресная книга.

В группе Сведения о подключении введите номер порта, предоставленный поставщиком услуг Интернета или системным администратором.

Откройте вкладку Поиск и внесите в параметры сервера необходимые изменения.

Если поле База поиска в разделе Параметры поиска не заполнено, введите различающиеся имена, предоставленные администратором.

Нажмите кнопки ОК, Далее и Готово.

Добавление дополнительной адресной книги

Щелкните Дополнительные адресные книги и нажмите кнопку Далее.

Выберите необходимую адресную книгу и нажмите кнопку Далее.

Чтобы использовать добавленную адресную книгу, необходимо закрыть и перезапустить Outlook.

Примечание: Если вы используете Outlook 2016 или Outlook 2013, дополнительные сведения см. в статье Создание адресной книги.

На вкладке Файл выберите Настройка учетных записей > Настройка учетных записей.

Читать еще: Переадресация вызова что это такое

На вкладке Адресные книги выберите адресную книгу, а затем нажмите кнопку Удалить.

При первом открытии адресной книги отображается стандартная адресная книга. Если у вас есть учетная запись Microsoft Exchange, обычно это глобальный список адресов. Для учетных записей IMAP, POP3 и других типов чаще всего это адресная книга Outlook. Вы можете изменить стандартную адресную книгу и настроить ее параметры, например указать, в какой адресной книге нужно прежде всего искать адреса при отправке сообщений и где хранить личные адреса.

Чтобы просмотреть другие адресные книги, необходимо выбрать их в списке адресных книг Outlook.

Хотя в Microsoft Office Outlook 2007 теперь невозможно создавать личные адресные книги, вы можете импортировать старые личные адресные книги и преобразовать их. Рекомендуется преобразовать личную адресную книгу в контакты Outlook, которые могут отображаться в адресной книге Outlook. Для контактов Outlook поддерживаются дополнительные возможности и настройки, недоступные для личных адресных книг. Например, вы можете добавлять личные профили для контактов, которые включают дни рождения, номера телефонов, годовщины и адреса веб-сайтов.

Поддерживаются следующие типы адресных книг:

Глобальный список адресов.
Для отображения этой адресной книги необходимо использовать учетную запись Microsoft Exchange Server. Глобальный список адресов содержит имена и адреса электронной почты всех сотрудников организации. Он настраивается автоматически при наличии учетной записи Exchange. Адресную книгу создает и обслуживает администратор Exchange или администратор сети. Она также может содержать адреса электронной почты внешних контактов, списки рассылки, конференц-залов и оборудования. Подмножества глобального списка адресов отображаются в адресной книге при выборе значения в разделе Все списки адресов в списке Адресная книга. Вы можете скачать глобальный список адресов для использования в автономном режиме.

Примечание: Если вы используете Microsoft Office Outlook 2007 с учетной записью Exchange в режиме кэширования, автономная адресная книга по умолчанию загружается и обновляется каждые 24 часа.

Адресная книга Outlook.
Для использования этой адресной книги не требуется учетную запись Exchange. Адресная книга Outlook создается автоматически и содержит записи из стандартной папки Контакты, в которых есть адреса электронной почты или номера факса. Эти контакты отображаются в диалоговом окне Адресная книга при выборе значения Контакты в списке Адресная книга. Если для Outlook используется учетная запись Exchange в режиме кэширования, адресная книга Outlook также доступна автономно.

Если вы создали дополнительные папки контактов, можно настроить свойства для каждой из них, чтобы включить контакты в адресную книгу Outlook.

Служба каталогов Интернета (LDAP).
Служба каталогов Интернета используется для поиска электронных адресов, которых нет в локальной адресной книге или корпоративном каталоге, таком как глобальный список адресов. Каталог LDAP подключается к LDAP-серверу через Интернет.

Сторонние адресные книги.
Сторонние адресные книги можно добавить в Outlook с помощью средства настройки их поставщика. Outlook выводит сторонние адресные книги в списке Дополнительные типы адресных книг.

В меню Сервис выберите элемент Настройка учетных записей.

На вкладке Адресные книги нажмите кнопку Создать.

Вам будет предложено выбрать один из двух типов адресных книг. Чтобы добавить адресную книгу нужного типа, выполните одно из следующих действий:

Добавление адресной книги с помощью службы каталогов Интернета (LDAP)

Щелкните Служба каталогов Интернета (LDAP) и нажмите кнопку Далее.

Нажмите кнопку Больше параметров.

Откройте вкладку Поиск и внесите в параметры сервера необходимые изменения.
Параметр «Времени ожидания поиска» определяет количество секунд, в течение которого Outlook выполняет поиск в каталоге LDAP для разрешения имен в сообщении. Вы также можете ограничить количество имен, которые выводятся в результатах поиска по адресной книге.

Нажмите кнопки ОК, Далее и Готово.

Добавление дополнительной адресной книги

Щелкните Дополнительные адресные книги и нажмите кнопку Далее.

Выберите необходимую адресную книгу и нажмите кнопку Далее.

Чтобы использовать добавленную адресную книгу, необходимо закрыть и перезапустить Outlook.

Примечание: Если вы хотите добавить имена или адреса в адресную книгу, см. статью Добавление пользователей в адресную книгу. Сведения о том, как изменить адресную книгу, см. в статье Изменение записей адресной книги.

В меню Сервис выберите элемент Настройка учетных записей.

На вкладке Адресные книги выберите адресную книгу, которую вы хотите удалить.

Обновить адресную книгу outlook 2020

Вопрос

Добавили новую дистрибутивную группу в Exchange 2010. Пользователи, у которых включено кэширование в почтовом клиенте, группу не видят уже второй день!

Читать еще: Как настроить переадресацию на велкоме

На сервере update OAB по шедулеру в 5 утра (да я и руками запускал), группу делал конвертил и в универсальую и в глобальную, толку ноль (думал в глобальном каталоге быстрее отреплицируются).

Думал поможет команда PS

Ответы

В командлете Update-GlobalAddressList можно не указывать контроллер домена.

Попробуйте руками загрузить адресную книгу пользователей Отправить/Получить — Загрузить адресную книгу (полностью). Вообще, если мне память не изменяет, то Outlook каждые 24 часа должен сам обновлять закэшированную книгу.

Помечено в качестве ответа Илья Г_ 13 декабря 2010 г. 7:38

«Непрерывно работающий клиент Outlook в режиме кэширования автоматически обновляет автономную адресную книгу каждые 24 часа. Отсчет этого периода ведется от момента последней успешной загрузки автономной адресной книги. Например, если загрузить автономную адресную книгу сегодня в 9:00, то Outlook начнет следующую загрузку завтра примерно в 9:00. Таким образом, обновление автономной адресной книги для разных пользователей производится в разное время.

Примечание. По умолчанию сервер Exchange создает файл разностного обновления для автономной адресной книги каждый день в 4:00 утра. Для передачи изменения в Active Directory на клиентский компьютер должны произойти перечисленные ниже события.

Изменение принимается сервером Exchange, который создает автономную адресную книгу. Для этого может потребоваться несколько часов (но не более 24). Назовем эту переменную «х».
Клиенты Outlook загружают обновления автономной адресной книги каждые 24 часа. Для этого может потребоваться несколько часов (но не более 24). Назовем эту переменную «y».

Клиентские компьютеры получают обновление по истечении x + y часов. Если отсутствуют проблемы репликации Active Directory или общей папки, задержка для клиента не должна превышать 48 часов.»

Я думаю, что править эти интервалы нет смысла, кому нужно — можно в ручную загрузить OAB.

Предложено в качестве ответа Khrebin Dmitry Microsoft employee 11 декабря 2010 г. 8:47
Помечено в качестве ответа Илья Г_ 13 декабря 2010 г. 7:38

Все ответы

В командлете Update-GlobalAddressList можно не указывать контроллер домена.

Помечено в качестве ответа Илья Г_ 13 декабря 2010 г. 7:38

Update-GlobalAddressList -identity «Default Global Address List»

проходит, на клиентах опять таки не отражается.

вообще какой интервал существует для запроса нового кэша клиентом? где правится?

Изменение принимается сервером Exchange, который создает автономную адресную книгу. Для этого может потребоваться несколько часов (но не более 24). Назовем эту переменную «х».
Клиенты Outlook загружают обновления автономной адресной книги каждые 24 часа. Для этого может потребоваться несколько часов (но не более 24). Назовем эту переменную «y».

Я думаю, что править эти интервалы нет смысла, кому нужно — можно в ручную загрузить OAB.

Предложено в качестве ответа Khrebin Dmitry Microsoft employee 11 декабря 2010 г. 8:47
Помечено в качестве ответа Илья Г_ 13 декабря 2010 г. 7:38

Изменение принимается сервером Exchange, который создает автономную адресную книгу. Для этого может потребоваться несколько часов (но не более 24). Назовем эту переменную «х».
Клиенты Outlook загружают обновления автономной адресной книги каждые 24 часа. Для этого может потребоваться несколько часов (но не более 24). Назовем эту переменную «y».

Читать еще: Как переадресовать вызов на другой номер

Я думаю, что править эти интервалы нет смысла, кому нужно — можно в ручную загрузить OAB.

Как исправить Outlook не может загрузить автономную адресную книгу

Не загружается Адресная книга Outlook часто является проблемой, с которой сталкиваются многие пользователи, и это происходит потому, что очередь BITS заполнена.

Если Microsoft Outlook установлен в режим кэширования Exchange и вы открываете адресную книгу, глобальный список адресов (GAL) не отображается по умолчанию. Вместо этого отображается другой список адресов, например «Все пользователи», и GAL должен быть выбран вручную в параметре «Показать этот список адресов в качестве первой адресной книги» при открытии адресной книги.

Вы также можете получить сообщение об ошибке, подобное следующей ошибке в сообщении журнала синхронизации при попытке загрузить адресную книгу в автономном режиме (OAB):

Если вы не можете загрузить автономную адресную книгу, вы найдете следующее событие в журнале событий приложения.

Убедитесь, что глобальный список адресов (GAL) обновлен.

Убедитесь, что LAG обновлен. Для этого убедитесь, что вы можете просматривать изменения в группе LAG через веб-приложение Microsoft Outlook. Если ожидаемые изменения недоступны в группе LAG, они не отражаются в автономной адресной книге.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы вносите изменения в локальную схему Active Directory, но инструмент синхронизации Microsoft Azure Active Directory по-прежнему не синхронизирует эти изменения должным образом, посетите этот веб-сайт Microsoft, чтобы продолжить устранение неполадок:

Если сетевая адресная книга верна, но автономная адресная книга все еще не верна, перейдите к следующему шагу.

Апрельское обновление 2020:

Теперь мы рекомендуем использовать этот инструмент для вашей ошибки. Кроме того, этот инструмент исправляет распространенные компьютерные ошибки, защищает вас от потери файлов, вредоносных программ, сбоев оборудования и оптимизирует ваш компьютер для максимальной производительности. Вы можете быстро исправить проблемы с вашим ПК и предотвратить появление других программ с этим программным обеспечением:

Шаг 1: Скачать PC Repair & Optimizer Tool (Windows 10, 8, 7, XP, Vista — Microsoft Gold Certified).
Шаг 2: Нажмите «Начать сканирование”, Чтобы найти проблемы реестра Windows, которые могут вызывать проблемы с ПК.
Шаг 3: Нажмите «Починить все», Чтобы исправить все проблемы.

Переименовать папку адресной книги Outlook

Переименование адресной книги Outlook обновит файлы автономной адресной книги, что является еще одним возможным решением. Откройте проводник с помощью Windows + E-Hotkey.
Откройте путь к этой папке в проводнике: C: User % User Name% AppData Local MicrosoftOutlook.
Затем щелкните правой кнопкой мыши папку «Автономная адресная книга» и выберите параметр «Переименовать».
Измените название папки на: Offline Address Book.old.
Затем перейдите на вкладку «Отправить / получить» из Outlook и выберите параметр «Обновить папку».

Установите последние обновления для Office и Office 365 Desktop

Убедитесь, что вы установили последний пакет обновления для Microsoft Office.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы используете Microsoft Office Outlook 2007, на вашем компьютере должен быть установлен как минимум Microsoft Office 2007 с пакетом обновления 1 (SPXNUMX).

Если вы используете Office 2007 или Office 2010, убедитесь, что у вас установлена последняя версия установщика Office 365. Для этого войдите на портал Office 365, выберите «Загрузить программное обеспечение» и нажмите «Конфигурация рабочего стола».

Обновление автономной адресной книги вручную

Сначала попробуйте обновить адресную книгу вручную в автономном режиме. Для этого перейдите на вкладку «Отправить / получить» в Outlook 2010-16.
Затем нажмите «Отправить / получить» и выберите опцию «Скачать адресную книгу».
В окне автономной адресной книги выберите параметр «Загрузить изменения с момента последней отправки / получения».
Выберите Global Offline Address List из выпадающего меню и нажмите кнопку OK.

Убедитесь, что режим кэширования Exchange включен.

Режим Exchange Cache должен быть включен для сервера Exchange. Чтобы убедиться в этом, перейдите на вкладку «Файл» в Outlook.
В Outlook дважды щелкните «Настройки учетной записи».
Затем нажмите «Изменить» в окне «Настройки учетной записи».
Выберите параметр «Использовать режим кэширования данных Exchange», показанный ниже, если он еще не активирован. Режим кэширования данных Outlook не может загрузить параметр автономной адресной книги.
Затем перезапустите Outlook.

Вывод

Outlook Web Access предоставляет набор полезных инструментов для вашего бизнеса, включая глобальную адресную книгу для хранения всей вашей контактной информации в одном удобном месте. Если вы хотите создать резервную копию своей адресной книги или просмотреть ее в автономном режиме, вы можете загрузить ее с помощью Outlook Web Access.

CCNA, веб-разработчик, ПК для устранения неполадок

Я компьютерный энтузиаст и практикующий ИТ-специалист. У меня за плечами многолетний опыт работы в области компьютерного программирования, устранения неисправностей и ремонта оборудования. Я специализируюсь на веб-разработке и дизайне баз данных. У меня также есть сертификат CCNA для проектирования сетей и устранения неполадок.

0 0 голоса

Рейтинг статьи