Фишки для презентаций powerpoint
Взламываем PowerPoint: 5 фишек, которые сделают ваши слайды эффектными
В функционале PowerPoint заложено много фишек, которые 90% людей не используют. Им кажется, будто так красиво можно сделать в Фотошопе, Иллюстраторе и, вообще, «так только дизайнеры умеют». Это не совсем верно.
Обычным пользователям все эти возможности дает программа MS PowerPoint – просто не все берут.
Эффект фотографий внутри больших цифр. 
Его еще и в шрифт можно добавлять.
А этот слайд точно любители Nike оценят 🙂
Эффект наложения двух снимков. Признайтесь, что вы мечтали сделать такой слайд в PowerPoint, просто думали, что так умеют только фотографы на специальной выдержке или дизайнеры в фотошопе? На самом деле это можно сделать за пару минут в PowerPoint.
Подождите. Вот так интереснее выглядит 🙂
Ну и к Новому году одна зарисовочка.
Теперь к более деловым слайдам. Простые чарты можно изобразить креативно, используя тот же эффект наложения. «Вырастить» деревья мне помогла вообще всего одна фотография. Симпатично?
Более серьезный график. Скажете, что вы знаете, что можно вставлять картинки в фигуры – ok. Сколько из них у вас сплющилось? Все? У меня ни одна фотография «не пострадала», конфетти довольны 🙂
А слайд о команде вы пробовали сделать более креативным? Знаете, надписи в PowerPoint не всегда должны быть горизонтальны. Кстати, как вам Босс?
Ладно, давайте попроще Босса выберем.
И еще один привычный график «спасательный круг», который тоже можно обыграть с помощью фотографий на заданную тему. В данном случае речь идет о сравнении грамотного населения Планеты в 1800 г. и в 2016 г.
Кого заинтересовало – пишите.
Источник всех использованных фотографий Unsplash
20 фишек оформления презентаций
Советы начинающим творцам учебных презентаций.
Марина Литвинова
программный директор EdMarket
Регулярные новости из мира EdTech
Регулярно, но без спама: только по делу.
Навык создавать презентации пригодится сегодня почти каждому. Кто-то выступает на конференциях, кто-то ведет онлайн-уроки, кто-то готовит презентации для клиентов, партнеров, инвесторов. И насколько удачными будут ваши выступления, зависит не только от навыков оратора, но и от того, насколько четкой и понятной будет ваша презентация.
В этой статье я делюсь советами, как создавать презентации, которые лаконично и грамотно визуализируют ваши идеи.
1) Помните о цели презентации
Презентация нужна для выступления? Или слушатели курса получат ее в качестве дополнительного материала и будут изучать самостоятельно? От цели презентации зависит, как много информации стоит давать на каждом слайде. Например, не слишком хорошая идея вместить весь текст, который вы собираетесь произносить, в презентацию. В этом случае вы словно превращаетесь в фаната караоке, произносящего текст, который зрители и без того видят на экране. Даже если люди не знают термина «когнитивная нагрузка», они именно это и почувствуют.
2) Презентация должна иметь структуру
Проверьте, логично ли выстроена ваша презентация. Не забудьте про вступление и финальный слайд с выводами. Кроме того, проследите, чтобы мысли в тексте логично вытекали одна из другой.
3) Используйте не больше 3 цветов
Разнообразие красок отвлечет от текста и помешает сосредоточиться на контенте. Чтобы выбрать цвета, воспользуйтесь цветовым кругом Ньютона. Лучше всего использовать монохромные сочетания (в едином спектре), аналогичные (цвета из соседних сегментов круга) или дополнительные (расположенные в круге напротив друг друга).
4) Учитывайте психологическое восприятие цвета
Например, красный или оранжевый воспринимаются как более агрессивные цвета. Их лучше использовать, чтобы обратить внимание на определенный элемент презентации, и не слишком увлекаться. Более мягкими и приятными для глаза считаются приглушенные зеленый, голубой.
5) Используйте не более 2 шрифтов
Можно подобрать дизайнерский шрифт для заголовков, а шрифт без засечек, легко читаемый — для основного текста. Например, мой любимый шрифт для презентаций Verdana. Отдельная тема — типографика. Почитайте «Дизайн для недизайнеров», чтобы влюбиться в тему шрифтов.
6) Не заполняйте картинками пустоту
Используйте в презентации иллюстрации, чтобы донести важную мысль или подчеркнуть идею. Не добавляйте картинки на слайды «для красоты». И помните, что иллюстрации должны быть качественными. Презентацию не украсит изображение, распадающееся на пиксели.
7) Используйте картинки одного типа
Выберите тип иллюстраций, которые вы будете использовать в презентации. Это могут быть фотографии, клипарт, гифки, картинки (желательно одного художника). Не превращайте презентацию в микс из разнородных изображений. Высший пилотаж — клипарт из одного комплекта. Или фотографии в одной цветовой освещенности, в едином стиле.
8) Крупный шрифт и выравнивание слева
Не проверяйте у слушателей остроту зрения. Задача презентации — быть легкочитаемой с того расстояния, на котором ее будут транслировать. Поэтому текст лучше набирать крупным шрифтом (не меньше 16).
И будьте аккуратны с расположением текста. Мы привыкаем читать слева направо, и воспринимать текст, центрированный по центру, для нас нелегко.
9) Выбирайте для текста контрастный цвет
Текст на слайде должно быть удобно читать. Поэтому позаботьтесь, чтобы он был контрастным по отношению к фону. Лучше всего читается черный шрифт на белой подложке. Но если вы размещаете текст на картинке, постарайтесь, чтобы он легко читался с любого расстояния. Серый шрифт на голубом фоне вряд ли хорошее решение.
Градиентный фон — сложная задача. Лично я его стараюсь обходить. Очень редко получается удачно использовать такой стиль.
10) Создавайте презентацию в едином стиле
Лучше всего подготовить шаблон для своей презентации, чтобы создавать слайды с единой структурой. В структуре хорошо помогает сетка слайда.
11) Размещайте ключевую информацию в левом верхнем углу
Именно оттуда начинают «читать» слайд. И наоборот, «слепое пятно» располагается в правом нижнем углу. Лучше не ставить туда значимую информацию.
12) Не забудьте о нумерации слайдов
Удобно, когда нумерация показывает, сколько слайдов осталось до конца презентации (например, в формате 18/36, где 36 — общее количество слайдов).
13) Если вы вводите систему знаков, она должна быть одинаковой
Например, если вы используете красный восклицательный знак, чтобы обратить внимание на важную информацию, делайте это на протяжении всей презентации. Не стоит чередовать восклицательный знак, например, со знаком «стоп».
14) Не увлекайтесь таблицами
Их очень сложно изучать с одновременным комментированием спикера. Но если без таблицы не обойтись, постарайтесь дать ей краткий информативный заголовок и минимум строк.
15) Следуйте правилу « 1 слайд — 1 мысль »
Не перегружайте слайды информацией. Один слайд должен содержать 1 ключевую мысль, которую зритель легко считывает. Это правило может быть скорректировано для учебных презентаций, но особенно важно для публичных выступлений.
17) Используйте заголовки и подзаголовки
Особенно если вы создаете учебную презентацию. Не заставляйте слушателя теряться в догадках, к какой теме относится этот текст или эта схема.
18) Структурируйте информацию по принципу « перевернутой пирамиды »
Это прием журналистов, который помогает быстро донести важную информацию до читателей. Вы выносите ключевую информацию в начало слайда. Так, чтобы даже при беглом чтении можно было уловить основную мысль.
19) Проверяйте тексты на опечатки
А также ошибки, тавтологию и другие неприятные вещи. Лучше всего проверить текст с помощью Главреда .
20) Не бойтесь пустого пространства на слайде
У вас нет задачи заполнить все предоставленное пространство мелким шрифтом. Лаконичность — это преимущество презентации, а не недостаток.
Надеюсь, эти советы помогут вам создавать качественные и приятные для глаз презентации.
Что еще почитать по теме?
Н. Дуартэ «Slide:ology. Искусство создания выдающихся презентаций»
А. Каптерев «Мастерство презентации»
К. Галло «iПрезентация»
Г. Рейнольдс «Презентация в стиле дзен»
Дж. Донован «Выступления в стиле TED»
Д. Роэм «Говори и показывай»
Д. Роэм «Визуальное мышление»
Р. Гандапас «К выступлению готов! Презентационный конструктор»
11 подсказок для презентации PowerPoint: от пресной до интересной
Что может быть хуже унылого, безжизненного и затянувшегося слайд-шоу? Наверное, осознание того, что именно ты заставляешь всех спать. Но правда в том, что плохие презентации случаются и с умными людьми. Нередко выступающий является такой же жертвой, как и бедняги, которые его слушают. Исключите такую ситуацию и добавьте жизни своим слайдам с помощью этих 11 подсказок.
Содержание
Для начала продумайте структуру и логику презентации. Прежде, чем открыть PowerPoint, представьте день своего будущего выступления. Что вы скажете аудитории? Пока у вас не будет четкого понимания, мысли о дизайне будут только рассеивать внимание и отвлекать от важного.
Один слайд — одна мысль
Бесспорно, вы так много знаете о своей теме, что хотите рассказать все. Но в таком потоке информации людям легко потеряться и утратить интерес. Придерживайтесь правила: один слайд — одна мысль. Представьте, что презентация — это билборды вдоль дороги. Зрители проезжают мимо на высокой скорости и должны уловить главную идею за несколько секунд. Они не будут останавливаться, чтобы прочитать все, что вы написали мелким шрифтом.
Три ключевые вещи
Упрощайте и сокращайте текст. Это тяжело, но публика оценит. Советуем разбить презентацию на 3 главных аргумента и вывода. Этот трюк срабатывает всегда. Ведь обычно мы запоминаем только три основных тезиса после сказанного. Чтобы облегчить процесс отсечения, ответьте на вопрос: какие три вещи из вашей презентации должны остаться в памяти у аудитории?
Продумайте паузы
Учтите, что удержать внимание людей на протяжении всего выступления трудно. Поэтому подумайте о запланированных паузах и переходах. Например, вопросы к аудитории, видео, возможно ваши собственные “фишки” и т.д.
Дизайн
Когда логика рассказа продумана, можно браться за его оформление. Такой порядок работы избавит от искушения использовать визуальные приёмы только ради их наличия. Представьте, как ваш текст будет выглядеть на слайдах. Многие рисуют эскизы или раскадровки прямо от руки. Это здорово помогает структурировать информацию. Продумайте стиль презентации, его нужно будет придерживаться до конца. Цвета, шрифты и остальные элементы должны между собой сочетаться.
Цветовая гамма
Люди ожидают увидеть уникальную презентацию. Они видели стандартные темы PowerPoint бесчисленное количество раз, поэтому лучше от них отказаться. Исследования показывают, что правильное использование цветов может мотивировать человека, убедить, повысить интерес и улучшить понимание. Поэтому все чаще опытные ораторы прибегают к помощи профессиональных шаблонов PowerPoint, в которых сочетание оттенков уже продумано дизайнерами. Это минимум работы и максимум возможностей кастомизации. Так что если вам некогда заморачиваться над всеми нюансами, обязательно их попробуйте.
Полностью настраиваемый PowerPoint шаблон с более 100 готовых слайдов.
Если же вам все-таки пришлось работать с цветом самостоятельно, попробуйте использовать фирменные цвета своего бренда. Также подумайте, в каком помещении вы будете проводить презентацию. В светлой комнате лучше воспринимается темный текст на светлом фоне, а в темной — наоборот.
Стив Джобс предпочитал выступать в темном зале и использовал черный для фона презентации.
Сервис Adobe Color CC позволяет найти подходящие цвета, создавать и сохранять темы. А приложение Pictaculous выдаст цветовую палитру, которая будет идеально сочетаться с вашим изображением.
Шрифты
Выбирайте простые шрифты, удобные для чтения. Например Arial, Times New Roman или Verdana. Избегайте каллиграфических шрифтов. Используйте максимум два разных шрифта — один для заголовков, другой для контента. Обратите внимание на размер, он должен быть как минимум 24, но желательно — 30, чтобы люди в конце зала могли легко все прочитать.
Забудьте о скучных списках
Маркированные списки — это уже каменный век. Оставьте их для похода в магазин 🙂
Чтобы выглядеть профессионально, придавайте спискам форму.
Конечно, вы скажете — «Это не двухминутная задача!» и «Я не дизайнер». Это действительно так. Но как же часто докладчик обладает невероятными знаниями, но из-за недостатка возможностей продемонстрировать свой интеллект, его презентация терпит полнейший провал. Не позволяйте себе становиться жертвой такой ситуации. В этом случае проблему нехватки идей и времени снова могут решить готовые шаблоны.
Только высококачественная графика
Никогда не растягивайте маленькую фотографию с низким разрешением. Постарайтесь не использовать корпоративные стоковые изображения — они банальны и вряд ли вдохновят кого-либо. Избегайте клипартов PowerPoint и подобной мультяшной линейной графики. Ваша аудитория видела это уже миллионы раз. Возможно, это было интересно в 90-х, но сегодня такие картинки подрывают профессионализм докладчика.
Диаграммы и графики
Диаграммам стоит уделить особое внимание, чтобы не ошарашить публику массивом данных. Но не переборщите с их количеством. Прилагайте диаграммы, когда они добавляют вес вашему повествованию. Хороший вариант, когда следующий слайд описывает суть ваших инфографик. Избегайте вычурной анимации или 3D графики.
Яркий шаблон с графиками и диаграммами, которые эффектно иллюстрируют ваш месседж.
Иконки
Иконки облегчают и ускоряют восприятие информации. Они помогают расставить акценты на слайде. Выберите определенный цвет и тип иконок, который будете использовать во всей презентации — например, контурные или залитые. Также следите за тем, чтобы толщина контуров иконок и текста совпадала.
На сайте FlatIcon можно найти около полумиллиона графических элементов.
Сохраните презентацию в разных форматах
Сохраните презентацию в формате PDF, JPEG или MPEG-4. Если стандартный PPT файл не сможет открыться или будет отображаться некорректно, у вас всегда будет запасной вариант.
Готовый шаблон на будущее
Позаботьтесь о шаблоне для будущих презентаций, который можно будет быстро отредактировать и обновить актуальной информацией. Это позволит значительно сэкономить время в следующий раз.
Заключение
Не позволяйте PowerPoint диктовать свои правила. Откажитесь от заезженных цветовых схем, списков-буллетов, поднадоевшей графики с 3d человечками. Продумайте дизайн самостоятельно по принципу — чем проще, тем лучше.
P.S. Конечно, это далеко не исчерпывающий список подсказок, поэтому не стесняйтесь делиться своими лайфхаками в комментариях.
Желаем успешных презентаций и лояльной аудитории!
Презентации, которые вдохновляют
Статьи и материалы, которые помогут вам при создании презентации
10 хитростей Powerpoint
В этой статье рассмотрим 10 лайфхаков, которые существенно упростят вам жизнь при создании презентации.
Заранее предупреждаю, что все это относится к 2010 версии PowerPoint. В предыдущих версиях это может называться по-другому и быть в других местах или не быть вообще.
Нажимаем на рисунок, у которого хотим удалить фон. Выбираем в меню на верхней панели инструментов Работа с рисунками- Убрать фон. Выбираете область, которую хотите удалить. При необходимости корректируем. Нажимаем галочку. Готово!
Мало кто знает, но стандартные довольно унылые цвета, которыми мы можем раскрашивать текст и фон на наших слайдах, можно изменить. Сделать это очень просто. Заходим в раздел Дизайн и щелкаем по квадратикам Цвета. И вы удивитесь, что произойдет потом с вашей презентацией. В любой момент вы можете вернуть все обратно, выбрав Стандартную тему.
Допустим, у нас есть 3 фотографии, к которым нам надо добавить текст. Приведение фотографий в единый вид, размещение текста может занять довольно много времени. Однако мы можем сделать одну хитрость:
- Выделяем все изображения мышкой.
- Нажимаем Работа с рисунком на панели сверху
- Выбираем Макет рисунка
- Указываем понравившуюся нам схему
- Выделяем изображение мышкой
- Выбираем функцию Обрезка
- Указываем, передвигая черные края, какую область хотим оставить.
- Нажимаем Обрезка еще раз. Готово!
Иногда текст плохо читается на фотографии, т.к. частично с ней сливается. Тут мы рассмотрим 2 способа избежать этого:
Щелкаем правой клавишей мыши на области текста
Выбираем заливку в появившемся меню
2. Сделать фотографию темнее.
Щелкаем правой клавишей по фотографии
Выбираем сверху Работа с рисунками
Выбираем самый темный вариант
Не надо менять шрифты, заходя в каждый слайд. Можно зайти в раздел Дизайн и выбрать другую шрифтовую тему или создать свою собственную. На всех слайдах при этом шрифт поменяется. Останется только в тех случаях, если вы ранее указали какой-то особый шрифт, выделив, например, таким образом какой-то кусочек текста.
Шрифт- это файлик, который хранится в вашем Windows в папочке Шрифты на Панели управления.
Вы можете скачать новые шрифты, например, с сайта http://www.fontov.net/
Разархивируйте их и положите в папку со Шрифтами.
На главной нажмите Создать слайд и выберите его структуру.
Иногда бывает нужно и такое. Это можно сделать за пару секунд, выбрав «Сохранить как JPEG». И все слайды ввиде рисунков сохранятся в отдельную папку.
Не нужно каждый месяц тратить свое время на то, чтобы скопипастить новые данные из ваших Excel файлов. Внедрите свою табличку как объект и свяжите с файлом.
