10 приемов по созданию красивых бизнес презентаций в 2020 году
Встречали ужасные PowerPoint презентации с разноцветными слайдами и безвкусными картинками? В этой статье я расскажу вам, как это избежать, и поделюсь своими 10 приемами по созданию презентаций.
Важно: Эти приемы актуальны по трендам 2020 года, основанные на нашем международном опыте создания бизнес-презентаций для таких компаний, как TEDx, Сбербанк, Билайн, Ростелеком, ВТБ и других зарубежных компаний из США, Индии, Австралии, Китая, Германии.
Бизнес-презентации со статистикой по слайдам
Речь вначале пойдет о шаблонах презентаций. Хочу вас разочаровать, но в PowerPoint не заложены дизайнерские шаблоны. Зачастую эти шаблоны уже не в моде и сразу будут восприняты вашей аудитории как «некачественный товар», но мы можем создавать собственные шаблоны в PowerPoint и загружать их в Slider:
Создавайте собственные шаблоны и загружайте их в Slider, если вы планируете отправлять презентацию дистанционно и редактировать данную презентацию в будущем.
Зарубежные компании используют Slider, так как в нем удобнее использовать PowerPoint шаблоны, а на выходе вы получаете лендинг презентации, который удобно отправить клиенту ссылкой.
Для создания собственного шаблона для Slider нужно в PowerPoint перейти во вкладку Вид -> Образец слайдов. Это тайная комната, про которую знает далеко не каждый, как показывает практика 🙂
Обычно я удаляю все стандартные шаблонные слайды в левой вкладке и создаю свои с нуля. Все что вам потребуется здесь — это добавить наполнители для текста и картинок и оформить их по цвету, стилю и шрифту. Можно также добавить анимации.
Далее выходим из этого режима (сверху справа есть красный крестик) и пробуем применить шаблонные слайды — Правая Кнопка мыши -> макеты слайдов. Не забудьте внедрить все шрифты через вкладку Параметры — Сохранение — Внедрение всех знаков.
Теперь у вас есть собственный шаблон!
Можете загрузить теперь его в Slider во вкладке Templates — Add Template.
При создании презентаций в Slider по шаблонам PowerPoint у вас появляются вставки для текста, картинок, графиков и прочего, которые Вы можете по-своему называть изначально из PowerPoint (во вкладке Область выделения).
Далее выбираем цвет для текста. Он должен быть максимально контрастным по отношению к цвету фона. Идеальный и часто встречающийся вариант: фон белый — текст черный. Но этот вариант уступает по части креатива:)
Давайте рассмотрим несколько примеров. Может, я смогу подкинуть Вам идеи:
Сегодня есть возможность присоединиться к нашему курсу по бизнес-презентациям!
Работа с иконками
Откажитесь от 3D иконок из поисковиков — обратитесь к линейным и плоским иконкам.
К сожалению, я все еще часто встречаю слайды, в которых используются объемные некачественные иконки. Сейчас это устаревшая тема и выглядит очень некрасиво. А некоторые вообще не используют иконки, что тоже плохо, потому что в презентации важна визуализация, а не просто сплошной текст.
Цель иконок : заменить лишний текст и ускорить запоминаемость и усвояемость информации.
Рамка для слайда
При создании презентации соблюдайте рамку от границ слайда. Причем в моде сейчас крупные рамки. Важно: расстояние от границ до содержания слайда должно быть одинаковым со всех сторон.
Что может произойти? Может получится так, что содержание, которое вы планировали разместить, не уместиться на одном слайде, и это хорошо! Не нужно пытаться втиснуть все на одной странице. Лучше разделите на два слайда с одним заголовком. Один слайд — один посыл. Зачем все делать больших размеров — слайду нужен воздух.
Шрифты в презентациях
Если вы не заядлый дизайнер и не экспериментируете со шрифтами, то я советую не использовать шрифты с засечками. Предлагаю вам следующий список шрифтов:
Системные шрифты: Arial Arial narrow Arial Black (только для заголовков) Calibri
Сторонние шрифты: ⁃ Bebas (только для заголовков) ⁃ Raleway ⁃ Roboto ⁃ Helvetica ⁃ Circe ⁃ Open Sans ⁃ Gotham Pro
Как сочетать шрифты при создании презентации? Если вы никогда ранее не затрагивали тему сочетания шрифтов, то советую при создании презентации использовать только одну группу шрифтов и менять только его тип. Например, заголовок сделать Arial Black, а для обычного текста Arial, или еще вариант из сторонних шрифтов — заголовок Raleway Bold, а основной текст Raleway Regular.
Если вы все же решили экспериментировать, то можно попробовать следующие сочетания: Bebas Bold — заголовок Raleway Regular — обычный текст
Остальным сочетаниям я предпочитаю выбрать один шрифт и менять только его тип. Это правильнее.
А вот пару ссылок, которые я лично использую для скачивания шрифтов: ⁃ Google Fonts ⁃ Font Squirrel
PowerPoint Официальный русский сайт Microsoft PowerPoint! Скачайте бесплатно Майкрософт Повер Поинт для Windows!
Скачайте Microsoft PowerPoint с официального сайта
Microsoft PowerPoint — программа для создания и проведения презентаций.
Преимущества
Качественно
Огромный функционал для реализации идей.
Быстро
Создание шикарной презентации в один клик.
Инновационно
Визуализационные эффекты в «ногу со временем».
Официальное название этой программы Microsoft PowerPoint. А её предназначение: создавать презентации, а затем – помогать в их проведении. Она поставляется вместе с другими программами-помощниками из Микрософт Офиса, и работает как на Windows, так и на Мак-овской OS. Как пример можно рассматривать PowerPoint 2010, для Виндовс или PowerPoint 2011 для Mac OS.
История PowerPoint такова. В 1984 году, Боб Гискинс, который был тогда студентом в университете Беркли, решил, что наступает эпоха интерактивных решений в графических материалах (и не ошибся!). Он объединил свои усилия с Деннисом Остином и компанией Forethought.
Первая их совместная программа получила название Presenter. В создании её принял участие также и Том Рудкин. Через некоторое время название было сменено на PowerPoint. В 1987 году состоялось презентация его на Apple Macintosh. Возможностей у неё тогда было, конечно, куда как меньше, нежели сейчас. Работало приложение в черно-белом режиме. Но вместе с появлением новой модели Apple и Powerpoint показал первую цветовую палитру. Вместе с программой шло и объёмистая инструкция по эксплуатации – это была солидная книга в твердом переплете синего цвета. Так поначалу компания Forethought посчитала, что лучше иметь печатное издание, нежели электронную версию. Однако в PowerPoint стремительно вносились обновления, а обновлять печатную версию было весьма проблематично, поэтому вскоре перешли все-таки на электронный вариант.
Знаменитые Microsoft оценили перспективный продукт и выкупили его у Forethought за 14 миллионов баксов. Первая релиз PowerPoint для Виндовс состоялся в 1990, и с тех пор это приложение стало стандартным составляющим MS Office.
Начиная с версии PowerPoint 2002 года (которая входит также в версию Office XP) – эта программа стала продаваться и в качестве отдельного продукта. В неё добавили множество новых возможностей. Так, например, можно создавать разнообразные диаграммы, прорабатывать направления анимации особых форм, делать сравнения, перемешивать изменения в презентациях. Есть возможность создания кругов Эйлера. Через панель задач можно просматривать и выбирать материалы из буфера обмена. Презентацию можно защитить паролем, можно генерировать альбом с фотографиями в автоматическом режиме.
Особые, т.н. «умные тэги» позволяют быстро выбирать формат текста, скопированного в презентацию.
Следующая версия PowerPoint вышла в 2003 году и не сильно отличалась от предшествовавшей ей. Впрочем, более эффективной стала работа в группе, и добавилась функция копирования презентаций с мультимедиа на CD, с возможностью дальнейшего просмотра её с диска.
В PowerPoint-е 2007 года был переработан интерфейс, а возможности графики стали более обширными.
С тех пор именно PowerPoint считается самой распространенной в мире программой для создания презентаций. Т.к. подразумевается, что разработанные на PowerPoint презентации должны пересылаться и на компьютеры с другими ОС, то должна быть обеспечена и совместимость с конкурирующими программами. Но все же PowerPoint презентации заточены именно под Виндовс. Поэтому на Mac OS с этим возникают проблемы.
Самоучитель powerpoint 2020
О презентациях, дизайне и работе в PowerPoint
Дарья Сушенцова 2016-2020
Библиотека Creative Cloud: совместная работа в Photoshop, Illustrator и PowerPoint
Кроме PowerPoint при создании презентаций я использую приложения Adobe — Photoshop и Illustrator. Обрабатываю в них векторные и растровые элементы со стоков, создаю несложные иллюстрации и наборы иконок.
Параллельную работу в этих трех приложениях здорово облегчает использование библиотек Adobe Creative Cloud.
Как ускорить работу над презентацией в PowerPoint
Простой и бесплатный способ ускорить работу над слайдами в PowerPoint — настроить панель быстрого доступа (Quick Access Toolbar). Это дополнительный ряд кнопок под (или над) основной лентой.
На панель можно добавить любые кнопки, даже те, которых нет на ленте. Так все нужные команды будут под рукой — для применения потребуется один щелчок мыши.
Настроить панель достаточно один раз. Настройки можно сохранять и экспортировать в любую версию PowerPoint на другом компьютере.
Хотите научиться делать такие презентации? Я помогу!
Как создать эффект матового стекла на слайде в PowerPoint
Создать эффект матового стекла можно, даже если на компьютере нет Photoshop, используя только стандартные средства PowerPoint. Для примера оформим такой слайд:
Как за 5 минут создать диаграмму слияния в PowerPoint
Selection Pane: работа со слоями в PowerPoint
Не самая известная, но очень полезная функция Microsoft PowerPoint — панель Selection Pane (Область выделения). Это своего рода сильно упрощенный аналог «слоев» из графических редакторов (например Gimp или Photoshop).
30 горячих клавиш для PowerPoint
Вставка иконок в Microsoft PowerPoint
В последней версии Microsoft PowerPoint появилась новая функция: вставка иконок, которые в русской версии называются «значки». Находится она вкладке «Вставка» в группе «Иллюстрации»:
Как нарисовать пин-маркер (pin icon) в PowerPoint
Если вы читали замечательные книги Майка Роуди
то знаете, что всё что угодно можно нарисовать используя всего пять элементов:
Этот подход работает и при создании слайдов в PowerPoint. Например, создать пин-маркер можно используя всего две стандартные автофигуры: два круга разного диаметра и перевернутый треугольник.
