Polytech-soft.com

ПК журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как исправить нумерацию страниц

Нумерация страниц в ворде: как сделать или убрать нумерацию страниц, тонкости настройки

Согласно правилам оформления текстовых документов ГОСТ, будь то реферат, доклад, курсовая или дипломная работа, помимо титульного листа и содержания следует пронумеровать страницы в Ворде. На деле можно видеть, что трудности возникают при форматировании объемных текстов, разбитых на подразделы, особенно если ведется нумерация страниц в Ворде с 2 страницы. Советы по работе с этой функцией в microsoft word и способы решения проблем будут описаны ниже.

Как пронумеровать страницы в Word

Майкрософт Ворд – самая распространенная программа на виндовс и других операционных системах компьютера, благодаря ей учащиеся работают с текстовыми документами. Внутри нее находится уйма полезных функций для форматирования текста, в том числе ручная и автоматическая нумерация страниц. Нумерация всегда размещается снизу листа римскими цифрами с выравниванием по центру.

Включать нумерацию MS Word автоматическим путем в настройках можно с первого или какого-то конкретного листа, а также с произвольной цифры. Как именно это делается, зависит от того, какой версией программы вы пользуетесь – 2003, 2007, 2010, 2012, 2016 или 2019 года выпуска. Давайте рассмотрим пошаговые инструкции и алгоритмы действий к каждой версии отдельно.

Как включить нумерацию в Ворде 2003

Начнем с того, как сделать нумерацию страниц в Ворде 2003 года выпуска, так как это самая старая, но пока еще используемая версия. Вкладки и функционал у нее несколько иной, чем у последних модификаций. Итак, включить автоматическую нумерацию можно следующим путем:

  • откройте MS Word;
  • в нем кликните по полю «Вставка»;
  • в предложенном списке выберите «Номера страниц»;
  • настройте область расположения цифр, выравнивание;
  • далее выберите «Формат», здесь откроются дополнительные возможности.

Как сделать нумерацию страниц в Ворде 2007, 2010, 2013, 2016, 2019

Как начать нумерацию и включить автоматический ее режим в последующих версиях программы, алгоритм схожий, но может выглядеть несколько иначе. Для этого необходимо сделать следующее:

  • откройте в программе вкладку с инструментами «Вставка»;
  • здесь выберите пункт «Номер страницы»;
  • выберите расположение цифр «Вверху страницы» или «Внизу страницы»;
  • закройте окно колонтитулов двойным щелчком на странице за его пределами или соответствующей кнопкой.

На самом деле способов нумерации страниц в современных программах гораздо больше, чем мы привыкли видеть. В выпадающем окне с настройками вы можете попробовать каждый вариант – вверху и внизу страницы (простой, вертикальный, римский, в скобках и др.), а также на полях страницы слева или справа.

Самые частые проблемы

Какие частые трудности возникают с задачей поставить номера листов в текстовом редакторе Ворд? Во-первых, если нужно убрать цифру с титульного листа, а начать с оглавления или введения реферата. Во-вторых, если требуется вовсе убрать нумерацию страниц в Ворде или на конкретной странице. Также стоит рассмотреть ситуации, почему нумерация проставляется серым цветом, как использовать римские цифры, почему сбиваются подобные функции и др.

Нумерация страниц в Ворде с 2 страницы без титульного листа для реферата

Если проставить цифры каждой страницы нужно не с титульника, а начиная сразу после него, то есть со 2 страницы, вам потребуется сделать следующее:

  • откройте «Вставка»;
  • выберите «Верхний/Нижний колонтитул»;
  • теперь выберите «Изменить верхний/Нижний колонтитул»;
  • работая с вкладкой колонтитулов, откройте раздел «Конструктор», далее «Параметры»;
  • оставьте галочку с графой «Особый колонтитул для первой страницы»;
  • теперь отметьте тот вариант страницы, где нумерацию следует убрать, и нажмите клавишу Delete;
  • по окончанию работы закройте вкладку с колонтитулами.

Как убрать, изменить или удалить нумерацию страниц в Ворде

Первая трудность, которая возникает перед многими студентами – как убрать нумерацию на последнем листе в Ворд? Сделать это можно следующим путем:

  • откройте страницу, где должна прерываться нумерация;
  • перед ней кликните «Вставка» и «Разрыв страницы»;
  • теперь откройте вид колонтитулов;
  • уберите галочку с поля «как во всем документе»;
  • удалите нумерацию.

Если вам необходимо проставить нумерацию с 3 листа, пропустив оглавление или содержание, сделайте следующее:

  • остановите курсор мыши на том листе, где вам нужна нумерация;
  • добавьте разрыв страницы, для этого кликните в инструментах на «Разметка страницы», далее на «Разрывы», а после выберите «Следующая страница»;
  • кликните двойным щелчком на верхний или нижний колонтитул, после чего в открывшейся вкладке с инструментами выберите «Конструктор»;
  • разорвите связь колонтитула с разделами ранее, кликнув на кнопку «как в предыдущем разделе»;
  • теперь можно включать нумерацию, выбрав вкладку «Вставка» и «Номера страниц»;
  • выберите поле «Формат номера страниц»;
  • перед вами откроется новое поле с выпадающей строкой, где можно выбрать, с какой страницы вам нужно начать нумерацию (в данном случае это 3).
Читать еще:  Outlook сбой активации продукта как исправить

Почему нумерация серого цвета

Еще один распространенный вопрос – как убрать нумерацию бледного цвета, заменив серый на стандартный черный цвет шрифта? Для этого необходимо:

  • кликнуть двойным щелчком мыши по цифре;
  • левой кнопкой мыши кликнуть на цифру, чтобы открылись настройки;
  • выбрать поле «Шрифт»;
  • здесь выбрать «цвет» и поставить стандартный черный цвет;
  • кликнуть подтверждающую кнопку «ок» и закрыть поле с колонтитулами.

Здесь же можно сразу же изменить шрифт, выбрав подходящие стили, размеры, форматы, цвета и заливки.

Как пронумеровать страницы в Ворде римскими цифрами.

Майкрософт и его программы позволяют поставлять нумерацию страниц всевозможными вариантами цифр и даже буквами. Рассмотрим на примере, как это делать римскими цифрами:

  • открываем поочередно следующие вкладки — «Вставка», «Номера страниц» и «Формат номера страниц»;
  • во всплывающем окне перед вами откроются разные форматы нумерации, выбирайте нужный;
  • подтвердите действие, кликнув на поле «ок» и закройте колонтитулы.

Как выборочно пронумеровать определенные страницы

Как расставить нумерацию таким образом, чтобы она не шла подряд, а присутствовала только на определенных страницах? Колонтитулы, что сами собой представляют нумерацию, проставляются в текстовом документе по разделам. Предположим, что у вас 3 страницы в документе, а пронумеровать нужно только 1 и 3. Для этого нужно:

  • первый лист обозначить номером 1;
  • второй лист оставить без колонтитула;
  • третий лист начать с нумерации 3.

То есть простым языком вы расставляется колонтитулы вручную в нужных вам местах. Для этого сначала нужно выставить общую нумерацию, а далее сделать разрывы по разделам. Для этого в конце первой страницы кликаем на «Вставка» и «Разрыв», в открывшемся поле выбираем «Новый раздел со следующей страницы».

По такому же принципу делают разрыв в конце второй страницы, чтобы получилось три раздела.

Теперь ваша задача – удалить ненужный колонтитул со второго раздела. Перейдите в поле редактирования колонтитулов — «Меню/Вид/Колонтитулы». Открываем верхний или нижний колонтитул, в зависимости от того, с каким вы работаете, и отцепляемся от предыдущего. По такому же принципу отцепляем третий раздел от второго, а в конце удаляем нумерацию на втором листе.

Почему сбивается нумерация

Даже если вам удалось выставить правильный порядок автоматической нумерации страниц, от сбоев никто не застрахован. Основная причина, по которой нарушается последовательность колонтитулов – это наличие разрывов страниц и разделов. Чтобы найти такие области внутри текста, нужно в поле инструментов поставить галочку возле графы «Отобразить все знаки», после чего появятся скрытые символы, где были разрывы. После их удаления восстановится нормальный порядок.

Почему в Ворде номера страниц одинаковые

Еще одна возможная проблема – это повторение колонтитулов вместо их возрастания. Исправить ситуацию можно следующим способом:

  • наведите курсор на место неправильного колонтитула;
  • кликните на несколько клавиш одновременно Ctrl-F9;
  • в тексте должны появиться пустые скобки поля < >;
  • внутри них напишите page;
  • обновите поле клавишей F9 или закройте просмотр колонтитулов.

Пропала нумерация

Причин, по которым нумерация может сбиваться, на самом деле множество, начиная от невидимых символов, разрывов, абзацев, заканчивая некорректной ручной расстановкой. Колонтитулы могут повторяться, нарушать хронологию, а в некоторых местах вовсе пропадать. Что делать в последнем случае? Нужно просто открыть места с пропусками, мышкой щелкни туда, где колонтитулы изначально были, выбрать поле «вставить» и «номер страницы».

Заключение

Перед тем, как готовый текстовый документ отправляется на печать, убедитесь в правильности расстановки колонтитулов. Ставить можно автоматический, сквозной, ручной и поочередный способ нумерации листов. Как поменять, исправить самые типичные ошибки, отключить мешающие функции, создать правильный формат текста, вы уже знаете из рекомендаций, описанных в статье.

Исправление нумерации страниц в документе MS Word

В процессе работы с текстовым процессором MS Word мы чем дальше углубляемся в изучение его возможностей, тем больше сталкиваемся с различного рода ошибками, которые, на первый взгляд, произошли не по нашей (имеется ввиду человеческий фактор) вине.

Не было ли у вас ситуации, когда хочешь распечатать одну страницу из документа MS Word , а «умная» программа печатает совершенно другую страницу?

Причем, это может быть, как страница с большим номером, так и с меньшим.

Несовпадение номеров страниц в документе MS Word возникает благодаря возможности начинать нумерацию не с первой страницы.

Такое бывает удобно, когда документ может готовиться по частям, например, автор данных строк при подготовке диссертации, вступительную часть оформлял отдельным документом.

Причины нумерации страниц не с первого номера могут быть совершенно различными, но интересно то, что если попытаться выборочно распечатать документ, указав необходимые номера страниц, то на печать отправятся те номера страниц, которые им присвоена, а не согласно порядку их расположения в документе. Например, если нумерация в документе начинается с пятого номера, а на печать отправить шестую страницу, то распечатается вторая по порядку страница.

Читать еще:  Dvd плеер пишет нет диска

Как же сделать произвольную нумерацию страниц в документе?

Во вкладке «Конструктор», которая появляется при редактировании колонтитулов, в группе «Колонтитулы» есть команда «Формат номеров страниц».

Примечательно, если после этого удалить номера страниц, то визуально они удалятся, но реально останутся. В этом и кроется подвох, страница, которая идет пятой по порядку и не имеет номера может быть далеко не пятой. Узнать порядковый номер страницы в этом случае можно взглянув на панель состояния внизу документа, а номер, который будет учитываться при распечатке документа будет указываться возле на вертикальной полосе прокрутки.

Почему нарушается порядок нумерации в документе?

Дело в том, что изменение стартового номера с помощью команды «Формат номеров страниц» создается для текущего раздела, а количество разделов в документе ограничено фантазией автора этого документа. Поэтому максимально можно изменить формат номеров страниц, указав начальный номер, равное количеству страниц в документе. Другими словами, документ из 10 страниц может иметь как 10 первых страниц, так и десять 505-х страниц или девять четырехсотых и одну двадцатую и так далее.

Здесь возникает вопрос, если документ может иметь несколько страниц с одинаковым номером, то какую же страницу распечатает принтер если отправить на печать лишь страницу с неуникальным номером. Здесь сенсации не будет распечатаются все страницы номер которых соответствует указанному при печати. Т.е., если отправляется третья страница, которых четыре, то будет распечатано четыре третьих страницы.

Как исправить неправильную нумерацию страниц в документе?

Достаточно просто воспользоваться командой «Удалить номера страниц» для каждого раздела документа, а для того, чтобы ускорить процесс исправления можно быстро перепрыгивать по колонтитулам разделов.

Подробнее исправление нумерации на видео.

Ссылки по теме

Помощь
Задать вопрос
программы
обучение
экзамены
компьютеры
Бесплатный звонок
ICQ-консультанты
Skype-консультанты
Общая справка
Как оформить заказ
Тарифы доставки
Способы оплаты
Прайс-лист
Карта сайта

Популярные статьи
Информационная безопасность Антивирусное ПО и защита от спама Eset Software Лаборатория Касперского


Бестселлеры
Курсы обучения «Atlassian JIRA — система управления проектами и задачами на предприятии»
Microsoft Office 365 для Дома 32-bit/x64. 5 ПК/Mac + 5 Планшетов + 5 Телефонов. Подписка на 1 год. Электронный ключ
Microsoft Windows 10 Профессиональная 32-bit/64-bit. Все языки. Электронный ключ
Microsoft Office для Дома и Учебы 2019. Все языки. Электронный ключ
Курс «Oracle. Программирование на SQL и PL/SQL»
Курс «Основы TOGAF® 9»
Microsoft Windows Professional 10 Sngl OLP 1 License No Level Legalization GetGenuine wCOA (FQC-09481)
Microsoft Office 365 Персональный 32-bit/x64. 1 ПК/MAC + 1 Планшет + 1 Телефон. Все языки. Подписка на 1 год. Электронный ключ
Windows Server 2016 Standard
Курс «Нотация BPMN 2.0. Ее использование для моделирования бизнес-процессов и их регламентации»
Антивирус ESET NOD32 Antivirus Business Edition
Corel CorelDRAW Home & Student Suite X8

О нас
Интернет-магазин ITShop.ru предлагает широкий спектр услуг информационных технологий и ПО.

На протяжении многих лет интернет-магазин предлагает товары и услуги, ориентированные на бизнес-пользователей и специалистов по информационным технологиям.

Хорошие отзывы постоянных клиентов и высокий уровень специалистов позволяет получить наивысший результат при совместной работе.

Как исправить нумерацию страниц

Word – распространённый текстовый редактор, позволяющий легко создавать, редактировать, форматировать и стилизовать документы. Он позволяет работать с текстами любой сложности и структуры. Одной из его многочисленных функций является изменение ранее поставленной нумерации страниц. Как это правильно сделать – тема этой публикации.

Изменение нумерацию страниц в Ворде

Рассмотрим процесс изменения нумерации страниц в Word с учетом того, что необходимо получить в итоге.

Способ 1: Простое изменение формата и шрифта

Если ваша цель – просто изменить вид нумерации (размер шрифта, его начертания и тому подобное), следуйте таким рекомендациям.

  1. Выделите двойным кликом любой номер страницы в документе.
  2. В окне «Работа с колонтитулами», которое активируется сразу же после выделения, во вкладке «Конструктор» раскройте меню «Номер страницы».

Измените положение нумерации листов соответствующими пунктами меню.

Чтобы настроить форматирование колонтитула, выберите пункт «Формат номеров страниц…». В этом меню можно настроить формат номера страниц (изменить цифры на буквы и тому подобное), а также цифру, от которой будет осуществляться нумерация (например, если вам нужно начать не с 1, а с 2).

Стоит отметить, что Ворд позволяет использовать для нумерации документа запись вида «Страница Х из Y». Чтобы проставить в документе такую нумерацию нужно просто выбрать этот вид форматирования из стандартной коллекции текстового редактора.

Если вам необходимо убрать цифру на титульном листе – поставьте отметку, напротив пункта «Особый колонтитул для первой страницы».

  • Для изменения размера или шрифта, который используется для номеров в документе, перейдите на вкладку «Главная» и выберите необходимые параметры. Аналогичные действия можно выполнить после нажатия комбинации «Ctrl+D».
  • Способ 2: Изменение в сложном документе

    Этот способ пригодится вам, если документ имеет сложную структуру и необходимо проставить отдельную нумерацию, как минимум в двух разделах одного документа вместо сплошной.

    1. Удостоверьтесь, что документ разбит на разделы. Для этого просмотрите есть ли в нужных местах разрывы раздела. Сделать это достаточно просто – нужно всего лишь отобразить в документе непечатаемые символы.
    2. На листе, следующим за разрывом, кликните 2 раза по области колонтитула (нижнего или верхнего), для которого нужно изменить отображение номеров станиц.
    3. В разделе «Работа с колонтитулами» снимите отметку с флажка «Как в предыдущем разделе» для отделения поточного колонтитула (в данном случае, номера страницы) от колонтитулов предыдущего раздела.

    Если элемент «Как в предыдущем разделе» неактивный, это значит, что в документе между текущей и предыдущей страницами нет разрыва раздела и проставить отдельную нумерацию не получится.

  • В области «Колонтитулы» щелкните по кнопке «Номер страницы», укажите ее расположение и выберите стиль из встроенной коллекции Ворд.
  • Для завершения операции нажмите на кнопку «Закрыть окно колонтитулов» или просто кликните дважды в любом месте документа за границами области колонтитулов.
  • Вот таким образом можно изменить нумерацию в текстовом редакторе. Очевидно, что это достаточно просто и не займет у вас много времени.

    Как начать нумерацию страниц в Word не с первой страницы

    Удаление номера страницы с первой страницы

    На вкладке Вставка нажмите кнопку Верхний колонтитул или Нижний колонтитул и выберите пункт Изменить верхний колонтитул или Изменить нижний колонтитул.

    Установите флажок Особый колонтитул для первой страницы.

    Примечание: Особый колонтитул для первой страницы можно применить не только к самой первой странице документа, но и к первой странице любого раздела в нем.

    В области верхнего или нижнего колонтитула на первой странице вы увидите надпись Верхний колонтитул первой страницы. Выделите номер страницы и нажмите кнопку DELETE.

    Для выхода нажмите кнопку Закрыть окно колонтитулов или клавишу ESC.

    Совет: Чтобы нумерация второй страницы начиналась с 1 вместо 2, выберите Вставка > Номер страницы > Формат номеров страниц и присвойте параметру Начать с в разделе Нумерация страниц значение 0 вместо 1.

    Начало нумерации страниц со страницы 3 — двусторонняя печать

    Если первая страница в документе — титульная, вторая — оглавление, а на третьей странице должен отображаться номер 1, см. статью Начало нумерации страниц на странице 3 — двусторонняя печать.

    Выберите вариант, наиболее соответствующий вашей ситуации.

    Вам нужно, чтобы номер не отображался на титульной странице, а на второй странице отображался сразу номер 2.

    На вкладке Вставка нажмите кнопку Верхний колонтитул или Нижний колонтитул и выберите пункт Изменить верхний колонтитул или Изменить нижний колонтитул.

    Установите флажок Особый колонтитул для первой страницы.

    Примечание: Особый колонтитул для первой страницы можно применить не только к самой первой странице документа, но и к первой странице любого раздела в нем.

    В области верхнего или нижнего колонтитула на первой странице вы увидите надпись Верхний (нижний) колонтитул первой страницы. Выделите номер страницы и нажмите клавишу DELETE.

    Для выхода нажмите кнопку Закрыть окно колонтитулов или клавишу ESC.

    Начало нумерации страниц со страницы 3 — двусторонняя печать

    Если первая страница в документе — титульная, вторая — оглавление, а на третьей странице должен отображаться номер 1, см. статью Начало нумерации страниц на странице 3 — двусторонняя печать.

    Удаление номера страницы с первой страницы

    Выберите Вставка > Колонтитулы.

    Справа щелкните Параметры и выберите Особый колонтитул для титульной страницы.

    Еще раз щелкните Параметры и выберите Удаление номеров страниц.

    Чтобы посмотреть номера страниц и проверить, удалился ли номер с первой страницы, выберите Вид > Режим чтения.

    Если удалены все номера страниц, нажмите Вставка > Колонтитулы и выберите слева Остальные страницы. Нажмите Вставка > Номер страницы и выберите расположение номера.

    Дополнительные сведения о номерах страниц см. в статье Нумерация страниц в Word.

    См. также

    Шаблоны пустых документов с нумерацией страниц без номера на первой странице:

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector