Как отрегулировать абзац в ворде

Абзацы в Word, как настроить абзацы в Ворде? Простые советы

Как настроить абзацы в Ворде? Об этом будет рассказываться в этой статье. С помощью инструкции мы настроим абзац в текстовом редакторе, чтобы написанный в нем текст был легко читаемым.

Абзацы в Ворде (Word), зачем они нужны

Здравствуйте, друзья! Трудно представить себе написанный текст в текстовом редакторе Word без абзацев. Без них он представляет собой сплошную «простыню текста», которую не захочется читать.

Ведь абзацы в Ворде – это отступ или разделение текста на логические структуры. Именно для этого они нужны, чтобы текст разделялся и имел смысл во время его чтения.

Поэтому важно, чтобы любой текст – будь то книга, статья, школьные работы и другие документы были разделены на абзацы. Если этого не сделать, ваш текст потеряет свою актуальность не только в глазах людей, но поисковых систем в Интернете (Скрин 1).

Далее мы поговорим о том, как настроить абзацы в Ворде правильно. Рассмотрим весь процесс этой настройки в текстовом редакторе Word 2007. Если у вас на компьютере установлена другая версия данной программы – ничего страшного. Эта инструкция работает по аналогии со всеми ее версиями.

Как настроить абзацы в Ворде

Итак, как настроить абзацы в Ворде? Обычно люди используют стандартную настройку абзацев с помощью одной клавиши «Enter» во время написания или редактирования текстов.

Разберем этот процесс подробнее. Например, в документе Word у нас есть произвольный текст взятый с Интернета, который нужно отредактировать – а именно разделить его на абзацы. Как это сделать?

Наводите курсор компьютерной мыши перед словом, где надо разделить текст (Скрин 2).

После чего нажимаете кнопку «Enter» и получается абзац (Скрин 3).

Но это еще не все настройки данного абзаца. Далее мы воспользуемся другими его параметрами:

• будем форматировать абзац;
• устанавливать между ним различные интервалы;
• научимся удалять абзацы.

Форматирование абзаца тоже необходимо, когда требуется написать читаемую статью для сайта или на фрилансе.

Как открыть окно абзац в Ворде

Чтобы открыть окно абзац в Ворде, выделяете отдельный текст в абзаце документа левой кнопкой мыши (или горячими клавишами «CTRL+A»). (Скрин 4).

Далее в выпадающем меню нажмите на раздел «Абзац» (Скрин 5).

После чего будет открыто окно абзаца, в котором вы можете его настроить. Например, изменить такие значения:

1. Общие настройки. Выравнивание абзаца по ширине, по центру, по правому или левому краю.
2. Раздел отступ. В этом разделе вы сможете устанавливать отступы абзаца справа или слева.
3. Настройка интервала. С помощью этой настройки можно уменьшить или увеличить отступы абзаца сверху или снизу.
4. Положение на странице. Здесь вы сможете настроить исключения для абзаца. Например, разбить его на страницы и исключить его форматирование.

В этом окне не совсем удобно форматировать абзац в Ворде. Поэтому мы используем более простой вариант.

Форматирование абзаца в Word

В каждой версии программы Word есть верхняя панель управления, в которой доступны инструменты для форматирования абзацев. Она так и называется «Абзац» (Скрин 6).

Чтобы его использовать, снова выделяем абзац в тексте и нажимаем вверху этой панели управления например, на междустрочный интервал (Скрин 7).

Если вы выберите интервал 1,5 то увидите, что абзац заметно изменился и стал больше. Так как предложения в нем отступились друг от друга.

Следующая панель форматирования – это выравнивание абзаца (Скрин 8).

Например, нам нужно выровнять абзац по центру. Выделяем текст левой кнопкой мыши и нажимаем вверху кнопку «По центру». После чего абзац выровняется в центре документа Word. Также работают и остальные функции выравнивания абзаца.

В этих параметрах абзаца вы можете установить:

• нумерованный, маркированный и многоуровневый список;
• уменьшить и увеличить его отступ;
• сортировать абзац;
• отобразить все скрытые знаки абзаца, например пробелы;
• добавить или удалить интервал между абзацами.

После всех изменений с текстом, нажмите вверху слева панели управления кнопку «Сохранить».

Как удалить абзацы в Ворде

Иногда в тексте встречаются лишние абзацы, которые вовсе не нужны. Как их удалить в Ворде? Сделать это просто. Жмите три раза левой кнопкой мыши по выбранному вами абзацу (Скрин 9).

Далее нажимаете правую кнопку мыши, из меню выбираете функцию «Вырезать», после чего абзац удалиться из документа. Также вы можете нажать на клавиатуре компьютера горячую клавишу – Delete, либо стандартную кнопку удаления, которая расположена внизу Delete. После нажатия которой, абзац должен удалиться из Ворда.

Заключение

В статье мы рассмотрели вопрос, как настроить абзацы в Ворде. Разобрали инструменты для форматирования абзаца и изменили его. Теперь, у нас получился вполне читаемый текст, который разбит на логические структуры, то есть на абзацы. Его можно использовать для публикации на различных ресурсах в Интернете.

Спасибо за внимание!

С уважением, Иван Кунпан.

P.S. На блоге есть статьи по работе с программой Word, при желании можете их посмотреть:

Как сделать абзац в документе Ворд

Автор: Anastasia · Опубликовано Июль 23, 2017 · Обновлено Июль 28, 2017

Структурированный текст гораздо легче понять. Инструменты Microsoft Word позволяют оформлять документы по всем правилам – будь это курсовая, доклад или рукопись книги. Разберемся, как сделать абзац в Ворде разными способами.

Линейка

Быстро сделать абзацный отступ можно с помощью линейки, которая расположена прямо под иконками меню. Если вы не видите там сантиметровой ленты, зайдите во вкладку «Вид» Word 2007, 2010 или выше, в разделе «Показать» установите галочку напротив пункта «Линейка». Если вы пользуетесь версией 2003, функция размещена в одноименном разделе меню.

На ленте слева расположены две стрелки, указывающие друг на друга, справа еще одна стрелка. Чтобы оформить отступ первой строки, вам понадобится левая верхняя стрелка. Зажмите ее указателем мыши и потяните направо – первая строка абзаца, на котором стоял курсор редактирования, начнет отступать вслед за ней. Если вы потянете стрелку налево, первая строка начнет выступать за пределы абзаца.

Чтобы установить отступ в Ворде сразу для всего документа, сначала выделите весь текст, затем переместите стрелку на линейке. Если вы хотите сдвинуть абзац целиком, используйте нижние стрелки – соответственно для сдвига его левой и правой границ. Нижняя левая стрелка состоит из двух частей – треугольной и прямоугольной. Если двигать треугольную часть, будет смещаться только левая граница абзаца. Если взяться за прямоугольную, вместе с границей двинется и отступ 1 строки.

Настроить отступ первой строки можно и с помощью меню. Выделите текст, который надо отформатировать или установите курсор в нужный фрагмент, если хотите изменить положение только его одного. Также вы можете задать настройки в пустом документе, перед написанием текста – тогда он автоматически будет форматироваться в момент ввода в соответствие с заданными параметрами.

На главной вкладке в разделе «Абзац» откройте дополнительные параметры по кнопке в правом углу. Или перейдите в одноименную функцию через подменю, которое появляется при нажатии на правую кнопку мыши в любом месте текста. Здесь можно поставить значения отступов слева и справа – для перемещения текста относительно границ страницы. Опция «Зеркальные отступы» формирует разные интервалы промежутков, как в книге.

Для первой строки выберите действие – отступ или выступ – и укажите значение в сантиметрах. Раздел «Интервал» устанавливает дополнительные промежутки перед и после абзацев, а также междустрочный интервал.

Заключение

Мы разобрались, как сделать правильные отступы в Ворде. Формируйте структурированные документы с использованием всех возможностей Word.

Как сделать красную строку или абзац в Microsoft Word

Доброго времени суток, друзья! На сегодняшний день текстовый редактор Microsoft Word является самым популярным в мире. Огромный инструментарий позволяет обрабатывать тексты, вставлять иллюстрации, форматировать и многое другое. Миллионы пользователей ежедневно используют разные версии редактора – 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016. И в этой статье хотелось бы рассказать, как сделать красную строку в ворде, в независимости от версии и расположения кнопок.

Это весьма важный вопрос – написание и редактирование текстов невозможно, если не знать, как делать абзацы в Ворде. Поэтому расскажем поподробнее про разные способы, каким образом сделать это, во всех наиболее популярных версиях программы. Чтобы у Вас после прочтения заметки, не возникло больше вопросов.

Как сделать красную строку в Ворде 2010

На сегодняшний день именно Word 2010 является наиболее распространенной версией редактора. Итак, как делается красная строка в Ворде 2010? Выполнить это можно несколькими способами. Расскажу по порядку, выбирайте какой для Вас будет удобный.

Самый первый и, пожалуй, самый простой способ – воспользоваться линейкой.

Если в вашей программе нету линейки, то просто нажмите на кнопку справа, как показано на рисунке ниже, после нажатия на которой появится нужная нам линейка.

Далее нужно просто перетащить верхний бегунок линейки, определяя по пунктирной линии, уходящей вниз, границы, с которой будет начинаться красная строка. Если красная строка нужна не во всем документе, а лишь в нескольких абзацах, предварительно выделите их, после чего выполняйте форматирование. Как убрать красную строку? Используйте этот же бегунок, перенося границу туда, куда надо.

Если нужна красная строка во всем форматируемом документе, значит выделите весь текст и перетащите ползунок в нужное положение.

Второй способ. Используйте меню «Абзац». Выделив подходящий участок текста, кликните по пустому листу правой кнопкой мыши. В появившемся меню щелкните подпункт «Абзац» .

В поле «Первая строка» выберите «Отступ» и укажите соответствующее значение. Стандартным для офисной документации является значение 1,25 см, но при необходимости можно выбрать любое другое, которое Вам подходит.

Третий способ – использование клавиши «Tab». Достаточно поставить курсор в начале абзаца, нажать эту кнопку – тут же появится красная строка. Недостатком этого способа является невозможность быстрой регулировки отступа – красная строка в Word имеет размер по умолчанию, что не всегда удобно. В данном способе нет возможности применить абзац ко всему тексту.

Наконец, четвертый способ установить подходящие отступы в Ворде. Он чуть сложнее предыдущих, зато позволяет подстроить все требования по форматированию под конкретного пользователя. Отформатировав нужным образом небольшой текст, кликните на выделенном тексте правой кнопкой мыши.

В выбранном меню выберите пункт «Стили» , а потом «Сохранить фрагмент как экспресс стиль» . Впоследствии у вас будет возможность легко выполнять форматирование всего текста, подгоняя под нужные требования, используя сохраненный шаблон. Который Вы всегда можете выбрать в стилях и применить к любому тексту.

Красная строка в Word 2007

Пользователям ПК, работающим в Ворд 2007 будет полезно узнать, как сделать абзацный отступ в этом редакторе.

Первый способ – проверенная линейка. Как и в word 2010 ей проще всего сделать это, все по аналогии, эти две версии очень похожи. У кого нет линейки, нажмите на кнопку, как показано на картинке, и появится линейка.

Используйте её, чтобы установить оптимальный отступ. Выделяя нужный объем текста, поставьте нужный отступ, как во всем документе, так и в отдельных абзацах, перемещая верхний бегунок.

Второй способ. Используйте выпадающее меню. Выделите нужный участок, щелкните по нему правой кнопкой мыши, выберите пункт «Абзац», после чего установите в поле «Первая строка» пункт «Отступ» и установите требуемое значение в сантиметрах.

Также, если вам часто нужна красная строка в Ворде 2007 и другие конкретные требования к форматированию, можно создать свой стиль. Сделать это не сложно, а позже такое рациональное решение позволит сэкономить немало времени.

Установив подходящий отступ абзаца выше описанными способами, выделите нужный фрагмент текста и кликните правой кнопкой мыши. Откроется меню – выберите в нем пункт «Стили» . В подменю щелкните по пункту «Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль» .

Впоследствии вы сможете использовать созданный стиль, чтобы установить подходящее форматирование в документе любого размера. Кликните кнопку «Главная» в левом верхнем углу, выберите пункт «Стили» и выберите созданный. Весь текст документа примет подходящие абзацные отступы и интервал между абзацами.

Красная строка в Ворд 2003

Сегодня редактор Word 2003 сдает позиции, но при этом он является более удобным, простым в использовании и ничуть не менее функциональным, чем более современные версии. И данным редактором все еще пользуются многие. Теперь, давайте разберемся, как в ворде 2003 сделать с красной строки?

Также как и в более новых версиях, в ворд 2003 можно воспользоваться линейкой, и установив одинаковый отступ слева как во всем документе сразу, так и в каждом абзаце. Только текст нужно предварительно выделить. Или же выделить нужный абзац в тексте и уже перемещать линейку в нужном нам положении, как показано на картинке ниже.

Воспользоваться им с тем же успехом, как и описано выше. Попасть в меню форматирования абзаца, в ворд 2003 можно несколькими вариантами, кликните кнопку «Формат» и выберите пункт «Абзац» . Или немного иным способом, просто щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенной области текста и выбрать нужный пункт меню.

Найдите поле «Первая строка» и выберите пункт «Отступ» . После этого достаточно указать нужный отступ в поле «На:» , чтобы установить отступ первой строки в выбранных абзацах.

Как сделать абзацный отступ 1.25 в Ворде

Выше описанные способы помогут, если вам интересно, как сделать абзац в Ворде «на глаз». Но в деловой документации это недопустимо – здесь существуют твердые требования, вплоть до миллиметра устанавливающие правила оформления.

Если вам нужна в Word красная строка – интервал 1.25 см (именно этот отступ первой строки предусмотрен правилами деловой переписки), то можно воспользоваться конкретным способом, приведенным ниже.

С его помощью можно сделать абзацы, имеющие нужное расстояние, во всех версиях Ворда. В первую очередь нужно выделить абзац или весь текст (проще всего сделать это сочетанием клавиш Ctrl + A ). После этого кликните правой кнопкой мыши и выберите пункт «Абзац» .

Выберите поле «Первая строка» , установите здесь значение «Отступ» и укажите значение «1,25 см» в поле справа. Обычно это значение устанавливается автоматически после заполнения первого поля. При необходимости можно разделить текст на абзацы, устанавливая в каждом абзаце определенный отступ первой строки в Ворде.

В этом же окне можно устанавливать отступ справа, если того требуют правила оформления документации. Нужно установить конкретный интервал между абзацами? Этот показатель также можете указать здесь.

Установите подходящий интервал между абзацами – одинарный, полуторный, двойной или же с конкретным значением. Имейте ввиду, интервал выбирается на Ваше усмотрение, все зависит от стиля Вашей переписки и требований к тексту.

Подведем итоги

Теперь вы знаете, как сделать отступ в Ворде в самых распространненных версиях этого замечательного редактора. Процедура довольно простая, а благодаря разным способам выполнения – удобная и эффективная. Зная, как настроить отступы и как делаются интервалы нужного размера, вы без труда сможете отформатировать любой текст нужным образом.

Надеюсь, моя заметка помогла Вам разобраться с одним из вариантов редактирования текста. Если у Вас остались вопросы и ли советы, пишите в комментариях. До встречи в новых заметках.

Как сделать отступ в Word

В этой статье мы рассмотрим, как сделать отступ в ворде. Абзацные отступы в ворде – это пустое пространство с каждой стороны от поля до абзаца. Вы можете сделать отступ слева, справа или с обоих полей. А также сделать абзацный отступ первой строки в ворде.

Как сделать отступ слева в ворде

Отступ слева означает перемещение левого края абзаца внутрь к центру абзаца. Для того чтобы сделать отступ слева в ворде, проделайте следующие шаги:

1. Щелкните в любом месте абзаца, который вы хотите сместить влево, и нажмите кнопку «Увеличить отступ», доступную на вкладке « Главная », или просто нажмите сочетание клавиш Ctrl+M .

Как сделать отступ в Word – Увеличить отступ

Вы можете щелкнуть несколько раз, чтобы создать более глубокий отступ слева.

Как сделать отступ в Word – Отступ слева

1. Вы можете удалить отступ слева, нажав кнопку «Уменьшить отступ», доступную на вкладке « Главная »:

Как сделать отступ в Word – Уменьшить отступ

Или просто нажмите сочетание клавиш Ctrl+Shift+M . Чтобы удалить более глубокий отступ щелкните несколько раз.

Как сделать отступ справа в ворде

Отступ справа означает перемещение правого края абзаца внутрь к центру абзаца. Для того чтобы сделать отступ справа используйте следующие шаги:

1. Щелкните в любом месте абзаца, где вы хотите сделать отступ справа в ворде.
2. На вкладке « Макет » введите значение отступа в поле «Отступ справа».

Как сделать отступ в Word – Отступ справа

Или используйте стрелочки для задания значения:

Как сделать отступ в Word – Увеличение и уменьшение отступа справа

1. В нашем примере отступ справа в ворде будет выглядеть следующим образом:

Как сделать отступ в Word – Отступ справа в ворде

1. Вы можете сделать отступ слева и справа в ворде из одного и того же места, используя вкладку « Макет », группу «Отступ».

Как сделать отступ в Word – Сделать отступ справа и слева

Чтобы удалить отступ справа задайте нулевое значение в поле «Отступ справа».

Как сделать абзацный отступ первой строки

Вы можете сделать отступ первой строки абзаца внутрь к центру. Давайте рассмотрим, как сделать абзацный отступ в ворде:

1. Щелкните в любом месте абзаца, в котором вы хотите сделать абзацный отступ, и нажмите команду « Параметры абзаца », на вкладке « Главная ».

Как сделать отступ в Word – Открыть Параметры абзаца

1. В открывшемся окне на вкладке «Отступы и интервалы», для того чтобы сделать абзацный отступ в ворде, в разделе «Отступ», в пункте « первая строка :» выберите «Отступ». В нашем примере мы сделали абзацный отступ 1,25 см.

Как сделать отступ в Word – Абзацный отступ 1,25 первой строки в ворде

Также в этом окне вы можете сделать отступы слева и справа.

Как сделать отступ в Word – Сделать отступ строк в ворде

Вот такими способами вы можете сделать отступ в ворде.