Как связать таблицу excel и word
Как использовать таблицы Excel в Microsoft Word
Т екстовый процессор с некоторыми базовыми возможностями электронных таблиц делает фантастическую комбинацию. Вы можете довольно просто встроить в обычный текстовый документ Microsoft Word таблицы Excel.
Внедрение Excel таблиц в основном включает крошечную копию программы. При редактировании раздела Excel документа у Вас есть доступ ко всем элементам управления Excel, как если бы Вы использовали Excel в качестве отдельной программы. Вы можете добавлять стандартные текстовые и числовые значения, и, что крайне важно, формулы, которые применяются непосредственно к мини-окну Excel.
Чтобы вставить таблицу Excel в Word 2016, нажмите вкладку «Вставить» в верхней части окна, а затем нажмите кнопку «Таблица». Нажмите «Таблица Excel» в раскрывающемся меню.
Вот пример. Я заполнил стандартные ячейки значениями и использовал одну из самых распространенных формул суммы для ячеек в последнем столбце. Итак, для значения «Всего» для «Продукт1» в ячейке E2 я использую формулу «СУММ(B2: D2)», чтобы добавить все три значения в строку и автоматически получить мою итоговую сумму. Вы можете использовать любую формулу Excel, которая Вам нравится в этой встроенной версии программы.
Таблицы Excel имеют в основном бесконечное количество строк и столбцов, но это нецелесообразно, когда Вы используете эти данные в виде таблицы в документе Word. Чтобы изменить количество видимых строк и столбцов, щелкните и перетащите опорные точки, черные квадраты, которые появляются в каждом углу и в середине поля вокруг таблицы Excel.
Когда Вы закончите редактирование этих значений, Вы можете щелкнуть на любую другую часть документа Word, а форматирование по умолчанию вернется к базовой таблице, подходящей для печати или распространения через доступные для чтения форматы, такие как PDF. Здесь Вы можете настроить ширину и высоту таблицы, чтобы лучше соответствовать форматированию документа Word без изменения количества видимых столбцов или строк.
Чтобы снова начать редактирование электронной таблицы, дважды щелкните на нее, чтобы вернуть элементы управления Excel.
Также возможно встроить существующий файл Excel, что удобно, если Вы пытаетесь обмениваться данными, которые Вы уже накопили. В таблице «Вставка» нажмите кнопку «Объект» (маленький квадрат с синей рамкой в разделе «Текст»):
В появившемся окне нажмите «Создать из файла», затем нажмите «Обзор», чтобы перейти и открыть электронную таблицу Excel на накопителе Вашего компьютера. У Вас также есть пара других вариантов. Выбор опции «Связь с файлом» сохраняет таблицу, которую Вы видите в Word, связанную с реальной электронной таблицей Excel, если они хранятся в тех же местах, что и при их соединении. Изменения, внесенные Вами в любом месте, отражаются в другом. Вы также можете выбрать параметр «В виде значка», чтобы отобразить электронную таблицу в виде простого значка в документе Word, который Вы можете щелкнуть, чтобы открыть электронную таблицу в Excel.
Когда Вы закончите, просто нажмите «ОК», чтобы вставить таблицу.
В зависимости от форматирования Word Вам может потребоваться изменить размер или изменить его, чтобы все было видно.
Как вставить связанную таблицу Excel в Word
Вставить таблицу excel в word. Вы создали отчет в таблице Excel, а вашему начальнику не понравилось, и он велит срочно перенести его в Word. Вы пробуете, и так, и эдак, но почему-то таблица если и переноситься, то все данные куда-то смещаются, или вовсе происходит непонятно что. Нервы уже на последнем пределе, а таблица как назло не выходит. А вдруг ему потом еще приспичит, какие-нибудь цифры сменить? Что тогда? Опять начинать все сначала? Когда-то я тоже столкнулась с такой проблемой, и не знала, как выйти из этой ситуации. Вот после этого я и начала изучать MicrosoftOffice. Теперь, конечно, это для меня не проблема. Читайте эту статью, и у вас их тоже больше не будет. К тому же все изменения, которые вы будете в последующем производить в Excel, автоматически будут изменяться и в Word.
Вставить таблицу excel в word
Способ для офисного пакета 2010
Выбираем таблицу в Excel, которую нам необходимо перенести в документ Word. Для примера я возьму вот такую простенькую табличку.
Выделяем её при помощи мышки, и в ленте –Файл- выбираем значок –Копировать- . Можно просто нажать одновременно клавиши Ctrl + C на клавиатуре.
Можно щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенной таблице и в выпадающем меню выбрать –Копировать- .
Теперь переходим в документ Word. Устанавливаем курсор туда, где будет размещена наша таблица, и выбираем в ленте –Файл- значок –Вставить- . А в –Параметрах вставки- выберем значок –Связать и использовать конечные стили- .
И тут же в документе у нас появилась наша таблица из Excel.
Если вам не нужна рамка таблицы, то тогда выбирайте иконку – Связать и сохранить исходное форматирование- .
Для Word 2007
Так же выделяем и копируем таблицу в Excel. Переходим в документ Word. Выбираем на ленте – Главная – Вставить – Специальная вставка- .
В открывшемся окне –Специальная вставка- , устанавливаем переключатель на пункт –Связать- , а в окошке –Как:- выбираем пункт – Лист MicrosoftExcel (объект)- ,и жмем кнопку – ОК –.
В Word 2003 мы заходим в меню –Правка- и выбираем –Вставить- .
Результат будет один и тот же. Теперь, я надеюсь, вас не будут пугать такие манипуляции.
Обмен данными между Excel и Word
Узнайте, как обмениваться данными Excel с документами Word и другими файлами.
Вставить
Чаще всего вам нужно будет просто вставлять статические данные Excel в документ Word. Для этого:
- Выделите данные в Excel.
Примечание: Вместо выполнения шагов 4-6, просто нажмите Ctrl+V.
- Кликните по значку в левом верхнем углу таблицы и добавьте границы.
Примечание: Чтобы удалить таблицу, щелкните правой кнопкой мыши по значку в верхнем левом углу таблицы, а затем нажмите кнопку Удалить таблицу (Delete Table).
Связать
Вы можете связать исходные данные Excel с данными, вставленными в Word. Если изменить данные в Excel, данные в Word будут обновляться автоматически.
- Повторите шаги с 1 по 4, приведенные ранее.
- Щелкните по переключателю Связать (Paste link). Затем выберите строку Формат HTML (HTML Format).
- Нажмите ОК.
Кликните по значку в левом верхнем углу таблицы и добавьте границы.
Измените данные в Excel.
Примечание: В документе Word на вкладке Файл (File) выберите Сведения (Info). Затем в нижнем правом углу нажмите кнопку Изменить связи с файлами (Edit Links to files), чтобы открыть диалоговое окно Связи (Links). Здесь вы можете разорвать связь, изменить расположение файла Excel и т.д.
Вставка диаграммы из таблицы Excel в Word
Вставка диаграммы Excel в документ Word
Копирование и вставка — наиболее простой способ добавления диаграммы из электронной таблицы Excel в документ Word.
Вы можете изменить диаграмму, обновить ее и переконструировать, не покидая Word. Если вы изменяете данные в Excel, вы можете автоматически обновлять диаграмму в Word.
В Excel выделите диаграмму, а затем нажмите клавиши CTRL + C или перейдите на вкладку главная > Копировать.
В Word документе щелкните в том месте, где вы хотите вставить диаграмму, и нажмите клавиши CTRL + V или перейдите на вкладку главная > Вставить.
Примечание: Диаграмма будет связана с исходной электронной таблицей Excel. При изменении данных в таблице диаграмма будет обновляться автоматически.
В Word выделите диаграмму.
На странице конструктор диаграмм или Работа с диаграммами > данные > Обновить данные.
Вы можете изменить макет и данные диаграммы в Word.
Примечание: Диаграмму, вставленную в виде изображения, невозможно отредактировать, но можно настроить само изображение. Выделите диаграмму, а затем в разделе Формат рисунка или Работа с рисункамивыберите нужный вариант.
Редактирование диаграммы в Word
На вкладке конструктор диаграмм или Работа с диаграммами откройте > данные > изменить данные и выберите один из указанных ниже вариантов.
Выберите Изменить данные, чтобы изменить диаграмму в Word.
Выберите Изменить данные в Excel.
Примечание: В Word 2010 диаграмма открывается в Excel для редактирования.
Вы также можете изменить диаграмму в Word с помощью любой из четырех кнопок, которые появляются при выборе диаграммы.
Параметры макета
Укажите, как объект будет взаимодействовать с окружающим его текстом.
Элементы диаграммы
Добавляйте, удаляйте или изменяйте элементы диаграммы, такие как заголовок, легенда, линии сетки и метки данных.
Стили диаграмм
Задайте стиль и цветовую схему для диаграммы.
Фильтры диаграмм
Изменение данных, которые будут отображаться на диаграмме.
Нажмите любую кнопку, чтобы просмотреть доступные параметры.
Существует пять вариантов вставки диаграмм Excel в документы Word. В двух случаях в документ внедряется копия всей книги, еще в двух диаграмма остается связанной с исходной книгой, а в последнем — преобразуется в рисунок. Если ни один из этих параметров ничего не устраивает, вы также можете выбрать команду Специальная Вставка.
В Excel выделите диаграмму, которую вы хотите вставить в Word, а затем нажмите клавиши CTRL + C или перейдите на домашнюю > копию.
В Word выберите Главная, а затем в списке Вставка выберите один из пяти параметров вставки.
Примечание: Наведите указатель на параметр, чтобы прочитать его описание.
Использовать конечную тему и внедрить книгу
Соответствует теме Word
Копия книги Excel внедряется вместе с диаграммой. При этом диаграмма не сохраняет связь с исходной книгой. Для автоматического обновления диаграммы измените данные во внедренной книге.
Сохранить исходное форматирование и внедрить книгу
Используется тема Excel
Копия книги Excel внедряется вместе с диаграммой. При этом диаграмма не сохраняет связь с исходной книгой. Для автоматического обновления диаграммы измените данные во внедренной книге.
Использовать конечную тему и связать данные
Это параметр вставки по умолчанию (Ctrl+V).
Соответствует теме Word
Диаграмма остается связанной с исходной книгой. Для автоматического обновления диаграммы измените данные в исходной книге. Вы также можете выбрать Работа с диаграммами > конструктор > Обновить данные.
Сохранить исходное форматирование и связать данные
Используется тема Excel
Диаграмма остается связанной с исходной книгой. Для автоматического обновления диаграммы измените данные в исходной книге. Вы также можете выбрать Работа с диаграммами> конструктор > Обновить данные.
Вы не можете обновить данные или изменить диаграмму, но можете настроить внешний вид диаграммы. В разделе Работа с рисункаминажмите кнопку Формат.
Основные различия между внедренными и связанными объектами заключаются в том, где хранятся данные и как они обновляются после вставки в документ Word.
Связанный объект
Сведения из объекта, связанного в Word, хранятся в исходном файле и могут быть обновлены при изменении исходного файла. Если размер файла имеет значение, пользуйтесь связанными объектами.
Внедренный объект
Сведения из объекта Excel, внедряемого в Word, не изменяются при изменении исходного файла Excel. После внедрения объект больше не является частью исходного файла и не отражает внесенные изменения.
Перейдите к разделу вставка > текстового > объекта.
Перейдите в раздел Создание из файла > Обзори найдите файл, который нужно вставить в документ Word.
Выберите один из указанных ниже вариантов.
Чтобы добавить файл в качестве связанного объекта, выберите команду связать с файломи нажмите кнопку ОК.
Чтобы добавить файл в качестве внедренного объекта, установите флажок в виде значка, а затем нажмите кнопку ОК.
