Polytech-soft.com

ПК журнал
10 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Пропадают пробелы в word 2020

Почему в Ворде слипаются слова (исчезают пробелы)?

Вам попадались «Вордовские» файлы (docx или doc), в которых некоторые слова слиплись (как будто кто-то забыл их поставить)? На самом деле автор документа может быть не виноват в такой проблеме.

Почему исчезают пробелы в Ворде?

Проблема встречается в Microsoft Word 2007, программа при открытии файла сама теряет пробелы в некоторых местах документа.

Пример слипшихся слов в Word 2007

Что делать, если в «вордовском» документе сливаются слова (исчезают пробелы)?

Как решить проблему

Ошибку с слипающимися словами в Ворде 2007 исправили еще в 2008 году, но часто встречаются компьютеры, на которых отключено автоматическое обновление и пользователи сталкиваются не только с этой проблемой, но и многими другими.

Чтобы пробелы не терялись, достаточно скачать и установить пакет обновлений для Word 2007 с официального сайта Microsoft. Всего было три пакета обновления (Service Pack 1, 2 и 3). Лучше всего устанавливать последнюю версию (SP3), именно эту версию можно скачать по ссылке ниже:

Получилось?

Поделитесь в комментариях, получилось ли решить проблему слившихся слов в Ворде (заодно получите в подарок книгу о полезных сочетаниях клавиш).

Как избежать других похожих проблем?

Всё просто: не отключайте автоматическое обновление, либо регулярно выполняйте обновление программ вручную. Это относится не только к Ворду, но и ко всем остальным программам.

Активно пользуетесь Вордом? Рекомендую прочитать о самых полезных сочетаниях клавиш.

Поделитесь с друзьями:

Понравились IT-уроки?

Больше интересных уроков:

Здравствуйте, Сергей. Спасибо за урок. Когда-то давно у меня такой баг случался, но прошло само. Теперь я пользуюсь «опен офис», по ссылке с вашего сайта. Программа хорошая, но у меня такая проблема…
Когда печатаю текст, то нужно курсор убирать за поля программы, иначе текст перескакивает автоматически на него и печатает не там, где нужно мне, а там, где находится метка курсора… уже и программу переустанавливала и другую ставила — результат тот же. Может это в настройках что-то? Спасибо.

Татьяна, здравствуйте! Не встречал такой проблемы, если у вас ноутбук, может быть вы случайно касаетесь тачпада? Попробуйте его временно отключить и набрать текст с наведенным курсором мыши в области этого же текста.

Это точно происходит из-за касания тачпада. У меня было тоже самое, пока не отключил тачпад.

Спасибо за информацию по исчезающим пробелам.

Пожалуйста, Алексей! Надеюсь, общие принципы, описанные в статье, помогут избежать различных проблем с ПО.

Добрый день Серёжа, это та бабушка что переехала из Еревана в Россию. Наконец я добралась до компа. А за этот период потеряла своего дедушку и теперь одна.
По поводу Ворда хочу сказать что если работать в ворде, то самый лучший редактор это Microsoft Word 2003. Я в нём всё что нужно создаю. Даже Экселевские таблицы. В своё время я работала переводчиком с армянского на русский. Создавала электронные шаблоны и никаких проблем. Работает безотказно.
Этим разработчикам делать нечего — придумали 7, 8, 10, а мне поставили семерку, так я её удалила и снова поставила Microsoft Word 2003.
ПО ПОВОДУ автоматического обновления — я его отключила, так как несколько раз разрешала обновиться и каждый раз переустанавливала программу — появлялись проблемы.
У меня была проблема с залипанием клавиш — нажимала одну, а печатались сразу несколько букв — не смогла справиться и купила новую клавиатуру. Если можно, то посвятите этому урок, с уважением и наилучшими пожеланиями успехов и здоровья — Раиса.

Здравствуйте, Раиса. Искренне сочувствую вашей тяжелой потере. Держитесь, общайтесь с друзьями, заводите новых знакомых.

Если функциональности Microsoft Office 2003 вам хватает, конечно, менять его не нужно. Мне по работе приходится использовать более новые версии (2010 и 2013).
Подумаю на счет урока о проблемах клавиатуры, в принципе, есть что рассказать.

Спасибо, Сергей. Учту. А по реестру будет что-то новенькое?

Word: пропадают пробелы

Созданные и отредактированные на Word 2010 мной (на ноутбуке) документы часто открываются на Word 2007 (на другом компьютере) с искажениями – пропадают пробелы. Соседние слова слипаются, особенно, если одно из них иноязычное или сочетает букв и цифр. Но самое худшее в том, что эти слитные «слова» не окрашиваются в обычный красный цвет ошибки и их трудно сразу заметить.

Я сначала думал, что может быть причина находится в самых программах. Переустановил обе Ворд-программы в обоих компьютерах. Но, увы…Результат то же самое.

Читать еще:  Изменить формат файла онлайн в word

Прочитал массу литературу, статьи в сети. Но нигде никто толком не смог объяснить мне в чем причина. И наконец решив, что это внутренняя причина (недоделка) MS Word 2007 или 2010, и стал искать способ устранения проблемы.

Начал экспериментировать. Один и тот же документ создал и сохранил на Word 2010 тремя форматами: DOC, DOCX, RTF. Потом перенес их на другой компьютер и программой Word 2007 открыл их:

1. file.docx (59 kb) — документ искажён, почти 30 процентов текста имеет строки без пробела между соседними словами;

2. file.doc (94 kb) — документ не искажён;

3. file.rtf (186 kb) — документ не искажён.

После этого эти три документы открыл программой MS Word 2003 (c конвертером) и никаких искажений не обнаружил.

Из этого сделал вывод, что при совместной работе с Вордами 2007 и 2010 документы лучше сохранить с расширениями .doc или .rtf.

Фосилаҳо гум мешаванд: чӣ бояд кард?

Ҳуҷҷате, ки ман дар Word 2010 (дар ноутбук) сохта ва вироста кардаам, бештари вақт ҳангоми кушодан дар Word 2007 (дар роёнаи дигар) дигаргун мегардад — фосилаҳо дар миёни вожаҳо гум мешаванд.

Вожаҳои ҳамсоя бо ҳам мечаспанд, бавижа ҳангоме ки яке аз онҳо бегоназабон ё худ рақамию ҳуруфӣ бошад. Аз ҳама бад он ки ин вожаҳои часпида чун ғалат ранги муқаррарии сурх надоранд ва онҳоро дарзамон пайхас кардан душвор аст.

Нахуст гумон кардам, ки айб дар худи барномаҳост. Ҳар ду Ворд-барнома (2007 ва 2010)-ро дар ҳар ду роёна бознишондам. Вале афсӯс… Натиҷа боз ҳамон буд.

Бисёр чизҳоро аз китобҳо, мақолаҳои торхона ҷустам. Аммо дар ягон ҷо сабаби ин рӯйдодро натавонист касе ба ман бифаҳмонад. Дар фарҷом бар он барниҳодам, ки ин бояд норасоии худи MS Word 2007 ё 2010 бошад ва роҳи раҳоӣ аз ин саргумиро ҷӯё шудам.

Ба озмойиш сар кардам. Ҳамон як ҳуҷҷатро дар Word 2010 сохтам, виростам ва дар се формат (DOC, DOCX, RTF) захира кардам. Сипас дар роёнаи дигар онҳоро бо Word 2007 кушодам.

1. file.docx (59 kb) — ҳуҷҷат дигаргун шуда, наздики 30 дарсади матн сатрҳои бефосила дорад, ки онҳоро вожаҳои ба ҳам часпида сохтаанд;

2. file.doc (94 kb) — ҳуҷҷат дигаргун нашуда;

3. file.rtf (186 kb) — ҳуҷҷат дигаргун нашуда.

Дар MS Word 2003 (бо конвертор) ин ҳуҷҷатҳо дигаргун нашуданд.

Аз ин бармеояд: ҳангоми кори якҷоя бо Вордҳои 2007 ва 2010 ҳуҷҷатҳоро беҳтараш бо пасвандҳои .doc ё худ .rtf захира кард.

Агар дар матн хатое ёфтед, хоҳиш, онро ҷудо карда, Ctrl+Enter-ро пахш намоед.

Убираем большие пробелы в Microsoft Word

Большие пробелы между словами в MS Word — проблема довольно распространенная. Причин, по которым они возникают, существует несколько, но все они сводятся к неправильному форматированию текста или ошибочному написанию.

С одной стороны, слишком большие отступы между словами довольно сложно назвать проблемой, с другой — это режет глаза, да и просто выглядит не красиво, как в распечатанном варианте на листе бумаги, так и в окне программы. В этой статье мы расскажем о том, как избавиться от больших пробелов в Ворде.

В зависимости от причины возникновения больших отступов между совами, варианты избавления от них отличаются. О каждом из них по порядку.

Выравнивание текста в документе по ширине страницы

Это, наверное, самая распространенная причина возникновения слишком больших пробелов.

Если в документе установлено выравнивание текста по ширине страницы, первые и последние буквы каждой строки будут находиться на одной вертикальной линии. Если в последней строке абзаца мало слов, они растягиваются на ширину страницы. Расстояние между словами в таком случае становится довольно большим.

Итак, если такое форматирование (по ширине страницы) не является обязательным для вашего документа, его необходимо убрать. Достаточно просто выровнять текст по левому краю, для чего нужно выполнить следующее:

1. Выделите весь текст или фрагмент, форматирование которого можно изменить, (используйте комбинацию клавиш “Ctrl+A” или кнопку “Выделить все” в группе “Редактирование” на панели управления).

2. В группе “Абзац” нажмите “Выровнять по левому краю” или используйте клавиши “Ctrl+L”.

3. Текст выровняется по левому краю, большие пробелы исчезнут.

Использование знаков табуляции вместо обычных пробелов

Еще одна из причин — знаки табуляции, установленные между словами вместо пробелов. В данном случае большие отступы возникают не только в последних строках абзацев, но и в любом другом месте текста. Чтобы увидеть, ваш ли это случай, выполните следующее:

Читать еще:  Документ word 97 2003

1. Выделите весь текст и на панели управления в группе “Абзац” нажмите кнопку отображения непечатных знаков.

2. Если в тексте между словами помимо еле заметных точек есть еще и стрелки, удалите их. Если слова после этого будут написаны слитно, поставьте между ними один пробел.

Совет: Помните, что одна точка между словами и/или символами — значит наличие всего одного пробела. Это может пригодиться при проверке любого текста, так как лишних пробелов быть не должно.

4. Если текст большой или в нем просто много знаков табуляции, всех их можно удалить за раз, выполнив замену.

    Выделите один знак табуляции и скопируйте его, нажав “Ctrl+C”.

Откройте диалоговое окно “Заменить”, нажав “Ctrl+H” или выбрав его на панели управления в группе “Редактирование”.

  • Вставьте в строку “Найти” скопированный символ, нажав “Ctrl+V” (в строке просто появится отступ).
  • В строке “Заменить на” введите пробел, затем нажмите на кнопку “Заменить все”.
  • Появится диалоговое окно с уведомлением о завершение замены. Нажмите “Нет”, если были заменены все символы.

    Символ “Конец строки”

    Иногда расположение текста по ширине страницы является обязательным условием, и в данном случае менять форматирование попросту нельзя. В таком тексте последняя строка абзаца может быть растянутой из-за того, что в ее конце стоит символ “Конец абзаца”. Чтобы увидеть его, необходимо включить отображение непечатных знаков, нажав на соответствующую кнопку в группе “Абзац”.

    Знак конца абзаца отображается в виде изогнутой стрелки, которую можно и нужно удалить. Для этого просто установите курсор в конце последней строки абзаца и нажмите клавишу “Delete”.

    Лишние пробелы

    Это самая очевидная и самая банальная причина возникновения больших пробелов в тексте. Большие они в данном случае лишь потому, что в некоторых местах их больше одного — два, три, несколько, это уже не так важно. Это ошибка написания, и в большинстве случаев такие пробелы Ворд подчеркивает голубой волнистой линией (правда, если пробелов не два, а три и более, то их программа уже не подчеркивает).

    Примечание: Чаще всего с лишними пробелами можно столкнуться в текстах, скопированных или скачанных из интернета. Нередко такое бывает при копировании и вставке текста из одного документа в другой.

    В таком случае после включения отображения непечатных знаков, в местах больших пробелов вы увидите более одной черной точки между словами. Если текст небольшой, удалить лишние пробелы между словами с легкостью можно и вручную, однако, если их много, это может затянутся надолго. Рекомендуем воспользоваться методом, аналогичным удалению знаков табуляции — поиск с последующей заменой.

    1. Выделите текст или фрагмент текста, в котором вы обнаружили лишние пробелы.

    2. В группе “Редактирование” (вкладка “Главная”) нажмите кнопку “Заменить”.

    3. В строке “Найти” поставьте два пробела, в строке “Заменить” — один.

    4. Нажмите “Заменить все”.

    5. Перед вами появится окно с уведомлением о том, сколько программа осуществила замен. Если между некоторыми совами установлено более двух пробелов, повторите эту операцию до тех пор, пока не увидите следующее диалоговое окно:

    Совет: При необходимости количество пробелов в строке “Найти” можно увеличить.

    6. Лишние пробелы будут удалены.

    Перенос слов

    Если в документе разрешен (но пока еще не установлен) перенос слов, в таком случае уменьшить пробелы между словами в Word можно следующим образом:

    1. Выделите весь текста, нажав “Ctrl+A”.

    2. Перейдите во вкладку “Макет” и в группе “Параметры страницы” выберите пункт “Расстановка переносов”.

    3. Установите параметр “Авто”.

    4. В конце строк появятся переносы, а большие отступы между словами исчезнут.

    На этом все, теперь вы знаете обо всех причинах появления больших отступов, а значит, можете самостоятельно сделать в Ворде пробел меньше. Это поможет придать вашему тексту правильный, хорошо читабельный вид, который не будет отвлекать внимание большим расстоянием между некоторыми словами. Желаем вам продуктивной работы и результативного обучения.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Устранение больших пробелов в MS Word

    Появление больших пробелов в тексте способно сильно нарушить форматирование документа, что будет видно при печати. Большие пробелы иногда не просто ухудшают внешний вид текста, но способны сильно усложнить восприятие информации. Причём это актуально как для бумажного варианта, так и для варианта в окне программы.

    Как устранить большие пробелы в тексте в Word

    Для начала не мешало бы выяснить причину, из-за которой они появились. Это поможет оперативно устранить проблему, а также предотвратить её возможное появление в будущем.

    Читать еще:  Структура документа word это

    Перейдём к рассмотрению вариантов устранения данной неполадки.

    Вариант 1: Неправильное выравнивание текста

    При некоторых видах выравнивания текста могут появляться большие пробелы. В основном это встречается, если настроено выравнивание текста по ширине. Такое выравнивание предполагает растягивание слов на всю ширину страницы, чтобы абзацы выглядели цельными блоками. Если в последней строке абзаца мало слов, то она будет сильно растянута, что вызовет появление слишком больших пробелов.

    Ситуация исправляется так:

    1. Выделите проблемный текст или весь текст. В последнем случае удобно будет использовать сочетание клавиш Ctrl+A. Если это сочетание не работает, то в группе «Редактирование», которая расположена на вкладке «Главная», найдите и воспользуйтесь инструментом «Выделить всё».
    2. В блоке «Абзац» во вкладке «Главная» воспользуйтесь инструментами выравнивания. Рекомендуется использовать «Выравнивание по левому краю» или «Выравнивание по правому краю». Для них тоже предусмотрены сочетания клавиш – Ctrl+L и Ctrl+R соответственно.

    Можете ещё выровнять по центру, но в таком случае некоторые нежелательные пробелы могут остаться. Плюс, выравнивание всего текста по центру выглядит не очень красиво, правда, заголовки иногда лучше выравнивать по центру.

    Вариант 2: Удаление знаков табуляции

    Иногда между слов могут быть установлены знаки табуляции вместо обычных пробелов, что провоцирует появление слишком больших отступов по всему тексту, да и в целом не очень ровное форматирование документа.

    Исправить ситуацию можно, если найти все знаки табуляции и заменить их обычными пробелами:

      Для начала включите отображение всех специальных символов. Сделать это можно нажав на отмеченный на скриншоте элемент. Он расположен в блоке «Абзац».

  • В тексте, помимо обычных букв и цифр, отобразятся специальные символы, которые обозначают пробелы, новые абзацы, табуляцию и т.д. Знак табуляции отмечается в виде символа стрелки вправо. Найдите один такой символ, выделите его и скопируйте.
  • С помощью сочетания клавиш Ctrl+H вызовите диалоговое окно «Найти и заменить». Там обратите внимание, чтобы была открыта вкладка «Заменить».

  • Вставьте ранее скопированный знак табуляции в поле «Найти». В поле «Заменить на» введите простой пробел.
  • После нажмите на кнопку «Заменить всё». Появится сообщение, в котором говорится о количестве выполненных замен. Если были успешно заменены все символы, то нажмите на кнопку «Нет».
  • Лишние знаки табуляции пропали, а текст стал более ровным и красивым.

    Вариант 3: Удаление знака «Конец строки»

    Иногда пользователю требуется сохранить выравнивание текста по ширине. В основном такое условие ставится в государственных учреждениях и различных конторах. В таком случае либо придётся мириться с большими пробелами, либо удалить спец символ в конце абзаца. Это может немного исправить ситуацию, особенно в конце абзацев.

    1. Включите отображение специальных символов в тексте. Делается это по аналогии с инструкцией предыдущего варианта.
    2. В конце абзаца найти символ в виде изогнутой стрелки. Удалите его.

    Вариант 4: Удаление лишних пробелов

    Простановка лишних пробелов – это одна из самых популярных причин, из-за которых пользователь вообще сталкивается с данной проблемой. Исправляется данная проблема поиском лишних пробелов и их заменой на одинарный пробел.

    1. Выделите весь текст или часть текста, в котором наблюдается проблема.
    2. В блоке «Редактирование», что расположен на вкладке «Главная», воспользуйтесь кнопкой «Заменить».
    3. Откроется окошко «Найти и заменить». Здесь нужно переключиться во вкладку «Заменить», если она не открылась по умолчанию.
    4. В строку «Найти» поставьте два пробела, а в строку «Заменить» один пробел.
    5. Затем нажмите на кнопку «Заменить всё».
    6. Лишние пробелы будут удалены. Если они остались, то повторяйте эту процедуру до тех пор, пока они не будут удалены из текста полностью.

    Вариант 5: Настройка правильного переноса слов

    В большинстве документов разрешён перенос слов. С его помощью тоже можно уменьшить размер пробелов в документе Word. Настраивается перенос слов в документе по следующей инструкции:

    1. Выделите весь текст или нужную его часть.
    2. Переключитесь во вкладку «Макет». Обратите внимание на группу инструментов, носящую название «Параметры страницы». Там нужно воспользоваться инструментом «Расстановка переносов».

  • При нажатии на данный инструмент открывается контекстное меню, из которого требуется выбрать вариант «Авто». После этого лишние отступы между словами должны исчезнуть.
  • Это были основные причины появления больших пробелов в тексте документов программы Word. С помощью представленных выше инструкций вы сможете уменьшить размер пробелов в тексте и привести его к более читабельному виду.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector