Создание шаблона в word лабораторная работа

Лабораторная работа №11 Шаблоны в Microsoft Word

Шаблоны для создания новых документов в Microsoft Word

11.1 Теоретические сведения

Шаблон — это документ, используемый в качестве образца для создания новых документов. Шаблоны используются для унификации структуры и внешнего вида документов. Шаблон определяет основную структуру документа и содержит настройки документа, такие как элементы списков автотекста и автозамены, макросы, панели инструментов, пользовательские меню и сочетания клавиш, форматирование и стили.

Все новые документы в Microsoft Word создаются на основе шаблонов. По умолчанию при создании нового документа выбирается шаблон Обычный на вкладке Общие. В комплект поставки Word входят десятки шаблонов, которые могут быть использованы для создания документов различных типов.

После запуска Microsoft Word в окне приложения открывается пустой документ, который называется Документ 1. Этот документ основан на шаблоне Обычный (Normal.dot), а текст вводится в стиле Обычный, в котором установлены следующие параметры форматирования: гарнитура шрифта — Times New Roman, кегль (размер шрифта) — 12 пунктов, выравнивание по левому краю, межстрочный интервал — одинарный.

Шаблон Normal.dot является общим шаблоном. Созданные пользователем элементы, хранящиеся в этом шаблоне, доступны во всех документах.

Для выполнения этой лабораторной работы необходимо ознакомиться с такими понятиями как: автотекст, автозамена, макрос, форматирование, стили, гиперссылка, шаблоны и надстройки, изложенными в рекомендуемых источниках информации. Кроме того, изучите тему 2.1 Обработка текстовой информации.

11.2 Цель работы

Приобретение навыков работа с шаблонами в Microsoft Word

11.3 Постановка задачи

11.3.1 Разработать шаблон бланка письма учреждения согласно образцу, представленному на рисунке Рис. 11.1 и создать документ на основе разработанного шаблона.

11.4 Пошаговое выполнение работы

11.4.1 Включите ПК

Нажмите кнопку Power на системном блоке ПК.

11.4.2 Запустите Microsoft Word

После полной загрузки ОС запустите Microsoft Word, щелкнув на кнопке Пуск и выбрав в главном меню команду Программы/Microsoft Office, Microsoft Office Word 2003. В результате откроется окно приложения «Документ 1 — Microsoft Word«, в котором отображается пустой текстовый документ, основанный на шаблоне Обычный.

11.4.3 Создайте в Microsoft Word шаблон документа (бланк письма)

11.4.3.1 Создайте файл mytemplate (мой шаблон) на основе общего шаблона.

Чтобы создать новый шаблон на основе общего шаблона Новый документ выполните следующее:

• выберите команду меню Файл/Создать;
• в области задач на панели Создание документа в разделе Шаблоны щелкните на ссылке «На моем компьютере. «;
• в открывшемся окне диалога Шаблоны выделите новый документ, а переключатель «Создать» установите в положение «шаблон» и нажмите ОК. В окне приложения откроется Шаблон 1;
• внесите необходимые изменения в размеры полей страницы (Файл/Параметры страницы): Верхнее — 1,6 см, Нижнее — 1,8см, Левое — 2см, Правое — 2см, ориентация страниц — книжная;
• установите гарнитуру шрифта — Times New Roman, кегль — 10 пунктов;
• в меню Файл выберите команду «Сохранить как»;
• в поле Тип файла выберите значение — Шаблон документа;
• По умолчанию в поле Папка открывается папка Шаблоны;
• в поле Имя файла введите имя mytemplate для шаблона бланка письма и нажмите кнопку Сохранить.

Шаблон mytemplate.dot будет сохранен в папке Шаблоны и будет отображаться в окне диалога Шаблоны на вкладке Общие.

11.4.3.2 Ввод, редактирование и форматирование «шапки» шаблона или файла mytemplate.dot.

Для ввода, редактирования и форматирования текста и рисунка в «шапке» шаблона выполните следующее:

• в верхней части документа создайте таблицу (команда Файл/Вставить), размеры таблицы: число столбцов — 3, число строк — 1, Автоподбор ширины столбцов — постоянная;
• в первую ячейку введите реквизиты учреждения на английском языке, в третью ячейку введите реквизиты на украинском языке;
• во вторую ячейку вставьте рисунок из другого файла;
• для симметричного расположения текста и рисунка изменяйте размеры столбцов;
• установите положение текста в таблице по центру, используя команды форматирования текста;
• установите положение рисунка по центру, используя команду «Посередине по центру», расположенную на панели «Панель границ»;
• удалите линии границ таблицы, для этого выделите всю таблицу и выполните команду Формат/Границы и заливка. и на вкладке Граница выберите Тип: нет.

11.4.3.3 Между «шапкой» и текстом письма создайте границу в виде двойной сплошной линии черного цвета.

В качестве границы раздела между фрагментами документа используйте горизонтальную линию.

Создайте горизонтальную линию одним из способов:

• установите курсор ниже таблицы и выполните команду Формат/Границы и заливка. В открывшемся окне на вкладке Граница добавьте границу, щелкнув на образец верхняя граница, и выберите соответствующий тип границы;
• нарисовать линию, используя Панель рисования.

11.4.3.4 Слева под горизонтальной линией создайте поле для даты и номера письма.

Для создания поля «Дата и номер письма» выполните:

• установите требуемый отступ слева для поля «Дата и номер письма» с помощью команды «Формат/Абзац. «;
• предварительно установите позиции табуляции 4 и 8 см командой Формат/Табуляция;
• установите начертание «Подчеркнутый», введите жесткий пробели и нажмите клавишу TAB, затем отключите начертание Подчеркнутый и введите жесткий пробел, символ № и еще жесткий пробел. Опять установите начертание Подчеркнутый, введите жесткий пробел и нажмите клавишу TAB.

11.4.3.5 Создание строки «на № и від» в шаблоне.

Для создания строки «на № и від» используйте вышеописанный алгоритм.

11.4.3.6 Справа под горизонтальной линией создайте поле «Кому адресовано письмо».

Для создания этого поля (с помощью объекта Надпись) выполните следующие действия:

• создайте объект Надпись, щелкнув на панели рисования объект Надпись, или выполните команду Вставка/Надпись;
• переместите объект Надпись в требуемое место документа и, изменяя размеры с помощью маркеров изменения, введите текст «Кому адресовано письмо»;
• удалите линии (границы) объекта Надпись в окне диалога Формат надписи, используя команду «Формат/Надпись. «.

11.4.3.7 Создайте поле «Заголовок письма».

Создайте поле «Заголовок письма» вышеуказанным способом.

11.4.3.8 Нарисуйте уголки для полей «Кому адресовано письмо» и «Заголовок письма»

Для создания уголков (линий) воспользуйтесь инструментом Линия, который размещен на Панели рисования.

11.4.3.9 Выполните форматирование текста шаблона

Установите следующие параметры форматирования:

• для текстового поля «Кому адресовано письмо»: гарнитура шрифта — Times New Roman, кегль — 12, выравнивание — по левому краю;
• для текстового поля «Заголовок письма»: гарнитура шрифта — Arial, кегль — 12, выравнивание — по центру;
• для остального текста письма: гарнитура шрифта — Times New Roman, кегль — 12, выравнивание — по ширине.

11.4.3.10 Сохраните изменения и закройте шаблон бланка письма, выполнив команду Файл/Закрыть

11.4.4 Создайте новый документ (письмо) на основе созданного шаблона

Для нового документа на основе шаблона выполните следующее:

• выберите команду Файл/Создать;
• в области задач на панели Создание документа в разделе Шаблоны щелкните на ссылке «На моем компьютере. «;
• в открывшемся окне диалога Шаблоны на вкладке Общие выделите mytemplate.dot, а переключатель «Создать» установите в положение «документ» и нажмите ОК. В окне приложения откроется документ на основе шаблона mytemplate.dot;
• введите дату и номер письма, данные входящего письма, введите текст в текстовые поля «Кому адресовано письмо», «Заголовок письма» и введите основной текст письма.

11.4.5 Сохраните письмо (файл — письмо_1.doc) на диске A:

Для сохранения письма на диске A: выполните:

• установите флоппи-диск в накопитель для гибких магнитных дисков;
• выполните команду «Файл/Сохранить как»;
• в раскрывшемся окне диалога «Сохранение документа» в раскрывающемся списке Папка выберите диск А:;
• в поле Тип файла выберите значение — Документ Word;
• в поле Имя файла введите имя «письмо_1» и нажмите кнопку Сохранить.

11.4.6 Завершение работы

Сообщите преподавателю о выполненной работе. После разрешения на завершение работы закройте прикладную программу Microsoft Word, после чего можете извлечь гибкий диск из дисковода. Затем можете приступить к сдаче тестов по выполненной работе.

Copyright

© Обучение в интернет, .
Обратная связь

Лабораторная работа №10 Шаблоны и стили оформления в MS Word

Лабораторная работа №10 Шаблоны и стили оформления в MS Word

Цель: Иметь представление о шаблонах и стилях в оформлении документов, научиться создавать свои шаблоны Microsoft Word.

Рекомендации к выполнению

Деловые документы, отчеты, письма, приглашения, бланки и пр., часто имеют сходные элементы и стиль оформления. Microsoft Word позволяет упростить подготовку нового документа, предлагая для него специальную заготовку – шаблон. В комплекте Microsoft Word имеются готовые шаблоны для документов общего типа (Normal), для расписаний, встреч, факсов, резюме и пр. По команде Файл / Создать. пользователь имеет возможность создать собственный шаблон.

Шаблон – это служебный файл с расширением .dot, который содержит всевозможную информацию о структуре и оформлении документов конкретного типа.

Для документов общего типа предусмотрен стандартный шаблон Обычный (Normal.dot).

Когда создается новый документ на основе определенного шаблона (например, шаблона Normal.dot), стили этого шаблона копируются в этот документ. Поэтому при создании нового шаблона необходимо задать и новые стили оформления.

Стили – это поименованная совокупность форматов элементов текста. Существует два типа стилей оформления:

1. Стиль абзаца, определяющий основные параметры формата – шрифт, его стиль и размер, способ выравнивания строк, межстрочное расстояние и др.

2. Стиль символов, определяющий шрифт, начертание, размер шрифта.

Список имеющихся стилей оформления можно получить командой Формат / Стиль. или в раскрывающемся списке «Стиль» в левой части панели инструментов «Форматирование».

Задание 1 Создание шаблона «Докладная записка»

1. Выполните команду Файл / Создать.

2. В диалоговом окне «Создание документа», на вкладке «Общие», установить переключатель «Создать» в положение Шаблон и нажать кнопку ОК.

3. Выполните сохранение, указав название нового шаблона «Докладная записка».

4. Вставьте в документ таблицу, состоящую из трех столбцов и девяти строк.

5. Установите правую границу первого столбца на отметке 6 см и правую границу второго столбца на отметке 10 см.

6. Установите курсов в последнюю ячейку первой строки, а указатель мыши на любую из панелей инструментов, вызвать контекстное меню и выбрать команду «Формы» (появится новая панель инструментов «Формы»).

7. На панели инструментов «Формы» щелкните по кнопке «Текстовое поле». В документе появится серый прямоугольник (Рис. 68).

Рис. 68 Панель инструментов «Формы»

8. Щелкните по кнопке «Параметры поля формы» и заполните поля в диалоговом окне: в поле «Текст по умолчанию» напишите: Адресат; в поле со списком «Формат текста» выделите «Первая прописная»; щелкните по кнопке «Текст справки» (Рис. 69).

9. Установите курсор в текстовое поле окна и напишите текст: Укажите должность, фамилию и инициалы получателя в дательном падеже; нажмите кнопку «ОК».

10. Нажмите на клавишу «Табуляция» (курсор переместится во вторую ячейку первого столбца). На панели инструментов откройте поле со списком «Стиль» и выберите «Заголовок 1». Включите функцию CapsLock, установите размер шрифта 12 и введите текст: докладная записка.

Рис. 69 Окно параметров

11. Перейдите к третьей ячейке первого столбца, откройте меню «Вставка» и выберите пункт «Поле». В открывшемся окне щелкните по категории «Дата и время», затем «PrintDate» и по кнопке «Параметры».

12. В окне диалога «Параметры» выделена первая строка. Ничего не изменяя, нажмите кнопку «Добавить» и закройте окно щелчком по кнопе «ОК».

13. С текущей позиции курсора вставьте два пробела, знак № и еще один пробел.

14. На панели инструментов «Формы» щелкните по кнопке «Текстовое поле» (появится поле для ввода числа).

15. Перейдите к пятой ячейке первого столбца. На панели инструментов «Формы» щелкните по кнопке «Текстовое поле» и по кнопке «Параметры поля формы».

16. Заполните поля в появившемся окне диалога: в поле «Текст по умолчанию» напишите: Заголовок записки; в поле со списком «Формат текста» выделите «Первая прописная»; щелкните по кнопке «Текст справки» и напишите в нем: Коротко напишите, о чем идет речь в записке – и нажмите кнопку «ОК».

17. Перейдите к седьмой ячейке первого столбца и объедините все ячейки седьмой строки в одну.

18. Выполните команду Формат / Абзац и откройте поле со списком «Первая строка», выберите «Отступ» (параметры по умолчанию), нажмите кнопку «ОК».

19. Напишите в седьмой строке прописными буквами: «НАПИШИТЕ ТЕКСТ ДОКЛАДНОЙ ЗАПИСКИ».

20. Установите курсор в девятую ячейку первого столбца. На панели инструментов «Формы» щелкните по кнопке «Текстовое поле» и по кнопке «Параметры поля формы».

21. Заполните поля в появившемся окне диалога: в поле «Текст по умолчанию» напишите: Должность автора; в поле со списком «Формат текста» выделите «Первая прописная»; щелкните по кнопке «Текст справки» и напишите в нем: Должность автора – и нажмите кнопку «ОК».

22. Перейдите в девятую ячейку третьего столбца, вставьте текстовое поле и в тексте по умолчанию укажите: Расшифровка подписи.

Выполните команду Файл / Параметры страницы и установите следующие значения полей: верхнее и нижнее – 2 см; левое – 3,5 см; правое – 1 см.

24. Установите «Зеркальные поля» и закройте окно щелчком по кнопе «ОК».

25. Выделите таблицу. По команде Формат / Границы и заливка , в разделе «Тип» щелкните по слову «нет» и закройте окно щелчком по кнопе «ОК».

26. Сохраните созданный шаблон (Рис. 70) щелчком по кнопке «Сохранить» и закройте шаблон.

Рис. 70 Образец шаблона «Докладная записка»

Задание 2 Заполнение шаблона «Докладная записка»

1. Выполните команду Файл / Создать. (пользоваться кнопкой «Создать» на панели инструментов в данном случае нельзя!).

2. Выделите значок шаблона Докладная записка.dot, установите переключатель на пункт «документ» и нажмите кнопу «ОК».

3. Устанавливая курсор в каждое поле, заполните их «своими» данными ( на имя декана вашего факультета, свои фамилию и инициалы, ее номер, заголовок придумайте сами).

4. Выделите мышью слова «Напишите текст докладной записки» и пишите прямо по выделению.

5.
В режиме «предварительный просмотр» посмотрите, как будет выглядеть ваш документ.

6. Сохраните докладную записку (в формате документ Word).

1. Что такое шаблон и для чего он нужен?

2. Как перейти в режим создания шаблона?

3. Как сохранить новый шаблон?

4. Как открыть готовый шаблон?

5. Как изменить шаблон и сохранить в нем изменения?

6. Как создать документ на основе готового шаблона и сохранить его?

7. Что такое стиль и как открыть диалоговое окно изменения стилей?

8. К каким элементам текста могут применяться стили?

9. Как получить список имеющихся стилей?

10. Как сохранить документ в разных форматах?

Создание шаблона в word лабораторная работа

Выберите программу, с помощью которой будете выполнять лабораторную работу:

• Microsoft Office Word
• OpenOffice.org Writer

В соответствии с этим, выбрать то описание лабораторной работы, которое соответствует выбранному программному обеспечению.

• Сначала находится описание лабораторной работы для программы Microsoft Office Word.
• Примерно в середине страницы находится описание лабораторной работы для программы OpenOffice.org Writer

Обратите внимание, что в лабораторной работе нужно выполнить 10 заданий .

Требования к оформлению отчета

1. Все задания выполнить в одном документе (кроме дополнения к п. 12, в котором Вам потребуется создать второй связанный документ) с титульным листом, который оформляется согласно требованиям вуза. Обратите внимание, что документ должен быть выполнен в формате брошюры (см. п. 1 описания работы).

2. Все страницы должны иметь колонтитулы, в области которых указываете: авторство, номер раздела и номер страницы.

3. Все заголовки одного уровня должны быть оформлены единообразно. Стиль оформления выбираете самостоятельно.

4. Все рисунки должны быть подписаны и пронумерованы. Тип нумерации можете выбрать или сквозной или в пределах одного раздела.

5. Все таблицы должны быть пронумерованы: сначала идет заголовок таблицы, затем, с выравниваем вправо номер таблицы (например, «Таблица 1»)

6. Все заимствованные тексты должны иметь сноски с указанием источника (книга, интернет-ресурс, авторский текст и т.д.)

7. В конце документа должно быть вставлено автоматическое оглавление.

8. Готовый документ должен быть размещен двумя способами: в документах Google и в облачном хранилище.

Не забудьте добавить логотип на страницы документа. Варианты добавления:

• Подложка. Для Word 2007: главное меню Разметка страницы — Подложка — Настраиваемая подложка; в диалоговом окне выбрать параметр Рисунок; кнопка Выбрать. Для OpenOffice.org Writer: главное меню Формат — Страница; в диалоговом окне выбрать вкладку Фон; затем Тип — Графический объект; кнопка Обзор.
• Рисунок на странице. Для Word 2007 : главное меню Вставка — Рисунок. Для OpenOffice.org Writer: главное меню Вставка — Изображение — Из файла.

• В верхний или нижний колонтитул. Принцип работы описан в задании № 13 данной лабораторной работы.

Microsoft Office Word

1 . Документ оформлять как брошюру (Файл — Параметры страницы; вкладка Поля; для команды Страницы — Несколько страниц — выбрать Брошюра) . В этом же диалоговом окне Параметры страницы на вкладке Поля установить все поля в пределах от 1,5 до 2,0 см.

2. Выполнить нумерацию страниц (Вставка — Номера страниц -…) . Вид и характеристики нумерации выберите на свое усмотрение.

3. Основной текст: Р азмер шрифта (кегль) выбрать 10, междустрочный интервал — одинарный, выравнивание — по ширине, красная строка – 1 см. Установите автоматическую расстановку переносов ( Сервис – Язык — Расстановка переносов ).

4. Заголовок: 11, жирный, курсив, Times New Roman, с тенью (Формат -Шрифт – Видоизменение -с тенью) выравнивание по центру, без красной строки (или выберите оформление заголовка по своему желанию).

Набрать текст 1 (см рисунок 1) и выполнить его форматирование по заданным установкам.

5. Выполнить нумерованный список ( Формат – Список — Нумерованный ) с выравниванием, как на образце . Оформление нумерации выбрать на свое усмотрение.

6. Ключевые слова списка (креационизм и др.) выделить курсивом.

7. Последний абзац сделать как сноску к пункту третьему нумерованного списка (Выделить п.3, Вставка-Ссылка-Сноска).

8. Скопировать нумерованный список или через буфер обмена или путем выделения с клавишей CTRL. Вставить в конце текста и оформить как маркированный список (Формат – Список — Маркированный). Вид маркера выбрать на свой вкус.

9. Выполнить проверку орфографии (Сервис-Правописание или с панели инструментов).

1. Набрать небольшой произвольного содержания текст объемом, в среднем, 600 символов (см рисунок 2).

2. Текст оформить с разбивкой на две колонки ( Формат — Колонки или с панели инструментов). Ширину и промежуток установить по желанию.

4. Заключить колонки в рамки, изменить цвет текста (Формат — Границы и заливка). Поработать с разными вариантами оформления.

Проанализируйте такие понятия как «Поле», «Рецензирование», «Рассылки». Для этого самостоятельно найдите ответы на представленные ниже вопросы. Письменно ответьте на данные вопросы:

1. Что такое Поле? Как и зачем можно использовать вставку Полей в текстовых документах?
2. Для чего применяется Рецензирование?
3. Как использовать возможности Рассылки?

II. Работа с графикой

Цель работы: закрепить навыки работы с графическими объектами в текстовом редакторе MS W ord .

• через Вставка – Фигуры (см рисунок «4-а» ( MS W ord, версия 2007);
• при помощи панели инструментов Рисование (Вид — Панели инструментов — Рисование) (см рисунок «4-б» и «4-в» ( MS W ord, версия 2003)).

Затем надо выбрать нужную фигуру и нарисовать ее.

Далее следует использовать меню Формат , выбрав предварительно нужный объект.

Практическая работа №4 по MS WORD 2010-2013. Создание электронных форм

Цель: Word 2010-2013. Формирование навыков создания электронных форм, работы с шаблонами и полями. Закрепление навыков по использованию процедуры слияния.

Теория. В повседневной жизни мы встречаемся с ситуацией, когда нам выдают некий бланк документа, в котором мы должны заполнить вручную определённые области. Это может быть бланк заявления, квитанции, заявки. После заполнения информация с бланков документов будет повторно вводиться в компьютер и обрабатываться по заданному алгоритму. Современные приложения позволяют обойти необходимость ручного заполнения бланков документов и повторный ввод заполненной информации.

В MS WORD есть возможность создания электронной формы. Электронная форма — это структурированный документ, содержащий заполненные графы (области, поля) с постоянной информацией и некоторые области (поля формы), в которые пользователь будет вводить переменную информацию.

Таким образом, форма состоит из постоянных областей и полей, подлежащих заполнению. В постоянных областях, при необходимости, можно разместить данные в графическом, текстовом, табличном виде. Обычно сама форма имеет вид таблицы. Форму можно создавать на основе ранее разработанного шаблона. В шаблоне можно разместить поля для ввода информации, указать их тип, выбрать элемент управления , который будет использоваться при вводе. Переменные области (поля) могут быть определены как текстовые поля, поля с раскрывающимися списками, флажки.

После создания формы: введения постоянной информации и выбора расположения и типа полей, необходимо установить защиту документа для устранения возможности изменения постоянной информации электронного документа. Только после установки защиты можно заполнять поля формы.

Задание: Создайте электронную форму заявки на участие в студенческой научной конференции согласно образцу заявки.

Образец заявки на участие в студенческой научной конференции

Для создания формы выполните следующую последовательность действий:

1. Создайте на Рабочем столе папку Эл_ФормаФамилия_студента .
2. Запустите Microsoft Word.
3. Создайте шаблон с именем Форма, разместите его в папке Эл_Форм аФамилия_студента . Для этого:

• Щелкните значок Microsoft Office(или вкладку File) , а затем выберите команду Создать .
• В области Шаблоны , нажмите Мои шаблоны .
• В области Создать щелкните Шаблон
• Щелкните значок Microsoft Office(или вкладку File) , выберите команду Сохранить как .
• В диалоговом окне Сохранить как введите имя нового шаблона: Форма , выберите папку Эл_Форм аФамилия_студента, нажмите кнопку Сохранить .

4. Далее создаём макет формы в файле Форма : вводим заголовок формы — Заявка на участие в конференции .

5. Создаем таблицу, состоящую из 16 строк и 5 столбцов: переходим на вкладку Вставка , щёлкаем по кнопке Таблица , выбираем Вставить таблицу и указываем соответствующее количество строк и столбцов.

6. Согласно приведённому образцу объединяем и разбиваем ячейки, устанавливаем требуемую высоту строк, удаляем обрамление границ, вводим текст (наименование полей-постоянная информация), устанавливаем параметры шрифта (по своему усмотрению).

Обратите внимание: затенённые области — это поля формы, куда будут вводиться конкретные значения полей — переменная информация (они должны быть размещены напротив наименования полей)!

7. Для того, чтобы ячейка таблицы воспринималась, как поле формы необходимо вставить элементы управления полем. При этом, поля могут быть разных типов. В нашем примере большинство полей предназначены для ввода текста (текстовые поля). Для ввода элемента управления текстовым полем:

• устанавливаем курсор в место вставки текстового поля Фамилия,
• переходим на вкладку Разработчик в группе Элементы управления находим кнопку Инструменты из предыдущих версий,

• нажимаем кнопку и выбираем элемент Поле,
• вставленное текстовое поле отобразится в виде затенённого серого прямоугольника.

8. Устанавливаем или изменяем параметры элементов управления содержимым текстового поля. Для этого:

• щёлкаем правой кнопкой мыши по полю и контекстном меню выбираем Свойства или два раза щёлкаем по полю,
• в окне Параметры текстового поля устанавливаем требуемые параметры (в раскрывающемся списке Тип выбираем тип Обычный текст ).

9. Вставляем аналогичным образом поле Имя, Отчество, Город, Факультет, группа, Тема доклада, Секция № (наименование).

10. Щёлкаем два раза по полю Город . Появится окно Параметры текстового поля . Вводим в поле Текст по умолчанию – Хабаровск.

11. Вставляем поле со списком ВУЗ. В окне Параметры поля со списком вводим — ДВИ филиал РАНХиГС в поле Элемент списка и нажимаем кнопку Добавить , вводим Пед.университет — нажимаем кнопку Добавить , вводим ТОГУ — нажимаем кнопку Добавить , перечисляем ещё ряд вузов города Хабаровска.

12. Вставляем текстовое поле Год рождения . Свойства поля: Тип — число, Максимальная длина -4, Формат числа – 0 .

13. Вставляем текстовое поле Дата приезда (в случае иногороднего участника конференции). Открываем окно Параметры текстового поля (двойным щелчком мыши по полю) и устанавливаем Тип – Дата, Формат даты – dd.MM.yyyy. Для ввода поясняющего текста нажимаем кнопку Текст справки , открываем вкладку Клавиша F1 , щёлкаем по флажку Текст справки и вводим текст: Укажите предполагаемую дату приезда (теперь, по нажатию клавиши F1, будет появляться введённый поясняющий текст.

14. Вставляем поле Дата оформления заявки. В окне Параметры текстового поля выбираем в поле Тип – Текущая дата , в поле Формат даты – dd.MM.yyyy.

15. Вставляем поле со списком Требуется ли гостиница. В окне Параметры поля со списком в поле Элемент списка вводим Да и нажимаем кнопку Добавить, вводим Нет в поле Элемент списка и нажимаем кнопку Добавить .

16. Поля вставлены, свойства определены. Следующий шаг – устанавливаем защиту на различные части формы для предотвращения удаления или редактирования определенного элемента управления или группы элементов управления, или защиты всей форму паролем.

17. Для защиты постоянной информации от редактирования необходимо защитить электронную форму. Для этого:

• во вкладке Разработчик в группе Защитить нажимаем кнопку Защитить документ и выбираем команду Ограничить форматирование и редактирование

• в области задач Ограничить форматирование и редактирование в разделе Ограничения на редактирование выбираем параметр Ввод данных в поля форм и нажимаем кнопку Да, включить защиту

Внимание! Если кнопка Да, включить защиту будет неактивна, значит у вас включён Режим Конструктора. Нажмите на кнопку Режим Конструктора для выхода из указанного режима.

18 . Теперь документ позволяет вводить информацию в поля формы, но запрещает напрямую менять остальной текст.

19. В окне Включить защиту можно ввести пароль для защиты формы (в учебных целях вводить пароль не обязательно). Для ввода пароля заполните поле Новый пароль , а затем повторите его в поле Подтверждение пароля. Только пользователи, знающие пароль, смогут снять защиту и изменить форму.

20. Сохраняем шаблон Форма, в котором размещена структура формы в папке Эл_ФормаФамилия_студента и закрываем шаблон Форма . Обращаем внимание на то, что значок шаблона отличен от значка документа.

21. Следующим этапом является заполнение формы. Так как шаблон предназначен для многократного использования, необходимо открыть Документ на основе созданного шаблона Форма. Двойным щелчком по шаблону открываем Документ.

22. Снимаем защиту с Документа . При включённой защите последующие действия по заполнению полей выполнить будет невозможно. Заполняем поля формы произвольным содержанием.

При заполнении переход между полями защищенной формы осуществляется с помощью клавиш перемещения курсора, клавишей Tab , щелчком мыши, клавишами PageDown и PageUp . При вводе данных в поля формы проверка правописания не производится, автотекст не работает, автозамена возможна. При заполнении поля со списком в правой его части отображается значок раскрывающегося списка. Щелкните мышью по стрелке списка и выберите нужное значение.

23. Сохраняем заполненную форму с именем Моя_Форма в папке Эл_ФормаФамилия_студента.

Это вариант индивидуального (единичного) заполнения формы, но можно а втоматизировать процесс заполнения формы для получения группы документов путём использования процедуры Слияния .

24. Для этого создаём таблицу в текстовом процессоре WORD следующего вида: