Polytech-soft.com

ПК журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Создать pdf из word

Как преобразовать Word в PDF

С проблемой несовместимости документов с расширением *.doc и *.docx сталкиваются все пользователи ПК, работающие в текстовом редакторе. Особые трудности с открытием файлов возникают при пересылке данных, когда отправитель не знает, какая именно версия Microsoft Word используется получателем. Чтобы избежать недоразумений, передают объекты в формате *.pdf. Документы с таким расширением обязательно откроются на ПК. Выясним, как преобразовать Word в PDF различными способами.

Способ №1: используя Microsoft Office

Работая с текстовым редактором Microsoft Word, можно научиться сохранять данные в различных форматах. В перечне типов файлов есть и PDF. Алгоритм сохранения данных следующий:

  1. Открыть файл Word;
  2. В горизонтальном меню найти блок «Файл», перейти;

  • Выбрать пункт «Сохранить как»;
  • Указать «Компьютер»;

  • Внизу списка найти и нажать кнопку «Обзор»;
  • В новом окне найти поле «Тип файла» и Открыть стрелочкой меню;
  • Выбрать из списка PDF и нажать «Сохранить».

    Далее проверить, что в указанной при сохранении объекта папке появился новый документ с расширением *.pdf. Пользоваться встроенным функционалом Microsoft Office и удобно, и безопасно.

    Способ №2: используя онлайн-сервисы

    Если с пересохранением в редакторе Microsoft Office возникли проблемы, можно воспользоваться специальными онлайн ресурсами. Поиск в Интернете выдаст огромное количество сервисов. Но не все они окажутся полезными и понятными. Среди русскоязычных ресурсов с понятным интерфейсом и быстрой конвертацией, можно выделить следующие три:

    • https://www.pdf2go.com/ru/word-to-pdf;
    • https://pdf.io/ru/doc2pdf/;
    • https://smallpdf.com/ru/word-to-pdf.

    Наиболее простым считается сервис pdf.io/ru/doc2pdf. У него максимально облегченный интерфейс — всего одна активная кнопка. Есть возможность загружать объекты как с дисков компьютера, так и с Google Диск, Dropbox и др. Алгоритм работы с онлайн сервисом следующий:

    1. Перейти по ссылке;
    2. Нажать на кнопку «Выбрать файл»;

      В новом окне указать путь к документу, указать «Открыть»;

    3. Нажать на кнопку «Скачать».

    Сохраненный в новом формате объект попадет в папку «Загрузки», если при настройке браузера не был указан иной путь хранения данных. Время конвертирования зависит от размера исходного документа. Если процедура занимает несколько минут, это нормально. Этим способом преобразования данных из *.docx в *.pdf можно воспользоваться при стабильном доступе к сети.

    Способ №3: используя сторонние программные продукты

    Для того чтобы преобразовать ПДФ в Ворд, можно применять функциональное вспомогательное программное обеспечение. Оно устанавливается на ПК отдельно. Среди предлагаемых разработчиками программ, внимание стоит обратить на Smallpdf. Софт распространяется в сети бесплатно, имеет стандартную инсталляцию и дружелюбный интерфейс. Новичкам в вопросах конвертации данных будет несложно разобраться с меню программного продукта. Но все-таки главное его преимущество — независимость от Интернета.

    Официальный сайт для загрузки: https://smallpdf.com/ru/desktop

    1. Скачайте и установите программу;
    2. В блоке слева указать «Office to PDF»;

  • В меню «File» выбрать пункт «Open» или в центральном блоке «Choose Files»;
  • В новом окне указать путь к объекту и выбрать «Select»;

    Нажать на кнопку «Convert 1 file».

    Конвертация выполнится в течение нескольких секунд. Объект пересохраняется в новом формате в ту же папке, где находится оригинал (если не выбран новый путь). Если местоположение документа забыто, программа подскажет, куда была сохранена информация. Для этого нужно нажать в центральном блоке на иконку папки рядом с названием преобразованного файла.

    Способ №4: используя Google Диск

    Очень удобный способ пересохранения документов Microsoft Word в ПДФ. Но он зависим от стабильной работы Интернета. Если доступ к сети есть, аккаунт зарегистрирован, конвертация займет не больше 2 минут. Действуют так:

    1. Войти в аккаунт Google;
    2. Перейти в Google Диск;
    3. В левом блоке меню нажать на кнопку «Создать»;

  • Выбрать «Загрузить файлы» и открыть добавленный объект;
  • Нажать на кнопку «Открыть в приложении» (кнопка расположена по середине в верхней части);

    Перейти в меню «Файл», далее Выбрать «Скачать как» и указать «Документ PDF».

    Конвертер WORD в PDF

    О формате PDF

    Защита данных в WORD и в PDF

    Преимущества формата PDF

    Формат PDF (портативный формат документа) был разработан компанией Adobe для федеральных властей США для создания и хранения их рабочих документов. В настоящее время PDF используется при публикации, распространении факсов, налоговой отчетности, в образовательных, юридических, финансовых учреждениях, а также обычными пользователями ПК по электронной почте, в сообщениях и других типах корреспонденции. Такой файл легко распечатать и затем использовать для совместной работы. Кроме того, документы в формате PDF достаточно проблематично изменить и взломать. Это формат — взаимно бенефициарное соглашение между отправителем и получателем, таким образом если вы отправите документ в формате PDF, то получатель не сможет редактировать документ. Он будет использоваться, де-факто, как окончательный тип документа и должен быть принят, как он есть – без изменений. Учитывая изложенное выше, онлайн конвертер DOC в PDF — это верный способ избежать больших расходов при документообороте и простой способ получить окончательный документ в формате PDF без установки дополнительного программного обеспечения.

    Предположим вы создали документ Word, в котором использовано несколько различных шрифтов и форматов текста. Когда вы передадите документ другому пользователю, существует большая вероятность, что при открытии документа этот пользователь будет иметь проблемы с отображением текста или форматную несовместимость. В PDF же формате шрифты встраиваются, как часть контента, так что проблемы со шрифтом — это редкость для PDF. Кроме того, PDF-файлы являются более безопасными, чем любой иной формат. PDF формат обеспечивает высокую безопасность ваших данных — алгоритмы хеширования, цифровые подписи резко сокращают возможность кражи данных документа или изменения его содержимого, PDF файлы являются обязательными.

    Вы можете найти различные программы и конвертеры доступных в Интернете, которые помогут вам в преобразовании DOC файлов в PDF, однако, в большинстве своём многие являются платными, или имеют ограничения по количеству онлайн конвертаций или могут требовать онлайн регистрации. Некоторые из этих программ могут вызывать трудности при использовании. По этой причине, онлайн конвертеры – хорошая альтернатива дорогостоящим офлайн продуктам. При использовании нашего конвертера Вам просто необходимо следовать инструкциям при конвертации в PDF.

    Использование онлайн конвертера DOC в PDF является отличным бюджетным решением.

    1. Стандартизация и популярность: PDF документ может быть открыт на любых устройствах с любыми операционными системами точно так, как он был создан — один к одному;
    2. Программы для просмотра PDF: PDF Viewer и Adobe Acrobat Reader, часто уже предустановлены на вашем компьютере, если устройство было отправлено с операционной системой. Если нет, то они доступны для скачивания с официального сайта Adobe Systems и являются полностью бесплатными;
    3. PDF документ занимает гораздо меньше места на жестком диске, чем Word или RTF форматы, потому что он поддерживает много алгоритмов сжатия и хеширования;
    4. Пользователь может самостоятельно настроить параметры безопасности для своего PDF-файла, например: запретить печать, запретить редактирование, использовать электронную подпись для определения подлинности документа и т. д. Это может быть сделано уже после преобразования DOC в PDF нашим онлайн конвертером;

    Создание удобочитаемых PDF-документов

    Специальные теги в PDF-файлах упрощают озвучивание документа, содержащего оглавления, гиперссылки, закладки, замещающий текст и другие подобные элементы, а также навигацию по нему с помощью средств чтения с экрана и других инструментов для обеспечения специальных возможностей. Эти теги также позволяют озвучивать содержимое документа на различных устройствах, например на дисплеях с крупным шрифтом, КПК и мобильных телефонах. В Windows, Office для Mac и Office для Web можно добавлять теги автоматически при сохранении файла в формате PDF.

    Подготовка исходного файла

    Самый быстрый и легкий способ сделать так, чтобы ваш PDF-файл был доступен, прежде всего запустите проверку читаемости . После устранения проблем, обнаруженных средством проверки читаемости, Office будет использовать эту информацию для создания тегов специальных возможностей в PDF-файле.

    Сохранение удобочитаемых PDF-документов в Office

    Office 365, Office 2019, Office 2016

    Перед созданием PDF-файла запустите средство проверки читаемости , чтобы сделать документ простым для пользователей всех возможностей, которые могут быть доступны и изменены.

    Выберите команду Файл > Сохранить как и укажите папку для сохранения документа.

    В диалоговом окне Сохранить как в раскрывающемся списке Тип файла выберите пункт PDF.

    Откройте меню Параметры, убедитесь, что установлен флажок Теги структуры документа для улучшения восприятия, и нажмите кнопку ОК.

    Office 2013

    Перед созданием PDF-файла запустите средство проверки читаемости , чтобы сделать документ простым для пользователей всех возможностей, которые могут быть доступны и изменены.

    Откройте вкладку Файл и выберите команду Сохранить как.

    В разделе Выбор местоположения выберите место, куда необходимо сохранить файл.

    В разделе Выберите папку выберите используемую папку или нажмите кнопку Обзор дополнительных папок, чтобы выбрать другую папку.

    В диалоговом окне Сохранить как щелкните стрелку в списке Тип файла, а затем выберите пункт PDF.

    Нажмите кнопку Параметры.

    Установите флажок Теги структуры документа для улучшения восприятия и нажмите кнопку ОК.

    Нажмите кнопку Сохранить.

    Office 2010

    Перед созданием PDF-файла запустите средство проверки читаемости , чтобы сделать документ простым для пользователей всех возможностей, которые могут быть доступны и изменены.

    Откройте вкладку Файл и выберите команду Сохранить как.

    В диалоговом окне Сохранить как щелкните стрелку в списке Тип файла, а затем выберите пункт PDF.

    Нажмите кнопку Параметры.

    Установите флажок Теги структуры документа для улучшения восприятия и нажмите кнопку ОК.

    Нажмите кнопку Сохранить.

    Office для Mac

    Перед созданием PDF-файла запустите средство проверки читаемости , чтобы сделать документ простым для пользователей всех возможностей, которые могут быть доступны и изменены.

    Выберите команду Файл > Сохранить как (или нажмите клавиши COMMAND+SHIFT+S), в текстовом поле Сохранить как введите имя файла и укажите папку для сохранения документа.

    В диалоговом окне «Сохранение документа» откройте раскрывающийся список Формат файла. С помощью стрелки вниз просмотрите типы файлов и выберите формат PDF.

    Установите переключатель «Оптимизировать для электронного распространения и специальных возможностей (использует веб-службу Майкрософт)». Это гарантирует наличие в PDF-файле всех необходимых тегов.

    Нажмите кнопку Сохранить.

    Примечание: Для корпорации Майкрософт очень важна ваша безопасность и конфиденциальность. Чтобы преобразовать документ Word в формат PDF, мы отправляем файл в защищенную службу Майкрософт через Интернет. Преобразованный файл сразу возвращается на ваше устройство. Содержимое документов не хранится на серверах веб-службы Майкрософт. Вы можете сохранить преобразованный файл в удобном для вас месте. Дополнительные сведения о том, почему службе Microsoft Online Services требуется преобразовать некоторые файлы Office?

    Office для Интернета

    Перед созданием PDF-файла запустите средство проверки читаемости , чтобы сделать документ простым для пользователей всех возможностей, которые могут быть доступны и изменены.

    На ленте нажмите кнопку Файл.

    Выберите параметр Сохранить как.

    В области Сохранить как выберите Скачать в формате PDF , чтобы открыть диалоговое окно Microsoft Веб-приложение Word. Откроется диалоговое окно Microsoft Word Online с ссылкой для скачивания PDF-документа.

    Выберите Щелкните здесь, чтобы просмотреть документ в формате PDF, а затем нажмите ВВОД.

    В области уведомлений найдите имя документа в разделе Текущие загрузки и выполните одно из следующих действий:

    Чтобы сохранить документ в текущей папке, нажмите Сохранить.

    Чтобы сохранить его в другом месте, нажмите кнопку Сохранить как. В диалоговом окне Сохранить как введите новое имя файла и выберите нужную папку. Нажмите кнопку Сохранить.

    Если вы хотите открыть документ или папку, выберите нужный параметр на панели уведомлений.

    Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

    Как из Ворда сделать ПДФ?

    Текстовый процессор Ворд обладает большим редакторским инструментарием. Однако иногда у пользователей возникает необходимость перевести созданный в этой программе документ в формат ПДФ. Как преобразовать вордовский файл и конвертировать DOC в PDF?

    Сохранение Ворда в формате ПДФ

    Конвертировать документ Word в ПДФ можно через опцию «Сохранить как». Алгоритм действий в этом случае имеет следующий вид:

    • Нажимаем в Ворде на кнопку Office, ищем раздел «Сохранить как» и подраздел «PDF или XLS».

    • В открывшемся окне выбираем путь сохранения, указываем имя файла, расширение (PDF) и нажимаем «Опубликовать».

    • Все манипуляции займут не более одной минуты. Перевести Ворд в ПДФ с помощью указанного метода сумеет даже начинающий пользователь. Трудности исключены. После конвертации можно отредактировать файл PDF любым доступным способом.

    Преобразование в OpenOffice

    В приложении OpenOffice удастся создавать текстовые документы, подготавливать презентации и делать таблицы. Указанная программа — бесплатный аналог Microsoft Office. Редакционный инструментарий у этого приложения ниже, но большинству пользователей возможностей OpenOffice хватит с лихвой. Перевести файлы, созданные в этом процессоре, в ПДФ можно еще быстрее, чем выполнить аналогичную процедуру в Ворде:

    • Кликаем на «Экспорт в PDF».

    • Выбираем путь сохранения, вводим имя файла и нажимаем на кнопку «Сохранить».

    • Все очень и очень просто. Выполнить эту процедуру не сложнее, чем из PDF сделать JPG.

    Сторонние программы

    Перевести документ, созданный в Ворде, в ПДФ можно и при помощи различных сторонних программ. Естественно, их необходимо предварительно установить на компьютер. Наибольшую популярность завоевало приложение PDF24 Creator:

    • Заходим на официальный сайт издателя — ru.pdf24.org и нажимаем на кнопку «Download».

    • Загружаем предназначенную для частного использования версию.

    • Щелкаем на загруженный файл.

    • Принимаем условия соглашения.

    • Выбираем путь сохранения и подтверждаем действие.

    • Выбираем путь создания ярлыка.

    • Завершаем процесс.

    • Открываем программу и выбираем раздел «PDF Конструктор».

    • Нажимаем на кнопку «Открыть» — «Из файла».

    • Ищем нужный вордовский документ.

    • Нажимаем на значок дискеты.

    • Выбираем желаемое качество создаваемого в формате файла ПДФ.

    • Указываем путь сохранения, имя файла и подтверждаем действие.

    • Переделать Ворд в ПДФ в этом случае несколько сложнее. Однако программа позволяет одновременно преобразовать сразу несколько документов формата DOC. Приложение максимально удобное и функциональное. С его помощью пользователь может даже разделить файл PDF на страницы.

    Онлайн-ресурсы

    Открыть Word онлайн не составит никакого труда. То же самое можно сказать и про конвертацию DOC в ПДФ. Ресурсов, предоставляющих подобные услуги, множество. Основные различия между ними заключаются в дизайне и некоторых функциональных возможностях. В Рунете определенной популярностью пользуется сервис Smallpdf. Чтобы перевести Ворд в ПДФ, необходимо выполнить ряд последовательных действий:

    • Открываем сайт — smallpdf.com и нажимаем на кнопку «Выберите файл».

    • Выбираем нужный вордовский документ.

    • После конвертации скачиваем файл с сервиса.

    • Находим необходимый файл в загрузках.

    • Представленный ресурс позволяет сделать PDF из Word даже в том случае, если исходник расположен на каком-либо облачном сервисе. Однако работать получится только с файлами, имеющими расширение DOC или DOCX. Переделать документы, созданные в OpenOffice, с помощью этого сервиса нельзя.

    Подводим итоги

    Перевести Ворд в ПДФ можно разными способами. Если подобная необходимость возникает крайне редко, лучше воспользоваться внутренними возможностями Word или какими-либо онлайн-ресурсами. Если с файлами формата PDF приходится работать часто, стоит скачать специальное приложение и конвертировать вордовские документы с их помощью.

    Читать еще:  Как редактировать jpeg файл в word
  • Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector